Responsabilidades de un empleado de nómina. Responsabilidades de un contador de nómina

Esta descripción del trabajo define los deberes, derechos y responsabilidades de un contador de nómina.

Sociedad de Responsabilidad Limitada "Fort"

APROBÉ

gerente general
_________ A.V.Ganshin
2015-01-03

Descripción del trabajo No. 183
contador de nómina

Moscú 2015-01-03

1. DISPOSICIONES GENERALES

1.1. Esta descripción del trabajo define los deberes, derechos y responsabilidades del contador de nómina en Fort LLC (en adelante, la Compañía).

1.2. El contador de nómina pertenece a la categoría de especialistas y es contratado y despedido por orden del Director General de la Compañía por recomendación del Contador Jefe de la Compañía.

1.3. El contador de nómina reporta directamente al jefe de contabilidad de la Compañía.

1.4. Durante la ausencia de un contador de nómina, sus funciones son desempeñadas por una persona designada por orden del director general por recomendación del jefe de contabilidad, quien adquiere los derechos correspondientes y es responsable del desempeño de las funciones que le sean asignadas.

1.5. En sus actividades, el contador de nómina se guía por: la legislación de la Federación de Rusia, órdenes e instrucciones del Director General de la Compañía, los estatutos de la Compañía, las normas laborales internas, esta descripción de funciones, así como otras normas internas.

1.6. Para el cargo de contador de nómina se designa a una persona que tiene una educación profesional secundaria o superior sin ningún requisito de experiencia laboral o que tiene una formación especial de acuerdo con un programa establecido y al menos tres años de experiencia laboral en contabilidad.

1.7. Un contador de nómina debe saber:

– la legislación de la Federación de Rusia, incluso en el ámbito de la contabilidad y la contabilidad fiscal, el cálculo y la nómina, así como la legislación laboral de la Federación de Rusia;

– formas y métodos de contabilidad establecidos en la política contable de la Compañía;

– plan de cuentas y correspondencia de cuentas;

– el procedimiento para documentar y reflejar en las cuentas contables las operaciones de cálculo y pago de salarios;

– reglas para el uso de equipos de oficina, incluida una computadora personal;

– normas y reglamentos de protección laboral;

– normativa interna relativa a contabilidad, cálculo y nómina.

1.7. Para realizar las funciones y ejercer los derechos previstos en esta descripción de funciones, el contador de nómina interactúa:

Con el Director General de la Compañía o su suplente en temas de recepción de instrucciones, instrucciones, órdenes relacionadas directamente con sus actividades; así como proporcionar toda la información necesaria sobre el flujo de caja en la caja de la Compañía.

Con el jefe de contabilidad y su(s) suplente(s) sobre: recibo descripción del trabajo, instrucciones para el cálculo y pago o transferencia de fondos a los empleados de la Compañía, así como obtener una lista de personas autorizadas para emitir fondos contables.

Con los empleados del departamento de contabilidad (contabilidad) sobre los siguientes temas: obtención de todos los documentos necesarios y debidamente ejecutados para realizar operaciones de cálculo de salarios y otros pagos a los empleados, listas de pago y transferencia de salarios.

2. RESPONSABILIDADES LABORALES

Contador de nómina:

2.1. Recibe y controla los documentos primarios relacionados con los salarios, los prepara para el procesamiento de facturación.

2.2. Refleja las transacciones de las cuentas contables para el registro de salarios y otros pagos a los empleados.

2.3. Tiene en cuenta todos los pagos a los empleados de la Compañía en las cuentas contables de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia.

2.4. Calcular los impuestos adeudados sobre los pagos a los empleados de la Compañía.

2.5. Proporciona a las partes interesadas la información necesaria en temas de contabilidad, cálculo, cálculo y pago de salarios y otros pagos a los empleados de la Compañía.

2.6. Desarrolla formularios de documentos primarios para el registro de transacciones comerciales relacionadas con el pago de los empleados, si no existen formularios estándar aprobados, participa en el desarrollo de un plan de cuentas de trabajo.

2.7. Prepara datos para la elaboración de informes contables y fiscales sobre la remuneración de los empleados de la Compañía.

2.8. Garantiza la seguridad de los documentos recibidos durante el trabajo, los prepara para su transferencia al archivo.

2.9. Participa en la formación y mantenimiento de una base de datos de información contable.

2.10. Participa en los trabajos para realizar cambios en la información (de referencia, regulatoria) necesaria para el procesamiento de datos.

2.11. Calcula, acumula y transfiere a los presupuestos correspondientes los impuestos y tasas pagaderos con cargo a los salarios y otros pagos a los empleados, así como las contribuciones de seguros a los fondos sociales extrapresupuestarios estatales.

2.12. Al pasar a otro puesto o rescindir un contrato de trabajo, así como el último día hábil antes de una ausencia prolongada (viaje de negocios, vacaciones), transfiere el asunto a la persona que asume el cargo o a su supervisor inmediato (contador jefe).

2.13. Cumple con los requisitos para asegurar la confidencialidad de la información de acuerdo con el contrato de trabajo y la Obligación de No Divulgación de Secretos Empresariales.

3. DERECHOS

Un contador de nómina tiene derecho a:

3.1. Recibir asistencia del Director General de la Sociedad y de sus superiores inmediatos en el desempeño de sus funciones oficiales.

3.2. Tomar decisiones independientes dentro de las facultades otorgadas en la forma establecida por la Sociedad.

3.2. Conoce los proyectos de decisiones del Director General (y otros directivos) de la Sociedad, en la medida en que afecten a sus actividades.

3.3. Interactuar con otras divisiones estructurales (empleados de divisiones) de acuerdo con el procedimiento que establezcan los documentos normativos internos de la Compañía, o en la base y en la forma que prescriba la orden del gerente inmediato o director general de la Compañía.

3.4. Recibir información y acceso a recursos de información, incluidos los confidenciales, que sean necesarios para el desempeño eficaz de sus funciones oficiales.

3.5. En representación del gerente, ser miembro de grupos de trabajo para la preparación e implementación de proyectos y participar en el desarrollo de decisiones colegiadas.

3.6. Haga sugerencias al gerente para mejorar su trabajo e informe sobre todas las violaciones y deficiencias identificadas en relación con el trabajo realizado.

4. RESPONSABILIDAD

El contador de nómina es responsable de:

4.1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de sus funciones oficiales según lo previsto en esta descripción de funciones.

El área de nómina es el área de actividad del contador. Realiza operaciones de contabilidad de salarios, cálculo del impuesto sobre la renta de las personas físicas, cálculo de primas de seguros, generación de informes a organismos gubernamentales y otras operaciones directamente relacionadas con los salarios.

Las responsabilidades de un contador de nómina se relacionan con el área de actividad relacionada con el pago de los empleados en el desempeño de sus funciones laborales. La lista de responsabilidades laborales del contador se reduce a realizar las siguientes operaciones:

aceptación de la documentación primaria sobre cuya base se realizarán los devengos o deducciones para los empleados. Dichos documentos incluyen hojas de tiempo, certificados de incapacidad temporal, órdenes de personal, órdenes de ejecución, declaraciones de empleados, etc.;
procesamiento de documentación primaria con su implementación y cálculo de salarios en el programa, así como verificar la exactitud del cálculo de ciertos componentes de salarios y deducciones de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia;
elaborar la correspondencia adecuada para las cuentas analíticas de contabilidad de nómina, así como crear registros contables sintéticos con el fin de resumir y analizar la información recibida;
cálculo del impuesto sobre la renta de las personas físicas, que debe retenerse de los salarios de los empleados y transferirse a las autoridades fiscales;
cálculo de las cotizaciones al seguro al Fondo de Pensiones, al Seguro Médico Obligatorio y al Fondo del Seguro Social de conformidad con las normas de la legislación de la Federación de Rusia;
generación de informes salariales a organismos gubernamentales, incluida la transferencia de información estadística, cálculos en el formulario 6-NDFL, certificados en el formulario 2-NDFL, información sobre el número promedio de empleados, formulario SZV-M, cálculos de primas de seguros, etc.;
almacenamiento adecuado de la documentación relacionada con la nómina de los empleados y la provisión de beneficios o asignaciones;
proporcionar a las agencias gubernamentales la información que soliciten sobre las acumulaciones y deducciones de los salarios de los empleados, incluso durante inspecciones documentales o in situ.

El desempeño competente de las funciones laborales por parte de un contador de nómina solo es posible si tiene todos los conocimientos teóricos y las habilidades prácticas necesarios en este campo de actividad.

¿Qué debe saber un contador?

Un contador de nómina desempeña sus funciones de manera competente si tiene un conocimiento profundo de las siguientes cuestiones:

legislación reglamentaria de la Federación de Rusia sobre el cálculo de los salarios de los empleados, incluidos los que trabajan en diferentes modalidades;
una lista de documentación primaria a partir de la cual se calculan los salarios y diversos beneficios;
reglas para registrar todas las transacciones realizadas en cuentas contables sintéticas y analíticas;
regulación legal y reglas para la generación de informes relacionados con salarios, así como los plazos para su presentación a las agencias gubernamentales pertinentes;
características del funcionamiento de la empresa que afectan las actividades laborales de los empleados y las reglas para calcular sus salarios;
diversos mecanismos y fórmulas para comprobar la exactitud de los cálculos salariales;
regulación legal de las actividades de la empresa en su conjunto, su sistema tributario;
normas de seguridad y salud en el trabajo en la empresa;
Mecanismo de flujo de documentos y matices del almacenamiento de documentos, incluidos los salarios de los empleados.

La cantidad de conocimiento que tiene el contador de nómina tiene un impacto directo en cómo el contador de nómina maneja sus responsabilidades. Además, existen ciertos requisitos para este puesto, según los cuales se contrata a una persona para este trabajo.

Requisitos para el puesto de contador.

Como ocurre con cualquier puesto, la profesión contable tiene requisitos cuyo incumplimiento puede afectar negativamente el empleo de una persona.

Los requisitos para el cargo de contador son los siguientes:

el candidato debe necesariamente tener una educación adecuada: educación superior o secundaria especializada;
es deseable que el empleado tenga una categoría de calificación establecida utilizando el Estándar Profesional “Contador”;
el empleado debe tener conocimientos no solo en el campo de la nómina, sino también en otras áreas de la contabilidad;
El contador contratado debe poder trabajar con equipos de oficina, y especialmente con una computadora personal, y también tener un buen conocimiento de varios programas contables y sistemas legales.

Se pueden imponer requisitos adicionales al candidato según las características específicas de las actividades de la empresa. Tengamos en cuenta que el contador debe desempeñar sus funciones de acuerdo con la descripción del puesto como principal documento-guía para el desempeño de las funciones laborales.

Disposiciones básicas del cargo de contador.

Para un contador de nómina, las responsabilidades funcionales deben registrarse en la descripción del puesto, que es uno de los documentos principales al solicitar un puesto de trabajo. Lo desarrollan los empleados del departamento de personal o el jefe de contabilidad y lo aprueba la dirección de la empresa.

La descripción del trabajo contiene una determinada lista de puntos, que incluyen:

disposiciones generales para el cargo de contador;
conocimientos que debe tener un empleado;
responsabilidades funcionales que desempeñará;
derechos de los empleados al realizar el trabajo;
responsabilidad por todas las acciones realizadas.

Un contador debe estar familiarizado con la descripción del trabajo bajo su firma personal antes de ser contratado. El documento se redacta en dos copias: una permanece en el departamento de personal de la empresa y la segunda se transfiere al empleado.

Detalles

Cada profesión tiene sus propias responsabilidades y funciones. ¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de un contador de nómina? ¡Descubrámoslo!

Cualquier formación social necesita el desempeño cualitativo de las funciones de un contador de nómina: hay dinero, lo que significa que es necesario contarlo y calcular los gastos, los ingresos de la organización o empresa y los salarios de los trabajadores. Todo esto sugiere que la sociedad siempre necesitará la profesión contable. Las grandes empresas mantienen departamentos de contabilidad ampliados, en los que un especialista realiza una determinada parte del trabajo. El personal de contabilidad incluye un contador que solo calcula los salarios.

¿Cuáles son las responsabilidades de un contador de nómina?

El contador de nómina es una categoría de especialistas que son contratados para un puesto únicamente por orden del director de la empresa. Este especialista reporta al jefe de contabilidad, quien puede vetar la contratación o el despido de un especialista del trabajo.

Las funciones y responsabilidades de un contador de nómina constan de los siguientes puntos:

Un contador de nómina debe no solo conocer, sino también cumplir estrictamente con las regulaciones gubernamentales y los Estatutos o cualquier documento de la empresa relacionado con sus actividades.
Un especialista debe utilizar en su trabajo recomendaciones metodológicas que hagan efectivo su trabajo.
Por supuesto, no podrá desviarse de la ejecución de los horarios de trabajo y del cumplimiento de las órdenes e instrucciones de su superior.
Un contador debe conocer la descripción del puesto y cumplir con todos sus puntos.

¿Cuáles son las responsabilidades de un contador de nómina?

Además de los puntos enumerados anteriormente, las responsabilidades de un contador de nómina para actividades fructíferas incluyen:

Cumplimiento de instrucciones y órdenes reglamentarias que se relacionan directamente con la contabilidad.
Mantenimiento de documentación sobre muestras estándar.
Cumplimiento de las normas de conservación de documentos financieros negociables y elaboración de actos subordinados.
Conocimiento y cumplimiento de las normas establecidas para la presentación de informes.

¿Cuáles son las funciones de un contador de nómina?

Como cualquier especialista, un contador de nómina realiza determinadas funciones. Un contador es una persona financieramente responsable y el abandono de sus responsabilidades funcionales por parte de un especialista puede provocar perturbaciones en las actividades financieras de la empresa. . Para evitar que esto suceda, el especialista debe ser responsable y cumplir con las reglas y funciones de las actividades productivas. .

Las funciones de un contador de nómina son las siguientes:

Un contador de nómina debe calcular y acumular oportunamente los salarios de todos los empleados de la empresa.
Además de este principal punto de actividad profesional de un especialista en nóminas, un contador en esta área realiza cálculos, conciliaciones y deducciones de impuestos y contribuciones.
El director de la empresa puede aumentar las funciones del contador de nómina.

¿Cómo se resuelve la cuestión de las responsabilidades profesionales de un contador?

Para una actividad profesional fructífera, al contratar a un especialista en nóminas, éste debe familiarizarse con sus responsabilidades, que no permiten imprecisiones, desacuerdos con los documentos reglamentarios pertinentes y el incumplimiento de los plazos.

Las responsabilidades de un contador de nómina son:

Llevar registros de las horas de trabajo trabajadas por los trabajadores y empleados de la empresa.
Complete la hoja de contabilidad y trácela a la luz de sus responsabilidades laborales.
Vigilar la entrega oportuna de los certificados de licencia por incapacidad temporal por parte de los empleados y completarlos correctamente.
Cálculo de nómina según el cuadro tarifario establecido en la empresa.
Calcular y transferir impuestos y contribuciones de seguros.
Procesar la documentación de nómina y preparar los informes requeridos por el Contador Jefe.
Trabajar en programas de contabilidad especiales que se utilizan en esta empresa.

En caso de violaciones graves de funciones y deberes, el contador de nómina puede estar sujeto a responsabilidad penal y administrativa. Se podrá imponer una sanción administrativa en caso de violación del procedimiento de trabajo en las áreas de seguros y impuestos. La responsabilidad penal está determinada por el despilfarro financiero y la evasión fiscal inmotivada.

En sus actividades profesionales, un contador de nómina necesita colaborar constantemente para aclarar diversas cuestiones con el jefe de la empresa, el jefe de contabilidad, los empleados de la empresa y los representantes de las compañías de seguros y impuestos. Si un contador desempeña todas las funciones al nivel adecuado, será un especialista indispensable y respetado en la empresa.

Cualquier empleador en el proceso de realizar negocios está obligado a calcular y emitir salarios y otros tipos de remuneración al personal. En este caso, es necesario cumplir con los requisitos de la legislación laboral vigente de la Federación de Rusia, así como de la LNA. El puesto de contador de nómina es común en empresas de todas las formas de propiedad y tipos de actividad. Quizás solo un empresario individual que trabaja solo no necesite un especialista de este tipo.

Las principales responsabilidades de un contador incluyen el cálculo de ingresos, bajas por enfermedad, pago de vacaciones y viajes de negocios. Además, a menudo es necesario calcular impuestos y contribuciones de la nómina de la empresa y reflejar las transacciones en contabilidad. Muchos empresarios que no cuentan con un departamento de personal en la empresa encomiendan al contable de nóminas las tareas de tramitación de la contratación y despido de personal.

Las responsabilidades laborales de un contador de nómina incluyen:

Cálculo y contabilidad de salarios, licencias por enfermedad, pago de vacaciones, compensaciones, pagos adicionales, dietas, bonificaciones, beneficios y otros tipos de incentivos y/o remuneraciones motivacionales.
Participación en el desarrollo del LNA de la empresa, incluyendo normativa sobre viajes de negocios, remuneraciones, bonificaciones, etc.
De acuerdo con los datos proporcionados, registrar las horas de trabajo de los empleados, conciliando la producción real con la documentación del personal.
Cálculo, devengo en contabilidad con la nómina y pago al estado de impuestos, tasas, como el IRPF, cotizaciones al seguro médico obligatorio, seguro social obligatorio (VNiM), seguro médico obligatorio, lesiones.
Elaboración y presentación de informes sobre el IRPF, cotizaciones obligatorias al seguro y lesiones.
Contabilización de liquidaciones con responsables de la organización.
Contabilización de liquidaciones con empleados desplazados de la organización.
Fijación de plazos para el depósito de salarios y seguimiento de su cumplimiento.
Elaboración de extractos para cálculo de nómina y transferencia de datos al cajero de la organización.
Conjunto de datos contables para la elaboración de los formularios de información contable anual.
Elaboración de formularios de información estadística sobre el número de empresas.
Participación en el desarrollo de medidas para incrementar la productividad de los empleados de la organización.
Ejecución de instrucciones y órdenes de la dirección de la organización, incluido el jefe de contabilidad.
Mejorar tu nivel de cualificación participando en diversos cursos, seminarios, etc.
Seguimiento de los cambios en la legislación rusa.
Realizar otras funciones según sea necesario.

Cómo elaborar una descripción del trabajo para un contador de nómina

La lista exacta de funciones de la calculadora se determina en la descripción del trabajo. Dicho documento lo desarrolla la empresa de forma independiente, ya que no existen formularios unificados. El contenido se comunica al especialista en la etapa de admisión a la empresa. Para confirmar que la información ha sido comunicada, el empleado deberá firmar personalmente el documento.

La estructura de la descripción del puesto es la siguiente:

Disposiciones generales: aquí se indica que el puesto de contador salarial pertenece a la categoría de especialistas y depende directamente del gerente y luego del jefe de contabilidad de la organización. Por separado, se dan los requisitos de educación, experiencia, calificaciones y habilidades, conocimiento del marco legislativo de la Federación de Rusia. Se nombra una persona responsable para desempeñar las funciones del contador en ausencia de este último.
Derechos: esta sección de las instrucciones enumera los derechos básicos de un especialista, incluido el derecho a recibir oportunamente información explicativa, solicitudes, creación de condiciones laborales normales, participación en capacitaciones, etc.
Las responsabilidades son la sección más importante de las instrucciones. Se recomienda brindar las responsabilidades laborales del especialista con el mayor detalle posible para evitar conflictos laborales posteriores. Agregar responsabilidades teniendo en cuenta las características específicas de las actividades de la empresa.
Responsabilidad: por regla general, esta sección proporciona tipos de responsabilidad por violaciones del cumplimiento de las normas laborales de la empresa y las normas legales, por el desempeño inadecuado de las tareas laborales establecidas, por causar daños materiales a la organización, etc.
Condiciones de trabajo – aquí están los documentos legislativos que regulan el trabajo de un especialista. Por lo general, se trata del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el Código Fiscal de la Federación de Rusia, las órdenes del director de la empresa, las normas de seguridad y las normas laborales, etc.

El responsable de personal de la empresa desarrolla las instrucciones. El documento es aprobado por el gerente. Si la empresa no mantiene descripciones de puestos, no será posible someter al empleado a medidas disciplinarias por motivos legales. Además, en caso de inspecciones por parte de la Inspección de Trabajo del Estado (inspección de trabajo estatal), el empleador será multado según la ley. 5.27 Código de Infracciones Administrativas.

Descripción del trabajo de un contador de nómina: ejemplo

A continuación proporcionamos un ejemplo de descripción del trabajo de un contador de nómina para una pequeña empresa. El documento contiene los principales tipos de deberes, derechos y responsabilidades. Finalice las condiciones teniendo en cuenta las particularidades de la empresa y no olvide transmitir el contenido al especialista antes de que comience a trabajar.

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Las actividades de cada organización están relacionadas con el cálculo de los salarios del personal contratado. El contador contable es responsable de calcularlo, retener el impuesto sobre la renta personal, realizar contribuciones al seguro de las ganancias y preparar informes para las agencias gubernamentales. La plantilla de la empresa puede tener una unidad separada para un especialista, o la responsabilidad de calcular las ganancias la realiza un solo contador.

Los salarios de una entidad económica de cualquier forma de propiedad y tipo de actividad se calculan y emiten de acuerdo con las normas establecidas en la legislación laboral. Por lo tanto, el personal de una entidad comercial cuenta con un contador para el devengo, emisión de ganancias y otros pagos:

pago de vacaciones;
gastos de viaje;
pagos por licencia por enfermedad y más.

Las entidades comerciales con una pequeña facturación agregan a las responsabilidades laborales de un contador la contratación y el despido de personal y el mantenimiento de registros de personal.

Responsabilidades de un contador de nómina

Los términos de referencia del contador de la mesa de liquidación incluyen la siguiente funcionalidad:

Recepción y control de documentación primaria para el devengo de ganancias o deducción de las mismas. Se trata de hojas de tiempo, bajas por enfermedad, órdenes de gestión sobre cuestiones salariales. El contador acepta la documentación, la verifica y la prepara para procesarla y calcular las ganancias.
Creación de registros en el sistema contable que registren el pago de salarios al personal contratado.
Cálculo y transferencia de impuestos, tasas y otros pagos (pensión alimenticia) que deban transferirse al presupuesto del país o a otro destinatario.
Generación de informes estadísticos, tributarios, contables relacionados con el cálculo de utilidades.
Almacenamiento de documentación relativa al cálculo y pago de salarios al personal contratado.
Asistencia en la creación de una empresa LNA. Por ejemplo, disposiciones sobre remuneración, viajes de negocios, pago de bonificaciones, etc.
Transacciones en efectivo con empleados declarantes.
Un contador no debe revelar los secretos comerciales de una empresa.
Contabilización de gastos de viaje, etc.

Las responsabilidades funcionales de un contador de nómina dependen de cómo se organiza la contabilidad en la organización. A veces, un especialista de este tipo tiene que combinar varias áreas o registros de personal.

Descripción del trabajo de un contador de nómina, ejemplo

A continuación se muestra un ejemplo de la descripción del trabajo de un contador para calcular las ganancias en una pequeña empresa. El documento oficial deberá indicar las funciones, poderes y responsabilidades del empleado.

La muestra presentada de una descripción de trabajo estándar deberá mejorarse teniendo en cuenta las características de la entidad comercial. Un ciudadano que solicite el puesto de contador debe leer la documentación antes de comenzar a trabajar.

Ejemplo de descripción de trabajo (Página 2) Ejemplo de descripción de trabajo (Página 3)

Requisitos para el puesto de contador.

Los anuncios de puestos de contadores de nómina disponibles a menudo se encuentran en sitios web que publican datos de empleo. Los empleadores indican los siguientes requisitos en los anuncios:

presencia de educación contable (económica) especializada superior o secundaria;
además del cálculo de nómina, el solicitante debe conocer otras áreas de la contabilidad;
se requiere confirmar la disponibilidad de la categoría de acuerdo con los estándares profesionales;
Es necesario comprender los programas informáticos de contabilidad (por ejemplo, 1C) y poder utilizar equipos de oficina.

Al redactar un currículum, los solicitantes para el puesto de contador deben describir en detalle sus habilidades y experiencia laboral.

La oportunidad de cubrir un puesto vacante aumenta si su currículum incluye información detallada sobre su educación y experiencia laboral.

Ejemplo de currículum Ejemplo de currículum (Página 2)

Opinión de expertos

Ekaterina Kolokolova

Orientación profesional. Especialista certificado en la problemática de la implicación infantil en el aprendizaje. Tiene más de 10 años de experiencia en la realización de seminarios, capacitaciones y conferencias con público de todas las edades.

El monto de los ingresos de un contador financiero depende de la experiencia laboral y las habilidades profesionales. Inicialmente, el empleado se coloca en un período de prueba, después del cual el empleador decide el monto de sus ganancias.

Lo que debe saber un contador de nómina

Un profesional contable debe tener un título universitario. Para tener una carrera fructífera, un contador necesita conocer el sistema contable.

Un contador de nómina debe ser competente en determinadas materias:

normas de los Códigos del Trabajo y Tributarios en materia de pago de salarios al personal contratado;
costo de producción, costos de su producción;
metodología para la formación, uso y almacenamiento de documentación primaria;
sistematización de material sobre el pago de ganancias y deducciones de las mismas para el personal contratado;
uso de programas de contabilidad en actividades laborales;
las características específicas de la actividad de una entidad económica, el esquema tributario y otras sutilezas que afectan el procedimiento de cálculo del salario;
reglas de flujo de documentos en la empresa;
contabilidad de propiedad de la empresa, inventario;
reglas para calcular los ingresos de los empleados y controlar su exactitud;
acuerdos mutuos con los socios comerciales de la empresa;
normas de protección laboral, normas de seguridad industrial.

La nómina es un área crítica de la contabilidad. Los errores en los devengos siempre provocan situaciones conflictivas y pérdidas económicas para la empresa.

Responsabilidad

El contador tiene una gran responsabilidad. Tiene acceso a las finanzas de la empresa y a documentos importantes. En caso de actitud irresponsable hacia el trabajo, se aplican al contador las siguientes medidas:

La responsabilidad disciplinaria consiste en una amonestación o amonestación oficial. Las faltas graves pueden dar lugar al despido del trabajo.
El contador asume la responsabilidad financiera si es el culpable de las pérdidas financieras de la empresa. El empleado compensa total o parcialmente el daño sufrido por la persona jurídica.
Si un contador ha violado el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, se le aplicarán medidas administrativas.
Un empleado se convierte en acusado en un caso penal si se roba dinero o propiedad de la empresa. Además, se aplican sanciones extremas por proporcionar material falso sobre una entidad jurídica a las autoridades reguladoras, por subestimar los ingresos, etc.

Representantes famosos de la profesión.

Reglas para el trabajo de un contador.

Antes de comenzar a trabajar, el calculador debe leer y firmar el reglamento laboral. Lo formaliza el departamento de personal o el jefe de contabilidad. En el desempeño de las actividades laborales, el profesional se guía por esta documentación. Contiene las siguientes reglas:

lista de responsabilidades laborales;
horario de trabajo y descanso;
habilidades y conocimientos de un profesional;
tipos de responsabilidad al cometer faltas;
las facultades del empleado para calcular los ingresos;
sanciones por incumplimiento de la disciplina laboral.

El futuro contador de nómina firma 2 copias de las instrucciones y se queda con una de ellas. Para que la actividad laboral sea fructífera, la dirección debe notificar al contador los ajustes realizados en los términos de su normativa laboral. El contador también debe tener información sobre los cambios de personal en curso en la organización y su situación financiera.

El empleador debe proporcionar al empleado las condiciones laborales. El lugar de trabajo está equipado con el mobiliario y equipamiento de oficina necesarios. La jornada laboral y el horario de almuerzo están prescritos en el contrato de trabajo.

La calculadora debe tener acceso a toda la documentación necesaria para el trabajo. Para interactuar con los departamentos gubernamentales, el gerente emite un poder a nombre del contador de la mesa de liquidación.

Para mejorar el nivel de conocimientos profesionales, un contador puede realizar cursos de formación avanzada. Esta condición está presente en el reglamento laboral. El empleado de nómina tiene derecho a participar en seminarios y otras reuniones para adquirir habilidades.

Conclusión

La especialidad de un contador financiero tiene demanda en todas las industrias. La principal responsabilidad de un profesional es la nómina. Una lista completa de las tareas funcionales que debe realizar la calculadora se encuentra en el reglamento laboral. Por el cumplimiento deshonesto de las obligaciones asignadas, el empleado deberá asumir la responsabilidad prevista por las leyes y reglamentos.