Descripción del puesto de gerente de arrendamiento. Responsabilidades funcionales de un gerente de arrendamiento de espacios de oficina ¿Qué hace el departamento de arrendamiento?

[nombre de la organización, empresa, etc.]

Esta descripción de puesto ha sido elaborada y aprobada de conformidad con lo dispuesto Código del Trabajo Federación Rusa y demás actos jurídicos que regulen las relaciones laborales.

1. Disposiciones generales

1.1. Un especialista en bienes raíces pertenece a la categoría de especialistas y está directamente subordinado a [nombre del supervisor inmediato].

1.2. Se acepta una persona con educación [ingrese la requerida] para el puesto de especialista en bienes raíces, sin ningún requisito de experiencia laboral.

1.3. Un profesional inmobiliario debe saber:

Fundamentos de la legislación, leyes y reglamentos de vivienda y suelo. regulaciones, reglamentos, instrucciones y otros documentos que regulen las transacciones inmobiliarias;

Fundamentos de una economía de mercado;

Fundamentos de psicología, reglas para establecer contactos comerciales y realizar negociaciones, ética de la comunicación empresarial;

Condiciones del mercado inmobiliario y métodos de investigación de mercado, el procedimiento para recopilar y procesar información sobre el mercado inmobiliario;

Organización de transacciones inmobiliarias;

Flujo de documentos en todas las etapas de la construcción inmobiliaria;

Normas y procedimiento de registro. documentos necesarios relacionados con la obtención de un permiso de construcción, puesta en marcha y registro de compra y venta de inmuebles;

Requisitos básicos para bienes inmuebles, características técnicas, de calidad y otras características de los inmuebles;

Reglamento interno de trabajo;

2. Responsabilidades laborales

Un especialista en bienes raíces tiene las siguientes responsabilidades laborales:

2.1. Soporte legal del proceso de obtención. terrenos para la construcción, así como el registro de derechos sobre terrenos.

2.2. Desarrollo documentación de diseño y estimación, obteniendo permiso para construir bienes inmuebles.

2.3. Soporte legal para la construcción de inmuebles (seguimiento del cumplimiento de la obra en ejecución con la documentación de diseño y presupuesto recibida, interacción con las autoridades reguladoras).

2.4. Obtención de permiso para poner en funcionamiento un inmueble (preparación de los documentos necesarios, interacción con organismos autorizados).

2.5. Implementación registro estatal derechos sobre inmuebles de nueva construcción.

2.6. Búsqueda de clientes potenciales, establecimiento de contactos comerciales con ellos, realización de negociaciones.

2.7. Selección de objetos inmobiliarios óptimos que cumplan con los requisitos del cliente.

2.8. Organización de familiarización de los clientes con los objetos inmobiliarios.

2.9. Asesorar a los clientes en todas las cuestiones relacionadas con la celebración y ejecución de contratos, así como la ejecución de transacciones inmobiliarias.

2.10. Ayudar en la preparación oportuna de los documentos necesarios para que los clientes concluyan una transacción, garantizando su seguridad.

2.11. Preparar y realizar transacciones para la compra y venta de bienes inmuebles.

2.12. Interacción con autoridades y funcionarios involucrados en la ejecución de transacciones inmobiliarias y trámites relacionados.

2.13. Análisis y seguimiento del mercado inmobiliario.

2.14. Elaboración de informes establecidos sobre el trabajo realizado.

2.15. [Otras responsabilidades laborales].

3. Derechos

Un especialista en bienes raíces tiene derecho a:

3.1. Por todas las garantías sociales previstas por la ley.

3.2. Exigir la creación de condiciones para el desempeño de las funciones profesionales.

3.3. Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa sobre sus actividades.

3.4. Presentar para su consideración propuestas de mejora de la organización y métodos de trabajo realizados por la dirección de la empresa.

3.5. Realizar transacciones civiles y representar los intereses de la organización por poder.

lo apruebo

[cargo, firma, nombre completo.

Gerente u otro

Oficial autorizado

Aprobar

[forma organizativa y jurídica, descripción del puesto]

nombre de la organización, [día, mes, año]

empresas] M.P.

Descripción del trabajo

especialista en bienes raíces [nombre de la organización, empresa, etc.]

Esta descripción de funciones ha sido desarrollada y aprobada de conformidad con las disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y otras normas que rigen las relaciones laborales.

1. Disposiciones generales

1.1. Un especialista en bienes raíces pertenece a la categoría de especialistas y está directamente subordinado a [nombre del supervisor inmediato].

1.2. Se acepta una persona con educación [ingrese la requerida] para el puesto de especialista en bienes raíces, sin ningún requisito de experiencia laboral.

1.3. Un profesional inmobiliario debe saber:

Fundamentos de la legislación, leyes y reglamentos, reglamentos, instrucciones y otros documentos que regulan las transacciones inmobiliarias sobre vivienda y suelo;

Fundamentos de una economía de mercado;

Fundamentos de psicología, reglas para establecer contactos comerciales y realizar negociaciones, ética de la comunicación empresarial;

Condiciones del mercado inmobiliario y métodos de investigación de mercado, el procedimiento para recopilar y procesar información sobre el mercado inmobiliario;

Organización de transacciones inmobiliarias;

Flujo de documentos en todas las etapas de la construcción inmobiliaria;

Normas y procedimientos para la preparación de los documentos necesarios relacionados con la obtención de un permiso de construcción, puesta en marcha y registro de compra y venta de inmuebles;

Requisitos básicos para bienes inmuebles, características técnicas, de calidad y otras características de los inmuebles;

Reglamento interno de trabajo;

Normas y reglamentos de protección laboral.

2. Responsabilidades laborales

Un especialista en bienes raíces tiene las siguientes responsabilidades laborales:

2.1. Apoyo legal en el proceso de obtención de terrenos para construcción, así como registro de derechos sobre terrenos.

2.2. Elaboración de documentación de diseño y presupuesto, obtención de permiso para construir inmuebles.

2.3. Soporte legal para la construcción de inmuebles (seguimiento del cumplimiento de la obra en ejecución con la documentación de diseño y presupuesto recibida, interacción con las autoridades reguladoras).

2.4. Obtención de permiso para poner en funcionamiento un inmueble (preparación de los documentos necesarios, interacción con organismos autorizados).

2.5. Realización del registro estatal de derechos sobre inmuebles de nueva construcción.

2.6. Búsqueda de clientes potenciales, establecimiento de contactos comerciales con ellos, realización de negociaciones.

2.7. Selección de objetos inmobiliarios óptimos que cumplan con los requisitos del cliente.

2.8. Organización de familiarización de los clientes con los objetos inmobiliarios.

2.9. Asesorar a los clientes en todas las cuestiones relacionadas con la celebración y ejecución de contratos, así como la ejecución de transacciones inmobiliarias.

2.10. Ayudar en la preparación oportuna de los documentos necesarios para que los clientes concluyan una transacción, garantizando su seguridad.

2.11. Preparar y realizar transacciones para la compra y venta de bienes inmuebles.

2.12. Interacción con autoridades y funcionarios involucrados en la ejecución de transacciones inmobiliarias y trámites relacionados.

2.13. Análisis y seguimiento del mercado inmobiliario.

2.14. Elaboración de informes establecidos sobre el trabajo realizado.

2.15. [Otras responsabilidades laborales].

3. Derechos

Un especialista en bienes raíces tiene derecho a:

3.1. Por todas las garantías sociales previstas por la ley.

3.2. Exigir la creación de condiciones para el desempeño de las funciones profesionales.

3.3. Familiarizarse con los proyectos de decisiones de la dirección de la empresa sobre sus actividades.

3.4. Presentar para su consideración propuestas de mejora de la organización y métodos de trabajo realizados por la dirección de la empresa.

3.5. Realizar transacciones civiles y representar los intereses de la organización por poder.

3.6. Solicitar personalmente o a nombre de su jefe inmediato documentos, materiales, etc., necesarios para el desempeño de sus funciones laborales.

3.7. Mejora tus cualificaciones profesionales.

3.8. Otros derechos previstos por la legislación laboral.

4. Responsabilidad

1. Disposiciones generales

1.1. Esta instrucción ha sido desarrollada en base a los requisitos:

1.1.1. Arte. 17 de la Ley de Ucrania "sobre protección laboral"

1.1.2. Directorio de características de calificación de las profesiones de los trabajadores,
aprobado por orden del Ministerio de Trabajo y Política Social
Ucrania con fecha 16.02.98 No. 24, teniendo en cuenta cambios y adiciones.

1.2. Un inspector de alquileres es contratado y despedido únicamente por el director de la empresa. El ingreso, traslado y despido se formalizan por orden de la empresa.

1.3. En su trabajo, el inspector de alquileres depende del director del KP "Zhilishchnik-1".

2. Tareas y responsabilidades.

2.1. Mantiene registros de inquilinos de locales no residenciales bajo contratos celebrados.

2.2. Ejecuta y reemite correctamente toda la documentación de alquiler de acuerdo con la ley aplicable.

2.3. Realiza cálculos y acumulaciones. alquilar, otros honorarios a cargo de los inquilinos de acuerdo con la Metodología de cálculo del alquiler y la legislación vigente.

2.4. Emite facturas mensuales y facturas de impuestos a inquilinos de locales no residenciales.

2.5. Concilia los pagos de los inquilinos con el departamento de contabilidad de KP "Zhilishchnik-1".

2.6. Se compila mensualmente y informes trimestrales en virtud de contratos de arrendamiento celebrados.

2.7. Prepara y proporciona rápidamente toda la información sobre los inquilinos de locales no residenciales (monto de alquileres atrasados, número de contratos, direcciones de los inquilinos, etc.)

2.8. Participa en la comisión de competición del KP "Zhilishchnik-1".

2.9. Participa en el cobro de las cuentas por cobrar de los inquilinos.

2.10.Cumple con las instrucciones de seguridad laboral, seguridad contra incendios y estas instrucciones.

2.11. Cumple con la normativa interna e instrucciones sobre normas de conducta.

2.12. Manejar el equipo, etc. con cuidado.

3 Derechos:

3.1 El inspector de alquileres tiene derecho:

3.1.1 Exigir la organización del lugar de trabajo con todo lo necesario para realizar
sus responsabilidades.

3.1.2 Presentar propuestas para mejorar la organización del trabajo con inquilinos de locales no residenciales.

3.2. El inspector de alquileres disfruta de los derechos y libertades garantizados a los ciudadanos de Ucrania por la Constitución de Ucrania y las leyes de Ucrania.

4 Responsabilidad

4.1. El inspector de alquileres es responsable de:

4.1.1. Incumplimiento de órdenes de la empresa y disposiciones del convenio colectivo.

4.1.2. Violación de esta instrucción, normativa laboral interna, instrucciones sobre reglas de conducta, instrucciones sobre protección laboral y seguridad contra incendios, etc.

4.1.3. No completar y presentar oportunamente los informes requeridos.

5 Debe saber (ser capaz de hacerlo).

5. 1. Información completa oh locales no residenciales en alquiler.

5.2. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte de los inquilinos y asegurar la eliminación de infracciones.

5.3. Legislación sobre protección laboral, seguridad contra incendios, Código del Trabajo.

5.4. Normativa interna de trabajo e instrucciones sobre normas de conducta.

5.5.Instrucciones de protección laboral, seguridad contra incendios y esta instrucción.

5.6.Desempeñar con calidad las funciones laborales asignadas al inspector de alquileres.

5.7. Resoluciones, instrucciones, órdenes, materiales metodológicos, normativos y demás orientaciones relativas al desempeño de sus funciones oficiales.

6. Requisitos de calificación.

El inspector de alquileres debe tener una educación superior básica o incompleta en el campo de estudio correspondiente (licenciatura o título asociado).

7. Relaciones (conexiones profesionales)

7.1 El inspector de alquileres interactúa con todos los departamentos de KP "Zhilishchnik-1" y depende directamente del director de la empresa.

Lirio
Teléfono: 8 903 582 18 60
Correo electrónico: [correo electrónico protegido]

Género: Mujer
Edad: 25 años
Estado civil: Soltero, sin hijos
Ciudadanía: Federación Rusa
Ciudad de residencia: Moscú
Condiciones de trabajo
Empleo Tiempo completo
Horas de trabajo Jornada completa
Condiciones Trabajar en el Centro de Negocios (propietario del edificio) como gerente para trabajar con inquilinos existentes (preferiblemente sin buscar clientes).
Educación
2011 — Moscú universidad estatal Servicio, servicio sociocultural y turismo.
Educación adicional
2008 — Escuela de Televisión Ostankino, MITRO
Posesión idiomas extranjeros
Alemán básico.
Inglés - principiante.
Experiencia
Trabajó como secretaria y asistente personal del gerente.
Tengo experiencia en ventas de ropa Lux, yates, oficina y instalaciones de almacenamiento.
Trabajó como gerente en el departamento de alquiler (con inquilinos existentes).
Habilidades y conocimientos profesionales.
1. Mantener contratos de arrendamiento y acuerdos adicionales con la nave espacial, su ejecución oportuna, manteniendo registros de documentos.
2. Correspondencia con la AC.
3. Supervisar el pago oportuno de las facturas por parte de los inquilinos, trabajar con cuentas por cobrar, adjunto a la nave espacial.
4. Realización de trabajos de reclamaciones.
5. Ejecución oportuna de solicitudes en 1C para reubicaciones y convenciones.
6. Trabajar para retener clientes.
7. Interacción con el back office.
8. Mantener tablas/informes sobre el trabajo con inquilinos.
9. Seguimiento de la cumplimentación de la hoja de bypass al finalizar el contrato de arrendamiento.
10. Comprobación del estado real del local al firmar los certificados de aceptación de transferencia.
11. Control de movimientos, salidas, disponibilidad de documentación de bypass.
12. Control de aprobaciones y recepción de documentación necesaria en el back office.
13. Verificar la correcta contabilización de los pagos en la base de datos de transacciones contables.
14. Proporcionar datos a la gerencia durante el día para ajustar los pagos en la base de datos de transacciones contables.
15. Elaboración de un registro consolidado de inquilinos del complejo inmobiliario para su emisión. documentos contables.
16. Acumulación de correspondencia comercial (sobre trabajos de reclamaciones) para su traslado diario al archivo.
17. Proporcionar al economista y gerente de ventas un informe diario sobre pagos, cambios de áreas para contratistas asignados.
18. Realizar un control mensual sobre el funcionamiento de los locales ocupados por los contratistas. Presentación oportuna de reclamos de la contraparte en caso de violación de las reglas establecidas por estar en el territorio del Centro de Negocios.
19. Interacción con el servicio de régimen de mudanzas y juntas de inquilinos, a saber: control de devolución de pases, transferencia de duplicados de llaves.
20. Control de prórroga oportuna de los contratos vencidos.
21. Mostrando el local.
22. Negociaciones con potenciales inquilinos.
23. Llenar solicitudes de contraparte y contrato de arrendamiento, acuerdos adicionales de compensación eléctrica.
24. Emisión oportuna de documentos contables a los inquilinos.
25. Firmar documentos con la contraparte, creando el expediente de la contraparte.
26. Asistencia en el ingreso del inquilino al Centro de Negocios.
27. Elaboración de inventarios de bienes en las oficinas abiertas de los inquilinos con quienes se rescindieron los contratos de arrendamiento en unilateralmente.
28. Mantener registros de mejoras inseparables en las oficinas.
Usuario experto de PC (Word, Excel, Internet (navegación rápida por sitios web, recepción y envío de correo electrónico), conocimiento de equipos de oficina (recepción y envío de faxes, reproducción de documentos), capacidad para trabajar con una mini-PBX (recibir, distribuir y reenviar llamadas ). Solicitud de billetes de avión y tren, habitaciones de hotel, apoyo administrativo y económico de la oficina, gestión documental interna y externa de la oficina, elaboración de acuerdos con clientes.
Entrevistar a propietarios de clubes náuticos, plantas de fabricación de yates y personas simplemente interesantes. Editar la entrevista, acordar el texto final con el editor jefe de la revista y publicar este artículo en el número actual. Control de la publicación de una publicación en otro país.

Gerente de alquiler: ¿quién es? Los más habituales son los especialistas en el mercado inmobiliario y gestores de alquileres. equipo especial y tecnología.

Parecería que con el desarrollo de Internet, su amplia disponibilidad y la aparición de sitios que sirven como plataformas para el intercambio de información entre inquilinos y propietarios, no hay necesidad de un intermediario entre las partes.

Pero la demanda de los servicios de un gestor de alquileres no ha disminuido, ya que es difícil rechazar a un asistente que proporcione tranquilidad y comodidad a las partes.

¿Qué hace un administrador de alquiler?

Las responsabilidades de un gerente de arrendamiento están determinadas por el área de la organización en la que trabaja. Hay algunos puntos generales:

• consultar a futuros clientes de la empresa;
• comunicación con clientes potenciales de la empresa, tanto inquilinos como propietarios;
• registro, celebración y ejecución de contratos de arrendamiento;
• exhibición de objetos arrendamientos a inquilinos;
• selección de propiedades en función de las solicitudes de los inquilinos;
• preparación de documentos para el registro y respaldo de la transacción;
• trabajar con objeciones y reclamaciones sobre objetos de alquiler;
• formación de una base de clientes y una base de datos de objetos de alquiler;
• recibir y transferir dinero.

Requisitos típicos para un solicitante

Los empleadores quieren ver joven y exitoso trabajadores que pueden ir a trabajar en cualquier momento.

Los requisitos pueden variar según las responsabilidades especificadas en la descripción del puesto del gerente de arrendamiento. bienes raíces comerciales, veamos los principales.

Uno de los más cualidades necesarias que cualquier directivo debería tener es habilidades de comunicacion, es decir. la capacidad de comunicarse y encontrar un lenguaje común con casi todos, independientemente de su edad, ingresos, educación y educación.

Esta cualidad implica también una comunicación constante con los clientes, no sólo presencial y telefónica, sino también el uso gratuito de canales electrónicos de comunicación y comunicación, como correo electrónico, WhatsApp, Facebook, Instagram, Viber, Skype, ICQ, Telegrama, etc.

La comunicación con las personas requiere un habla alfabetizada y correcta, y la preparación y redacción de documentos requiere alfabetización escrita.

Es posible que el nivel de educación no esté indicado en los requisitos para la vacante de gerente de arrendamiento debido a la falta de la educación especial necesaria para trabajar en este campo. Al mismo tiempo, la presencia educación superior le ayudará a crecer en la escala profesional.

El alquiler de maquinaria y equipos especiales requiere disponibilidad. conocimiento especial y habilidades, por lo que requieren educación técnica. Una formación económica o jurídica facilitará enormemente la entrada en el trabajo de gestor de alquiler inmobiliario. También disponibilidad experiencia exitosa en ventas o en diversos entornos de ventas comerciales demostrará la capacidad de comunicarse con los clientes.

Las agencias inmobiliarias no exigen que lleves traje con pajarita, pero sí que seas pulcro y presentable apariencia , por regla general, es bienvenido. Cada empleado es la cara de la empresa.

Además, en la descripción del puesto, las agencias indican la posibilidad de un horario flexible, lo que generalmente significa el mismo día laboral, pero los límites entre el inicio y el final del trabajo a menudo son borrosos. Al mismo tiempo, deben ser puntuales y discretos al trabajar con los clientes.

Desde fuera puede parecer que las funciones de un director de ventas y alquiler de inmuebles permiten trabajar a tiempo parcial, pero esto no es cierto. Preparar documentos, buscar objetos y comunicarse con los clientes lleva mucho tiempo, por lo que para lograr resultados necesitará planificar claramente su agenda.

Teniendo en cuenta el carácter itinerante del trabajo del directivo, por ejemplo el alquiler de bienes inmuebles en relación con la exposición de objetos, una de las condiciones puede ser la disponibilidad de un coche o un permiso de conducir.

Si el trabajo implica el arrendamiento de instalaciones de un centro comercial, entonces este requisito no es relevante.

En los requisitos, el empleador especifica cualidades como la resistencia al estrés, la automotivación y la capacidad de convertir el "NO" de un cliente en un "SÍ". Cuando se trabaja como gestor de alquileres no basta con comunicar y hablar de las capacidades de la empresa, a veces es necesario convencerles de la necesidad de tomar la decisión correcta, o al menos controlar los plazos y no retrasar la toma de una decisión.

Por ejemplo, para un cliente se han seleccionado varios objetos, cada uno con sus propias características positivas interesantes, lo que dificulta la elección final. Aquí es necesario, teniendo en cuenta las necesidades y características del cliente, llevarlo a elegir el objeto más caro o el menos alquilado. El conocimiento de la psicología y la manipulación de las necesidades humanas no serán superfluos.

Uno de los requisitos para un gerente de alquiler puede ser la presencia de su propia base de clientes, mientras que muchas empresas están dispuestas a trabajar con personas sin experiencia laboral realizando su propia capacitación, capacitación y conversaciones explicativas según sea necesario en el modo de trabajo de la agencia.

Ingresos aproximados

La rentabilidad de trabajar como gestor de alquileres en cualquier ámbito, ya sea inmobiliario, equipamiento u otra cosa, depende directamente de número de transacciones, cuya conclusión es responsabilidad de un perito inmobiliario.

Para interesar al empleado, el empleador utiliza diferentes sistemas pago. Las agencias inmobiliarias fijan los salarios como un porcentaje de las transacciones que respalda el administrador. Proporcionar al empleado un paquete social mínimo y cumplir con todos los requisitos legisladores para el pago del mínimo. salarios, el empleado recibe el salario mínimo establecido por la región y el resto en forma de bonificación.

Trabajar como gerente de arrendamiento tiene baja barrera de entrada a la profesión, debido a la falta de necesidad de obtener educación y habilidades especiales, no requiere licencia. Teniendo en cuenta lo anterior, un gestor de alquileres es una de las profesiones más rentables y demandadas.

Consideremos el nivel de pago mensual en las ciudades rusas:

Para obtener más información sobre el trabajo de un administrador de alquiler, mire el video: