Directorio de informes regulados 1s. Informes regulados

1C: Empresa 8.0. Tutorial universal Boyko Elvira Viktorovna

10.3. Informes regulados

La empresa está obligada a generar periódicamente informes regulados: conjuntos de informes, cuyo procedimiento de cumplimentación se establece mediante documentos reglamentarios. La configuración hace que resolver este problema sea lo más fácil posible.

Los informes regulados están destinados a ser transmitidos a las autoridades reguladoras, incluidas formulario electrónico. Para cada nuevo trimestre, 1C crea nuevos formularios de estos informes, que se distribuyen a los usuarios registrados de forma gratuita.

Los informes regulados incluyen:

Estados contables;

Declaraciones y cálculos de impuestos;

Informes a fondos sociales extrapresupuestarios;

Informes estadísticos;

Certificados presentados a autoridades fiscales;

Declaraciones sobre producción y circulación de productos alcohólicos.

Para acceder a los informes regulados, puede utilizar el formulario o el formulario del directorio de informes regulados. Es más, la forma "Informes regulatorios y financieros" está más centrado en el trabajo de generar informes listos para usar, y el formulario de directorio está más centrado en configurar una lista de informes. El procedimiento de cumplimentación de un informe regulado se puede iniciar desde cualquier formulario.

Para controlar el proceso de cumplimentación de un informe regulado se utiliza un área de diálogo ubicada en la parte superior de su pantalla.

El formulario de informe completo es parcialmente editable. La accesibilidad de las celdas de los formularios individuales se demuestra por su color de fondo. Algunas celdas son de color blanco; dichas celdas no están disponibles para editar. Las celdas de color amarillo están diseñadas para que el usuario ingrese información. Y los datos de las celdas verdes se calculan automáticamente en función de los datos de otras celdas, incluidas las completadas por el usuario.

Los informes contables regulados proporcionan un mecanismo de decodificación, gracias al cual puede ver el algoritmo para calcular el indicador o llamar a un informe contable estándar para un análisis más detallado.

Los diferentes colores de las celdas facilitan que el usuario interactúe con el informe. Pero al preparar el informe para imprimir, todas las celdas del formulario se volverán blancas.

Aquellos informes regulados para los que dicha posibilidad esté prevista en los documentos reglamentarios podrán descargarse electrónicamente.

Composición de los informes regulados

“1C:Accounting 8.0” incluye los siguientes informes regulados:

Estados contables

Balance(formulario número 1)

Estado de pérdidas y ganancias (formulario No. 2)

Declaración de cambios en el capital (Formulario No. 3)

Informe de tráfico dinero(formulario número 4)

Apéndice del balance (formulario No. 5)

Informe sobre el uso previsto de los fondos recibidos (formulario No. 6)

Cálculo de activos netos

declaración de impuestos

Declaración de impuestos bajo UST

Declaración de ingresos estimados sujetos a impuestos UST

Declaración de ingresos estimados sujetos a tributación UST

Pagos anticipados bajo UST

Tarjeta de resumen para registrar montos de UST

Declaración de primas de seguros obligatorias. seguro de pensiones(OPS)

Pagos anticipados en virtud del seguro de pensión obligatorio

Ficha resumen para registrar los importes de las primas de seguro de la compañía de seguro de pensión obligatoria

declaración de IVA

Declaración de IVA al tipo del 0%

declaración de impuestos sobre la renta

Declaración de impuestos sobre el impuesto sobre la renta durante la producción compartida

Declaración de impuestos sobre ingresos fuera de la Federación de Rusia

declaración de impuestos a la propiedad

Declaración de impuestos sobre el impuesto territorial.

Pagos anticipados del impuesto territorial

Declaración de impuestos especiales (Apéndice 1)

Declaración de impuestos sobre el consumo de bebidas alcohólicas

Declaración de impuestos sobre el consumo de productos petrolíferos

Declaración de impuestos sobre el consumo de materias primas minerales (gas natural)

Declaración de impuestos sobre el consumo de productos del tabaco

Declaración de impuestos sobre el impuesto sobre negocios de juegos de azar

Declaración de impuestos según el sistema tributario simplificado

Declaración de impuestos para UTII

Declaración de impuestos del impuesto agrícola unificado

Declaración de impuestos sobre el impuesto de transporte.

Pagos anticipados de la tasa de transporte.

Declaración de impuestos por impuesto de extracción de minerales

Cálculo de pagos periódicos por uso del subsuelo.

Declaración de impuestos por impuesto de agua.

Cálculo del pago por agua.

declaración de impuestos por impuestos indirectos al importar mercancías de Bielorrusia

Solicitud de importación de bienes (desde Bielorrusia) y pago de impuestos indirectos

Cálculo de impuestos sobre los ingresos pagados a organizaciones extranjeras.

Información sobre tarifas por el uso de recursos biológicos acuáticos

Información sobre tarifas por el uso de objetos de vida silvestre.

Cálculo de tasas por contaminación ambiental.

Declaración de impuestos de organizaciones extranjeras.

declaración de impuestos sobre la renta organización extranjera

Informe sobre las actividades de una organización extranjera en la Federación de Rusia.

Informar sobre individuos

Información sobre los ingresos de las personas físicas (registro de formularios 2-NDFL)

Tarjeta individual para registro de montos de UST

Transferencia de formularios SZV-4

Solicitud de canje, duplicado certificado de seguro ADV-2, ADV-3

Cuestionario del asegurado ADV-1

Tarjeta individual para registrar el importe de las primas del seguro de la compañía de seguro médico público obligatorio

Informes a fondos

Formulario 4-FSS

Formulario 4a-FSS

Informe sobre el uso de las primas de seguros por accidentes de trabajo

Formulario No. 1-cuota (Moscú)

Informes estadísticos

Formulario P-1

Formulario P-2

Formulario P-2 (corto)

Formulario P-3

Formulario P-4

Formulario P-5 (m)

Consultas

Información sobre cuentas en moneda extranjera

Información sobre cuentas en rublos

Lista de empresas deudoras

Lista de empresas acreedoras

Ayuda sobre cuentas por cobrar

Certificado de cuentas por pagar

Apéndice al certificado de cuentas por pagar

Declaración de producción y facturación de productos alcohólicos.

Producción y circulación de alcohol etílico.

Usar alcohol etílico

Producción y circulación de productos alcohólicos.

Uso de materiales para el vino.

Volumen de negocios de alcohol y productos alcohólicos.

Suministro de alcohol y productos alcohólicos.

Recepción de materiales de alcohol y vino.

Trabajar con una lista de informes

Para configurar la lista de informes regulados, puede utilizar el directorio de informes regulados, abierto desde formularios “Informes regulados y financieros”.

El directorio contiene una lista de informes regulados. Todos los informes se dividen en grupos de informes (contables, fiscales, estadísticos, etc.). Inicialmente, la lista incluye todos los informes incluidos en la entrega. producto de software. Agregar, eliminar y mover grupos de informes e informes individuales en el directorio se realiza de la manera habitual para los directorios en el sistema 1C:Enterprise 8.0. Se pueden organizar informes y grupos de informes según el gusto del usuario. Los informes se pueden mover de sus grupos a un grupo. Y si la empresa no envía ningún formulario de informes, se pueden eliminar de la lista haciendo clic en el botón "Esconder". Para mostrar formularios de informes previamente ocultos en la lista, use el botón "Restaurar".

Presionando un botón "Actualizar" restaura la lista de informes en forma original. Esto puede ser necesario al actualizar la configuración y agregar nuevos formularios de informes.

Puede agregar un nuevo informe a la lista, que no se proporciona en la configuración estándar y fue desarrollado por socios o especialistas internos. Un informe de este tipo se genera mediante un archivo de procesamiento externo.

Los resultados de cambiar la lista de informes se mostrarán en el formulario “Informes regulatorios y financieros”.

Generación de informes regulados

Al inicio del procedimiento de generación de un informe regulado se abre el formulario de inicio.

El formulario de inicio está destinado a seleccionar una organización y el período para generar un informe regulado, así como para determinar automáticamente la forma de un informe regulado correspondiente al período seleccionado. Además, si un informe regulado se puede elaborar en diferentes formas, el botón estará disponible en el formulario de inicio. "Seleccionar formulario". Esta función puede resultar útil en los casos en los que el plazo para poner en vigor el formulario no esté claramente establecido y la autoridad reguladora le exija presentar última edición formularios de informes.

Después de presionar el botón "DE ACUERDO" el formulario inicial abrirá el formulario seleccionado del informe regulado.

Formulario de informe regulado

El formulario contiene un formulario de informe, encima y debajo del cual hay un área de diálogo de generación de informes. Si especifica una organización aquí, especifique otros parámetros y haga clic en el botón "Llenar", luego el sistema llenará el formulario con los datos obtenidos de base de información y calculado sobre su base.

El formulario de informe contiene celdas de diferentes colores. Las celdas con fondo blanco son análogas a los elementos impresos del formulario de informe en papel; en consecuencia, el usuario no puede ajustar los datos de estas celdas. El sistema o el usuario llenan las celdas con un color de fondo diferente, pero:

Células con amarillo el fondo se puede completar manualmente;

Células con verde claro el fondo lo completa el sistema, pero sus datos también se pueden ajustar;

Células con verde los antecedentes se calculan automáticamente en función de los datos ingresados ​​en otras celdas; no están disponibles para su corrección; es decir, al corregir datos en celdas de color verde claro, los datos en celdas verdes se volverán a calcular automáticamente.

El usuario puede cambiar parcialmente el orden en que se completa el informe. En el formulario del informe, puede cambiar manualmente las propiedades de cualquier celda de color verde claro seleccionando una de las siguientes opciones:

? no completar automáticamente– en este caso, cuando se genere nuevamente el informe, esta celda permanecerá vacía;

? llenar automáticamente con ajustes– en este caso, la celda la completan conjuntamente el sistema y el usuario: el sistema calcula su valor basándose en los datos de la base de información, el usuario suma su valor de ajuste y la suma de estos dos valores se muestra en el célula misma;

? Complete solo automáticamente y no ajuste manualmente– estado inicial de la celda verde claro.

Para completar celdas de informe individuales, el sistema proporciona al usuario un mecanismo eficaz para seleccionar un valor de la lista. Al hacer doble clic en dicha celda, el usuario puede acceder a una lista de valores predefinidos.

De esta lista puede seleccionar un valor para sustituir en una celda (o un área de celdas vecinas).

Puede agregar y, a la inversa, eliminar líneas del formulario del informe. En este caso, el sistema controlará la ubicación de los datos en las páginas impresas y, si es necesario, agregará automáticamente una página A4.

Informes de varias páginas

Si un informe regulado consta de varias secciones, su formulario contendrá los marcadores correspondientes. El usuario tiene la oportunidad configuraciones adicionales Por ejemplo, puede desactivar la visualización de dicho informe en forma de algunos marcadores.

Para algunas secciones, es posible agregar un conjunto de páginas completas, en los casos en que el usuario pueda necesitarlo y no contradiga los documentos reglamentarios. Para implementar esta característica hay un botón "Agregar" en la parte inferior del formulario.

Impresión de informes regulados

Para imprimir el informe utilice el botón "Sello", ubicado en la parte inferior del formulario de informe regulado. Al hacer clic en él, puede seleccionar una de las siguientes acciones en el menú desplegable:

? "Imprimir inmediatamente"– imprimir el informe directamente en la impresora, sin vista previa.

? "Mostrar formulario"– generar el informe en forma de formulario impreso preparado para su vista previa y edición.

Al seleccionar un artículo "Mostrar formulario" Se mostrará una ventana de vista previa del formulario impreso del informe en la pantalla de la computadora del usuario.

Al preparar el formulario impreso, el sistema divide automáticamente el informe en páginas y las numera, y también elimina los resaltados de color de las celdas. La forma impresa del informe está disponible para su visualización en hojas separadas.

Usando el área de diálogo ubicada a la izquierda del área del formulario, puede controlar la visualización de las hojas. Además, en el área de diálogo puede marcar las hojas de informe que se supone que deben imprimirse (el sistema marcará primero todas las hojas). Puede especificar el número de copias que se imprimirán y cambiar el orden en que se imprimen las hojas.

En la etapa de vista previa, puede editar el informe generado y guardar archivos de las hojas de informe marcadas en el disco, usando el botón "Ahorrar" en la parte inferior del formulario. Pero para almacenar los informes generados, es más conveniente utilizar el diario de informes regulados.

Informes regulados en formato electrónico.

Los documentos reglamentarios prevén la posibilidad de presentar contabilidad y declaración de impuestos tanto en formato papel como electrónico.

Para generar informes en formato electrónico, hay un botón en la parte superior del formulario de informe regulado. "Descargar".

Al hacer clic en un botón "Descargar" el sistema verificará que el informe preparado esté completo y sea correcto de acuerdo con los requisitos documentos reglamentarios. Si no se cumple algún requisito, el sistema mostrará los mensajes apropiados y ofrecerá un mecanismo eficaz de navegación de errores.

Una ventana de navegación especial contiene una lista de errores, después de corregirlos puede intentar descargar el informe nuevamente. Si el resultado de la prueba es positivo, el sistema le pedirá al usuario que seleccione una ubicación para guardar el archivo del informe.

Algunos informes pueden tener varios formatos de archivo diferentes. El formato del archivo lo selecciona automáticamente el sistema, pero se puede cambiar usando el botón "Subir formato".

Informar sobre individuos

Una empresa que opera activamente tiene que completar volúmenes especialmente grandes de informes regulados para individuos para poder entregárselos a las autoridades fiscales y al Fondo de Pensiones.

La configuración hace que sea lo más fácil posible completar conjuntos de informes para individuos, tanto en papel como en formato electrónico. Los conjuntos de resultados se generan directamente desde la pantalla del informe regulado.

Guardar y reutilizar informes regulados

Un informe regulado completo se puede tratar como un documento de hoja de cálculo en el sistema 1C:Enterprise 8.0: se puede editar como un documento de hoja de cálculo separado y guardar en el disco como archivos. Pero es mucho más conveniente almacenar los informes regulados una vez generados directamente en la base de información.

Si, después de generar un informe regulado, hace clic en el botón en la parte inferior de su formulario "Registro", entonces el informe se guardará en el diario de informes regulados.

Puede trabajar con el diario de informes regulados como con un diario de documentos normal del sistema 1C:Enterprise 8.0. El registro muestra una lista de todos los informes generados y guardados anteriormente, y si el registro contiene demasiados gran número informes, luego, para facilitar la visualización, puede seleccionar por tipo de informe y por período. Desde el registro puede abrir cualquier informe generado previamente, realizar cambios en él y guardarlo nuevamente con los cambios ya realizados. Además, si la forma de un informe regulado ha cambiado con el tiempo, el informe se abrirá en el formulario "antiguo" correspondiente.

Puede reimprimir el informe, descargarlo electrónicamente o eliminar informes antiguos o completados incorrectamente.

Las formas de presentación de informes regulados se modifican periódicamente mediante decisiones. agencias gubernamentales. La empresa 1C monitorea estos cambios y brinda a sus usuarios la capacidad de actualizar rápidamente los formularios de informes regulados en las configuraciones utilizadas. Se utiliza un mecanismo de actualización de configuración estándar eficiente para actualizar los formularios.

INFORMES Aquí hablaría generalmente de normativa. Pero, dado que este tema, como todos los demás, en su alcance e importancia va mucho más allá del alcance de este libro, me limitaré, como de costumbre, a algunos pensamientos, bocetos y bocetos. Era grande mi deseo de entender cómo.