Lista de inventario de activos fijos desde descargar word. Lista de inventario de activos fijos (formulario y muestra de llenado)

De una forma u otra, toda entidad comercial se enfrentará a la necesidad de realizar un inventario. El objetivo de esta verificación es determinar si los datos contables se corresponden con la realidad. De hecho, se trata de una comprobación de si los registros de los objetos en la empresa se mantienen correctamente o no. Averigüemos cómo realizar un inventario y qué requisitos legales se deben cumplir.

Para garantizar la confiabilidad de los datos contables y de presentación de informes, las organizaciones deben realizar un inventario de propiedades y pasivos, durante el cual se verifica y documenta su presencia, condición y valoración.

Es posible que se requiera un inventario debido a los siguientes eventos:

• al cambiar de personas financieramente responsables;
• antes de la compilación;
• cuando se revelen hechos de hurto, abuso o daño a la propiedad;
• o liquidación de la empresa;
• en caso de desastre natural, incendio u otras situaciones de emergencia causadas por condiciones extremas;
• en otros casos previstos por la ley (artículo 12 de la Ley Federal de 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ “Sobre Contabilidad”, en adelante - Ley federal No. 129-FZ).

Te recordamos que el inventario se rige por las siguientes normas:

• Ley Federal No. 129-FZ;
• Normas sobre contabilidad y estados financieros V Federación Rusa(aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 29 de julio de 1998 No. 34n, en adelante denominado el Reglamento);
• Lineamientos metodológicos para el inventario de bienes y obligaciones financieras(aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 13 de junio de 1995 No. 49, en adelante Directrices).

Supongamos que una persona financieramente responsable de una empresa se marcha. En este caso, se requiere un inventario. Consideremos qué acciones debe tomar un contador.

Para realizar el inventario se crea una comisión de inventario permanente. Incluye representantes de la administración de la organización, trabajadores contables y otros especialistas (por ejemplo, ingenieros o economistas).

Importante saber

Todos los bienes de la organización están sujetos a inventario: activos intangibles, activos fijos, dinero y otros activos. Así como los bienes alquilados o almacenados y los bienes que no se tengan en cuenta por ningún motivo.

El jefe de la empresa lo emite y lo presenta a la comisión de inventario. La orden, por regla general, especifica el procedimiento, qué objetos están sujetos a inspección, el momento del inventario del objeto, el motivo por el cual se lleva a cabo, la composición de la comisión y otra información.

Los resultados del inventario se compilan:

• declaración de concordancia en el formulario No. INV-18. Refleja discrepancias entre los datos contables y la lista de inventario. Se muestran las características del sistema operativo, sus datos de pasaporte, año de fabricación, número. Se redacta en dos copias, una de las cuales se almacena en el departamento de contabilidad y la segunda se transfiere a las personas financieramente responsables;
• un estado final de contabilidad de los resultados identificados por el inventario, según formulario No. INV-26 .

Al final del artículo se proporciona un ejemplo de cómo completar estos formularios.

Persona financieramente responsable

La verificación de la disponibilidad real de la propiedad se lleva a cabo con participación obligatoria (cláusula 2.8 de las Directrices). Al mismo tiempo, dichos empleados entregan recibos que indican que al inicio del inventario, todos los documentos de gastos y recibos de propiedad fueron presentados al departamento de contabilidad o transferidos a la comisión y todos los objetos de valor recibidos bajo su responsabilidad fueron capitalizados y eliminados. fueron dados de baja como gastos (cláusula 2.4 del Instructivo Metodológico).

Reglas para realizar un inventario de activos fijos.

A) presencia y condición tarjetas de inventario, libros de inventario, inventarios y demás registros contables analíticos;

b) presencia y condición pasaportes técnicos u otra documentación técnica;

V) disponibilidad de documentos para activos fijos arrendados o aceptados por la organización para su almacenamiento. Si faltan documentos, es necesario asegurar su recepción o ejecución.

Al realizar un inventario de activos fijos, la comisión inspecciona los objetos e ingresa su nombre completo, finalidad, números de inventario e indicadores técnicos u operativos clave.

Al realizar un inventario de edificios, estructuras y otros bienes inmuebles, la comisión verifica la disponibilidad de documentos que confirmen la ubicación de estos objetos en propiedad de la organización.

La disponibilidad de documentos para terrenos, embalses y otros objetos recursos naturales propiedad de la organización.

Si se identifican errores en los registros contables de los activos fijos inventariados, se deberá indicar en. El inventario también incluye información sobre objetos que no están registrados.

Por ejemplo, para dichos objetos se indica la siguiente información:

• para edificios: finalidad, principales materiales con los que están construidos, volumen, total área utilizable, número de plantas (excluidos sótanos y semisótanos), año de construcción;
• en puentes: ubicación, materiales utilizados y dimensiones;
• en carreteras: tipo (carretera, perfilada), longitud, materiales de revestimiento y ancho de la superficie de la carretera. La depreciación está determinada por el estado técnico real de los objetos con el reflejo de estos datos en las leyes pertinentes.

Los activos fijos se incluyen en el inventario por su nombre de acuerdo con el propósito directo del objeto. Si un objeto ha sido restaurado, reconstruido, ampliado o reequipado y, como resultado, su propósito directo ha cambiado, se ingresa en el inventario con el nombre correspondiente al nuevo propósito.

Si la comisión determina que los trabajos de naturaleza capital (por ejemplo, agregar pisos o agregar nuevos locales) o la liquidación parcial de edificios (por ejemplo, la demolición de elementos estructurales individuales) no se reflejan en los registros contables, es necesario determinar el cantidad de aumento o disminución valor en libros objeto y proporcionar datos sobre los cambios realizados en el inventario.

Para los activos fijos que no son aptos para su uso y no pueden restaurarse, la comisión de inventario elabora un inventario separado. Indica el momento en que se puso en funcionamiento el objeto y los motivos que llevaron a su inadecuación (daños, desgaste total, etc.). En un inventario separado, la comisión también indica los activos fijos que se encuentran en custodia y arrendados.

Reglas especiales

Por regla general Se requiere un inventario de la propiedad antes de elaborar los estados financieros anuales (excepto aquellos objetos cuyo inventario se realizó no antes del 1 de octubre del año del informe). Se puede realizar un inventario de activos fijos una vez cada tres años (cláusula 27 del Reglamento).

Los bienes arrendados siguen siendo propiedad del arrendador. Durante el plazo del arrendamiento se registra en el balance del arrendador. La comisión de inventarios deberá determinar los tipos de activos fijos arrendados, su cantidad y valor.

Capitalización de activos fijos identificados durante el inventario.

En contabilidad, los activos fijos que se identificaron durante el inventario se contabilizan al valor actual. valor comercial y se reflejan en el débito de la cuenta de activo fijo en correspondencia con la cuenta de pérdidas y ganancias como otros ingresos (cláusula 36 del Instructivo Metodológico para contabilidad Activos fijos, homologados. por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 13 de octubre de 2003 No. 91n).

Acerca de contabilidad fiscal, entonces el costo de los activos fijos identificados durante el período del inventario se incluye en los ingresos no operativos. Esta posición es fija. Al mismo tiempo, se contabilizan a precios de mercado y posteriormente están sujetos a depreciación. Esta opinión es expresada por funcionarios del departamento financiero en cartas de 10 de junio de 2009 No. 03-03-06/1/392, de 6 de junio de 2008 No. 03-03-06/4/42.

Si se identifica durante el inventario, se podrá reflejar de una de las siguientes maneras:

• en gastos no operativos, si no se ha encontrado al culpable (a partir de la fecha de recepción de los documentos pertinentes de las autoridades poder estatal sobre la ausencia de culpables ());
• en gastos no operativos si se descubre al culpable. Sin embargo, al mismo tiempo es necesario reflejar el déficit devuelto en los ingresos no operativos.

Contabilidad

Los excedentes de activos fijos identificados se reflejan en los registros contables de la siguiente manera:

DÉBITO 01 CRÉDITO 91-1

El activo fijo ha sido capitalizado.

Si hay escasez de activos fijos, las publicaciones se ven así (si no se identifica al culpable):

DÉBITO 02 CRÉDITO 01

Se canceló la depreciación de los activos fijos faltantes;

DÉBITO 94 CRÉDITO 01

Fuera de servicio valor residual sistema operativo;

DÉBITO 91-2 CRÉDITO 94

El déficit se refleja en otros gastos. Si se identifican los culpables en caso de escasez, las contabilizaciones serán las siguientes:

DÉBITO 73 CRÉDITO 94

La escasez se canceló a expensas de los culpables;

DÉBITO 50 CRÉDITO 73

El empleado ha reembolsado el importe adeudado.

Ejemplo

En la empresa Astra LLC, que comercializa equipos informáticos de oficina, debido al despido del jefe de almacén I.I. Ivanova hizo un inventario. Como resultado de las acciones realizadas se descubrió:

Excedente: una computadora portátil por valor de 45.000 rublos;

Lo que falta es una impresora que cuesta 45.000 rublos.

Cómo completar la lista de inventario de activos fijos (formulario No. INV-1) y la hoja comparativa de los resultados del inventario de activos fijos y activos intangibles (formulario No. INV-18) ( descargar ejemplo)

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El inventario de activos fijos es un procedimiento para cuya correcta implementación es necesario conocer todas las características.

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Determinaremos cuándo es recomendable realizar un inventario, qué documentos se redactan, qué orden se debe seguir, etc.

Antes de iniciar un negocio utilizando activos fijos, conviene aceptarlos para contabilidad.

La unidad de contabilidad son los objetos de inventario, después de identificar cuáles monitorean su seguridad y movimiento en la empresa, la cancelación.

Reflejos

El procedimiento de inventario es una parte integral de las actividades de muchas empresas. Esto significa que es necesario descubrir qué significa y cuál es su propósito.

Qué es

El activo fijo es propiedad que utiliza la empresa para realizar negocios (necesaria en la producción), está incluida en el balance de la empresa y tiene una vida útil. uso beneficioso del año.

El inventario es el procedimiento para realizar controles periódicos y documentar la presencia, estado y valoración de los objetos.

Se lleva a cabo en varias etapas. La auditoría se lleva a cabo en una fecha determinada comparando la información fáctica con la información contable.

¿Con qué finalidad se lleva a cabo?

Esto es necesario reflexionar en balance anual hechos reales. El inventario debe realizarse en relación con:

• activos empresariales;
• las obligaciones de la empresa;
• fuentes de financiación;
• deudas del plan por pagar y por cobrar;
• otras operaciones que están asociadas con ganancias y costos.

La reconciliación puede ser voluntaria o forzada. En el segundo caso, conviene guiarse por la cláusula 27 del Reglamento No. 34n de 29 de julio de 1998.

Motivo de la revisión:

• cambios;
• los objetos de propiedad se transfieren a través de;
• hay robo o daño;
• se producen circunstancias de fuerza mayor;
• ser o sostener;
• necesita ser elaborado informes contables etc.

Objeto del inventario:

• identificar la presencia real de objetos;
• comparar la propiedad con información contable (para identificar escasez o excedente);
• documentar la existencia de objetos y responsabilidades;
• determinar el estado de los objetos y su valoración;
• comprobar si la responsabilidad se refleja correcta y oportunamente.

El inventario le permite:

• controlar la seguridad de los stocks de producción para evitar abusos por parte del responsable;
• identificar y cancelar la escasez;
• obtener información sobre la situación real en producción.

Marco regulatorio

hagamos una lista actos legislativos, con el que tendrás que contactar para determinar el momento del inventario, el procedimiento para realizar:

El procedimiento para realizar un inventario de activos fijos.

Consideremos las características de las etapas del procedimiento:

Antes de realizar un inventario, es necesario conocer los siguientes puntos:

• ¿Existen inventarios y otros registros para la contabilidad analítica?
• ¿Existen certificados técnicos y otra documentación técnica?
• ¿Existen documentos sobre el sistema operativo que se alquiló?

Si no existen tales certificados, primero debe comenzar a prepararlos y obtenerlos. En el caso de que se encuentren inexactitudes y discrepancias en los registros contables y documentos técnicos, es necesario realizar las correcciones necesarias y aclarar la información.

Al realizar un inventario, la comisión inspecciona el sistema operativo e ingresa en el inventario su nombre completo, propósito, número de inventario y cualidades técnicas.

Si está verificando documentos de edificios y otros bienes inmuebles, debe verificar los documentos que confirman la propiedad.

Si se descubren objetos que no fueron aceptados para contabilidad, la comisión incluye los datos correctos y la información técnica sobre dichos bienes.

Las propiedades no contabilizadas se valoran según los precios de mercado. El grado de desgaste está determinado por el estado técnico del sistema operativo con el registro de los datos de evaluación y desgaste en el acto correspondiente.

Antes de iniciar la inspección, la comisión deberá sellar el lavadero, el sótano y otros lugares con entradas independientes donde se puedan almacenar objetos de valor.

Vale la pena realizar la entrada correspondiente en la tarjeta según contabilidad de almacén y mostrar el saldo al día del inventario.

El presidente de la comisión avala la documentación en la que será necesario basarse para determinar el saldo de los activos inmobiliarios al inicio del procedimiento contable.

La escasez de activos fijos identificada durante el inventario se da de baja en la contabilidad como costos de producción o circulación ().

Realizan contabilizaciones Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 94 (reflejo del monto del déficit dentro del nom pérdida natural). En contabilidad fiscal, las pérdidas por escasez o daños se equiparan a los costos de materiales ().

Pero no se puede atribuir a costos de materiales pérdida dentro de la norma que se ha establecido documentación local entidad jurídica.

¿Cómo asignar un número?

El procedimiento para asignar un número de inventario se analiza en Pautas según la contabilidad del sistema operativo ().

El párrafo 11 dice cómo se asignan los números de inventario:

A la hora de elaborar un número de inventario, las reglas las establece la propia empresa y se reflejan en las políticas contables.

Las habitaciones tienen en cuenta:

• números de cuentas contables, subcuentas en las que se registran los objetos;
• códigos de divisiones separadas;
• Números de serie del sistema operativo.

Si la empresa no tiene muchos CO, entonces la asignación de números de inventario en el presupuesto se puede realizar en orden: 001, 002, etc. Esto facilitará el mantenimiento de un registro de la numeración de inventario.

El número se aplica con pintura en el sistema operativo, se adjunta el token correspondiente, etc. La numeración del inventario la coloca la dirección de la empresa. Hay que arreglarlo.

Para contabilidad grupal

EN programas de contabilidad Puede mantener registros grupales de objetos que sean del mismo tipo. Las recepciones, puestas en servicio y transferencias dentro de la empresa se pueden procesar para todo el grupo o parte de él.

Se permite mantener una contabilidad grupal si objetos similares tienen un costo de hasta 40 mil rublos y la depreciación se acumula en su totalidad al momento de la puesta en servicio. Pero el costo de todos los objetos debería ser el mismo.

Si el inmueble llegó en diferentes lotes, el costo será diferente, lo que no dará derecho a realizar una operación de movimiento de inmovilizado a un solo costo en el grupo. Un nuevo lote tiene su propia tarjeta de contabilidad de grupo inscrita en el libro de referencia del sistema operativo.

La contabilidad grupal no se lleva a cabo para objetos cuyo precio puede cambiar cuando la propiedad se utiliza durante la finalización, reconstrucción o modernización.

Se mantienen registros separados para cada uno de estos objetos, en tarjetas de inventario separadas.

Si el activo fijo cuesta hasta 40 mil y la depreciación se acumula en el momento de su puesta en uso, y el precio de dicho objeto puede cambiar con el tiempo, se permite abrir una tarjeta contable grupal.

Pero luego se ingresan los números de inventario para cada objeto del mismo tipo de activo fijo.

Documentación

La conciliación de la disponibilidad real de los objetos se lleva a cabo en todos los sistemas operativos de la empresa. Para ello es necesario crear una comisión, que incluya a los empleados de la empresa. El procedimiento deberá formalizarse en consecuencia.

Formación de una orden

Prepare un documento separado para el objeto de producción y fines de no producción. Para mayor claridad, lo invitamos a mirar la muestra que tenemos para completar f. INV-1.

Si se realiza un procesamiento automatizado para registrar los resultados del inventario, el formulario lo emite la comisión sobre almacenamiento de datos en papel y máquina con las columnas 1 a 9 completadas.

En el inventario, el responsable completa el párrafo 10 sobre la disponibilidad real del inmovilizado. Si se identifican objetos que no se reflejan en la contabilidad, los datos faltantes y los indicadores técnicos de dicha propiedad se ingresan en el documento.

Según la decisión de la comisión, los activos fijos deben capitalizarse. El inventario se elabora por separado para cada grupo de objetos. La columna 6 se completa con el sistema operativo que contiene piedras y metales preciosos.

Hoja comparativa de resultados

Dicho documento es necesario para reflejar el resultado del inventario de activos si se detecta una desviación de la información reflejada en la contabilidad.

EN hoja correspondiente indicar el resultado del inventario: discrepancias entre los indicadores contables y la información del inventario.

Para los valores que no pertenecen a la empresa, pero que se reflejan en la contabilidad, se elabora un estado de concordancia aparte. El documento se elabora en 2 copias (una para el contable, la segunda para la persona financieramente responsable).

Estos formularios combinan los significados de la lista de inventario y la hoja correspondiente. Así es como se ve el formulario en sí:

Se puede descargar un formulario de muestra para una lista de inventario de activos fijos desde el enlace:

Instrucciones para llenar el formulario de inventario de activos
(Formulario unificado No. INV-1)

Se utiliza para registrar datos de inventario de activos fijos (edificios, estructuras, dispositivos de transferencia de máquinas y equipos, vehículos, herramientas, equipos informáticos, equipos de producción y domésticos, etc.). lista de inventario redactado en dos copias y firmado por los responsables de la comisión por separado para cada lugar de almacenamiento de objetos de valor y por el responsable de la seguridad del inmovilizado. Una copia se transfiere al departamento de contabilidad para la elaboración de un estado de concordancia y la segunda permanece en manos de la persona financieramente responsable.

Antes de comenzar el inventario, se toma un recibo de cada persona o grupo de personas responsables de la seguridad de los objetos de valor.

El recibo se incluye en la parte del encabezado del formulario.

La lista de inventario según el formulario N INV-1 se imprime en hojas sueltas según el modelo de la 2ª página del formulario, cuyo número lo determina el cliente de los formularios. En procesamiento automatizado

datos sobre la contabilidad de los resultados del inventario, el Formulario N INV-1 se emite a la comisión en papel o dispositivos de almacenamiento de computadora con las columnas 1 a 9 completadas. En el inventario, el responsable de la comisión completa la columna 10 sobre la disponibilidad real de objetos. Al identificar objetos que no se reflejan en la contabilidad, así como objetos para los cuales no existen datos que los caractericen, los responsables de la comisión deberán incluir la información faltante y los indicadores técnicos de estos objetos en la lista de inventario. Por decisión de la comisión de inventarios, estos objetos deberán capitalizarse. En este caso, su costo inicial se determina teniendo en cuenta los precios de mercado y el monto de la depreciación se determina en función del estado técnico de los objetos con

registro obligatorio

actos pertinentes. Los inventarios se compilan por separado para grupos de activos fijos (con fines de producción y no producción). La columna 9 "Número de pasaporte" se completa para los activos fijos que contienen

metales preciosos

y piedras.

Para los activos fijos aceptados para arrendamiento, se elabora un inventario por triplicado por separado para cada arrendador, indicando el período de arrendamiento. Se envía una copia de la lista de inventario al arrendador.

Ambos son propiedad de la empresa y se presentan para almacenamiento temporal o se alquilan. Se completa cuando es necesario equilibrar un saldo planificado (por ejemplo, anual) o no programado (antes de la venta de una oficina de representación).

Dicha lista de inventario no cubre los activos fijos que están en tránsito, así como los activos fijos intangibles (aprobados según el formulario INV-1a).

Llenando los campos del formulario INV-1

Dado que INV-1 se utiliza tanto para propiedades empresariales como para activos alquilados, hemos separado estos propósitos para no generar confusión.

Al inspeccionar una empresa que utiliza dos tipos de activos fijos (activos fijos), se deben completar dos informes separados.

Opción A. SO propiedad de la empresa

Al ingresar datos en INV-1, puede concentrarse en la lista de inventario de artículos de inventario (formulario), desde donde se transfieren la mayoría de los campos.

Como otros documentos contables según inventario, impreso en 2 ejemplares.

En esta versión, las columnas 3 a 5 están llenas de guiones. También se anotan los artículos que no tienen pasaporte ni número de serie. En la mayoría de los casos no se indica el año de fabricación, pero esta situación también es posible, especialmente en el caso de una herramienta de trabajo que no ha sido registrada previamente. Si el equipo de trabajo estaba completo (por ejemplo, una instalación con grúa torre), se debe indicar una descripción del equipo en la segunda columna.

— INV-1 para herramientas y equipos propiedad del almacén.

Opción B. SO alquilado a otra empresa

A diferencia de otros documentos contables, se imprime en 3 copias:

• para la persona a cargo,
• para departamentos de contabilidad que preparan estados generales,
• para el arrendador que proporcionó los activos fijos.

Datos sobre la última entidad jurídica en obligatorio se ingresan en el formulario, en la línea después de la ubicación del sistema operativo.

Como puede verse en el formulario, en las columnas 3 a 5 puede ingresar datos sobre contratos de alquiler y arrendamiento.

— INV-1 para una empresa con propiedad arrendada.

Puntos generales

En todos los casos, se requiere completar el encabezado del documento, donde se ingresan los datos sobre el pedido de inventario.

- pero "tipo de operación" puede dejarse vacío.

INV-1 le permite ingresar más de 22 posiciones. Para hacer esto, solo necesita imprimir la cantidad requerida de copias de la página No. 2. Tenga en cuenta que los valores totales se calculan tanto para la página actual como para el documento en su conjunto.