Funciones básicas de la contabilidad. Contabilidad Principios básicos y funciones de la contabilidad.

Función de información contabilidad

La función de información es una de las funciones contables más importantes en el complejo de gestión tanto de una entidad comercial individual como de toda economía de mercado. Hoy en día, el papel y la importancia de la recepción oportuna informacion economica está en constante aumento.

Para los usuarios externos en relación con la función de información, el propósito de la contabilidad es la formación de información confiable sobre situación financiera empresa y las tendencias de los cambios que se produjeron en ella durante el período estudiado. Esta información puede resultar útil para una amplia gama de usuarios a la hora de tomar decisiones de gestión.

Usuarios interesados información contable Son personas que tienen alguna necesidad de información sobre la organización. Los usuarios deben tener conocimientos y habilidades suficientes para comprender, evaluar y utilizar esta información.

Trabajos terminados sobre un tema similar.

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Los usuarios interesados ​​pueden incluir inversores, empleados, acreedores, compradores y clientes, proveedores y contratistas, autoridades y público en general, potenciales y reales.

Función de control de la contabilidad.

En las condiciones de formación. relaciones de mercado, mejora constante de las formas y métodos de gestión, la presencia de diferentes formas de propiedad se fortalece constantemente función de control contabilidad. El fortalecimiento de la función de control es posible gracias a la mejora de sus métodos y formas, el uso experiencia extranjera, la introducción de tecnología informática, el uso de estaciones de trabajo automatizadas de un contador, analista y economista.

En el sistema contable, el papel de la función de control crece y se fortalece constantemente, porque los propietarios y el personal directivo necesitan conocer la situación financiera actual de su empresa y su solvencia.

Utilizando métodos y técnicas contables especiales, se llevan a cabo tres tipos principales de control:

  • control preliminar: antes del inicio de una transacción comercial;
  • control actual - durante una transacción comercial;
  • El control posterior es la etapa final después de que se han completado las transacciones comerciales.

El control en el sistema contable se realiza en las siguientes áreas principales:

  • implementación de planes;
  • garantizar la seguridad de la propiedad;
  • eficiente y racional varios tipos recursos;
  • uso de activos fijos, contabilizando su depreciación y fondo de reparación;
  • formación costos de producción y costos;
  • ejecución de estimaciones de costos;
  • actividades de unidades estructurales: instalaciones de producción, talleres, secciones;
  • para transacciones relacionadas con valores;
  • formación de resultados financieros;
  • reducir los costos de producción y venta de productos;
  • creación de reservas para deudas de cobro dudoso;
  • calificación condición financiera empresas;
  • generación de ganancias y su uso;
  • preparación de estados financieros.

Nota 2

El fortalecimiento de las funciones de control de la contabilidad en el sistema de gestión se ve facilitado por el uso de la automatización del proceso contable.

Garantizar la seguridad de la propiedad

Esta función está asociada a la mejora continua del sistema contable y al crecimiento de sus funciones de control. Cabe señalar especialmente que para implementar esta función se necesitan las condiciones adecuadas: instalaciones de almacenamiento equipadas, instrumentos de control y medición, etc.

Las herramientas para implementar esta función contable son la realización de un inventario de la propiedad de la organización, que permite identificar los cambios que ocurren en la composición de su propiedad.

Función de retroalimentación contable

La contabilidad en una organización realiza la función. comentario. Sin esta función, la existencia de un sistema de control es impensable.

Utilizando la función de retroalimentación con la ayuda de información contable, que refleja los valores de los indicadores, es posible monitorear la implementación de los indicadores, normas, estimaciones y estándares planificados, así como el cumplimiento del uso racional de todos los recursos, identificando diversas deficiencias y reservas de producción.

Función analítica de la contabilidad.

La función analítica es un conjunto de medidas para proporcionar a diversos servicios de la organización información confiable y completa para analizar las actividades de la organización utilizando herramientas contables.

Tema 1. Introducción a la disciplina. La esencia y tipos de contabilidad.

Terminología

Adoptado por la Duma del Estado en 1998. Ley federal"Acerca de los medicamentos". Regula las relaciones que surgen en relación con el desarrollo, producción, fabricación, estudios preclínicos y clínicos de sustancias medicinales, control de su calidad, eficacia, seguridad y condiciones de almacenamiento. Según esta ley, se utilizan los siguientes términos en farmacia.

Sustancia medicinal es un medicamento que es un compuesto químico individual o una sustancia biológicamente activa.

Medicamentos– sustancias utilizadas para la prevención, diagnóstico, tratamiento de enfermedades, obtenidas de la sangre, plasma sanguíneo, así como de órganos, tejidos humanos o animales, plantas, microorganismos, minerales, por métodos de síntesis o utilizando tecnologías biológicas.

Forma de dosificación– una condición dada a un medicamento o material vegetal medicinal que es conveniente para su uso, en el que se logra el efecto terapéutico necesario.

Medicamentos– medicamentos dosificados en una forma farmacéutica específica.

La contabilidad es un área de especial conocimiento económico teniendo en sociedad moderna importante valor práctico. Es necesario para toda empresa, independientemente del tipo y finalidad de su actividad. La contabilidad proporciona registro, procesamiento, almacenamiento información sobre los hechos financieros actividad económica con el fin de facilitarlo a los interesados ​​para la toma de decisiones de gestión.

El conocimiento de la contabilidad y la capacidad de analizar los datos obtenidos son necesarios no solo para los contadores, sino también para los gerentes de empresas, ya que la responsabilidad de organizar la contabilidad y el cumplimiento de la legislación.

Al realizar operaciones comerciales, la responsabilidad recae en el director de la empresa.

Actualmente, un economista desempeña funciones en un entorno social, económico y legal complejo. En este sentido, se amplía la lista de conocimientos que debe poseer. El objetivo de la enseñanza de la disciplina "Contabilidad" es desarrollar en los estudiantes una comprensión de la esencia y el papel de la contabilidad, la metodología y la organización de la contabilidad en empresas de diversas formas jurídicas.

Es muy importante que al finalizar el curso el alumno tenga un conocimiento claro y claro de:

La esencia y principios de la contabilidad como sistema de información para tomar decisiones de gestión sobre el uso eficaz de diversos recursos;



Interpretación teórica de las principales categorías de contabilidad con base en la normativa;

Métodos y técnicas específicos para trabajar con documentación e informes primarios;

Métodos específicos para organizar la contabilidad de los fondos empresariales basados ​​​​en los actos legislativos vigentes y documentos reglamentarios;

Métodos específicos para organizar la contabilidad del capital y pasivos de una empresa.

La contabilidad es el componente más importante del sistema de contabilidad empresarial. La contabilidad económica se divide en: contabilidad operativa; contabilidad estadística; contabilidad. Para evaluar todos los hechos de la actividad económica, se utilizan la propiedad de la organización, su capital y pasivos. los siguientes tipos metros: naturales (para medir las propiedades físicas de los objetos, es decir, este grupo de metros se utiliza para tener en cuenta la cantidad bienes materiales en unidades, kg, m, etc.); mano de obra (para medir la producción de los empleados de una organización, controlar los estándares de producción, se utilizan con mayor frecuencia junto con en especie); costo (monetario) (para evaluar todo lo que posee la empresa). Los medidores de costos son universales, generalizadores, porque le permiten evaluar y medir objetos contables heterogéneos. En la Federación de Rusia, la medida monetaria es el rublo. En contabilidad se utilizan todo tipo de contadores.

Contabilidad Es un sistema ordenado para recolectar, registrar y resumir información en monetario expresión de la propiedad, obligaciones de la empresa y su movimiento mediante la contabilidad continua, continua y documental de todas las transacciones comerciales.

En escenario moderno desarrollo economía doméstica, la contabilidad se divide en dos subsistemas: 1) contabilidad e informes financieros; 2) contabilidad de gestión.

Los principales objetivos de la contabilidad financiera son:

Formación de información completa y confiable sobre las actividades de la empresa y su estado de propiedad;

Proporcionar la información necesaria a los usuarios internos y externos de los estados contables para monitorear el cumplimiento de la legislación de la Federación de Rusia cuando la empresa lleva a cabo operaciones comerciales y su viabilidad, la presencia y movimiento de propiedad, obligaciones, el uso de material, mano de obra y recursos financieros de acuerdo con normas, estándares y estimaciones aprobadas;

Prevención de resultados negativos de la actividad económica de la empresa e identificación de reservas intraeconómicas para asegurar su estabilidad financiera.

La base metodológica para organizar la contabilidad y sus principios están definidos por la Ley Federal de la Federación de Rusia "Sobre Contabilidad" (ver lista de materiales reglamentarios).

Principios básicos:

La empresa se considera un objeto contable separado. Propiedad y pasivos de esta empresa se contabilizan por separado de la propiedad y las obligaciones de los propietarios (propietarios) y otras empresas;

Utilizando el método de acumulación y diferenciación de ingresos y gastos entre períodos de informes adyacentes, es decir, los ingresos y gastos se reconocen y reflejan en aquellos períodos en que tuvo lugar la transacción;

La empresa opera actualmente y en un futuro próximo. No tiene intención ni necesidad de liquidar o reducir significativamente sus actividades y, por lo tanto, las obligaciones se pagarán en la forma prescrita (supuesto de empresa en funcionamiento);

Los bienes y pasivos tienen una valoración (en rublos y kopeks). La evaluación debe realizarse con la mayor precisión y cuidado posible.

Reflejo separado de los costos de producción y inversiones de capital;

La contabilidad se lleva a cabo mediante el método de partida doble en el sistema contable;

Debe observarse la identidad de los datos contables sintéticos (generalizadores) y analíticos (detallados);

El reflejo de las transacciones comerciales en las cuentas contables de la organización debe realizarse sin ningún retiro (es decir, absolutamente todas las transacciones deben reflejarse en la contabilidad, independientemente de su evaluación e importancia).

En el sistema de gestión de las actividades económicas de la organización. contabilidad realiza una serie de funciones:

-control : los trabajadores contables, las empresas de auditoría, los servicios tributarios ejercen control sobre la seguridad, disponibilidad y movimiento de la propiedad de la organización, la corrección de los acuerdos con el estado y otros sujetos de las relaciones económicas. Con la ayuda de la contabilidad se realizan tres tipos de control: preliminar, actual y posterior;

- informativo : esta función es una de las principales funciones de la contabilidad, ya que la contabilidad es la principal fuente de información confiable, objetiva, oportuna y oportuna.

-garantizar la seguridad de la propiedad: El desempeño de la función presupone que la empresa tiene instalaciones de almacenamiento equipado con equipo de oficina; mejora del sistema de contabilidad en sí, el uso de métodos razonables y prácticamente aplicables para identificar escasez, desperdicio y otros abusos, el uso de tecnología informática moderna para recopilar, procesar y transmitir información para la toma de decisiones de gestión;

- comentario : en contabilidad, como sistema de información, hay 3 componentes interconectados, interdependientes e interdependientes: entrada de datos desordenados, proceso de procesamiento de datos, salida de datos ordenados. Por lo tanto, la contabilidad representa toda la información sobre el estado del objeto, así como. sobre todas las desviaciones significativas de lo normal para un objeto de parámetros determinado;

- analítico: le permite revelar las deficiencias existentes, estudiar la historia del desarrollo de la empresa y, sobre esta base, predecir las perspectivas de desarrollo y las formas de mejorar todas las áreas de la actividad económica.

La contabilidad se organiza y lleva a cabo en la empresa de una de las siguientes formas:

1) la contabilidad la llevan a cabo especialistas unidad estructural empresas - departamento de contabilidad (servicio de contabilidad). jefe del departamento de contabilidad jefe de contabilidad, designado para este cargo por el director de la empresa;

2) la contabilidad la lleva a cabo una empresa especializada sobre una base contractual;

3) la contabilidad la lleva a cabo un especialista en el campo de la contabilidad que tiene la licencia correspondiente.

4) la contabilidad la lleva a cabo el director de la empresa de forma independiente.

La contabilidad tiene una serie de características:

Es continuo y continuo en el tiempo, es decir se lleva a cabo un seguimiento continuo de los procesos y fenómenos económicos;

Estrictamente documentado aquellos. cada transacción se refleja en la contabilidad únicamente sobre la base de documentos, lo que le da a la contabilidad fuerza legalmente probatoria;

Usos específicos técnicas y métodos procesamiento de credenciales;

Aplica todo tres tipos de medidores y sobre todo un contador monetario;

Organizado dentro de entidades comerciales individuales.

Según la legislación de la Federación de Rusia, el gerente es responsable de organizar la contabilidad en la empresa. La contabilidad es responsabilidad del jefe de contabilidad.

Los derechos y responsabilidades del jefe de contabilidad se establecen en la Ley federal de la Federación de Rusia "sobre contabilidad".

Tema 2. Materia de contabilidad..

  1. Sujeto y objetos de la contabilidad.
  2. Clasificación de la propiedad (activos económicos) de la organización y fuentes de su formación.

1. Objeto de la contabilidad (financiera)– actividades financieras y económicas de una organización (empresa) destinadas a cumplir con las obligaciones legales.

Objetos contables son:

Propiedad empresarial;

Derechos empresariales;

Capital empresarial;

Pasivos de la empresa;

Transacciones comerciales realizadas por empresas en el curso de sus actividades.

2. Durante el funcionamiento de una empresa y la implementación de actividades económicas y financieras, se produce la circulación de activos económicos (propiedad). La actividad económica se combina gran número situaciones y procesos económicos. Los principales procesos son los siguientes: el proceso de suministro (proporción) de propiedad a la empresa; proceso de producción de productos (obras, servicios); proceso de venta (ventas) de productos (obras, servicios). En contabilidad, todos los procesos se representan como transacciones comerciales separadas. En el proceso de suministro se tienen en cuenta factores como la recepción de materiales de los proveedores y el pago de los costos de transporte y adquisición. Devengo de depreciación de activos fijos, salarios personal, contribuciones al seguro y seguridad social, liberación de materiales para la producción, etc. fijado durante el proceso de producción. El proceso de ventas incluye operaciones: recepción de ingresos (ingresos) de las ventas, entrega de productos a los clientes, cálculo del costo de los productos vendidos, cálculo de las ganancias de las ventas de productos.

Así, una parte de los activos económicos de la empresa está en la esfera de la producción de productos (obras, servicios), por ejemplo materiales, equipos, la otra está en la esfera de la circulación: productos terminados y enviados, dinero en caja, en cuentas corrientes y en moneda extranjera, en liquidaciones con clientes. Además, parte de los activos económicos pueden ubicarse en el ámbito no productivo (edificios residenciales, dormitorios, instalaciones deportivas, casas y centros recreativos, instituciones médicas en el balance de la empresa).

Para llevar a cabo actividades económicas, las organizaciones utilizan una variedad de recursos económicos: activos (propiedades, fondos). Los activos (propiedades, activos comerciales) representan inventario y efectivo, tanto propiedad de la empresa como temporal o permanentemente fuera de su propiedad (por ejemplo, activos fijos arrendados). La composición de los activos es muy diversa. A efectos de contabilidad y análisis, se pueden agrupar según una serie de características: por tipo y ubicación; por tiempo de uso en el proceso productivo; por fuentes de formación.

Clasificación de activos por tipo y ubicación:

Esfera de producción: 1)Activos fijos

básico activos intangibles

fondos

2) Capital de trabajo (elementos de trabajo)

Ámbito de circulación: 1) Activos fijos del ámbito de circulación.

2) Sujetos de circulación;

3) Dinero en efectivo;

4) Fondos en liquidaciones.

Fondos distraídos: inversiones y pérdidas: Gastos diferidos; corto y largo plazo inversiones financieras; pérdidas de la organización, etc.

Esfera no productiva: activos fijos y fondos rotatorios, objetos de circulación: efectivo, fondos en liquidaciones, fondos abstractos de la esfera no productiva.

Activos fijos actuar en forma de activos fijos y activos intangibles. A activos intangibles incluir los derechos de uso de diversos recursos naturales, objetos de propiedad intelectual y otros derechos similares. La composición de los activos fijos de una empresa refleja varios activos materiales utilizados como medio de trabajo en en especie durante mucho tiempo tanto en el campo producción de materiales, y en el ámbito no productivo. A activos fijos de conformidad con la legislación vigente en la Federación de Rusia (ORDEN de 30 de marzo de 2001 N 26n SOBRE LA APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE CONTABILIDAD "CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS" PBU 6/01 (según enmendado por Órdenes del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 18.05.2002 N 45n, de 12.12.2005 N 147n , de 18.09.2006 N 116n, de 27.11.2006 N 156n) incluyen edificios, estructuras, dispositivos de transmisión, máquinas y equipos de energía y de trabajo, vehículos, tecnología informática, herramientas, equipos y suministros, ganadería de trabajo y productiva, plantaciones perennes, terrenos, caminos dentro del campo y otros medios de trabajo que duren más de 12 meses o el ciclo normal de producción, independientemente de su costo. Así, los activos fijos forman parte de los medios de trabajo con los que una persona influye en los objetos de trabajo en el proceso de producción para obtener un determinado producto (trabajo, servicios). característica principal Los activos fijos es que funcionan durante mucho tiempo de forma natural sin cambios en el proceso de producción y transfieren gradualmente su valor al costo del producto fabricado en forma de cargos por depreciación.

Capital de trabajo (objetos de trabajo) - se consumen completamente durante un período del proceso de producción y transfieren su valor a los costos de producción. La composición de los objetos de trabajo incluye materias primas (principales y auxiliares), productos semiacabados. producción propia y componentes comprados, combustible, energía, costos en trabajos en proceso (atrasos), enseres domésticos, ropa y calzado de trabajo, ropa de cama, trapos, materiales de limpieza, chatarra y otro tipo de materiales.

En cuanto al servicio de contabilidad, para la división "Contabilidad", las funciones y tareas del departamento las determina cada organización de forma independiente, en función de sus características específicas, escala de actividad y otros factores. En cualquier caso, el componente funcional departamento de contabilidad determinado por las principales tareas y funciones inherentes a la contabilidad en su conjunto.

Función de información de la contabilidad.

La función básica de la contabilidad en el sistema de gestión de una organización es la función de información. Consiste en que la contabilidad, basada en el registro, sistematización y generalización de datos sobre transacciones comerciales completadas, proporciona a los usuarios información sobre los activos, pasivos de la organización, fuentes de financiamiento de sus actividades, ingresos, gastos y otros objetos.

Función de control de la contabilidad.

La función de control de la contabilidad no es solo que garantiza el cumplimiento de las transacciones realizadas con la ley, sino también que la contabilidad le permite controlar la disponibilidad, viabilidad y eficiencia del uso de los recursos materiales, financieros, laborales y otros de la organización.

Función analítica

La contabilidad es la base del análisis. Utilizando datos sobre el desempeño real de una organización, puede realizar pronósticos y planes, implementar presupuestos e identificar desviaciones de los indicadores planificados. En consecuencia, estas actividades contribuirán a la toma de las decisiones de gestión necesarias y a aumentar la eficiencia de la organización en su conjunto.

CONFERENCIA No. 1. La teoría de la contabilidad, su esencia y significado en el sistema de gestión.

1. Concepto y tipos de contabilidad. Indicadores utilizados en contabilidad, funciones, objetos y tareas de la contabilidad.

Contabilidad es un sistema ordenado para recolectar, registrar y resumir información en términos monetarios sobre la propiedad, obligaciones de las organizaciones y su movimiento a través de una contabilidad continua, continua y documental de todas las transacciones comerciales.

Observación Representa una idea general del fenómeno económico en curso.

Medición da una expresión cuantitativa al fenómeno económico en curso.

Registro Se lleva a cabo dentro del sistema establecido y facilita el proceso de memorización y estudio de los fenómenos económicos observados.

Tipos de contabilidad:

1) contabilidad de gestión es un tipo de contabilidad en el que se produce la recopilación, procesamiento y suministro de información contable para las necesidades de gestión de la empresa. Objetivo contabilidad de gestión– formación de un sistema de información en la empresa.

La tarea principal de la contabilidad de gestión es preparar información confiable y información completa, que sirve como fuente para la toma de las decisiones de gestión necesarias en las empresas en el proceso de gestión.

La parte principal de dicha contabilidad es la contabilidad y el análisis de costos (costo de los productos manufacturados). La contabilidad de gestión está estrechamente interconectada con el análisis de información preparada para la gestión de la organización (mejora del proceso tecnológico de producción, reducción óptima de costes, etc.).

Esta información generalmente se utiliza en el proceso de toma de decisiones de gestión al planificar y pronosticar en la empresa (con el fin de contabilidad financiera). Los datos de contabilidad de gestión de la organización son su secreto comercial y sus empleados no deben revelarlos;

2) contabilidad financiera- se trata de información contable sobre los costos e ingresos de la empresa, sobre las cuentas por cobrar y cuentas por pagar, sobre la recopilación de bienes, sobre fondos, etc.;

3) contabilidad fiscal Es un tipo de contabilidad en el que se resume la información para determinar base imponible para impuestos basados ​​​​en datos de documentos primarios, agrupados de acuerdo con el procedimiento previsto código fiscal RF (TC RF).

Objetivo contabilidad fiscal– garantizar la exactitud y confiabilidad de la contabilidad de los acuerdos entre empresas y agencias gubernamentales.

En el proceso de cálculo indicadores Las actividades de una empresa se utilizan ampliamente para medir sus activos económicos mediante medidores.

medidor contable es una unidad contable específica que mide y calcula los activos económicos y las operaciones de una empresa.

mantenimiento contabilidad económica En primer lugar, se trata de una medición cuantitativa de los objetos considerados. Para ello se utilizan contadores contables: natural, laboral, monetario.

Metros naturales sirven para reflejar en la contabilidad de los medios y procesos económicos en su expresión física, medida, masa. El uso de metros naturales depende de las características de los objetos que se tienen en cuenta, es decir, de sus propiedades físicas.

Los objetos contables se pueden medir en unidades de masa (kilogramos, toneladas, etc.), contando (número de piezas, pares, etc.). Mediante censos naturales se lleva a cabo un seguimiento sistemático del estado de los movimientos de especies específicas. recursos materiales(activos fijos, productos terminados etc.) y se ejerce control sobre su seguridad, así como sobre el volumen del proceso de adquisición, producción y venta de productos.

medidores de mano de obra se utiliza para reflejar en la contabilidad la cantidad de tiempo de trabajo invertido, calculado en días laborables, horas y minutos. Los medidores de mano de obra, en combinación con los naturales, se utilizan para calcular salarios, identificar la productividad laboral, determinar los estándares de producción, etc.

medidor de dinero Ocupa un lugar central en la contabilidad y se utiliza para reflejar diversos fenómenos económicos y resumirlos en un solo valor monetario. Sólo con la ayuda de un contador de dinero se puede calcular costo total propiedad heterogénea de la empresa (edificios, máquinas, materiales, etc.). La medida monetaria se expresa en rublos y kopeks. A través de ellos se resumen los costos (gastos) incurridos de la empresa, previamente expresados ​​​​en medidas laborales y naturales. Un medidor monetario es necesario, en particular, para calcular el costo de producción, determinar las ganancias o pérdidas de una organización y reflejar los resultados de la actividad económica.

Funciones, objetos y tareas de la contabilidad.

Funciones contabilidad:

1) controlar: garantiza el control sobre la seguridad, disponibilidad y movimiento de los objetos de trabajo, medios de trabajo, dinero, sobre la exactitud y puntualidad de los acuerdos con el Estado y sus servicios. Con la ayuda de la contabilidad se realizan tres tipos de control: preliminar, actual y posterior;

2) función de información– es una de las funciones principales, ya que es una fuente de información para todas las divisiones de la empresa y organizaciones superiores. La información debe ser confiable, objetiva, oportuna y oportuna;

3) garantizar la seguridad de la propiedad. Esta función depende de sistema actual contabilidad, por la presencia de especialización, almacenes que estén equipados con equipamiento organizativo;

4) función de retroalimentación: la contabilidad genera y transmite información de retroalimentación;

5) función analítica: con su ayuda, se revelan las deficiencias existentes y se describen y analizan formas de mejorar las actividades de la organización y sus principales servicios.

Los objetos contables son:

1) propiedad de la empresa: activos fijos, activos intangibles, etc.;

2) obligaciones de la empresa: liquidaciones, transacciones, etc.;

3) transacciones comerciales– operaciones relacionadas con las actividades de la empresa.

Principales tareas de la contabilidad:

1) producción oportuna y correcta de los pagos y obligaciones necesarios;

2) control operativo sobre la exactitud y confiabilidad de la información en los documentos contables;

3) reflejo oportuno de los datos contables en los registros contables.

2. Reseña histórica de las etapas más importantes en el desarrollo de la contabilidad.

Jean-Baptiste Demarchais (1874-1946) es un destacado científico francés que creó el conocido y popular escudo de armas de los contables, que representa tres objetos (el sol, la balanza y la curva de Bernoulli) y el lema “Ciencia - Conciencia - Independencia”). Cada elemento significa algo diferente:

1) sol: iluminación de las actividades económicas de una empresa con contabilidad;

2) balanza – la importancia del equilibrio, su equilibrio;

3) Curva de Bernoulli – infinito contable. Aproximadamente desde la segunda mitad del siglo XX. V varios paises Comenzaron a formarse direcciones científicas y escuelas diseñadas para comprender y utilizar la profesión contable.

Escuela italiana. Esta escuela estuvo dominada principalmente por la interpretación jurídica de la contabilidad. Los representantes de esta escuela son F. Villa, F. Marchi, G. Cerboni, G. Rossi y otros. Se inclinaron a creer que el contador tiene en cuenta y controla las actividades del tendero, cajero, así como los derechos y. obligaciones de las personas financieramente responsables (en ese momento se les llamaba agentes), los derechos y obligaciones de las personas jurídicas y individuos, con quienes la organización realiza acuerdos (en ese momento se les llamaba corresponsales), y no los valores de la organización.

Por lo tanto, se estableció que el contador no refleja el efectivo en la caja registradora, ni los materiales en el almacén, etc., sino la responsabilidad del cajero, tendero, etc. Cada cuenta era personalizada, es decir, siempre había algo persona responsable detrás de esto. En este caso, la doble entrada estuvo determinada por la regla de E. Degrange, que suena así: "El que emite se acredita, el que recibe se carga".

Ya en el siglo XX. La cuestión de la implementación de una rama especial de la jurisprudencia, el derecho contable, se ha planteado repetidamente, ya que un contador es de alguna manera un juez que aplica en el proceso de su trabajo. Ley del Estado. "La contabilidad es el álgebra del derecho", dijo el destacado científico P. Garnier.

Escuela francesa. Aquí la interpretación económica de la contabilidad jugó un papel importante. Representantes destacados de esta escuela son J. Courcelles-Senel, E. Leautay, A. Guilbault, J. B. Dumarchais y otros. Vieron el objetivo principal principalmente en calcular la eficiencia de las actividades económicas de la organización, y no en el control directo sobre la seguridad de los valores de la organización, como muchos de sus colegas contables italianos. Utilizando una metodología establecida, refleja el movimiento de capital fijo, todos los recursos, valores de la organización, y no sus derechos y obligaciones en la jurisprudencia. De esto se desprende otra explicación del surgimiento de la doble entrada: no hay recepción de fondos sin su gasto, esto es lo que asumieron los representantes de esta escuela. Esta suposición fue apoyada por el representante de la escuela J. Proudhon, quien argumentó que la contabilidad era economía política. Tenía su propia opinión personal: la mayoría de los economistas son muy malos contables, no saben nada y tampoco entienden cómo recibir y gastar fondos ni cómo llevar los libros.

escuela alemana. Esta escuela concedió gran importancia a las cuestiones de procedimiento, la estructura de las formas de conteo, la secuencia registros contables. Los principales representantes de esta escuela fueron F. Gyugli, I.F. Sher, G. Niklish y otros. Para esta escuela, se logró una transición fluida a la contabilidad del balance. cuenta contable, y no al revés, como era típico en las escuelas italiana y francesa. Estas escuelas, como se indicó anteriormente, argumentaron que el débito y el crédito de cualquier cuenta contable representan “campos cualitativamente homogéneos”; la escuela alemana, a su vez, sostiene que el significado del débito y el crédito de una cuenta contable varía dependiendo de la cuenta misma; , ya sea pasivo o activo.

escuela americana. Esta escuela creía que la contabilidad era una herramienta para gestionar personas y que las personas, a su vez, gestionaban la organización. Desde el punto de vista psicológico, la información contable representa el único incentivo para los administradores, quienes deben responder bien a este incentivo. Si esto no sucede, entonces la información no tiene importancia para la contabilidad.

El principal logro de los científicos estadounidenses (G. Emerson, C. Garrison, C. Clark, V. Paton, etc.) fue y es el diseño y la implementación de técnicas metodológicas, a saber, “costeo estándar”, “costeo directo” y “centros de responsabilidad”. Al mismo tiempo, después de un tiempo, se formó una rama de la contabilidad como la contabilidad de gestión.

Podemos concluir que cada una de estas escuelas aportó sus propias ideas específicas a la ciencia de la “Contabilidad”.

En la vida contable de nuestro país aproximadamente en la primera mitad del siglo XX. Se incluyeron ideas maravillosas que todavía se están discutiendo y mejorando hasta el día de hoy.

El sistema contable utilizado en nuestro país es últimos años ha sufrido algunos cambios. Esta reforma estuvo asociada a la adaptación de la contabilidad a los requisitos. estándares internacionales y llevar a cabo reformas económicas. En este artículo hablaremos sobre las tareas y funciones de la contabilidad y daremos una descripción detallada de ellas.

Tareas contables

La realización de actividades financieras y económicas en cualquier empresa requiere un cierto orden. Contabilidad económica de los activos de la empresa, entrada de datos, identificación. resultado financiero requieren cierta sistematización y control. La Ley de Contabilidad No. 129-FZ define las principales tareas contables, que se caracterizan de la siguiente manera:

  • Generación completa y oportuna de información relacionada con las actividades de la empresa para uso interno y externo.
  • Proporcionar información con el fin de controlar el cumplimiento de los actos legislativos.
  • Prevenir las consecuencias negativas asociadas con estabilidad financiera empresas.
  • Mantener la competitividad.

La dirección de la empresa siempre necesita la presentación completa y oportuna de informes contables. Esta relevancia es esencial para las decisiones comerciales en tiempo real. El reflejo claro de los datos en los registros contables le permite gestionar el proceso de producción de manera más eficiente y flexible, e identificar oportunamente las desviaciones negativas.

Para un reflejo más detallado de los datos, la contabilidad se lleva a cabo en el contexto de subcuentas analíticas, que se completan sobre la base documentación primaria contabilidad de gestión y producción. Lea también el artículo: → “”. Los directivos y fundadores de empresas están interesados ​​principalmente en la eficiencia del uso del capital.

Estos datos suelen ser proporcionados por los empleados de contabilidad en función de los resultados de un determinado período del informe. En este sentido, la tarea más urgente de la contabilidad no es la puntualidad, sino la integridad de la información. La mayor demanda es el desglose detallado de datos, que permita comparar la dinámica de varios períodos.

La solución al problema de prevenir consecuencias negativas se basa en el uso de principios uniformes de agrupación de datos. Este enfoque permite el análisis más cualitativo. cálculos contables, y si se identifican desviaciones, aplicar soluciones estándar.

Funciones contables

El sistema de contabilidad está diseñado para realizar una serie de funciones que le permiten ingresar la información recibida, monitorear la seguridad de los activos inmobiliarios, analizar datos, proporcionar a los usuarios que informan la información necesaria y brindar retroalimentación a los departamentos de producción.

Entre las funciones más significativas se encuentran las siguientes:

  • control;
  • seguro;
  • analítico;
  • informativo;
  • comentario.

Cada una de las funciones enumeradas es importante en el proceso de realización de actividades económicas y financieras y merece una consideración por separado.

Función de control de la contabilidad.

La función de control de la contabilidad es de gran importancia en las condiciones de las relaciones de mercado modernas. Gracias a la introducción de nuevos programas contables y la mejora de los métodos contables, se fortalece el control sobre las actividades financieras y económicas de la empresa.

A pesar de la variedad de formas de propiedad y la asignación de distintos grados de responsabilidad al empresario, el control sobre la conducción del proceso empresarial no se debilita. Las autoridades de supervisión supervisan de cerca el cumplimiento de los actos legislativos en todos los sectores de la economía nacional. Además, la importancia de la función de control de la contabilidad aumenta debido a la necesidad entidades legales conoce no solo el tuyo indicadores internos, sino también compararlos con la estabilidad financiera de los competidores.

Con la ayuda de la contabilidad, se ejerce control sobre todos los procesos comerciales, independientemente de la etapa de producción.

Este orden del día ayuda a analizar la situación de manera oportuna y tomar decisiones de gestión basadas en los datos obtenidos. Utilizando diversos métodos y técnicas, se pueden realizar los siguientes tipos de control en contabilidad:

  • La viabilidad de toda la operación depende de cuán minuciosamente se lleve a cabo el control preliminar.
  • uso racional de inventarios, recursos combustibles, consumibles;
  • cumplimiento de planes planificados para el volumen de producción, así como reducción de costos que aumentan el costo de los bienes;
  • uso racional del personal de trabajo;
  • evaluación del desempeño producción auxiliar, talleres, departamentos de servicio;
  • formación de costos de producción y no producción, cálculo de gastos comerciales;
  • crear una reserva para deudas de cobro dudoso;
  • generación de información sobre la situación financiera de la empresa;
  • presentación de informes;
  • utilización de los beneficios que quedan a disposición de la empresa.

El uso de la gestión documental electrónica, así como el uso programas de contabilidad Contribuir a fortalecer el control sobre el proceso contable.

Los servicios relacionados con la formación de contabilidad tienen áreas de control estrictamente definidas:

Esfera de control Servicio responsable
Cumplimiento de las normas de registro y despacho de mercancías y materiales.Contabilidad, trabajadores de tienda.
Cálculo correcto de salarios, retenciones de cotizaciones y pago de impuestos.Contador, servicio de personal
Control sobre la política de precios.
Cumplimiento de horarios de dotación de personal, aplicación de escalas salarialesdepartamento de contabilidad, RRHH
, cumplimiento de la disciplina de efectivo.Contabilidad
Inventario de bienes, inventarios,Trabajadores de contabilidad, taller y auxiliares de producción.
Correcta determinación del beneficio,Contabilidad
Pago de deudas, cancelación de deudas vencidas. cuentas por cobrar, cancelación de la escasezdepartamento económico, contabilidad

La función de control de la contabilidad se considera la más importante, ya que contribuye al logro de los objetivos comerciales de la empresa y ayuda a prevenir consecuencias negativas.

Garantizar la seguridad de la propiedad.

Garantizar la seguridad de la propiedad mejora control contable. La implementación de esta función requiere la presencia de locales especialmente equipados para almacenar bienes y otros objetos de valor, instrumentos de medición, contenedores de medición y otros equipos de control.

El control de la seguridad de la propiedad se lleva a cabo mediante inventarios periódicos, que identifican los cambios que se han producido durante un determinado período de tiempo. Lea también el artículo: → “”. Durante la auditoría, se determina si todas las transacciones se completaron de acuerdo con documentos primarios. Si se detecta una discrepancia, se realizan asientos correctivos en contabilidad de acuerdo con los datos de la lista de inventario.

El inventario juega un papel importante en la formación de costos, ya que permite determinar oportunamente las pérdidas de material, materias primas y reservas de combustible, y también elimina el robo de propiedad.

Debido a que la realización de un inventario implica procesar una cantidad bastante grande de información, cuando se utiliza este método de control se utiliza tecnología informática electrónica, que permite análisis comparativo datos en diferentes períodos, identificar posibles desviaciones, evaluar la seguridad de la propiedad.

Función de contabilidad analítica

En las condiciones de las relaciones de mercado modernas y la mejora constante de la gestión del capital, no se puede subestimar la importancia de la función analítica. Todos los análisis de las actividades económicas de la empresa se basan en información contable documentada. La función analítica está indisolublemente ligada a la informativa, pero, sin embargo, estos conceptos conllevan cargas semánticas diferentes.

El uso de la función analítica le permite determinar:

  • eficiencia de todas las estructuras empresariales;
  • rentabilidad de la empresa;
  • justificación de costos;
  • volúmenes de ventas requeridos;
  • número de personal de servicio;
  • política económica teniendo en cuenta la inflación.

Función de información de la contabilidad.

Esta función es una de las principales del sistema contable. Su función es acumular y resumir la información recibida relacionada con las actividades económicas y financieras de la empresa. La información generada en las cuentas contables se utiliza en estadística y contabilidad operativa. Lea también el artículo: → “”. Con su ayuda, se pronostican actividades futuras y se selecciona una estrategia comercial.

Se podrán proporcionar datos informativos a usuarios externos para evaluar la situación financiera de la empresa. En este caso, los usuarios interesados ​​pueden ser futuros socios de la empresa, inversores, acreedores, autoridades fiscales y otras agencias gubernamentales.

Cada tercero usuario evalúa los datos proporcionados desde su propio punto de vista de acuerdo con los criterios requeridos:

Información proporcionada Usuarios de terceros
Retorno de la inversión propuesta, rentabilidad de la empresa, probabilidad de pago de dividendos.Inversores, prestamistas, empleados de entidades de crédito.
Solvencia de la empresa, disponibilidad. propiedad colateral, obligaciones de garantía, posibilidad de pago de interesesBancos, socios financieros.
Estabilidad financiera de la empresa, pago regular de salarios, cumplimiento de las leyes laborales.Solicitantes y empleados
Cumplimiento de obligaciones contractuales, pago oportuno de deudas a las contrapartes.Proveedores, contratistas y socios potenciales de la empresa.
Fiabilidad de la empresa, calidad de productos y servicios.Compradores, clientes
Estadística, estados financieros, cumplimiento de las normas económicas nacionales.Organismos gubernamentales, oficina de impuestos, departamento de estadística
Información sobre la participación de la empresa en actividades públicas a nivel regional y federal.Público

El suministro de cualquier información a terceros usuarios debe tener en cuenta la confidencialidad de los datos.

Función de retroalimentación

El sistema de gestión empresarial se basa en el principio de retroalimentación. El intercambio constante de datos contables entre varios servicios de producción permite el buen funcionamiento de todo el sistema.

Cuando se utiliza la retroalimentación, se identifican de manera más efectiva diversas desviaciones de la norma, se revelan reservas ocultas y se reducen costos irrazonables. La contabilidad continua proporciona a los usuarios datos de estado activos corrientes, sobre las relaciones con los socios, instituciones de crédito, autoridades reguladoras.

Preguntas actuales y respuestas a ellas.

Pregunta número 1.¿En qué condiciones se proporciona información a terceros?

El suministro de información contable debe cumplir con las leyes de confidencialidad. Atención especial debe darse a datos personales que no estén sujetos a divulgación sin el permiso del individuo.

Pregunta número 2.¿Cuál es el papel de la función de retroalimentación en la comunicación con las autoridades reguladoras?

Comunicación periódica con autoridades fiscales le permite controlar la recepción de pagos presupuestarios y eliminar rápidamente errores en los informes presentados.

Pregunta número 3.¿Cuál es el papel del inventario para garantizar la seguridad de los fondos?

Realización de un inventario dinero le permite comparar los datos contables con el saldo de caja real. Como resultado de la información recibida se analiza el cumplimiento de la disciplina de caja y la responsabilidad del cajero.

Pregunta número 4.¿Es posible implementar la función de retroalimentación sin utilizar un programa de contabilidad?

El procesamiento manual de datos complica enormemente el proceso de intercambio de datos. Además, con dicha contabilidad, la confiabilidad de la información ingresada puede verse afectada. El intercambio de datos entre servicios de producción es casi imposible.