Tecnologías de la información informática en la presentación contable. Presentación sobre el tema "sistemas informáticos en contabilidad" en la disciplina "fundamentos de la contabilidad"

Universidad Agraria Estatal de Stavropol
Departamento de PI
Disciplina: “Orientada al sujeto
económico sistemas de información»
Lección práctica nº 2
Tema: "CONTABILIDAD
INFORMATIVO
SISTEMAS"

Tecnologías de la información en contabilidad. Conferencia introductoria Natalya Vyacheslavovna Smolyak

El concepto de IAS Actualmente, la base del proceso de gestión es la contabilidad. condición financiera y análisis de la dinámica del desarrollo empresarial, basado en información contable. Para obtener la información necesaria para gestionar la producción y las actividades económicas, una empresa, basada en tecnologías de la información modernas, crea un sistema para el procesamiento automatizado de información contable, o ISBU (Accounting Information System) moderno. tecnologías de la información Permitir unificar y facilitar significativamente el laborioso proceso de generación de información contable, para asegurar la eficiencia de los estados financieros obtenidos de la empresa para la toma de decisiones. En este sentido, las NIC se consideran una herramienta para gestionar las actividades de una empresa en condiciones de mercado. Un sistema de este tipo sirve como vínculo entre las actividades empresariales y los responsables de la toma de decisiones (consulte la siguiente diapositiva). Así, ISBU es un sistema automatizado de procesamiento de información contable, que recopila y registra datos sobre actividad económica en la empresa en documentos primarios, su procesamiento, acumulación, formación de datos financieros. indicadores económicos informes, transferencia de información a los usuarios para su análisis y toma de decisiones.

Objeto de gestión (actividad económica de la empresa) Recopilación, registro en documentos primarios de información sobre el estado del objeto gestionado en áreas contables Procesamiento, acumulación de información contable, formación de registros consolidados. Formación financiero y económico indicadores, transferencia de información contable al usuario. Análisis de información financiera y económica, desarrollo de la gestión empresarial de acuerdo con el objetivo planteado. Esquema de gestión empresarial mediante ISBU. Propósito del funcionamiento del sistema de control ISBU empresarial.

Objetivos de la creación de ISBU. El objetivo principal del funcionamiento de ISBU en la empresa es garantizar la gestión de la empresa. información financiera para tomar decisiones informadas. Algunas empresas también utilizan información no financiera. En este caso, la empresa crea un sistema de gestión empresarial automatizado, que consta de subsistemas interconectados. Estos subsistemas proporcionan la información necesaria para gestionar la empresa. Sin embargo, el subsistema contable es el más importante, ya que juega un papel protagonista en la gestión del flujo de información, enviándolo a todos los departamentos de la empresa, así como a las partes interesadas ajenas a ella. Por tanto, las NIC proporcionan información contable que refleja una imagen completa de las actividades económicas de la empresa.

Propósitos de la creación de NIC Más recientemente, los principales usuarios de la información contable fueron las autoridades administracion publica. Ahora la información contable sirve como base para la toma de decisiones de gestión tanto dentro como fuera de la empresa. En primer lugar, proporciona datos cuantitativos para dichas funciones de gestión de producción y actividades comerciales empresas: planificación, control, análisis, toma de decisiones. Etapa de planificación: el contador debe proporcionar un informe sobre la ganancia estimada y la necesidad de recursos en efectivo. Etapa de control: el contador debe proporcionar información que compare los ingresos y costos reales con los planificados. Etapa de análisis: a partir de la información contable se determina si se logró o no el objetivo planteado, en caso contrario, por qué motivos sucedió. Etapa de toma de decisiones: a partir de los resultados del análisis se toman decisiones para mejorar el sistema de gestión empresarial.

Tareas ISBU. 1.Proporcionar solución automatizada toda la gama de tareas de contabilidad, planificación y análisis financiero y económico actividades, auditoría interna. 2. Obtener información operativa confiable sobre la situación actual de la empresa para tomar las decisiones de gestión necesarias en base a ella. 3.Integración de la contabilidad operativa, contable, estadística basada en información primaria unificada. 4.Obtener información confiable para comentario, utilizado en la toma de decisiones de gestión. 5. Automatización de la tramitación en todas las etapas del proceso técnico, a partir de la etapa de contabilidad primaria.

Usuarios internos de ISBU. Los principales usuarios de la información contable son los directores de gestión y servicios de la empresa. A partir de esta información se estima el beneficio neto de la empresa del último año. período del informe, se determina el cumplimiento de la tasa de ganancia con el valor esperado, la disponibilidad de recursos financieros, las áreas de actividad más rentables, el costo de los productos manufacturados. La información contable ayuda a los gerentes no solo a comprender y analizar los resultados, sino también a predecir los resultados de la empresa al tomar diversas decisiones. Por lo tanto, una ISBU moderna, al ser un sistema de apoyo a las decisiones de un gerente, debería proporcionar las funciones de planificación, contabilidad, control y análisis en el sistema de gestión empresarial.

Usuarios externos de ISBU Existen usuarios externos de la información contable. Se trata de accionistas, inversores, acreedores, compradores, clientes, auditores e inspectores fiscales. Es importante que los accionistas e inversores sepan con qué eficiencia y rentabilidad equidad propietarios de la empresa, si necesita nuevas inversiones o si se debe reducir su volumen. ¿Puede la empresa seguir siendo rentable en el futuro y en qué condiciones? Los prestamistas están interesados ​​en preguntas sobre la necesidad de un préstamo, la capacidad de la empresa para pagar los intereses del préstamo a tiempo y saldar las deudas a tiempo. Los compradores de productos están interesados ​​en la correspondencia de la publicidad de la empresa con la situación real, la razonabilidad del precio de los bienes y la posibilidad de garantizar servicio de garantía. Los servicios gubernamentales están interesados ​​en la integridad y corrección de la determinación de ganancias y el cálculo de impuestos, el cumplimiento de las leyes antimonopolio y monetarias.

Características utilizadas para evaluar la información contable. A la hora de tomar decisiones, tenga en cuenta que la información contable es aproximada y no absolutamente exacta. En este sentido, el problema de la interpretación y uso correcto La información recae tanto en quien toma las decisiones como en el contador. El contador proporciona información útil, y el usuario debe interpretarlo y aplicarlo a la hora de tomar decisiones. Para ser útil, la información contable debe ser confiable y significativa. Confiabilidad significa que la información debe reflejar plenamente los procesos comerciales de la empresa, ser fácilmente verificable y no reflejar los intereses de ninguna persona en particular. La importancia de la información contable radica en el hecho de que debe ser útil para elaborar planes basados ​​en la retroalimentación y llegar al usuario de manera oportuna. momento adecuado. La retroalimentación implica saber cuán verdaderas resultaron ser las expectativas anteriores.

Requisitos de la información contable Para que la información contable sea claramente percibida por los usuarios internos y externos, debe cumplir ciertos requisitos. En primer lugar, la información contable debe satisfacer los requisitos de comparación y coherencia. Es decir, es imposible utilizar diferentes formas y métodos de contabilidad durante el período contable. En este caso se pierde la posibilidad de comparar datos. En segundo lugar, la información contable debe ser material. No debes perder el tiempo teniendo en cuenta factores menores. Es decir, si los esfuerzos contables son comparables al costo de los fondos contabilizados, entonces es necesario simplificar la contabilidad. En tercer lugar, la información contable debe ser conservadora. Dado que el reflejo de los hechos de la actividad económica en la contabilidad no siempre es inequívoco, es necesario elegir una evaluación que sea menos optimista. Esto significa que no debe esperar ningún beneficio y tener en cuenta las posibles pérdidas. En cuarto lugar, la información contable debe ser completa y contener el máximo de lo que el usuario necesita.

Principios de diseño ISBU Principios generales. A la hora de diseñar IAS es necesario tener en cuenta que tienen tanto características comunes inherentes a todos los sistemas de procesamiento automatizado de información económica como específicas. Los principios generales de construcción y operación de IAS incluyen: El principio de la primera persona determina el derecho a tomar la decisión final y el orden de responsabilidad en los distintos niveles de gestión. El principio de un enfoque de sistemas presupone, en el proceso de diseño de un sistema de gestión de la información, un análisis del objeto de control en su conjunto y su sistema de gestión, así como el desarrollo de metas y criterios generales para el funcionamiento del objeto en el condiciones de su automatización. Este principio prevé la entrada única de información al sistema y su uso repetido; unidad de la base de información; software integral. El principio de confiabilidad caracteriza la confiabilidad del funcionamiento del ISBU, que se garantiza mediante varios métodos. Por ejemplo, duplicación de elementos estructurales del sistema o su redundancia. El principio de desarrollo continuo del sistema requiere que el sistema pueda expandirse sin grandes cambios organizativos. El principio de rentabilidad es que los beneficios del nuevo IAS no deben exceder sus costos. El principio de compatibilidad supone que el IAS diseñado tendrá en cuenta la estructura organizativa de la empresa, así como los intereses y calificaciones de las personas que realizan la contabilidad. Deben estar preparados para trabajar en este sistema.

Principios de diseño de ISBU Principios específicos. Los principios específicos para la construcción y operación de ISBU incluyen: El principio de integración de varios tipos de contabilidad (operacional, contable y estadística) con base en una única información primaria. Al mismo tiempo, no existe fusión de estos tipos de contabilidad, ya que cada uno de ellos realiza sus propias funciones y resuelve sus propios problemas. El principio de retroalimentación es uno de los principios básicos de cualquier sistema de control. Sin embargo, sólo resolviendo problemas contables se puede proporcionar retroalimentación. ISBU es la única fuente de información confiable para recibir comentarios. Es esta información la que los líderes empresariales utilizan para tomar decisiones. Además, ISBU se caracteriza por la capacidad de automatizar el procesamiento de información contable en todas las áreas de la contabilidad, comenzando con el proceso de recopilación y registro de información (automatización de la contabilidad primaria). Al mismo tiempo, las NIC pueden utilizar, además de los formularios contables tradicionales, un formulario contable automatizado que cumpla plenamente con los requisitos básicos para el uso de tecnología informática y los principios de contabilidad y presentación de informes.

Estructura ISBU. Parte funcional. ISBU es una combinación de varios tipos de software, así como especialistas, y está destinado a automatizar el procesamiento de información contable. Hay partes funcionales y de soporte del ISBU. La parte funcional forma la base sustantiva del IAS e incluye un conjunto de subsistemas funcionales, conjuntos de tareas y procedimientos de procesamiento que implementan las funciones del sistema de control. En el aspecto funcional, IAS debe asegurar: la ejecución de los cálculos necesarios; preparar, cumplimentar, comprobar e imprimir documentos primarios y de informes; transferir datos de uno formulario de informe a otro; acumulación de resultados, brindando la posibilidad de acceder a datos e informes de períodos anteriores.

Estructura ISBU. Parte funcional. Los complejos de tareas de ISBU incluyen: 1. Contabilidad laboral y salarios 2.Contabilidad bienes materiales 3.Contabilidad de activos fijos 4.Contabilidad productos terminados 5. Contabilidad de operaciones financieras y de liquidación 6. Contabilidad de costos de producción 7. Contabilidad y presentación de informes consolidados. Cada complejo incluye tareas individuales, que se caracterizan por documentos de salida interconectados lógicamente y obtenidos sobre la base de datos de origen comunes. El complejo contiene información sobre los recursos cualitativamente homogéneos de la empresa.

Soporte organizacional para ISBU El soporte organizacional es un conjunto de trabajos sobre la creación de ISBU, su funcionamiento y la generación de documentos, es decir. un conjunto de herramientas y métodos que proporcionan investigación sistema actual contabilidad, selección y formulación de tareas contables para la automatización, desarrollo de normas organizativas para su solución y funcionamiento del aparato contable. Los métodos incluyen los materiales más importantes que regulan el proceso de creación y operación de sistemas: recomendaciones metodológicas sobre la organización y realización de un estudio del sitio, la formación de un conjunto de tareas, la selección de software y hardware, el desarrollo de documentación de diseño, el uso de paquetes de software de aplicación, etc. Las herramientas necesarias para el funcionamiento eficaz de ISBU incluyen conjuntos estándar de tareas, conjuntos unificados de documentos, clasificadores, estructuras estándar de sistemas de control, hardware y software.

Soporte organizativo para ISBU El funcionamiento de ISBU debe estar predeterminado por la calidad de la documentación del proyecto, una clara división de funciones entre los trabajadores técnicos y el personal de gestión en el proceso de creación y operación del sistema, la estricta implementación de las instrucciones y las medidas organizativas y técnicas previstas. documentación del proyecto. Al organizar y construir IAS, se debe tener en cuenta los siguientes principios: El principio de un enfoque de sistemas implica definir los objetivos del sistema; asignación de subsistemas funcionales automatizados y tareas en sistema común gestión; identificación y análisis de conexiones entre subsistemas; estableciendo el orden de funcionamiento del sistema y su desarrollo continuo. El principio de unidad metodológica requiere una conexión universal de la información de gestión tanto en toda la estructura funcional como en todos los niveles de gestión. El principio de construcción modular implica la conexión lógica de elementos del sistema en determinadas combinaciones, lo que garantiza la flexibilidad y adaptación de los sistemas a diversas condiciones y la resistencia a cambios en su estructura. El principio de compatibilidad de los elementos del sistema significa coordinar su interacción según niveles y finalidad funcional, garantizar la comunicación de información entre varios elementos y la unidad de la estructura de hardware y software.

Apoyo organizativo a ISBU Muchos especialistas participan en la creación de ISBU: ingenieros de sistemas, economistas, programadores, ingenieros informáticos y de comunicaciones. Según la teoría general de la ingeniería de sistemas, una ISBU debe satisfacer las siguientes propiedades de todo el sistema: Inteligencia: el papel activo de los humanos en el diseño y operación de los sistemas. Modularidad: implementación de componentes IAS en forma de un conjunto de módulos funcionalmente independientes. Evolución: posibilidades de desarrollo y aplicación. las últimas herramientas tecnologías de la información: informática, comunicaciones, software, etc.

Soporte matemático de ISBU El soporte matemático es un conjunto de métodos, modelos y algoritmos matemáticos para la resolución de problemas contables. Los métodos matemáticos incluyen métodos de optimización multicriterio, programación matemática y teoría de colas. Un modelo matemático de un proceso realmente en curso es un conjunto de relaciones (dependencias, conexiones, relaciones) exactas (interpretadas sin ambigüedades) entre las características de este proceso. Modelado matemático Consta de dos etapas interrelacionadas: mantener las características del proceso en estudio y registrar relaciones estrictas entre estas características. El sistema de modelos en ISBU está enfocado a resolver problemas contables funcionales formalizando el trabajo contable e informático, desarrollando algoritmos a partir de los cuales se implementa la contabilidad automatizada. El modelado matemático permite describir un objeto contable y realizar una formalización completa de los procedimientos y cálculos contables a nivel informativo y lógico.

Soporte lingüístico para ISBU El soporte lingüístico es un conjunto de herramientas lingüísticas diseñadas para formalizar el lenguaje natural, construir y combinar unidades de información cuando una persona se comunica con tecnología informática. Estructura del subsistema: Lenguajes para gestionar y manipular datos de bases de información Herramientas lingüísticas para sistemas de recuperación de información Lenguajes de diálogo para fines especiales Sistemas de términos y definiciones utilizados en el proceso de desarrollo y operación de IAS.

Soporte legal para ISBU El soporte legal es un conjunto de normas legales que regulan las relaciones legales que surgen durante la creación y operación de ISBU y el estado legal de los resultados de su funcionamiento. Regulación legal asegura la dirección de los flujos de información, la unificación de los soportes de información, una forma directiva de control, mantiene su ritmo dado y prevé medidas en caso de su violación. Aspectos legales El funcionamiento de las NIC está regulado por: las Leyes de la República de Bielorrusia “Sobre enmiendas y adiciones a la Ley de la República de Bielorrusia “Sobre contabilidad e informes” (2001), “Sobre informatización” (1995), “Sobre documento electrónico" GOST: Evaluación GOST de la calidad del software. Disposiciones generales; RISO/IEC Tecnología de la información. Evaluación de productos de software. Características de calidad y pautas para su uso; RD RB Tecnologías de la información. Sistemas automatizados. Términos y definiciones. Registros de documentos de la República de Bielorrusia. Resoluciones del Ministerio de Hacienda.

Soporte legal para ISBU Principales temas consagrados en regulaciones empresa que implementa ISBU. Orden sobre la creación de ISBU Lista de participantes en este proceso El proceso de creación de un sistema contable en diferentes etapas Contractual y asuntos financieros adquisición de FP y su implementación Sistema de incentivos económicos para el desarrollo e implementación de un sistema contable Disposiciones legales implementación del proceso contable en su conjunto y sus partes individuales Relaciones entre el departamento de contabilidad y otros departamentos funcionales, el aparato de gestión de la empresa Regulación de las condiciones y organización del trabajo de los trabajadores contables y del personal que presta servicios de TI en las condiciones de automatización de la contabilidad El procedimiento para crear, procesar, utilizar y almacenar información contable y sus medios Disposiciones legales uso de VT y equipos de comunicación Evaluación de la eficacia de un sistema contable automatizado.

Soporte de información de ISBU El soporte de información es un conjunto de un sistema unificado de clasificación y codificación de información, un sistema de documentación unificado y una metodología para la construcción de bases de datos. Tareas del subsistema. Proporcionar información completa, confiable y oportuna para la toma de decisiones de gestión Visualización completa del objeto de gestión en el sistema de indicadores Asegurar la coordinación mutua de las tareas resueltas en varios subsistemas funcionales Minimizar los costos de organización de los procesos de información Organizar el almacenamiento y recuperación efectivos de datos Garantizar la puntualidad de recibir, procesar y emitir información a usuarios específicos Desarrollo materiales didácticos, asegurando el funcionamiento de los componentes enumerados.

Soporte informativo de ISBU. Estructura de la OI. Fuera de máquinaEn máquina 1. Sistema de indicadores1. Fondo de información (bases de datos): insumo, primario, operativo; normativo y de referencia; archivos de resultados y otros (arrays) 2. Sistema de documentación y flujo de documentos 2. Bases de datos automatizadas: bases de datos locales, de red, multiusuario; Sistemas de gestión de bases de datos (DBMS). 3. Sistema de clasificación y codificación de la información

IA fuera de máquina. Sistema de clasificación y codificación de la información. La codificación surge de la necesidad de transmitir información a través de canales de comunicación, almacenarla en medios externos y procesarla mediante VT. Antes de codificar la información, es necesario clasificarla. Existe un sistema unificado de clasificación y codificación de información técnica y económica (GOST). Un sistema de clasificación es un conjunto de reglas y el resultado de distribuir objetos de un conjunto determinado en un subconjunto de acuerdo con sus características. Se utilizan dos métodos de clasificación: 1. Jerárquico: método de clasificación en el que un conjunto determinado se divide secuencialmente en subconjuntos subordinados. Ejemplo: instituto – facultad – cursos – grupos. 2. Faceta: método de clasificación en el que un conjunto determinado se divide en grupos independientes según varios criterios de clasificación. Ejemplo: dividir a los estudiantes en grupos por edad, género, etc.

IA fuera de máquina. Sistema de clasificación y codificación de la información. La codificación es la formación y asignación de una designación de código a un objeto de clasificación, un signo de clasificación y (o) una agrupación de clasificación. Una designación de código es una designación de un objeto, un atributo de clasificación y (o) una agrupación de clasificación con un signo o grupo de signos de acuerdo con el método de codificación aceptado. El conjunto de reglas para designar objetos de clasificación se denomina sistema de codificación. El sistema de codificación debería: - reflejar descripción completa objeto - garantizar una longitud mínima de registro - tener una reserva para ampliar el rango - tener una estructura lógica, fácil de entender - proporcionar la capacidad de controlar automáticamente los errores durante el procesamiento.

IA fuera de máquina. Sistema de clasificación y codificación de la información. Métodos de codificación. Hay cuatro métodos de codificación: ordinal, serial-ordinal, secuencial y paralelo. 1. El método ordinal es un método de codificación en el que las designaciones de código son números de la serie natural. Este método se recomienda para conjuntos pequeños, simples y constantes. Ejemplo: categorías de trabajadores, tipos de educación, nacionalidad, unidades de medida. 2. El método serial-ordinal es un método de codificación en el que las designaciones de código son números de la serie natural con la asignación de rangos (series) separados de estos números a objetos de clasificación con las mismas características. Se utiliza para conjuntos que se clasifican según dos características: a la característica principal se le asigna su propio grupo de números, dentro del cual todos los elementos de la característica menor están codificados en orden. Ejemplo: codificación de talleres, tipos de pagos y deducciones.

IA fuera de máquina. Sistema de clasificación y codificación de la información. Métodos de codificación. 3. El método secuencial es un método de codificación en el que las características de clasificación dependientes se indican secuencialmente en la designación del código. Cada atributo cuenta con su propia numeración dentro de todo el atributo. Ejemplo: clase - materiales básicos y auxiliares; subclase – metales ferrosos y no ferrosos; grupo para metales ferrosos – fundición, acero, etc.; subgrupo de acero – redondo, chapa, etc.; y, finalmente, cada metal tiene un grado y tamaño. 4. El método paralelo es un método de codificación en el que las características de clasificación independientes se indican en la designación del código de un objeto de clasificación o grupo de clasificación. Ejemplo: clasificación de los empleados de una empresa según características como género, edad, educación, estado civil, etc. Ventajas de los métodos secuenciales y paralelos: - identificación clara de cada uno signo de clasificación- esbeltez de construcción - facilidad de procesamiento en un ordenador. Desventajas de los métodos secuenciales y paralelos: - complejidad y engorroso.

IA fuera de máquina. Sistema de clasificación y codificación de la información. Clasificadores y sus tipos. Sistema unificado La clasificación y codificación también definen el concepto de clasificador. Un clasificador es un conjunto sistematizado de nombres de objetos y características de clasificación y (o) agrupaciones de clasificación y sus designaciones de código. Hay los siguientes tipos Clasificadores: Nacionales, desarrollados centralmente y uniformes para todo el país. Por ejemplo, OKPDTR es un clasificador de mano de obra y recursos naturales, TIN – número de identificación del contribuyente. Regional son clasificadores republicanos, de ciudades y regionales, que son válidos para todos los sistemas de información de una región. Industria: uniforme para una industria y tiene en cuenta las peculiaridades de la organización de la contabilidad (códigos de planes de cuentas, tipos de pagos y deducciones de salarios, etc.) Local: utilizado dentro de la empresa (planta, ministerios, departamentos, etc.). ). Estos son clasificadores divisiones estructurales, productos terminados, materiales y componentes, proveedores y clientes, etc.)

IA fuera de máquina. Sistema de documentación y flujo de documentos El sistema de documentación es un conjunto de formularios de documentos utilizados en el proceso de gestión. La organización de la contabilidad en una empresa implica el uso de varios sistemas de documentación unificados (UDS): contabilidad primaria, financiera (primaria y de informes), de liquidación y monetaria y organizativa y administrativa. Ejemplo: Documentos para el registro de bienes materiales: orden de recepción (formulario M-4), acta de aceptación de materiales (formulario M-7), tarjeta de contabilidad de materiales (formulario M-17), etc. Según resolución del Consejo de Ministros de la República de Bielorrusia “Sobre regulación gubernamental contabilidad y presentación de informes de la República de Bielorrusia" (2001) aprobó álbumes de formas unificadas de primaria documentación contable, registros contables y sus versiones electrónicas para tipos relevantes de actividades y sectores de la economía. Cada documento, incluidos los documentos de máquina, debe contener detalles requeridos: nombre y número del documento, fecha, fundamento y contenido transacción comercial, cuantitativa y características cualitativas operaciones, nombres de cargos, nombres y firmas de los responsables de la operación.

IA fuera de máquina. Sistema de documentación y flujo de documentos Durante el procesamiento automatizado de la información contable, los datos del documento primario son la principal fuente para la formación de una base de información en la máquina. Para organizar eficazmente un sistema de contabilidad automatizado, es necesario desarrollar un flujo de documentos. El flujo de documentos es el movimiento de documentos desde el momento de su creación, procesamiento posterior y uso hasta su entrega al archivo para su almacenamiento. La automatización del flujo de documentos implica la automatización de los procesos de desarrollo, aprobación, distribución, búsqueda y almacenamiento de archivos de documentos. EN tecnologías modernas La automatización del flujo de documentos utiliza: - sistemas de procesamiento de imágenes de documentos - sistemas de reconocimiento óptico de documentos - sistemas de gestión de documentos - sistemas de automatización de procedimientos comerciales - software para grupos de trabajo.

IA en la máquina. La información en máquina incluye: - Base de información en soporte de máquina. - Medios de su organización y mantenimiento. 1. La base de información incluye: una base de datos en la que se almacena información regulatoria, de referencia, de planificación, operativa y contable; conjuntos separados y no relacionados de datos de entrada, salida e intermedios almacenados en medios informáticos. 1. Las herramientas para organizar y mantener una base de información incluyen software para ingresar, crear y mantener una base de datos y otros conjuntos de datos. Estas herramientas incluyen DBMS, sistemas de gestión de bases de datos. Un DBMS es una herramienta de software universal diseñada para organizar y mantener datos lógicamente interrelacionados en medios informáticos. El DBMS le permite integrar datos no duplicados en una sola base de datos y utilizarlos para fines múltiples, mantener la integridad y coherencia de todos los datos en la base de datos, realizar una entrada de datos única y proteger los datos contra fallas y acceso no autorizado. . Los DBMS más comunes incluyen: MS Access, FoxPro, Clipper, Paradox.

Soporte técnico de ISBU El soporte técnico es un conjunto de medios técnicos que garantizan el funcionamiento eficaz del sistema. A apoyo técnico Los IAS incluyen: Computadoras de varias clases Dispositivos de entrada/salida de información Dispositivos de almacenamiento de información Equipos de red y equipos de comunicaciones Equipos de oficina. Cajas registradoras y sistemas informáticos especiales (terminales POS).

Soporte técnico ISBU Requisitos para soporte técnico. Las características de la automatización contable imponen ciertas restricciones e imponen los siguientes requisitos a los medios técnicos: 1. Una gran cantidad de objetos contables requiere una gran cantidad de información constante y variable. Esto requiere una gran cantidad de memoria externa. 2. Una gran cantidad y un alto nivel de complejidad de las operaciones lógicas realizadas implican altas exigencias en la velocidad del PC. 3. Para registrar información primaria diversa y dispersa se requieren diversos medios técnicos y la organización de una red informática a escala empresarial.

Software ISBU El software es un conjunto de herramientas de software que brindan solución a un conjunto de problemas utilizando herramientas de VT. El software se divide en: 1. Software de sistema y de servicio 2. Software de herramientas. 3. Software de aplicación El software de sistema y servicio es un conjunto de programas para dar servicio a dispositivos que forman parte de una computadora. Incluye: sistema operativo, controladores, utilidades. El software de herramientas o sistemas de programación son herramientas para desarrollar nuevas aplicaciones y crear nuevo software. Incluye: el lenguaje de entrada del sistema de programación, un traductor del lenguaje de entrada al lenguaje de máquina, una biblioteca de programas y subrutinas estándar, un editor de enlaces, herramientas de depuración y programas de mantenimiento (servicio).

Software ISBU Software de aplicación. El software de aplicación es un conjunto de programas que proporcionan solución efectiva tareas del usuario. El concepto básico es el paquete de aplicación. El paquete de software de aplicación (APP) es un conjunto de programas para resolver una variedad de problemas sobre un tema o tema específico. Existen los siguientes tipos de APP: 1. De propósito general 2. Orientada a métodos 3. Orientada a problemas

Software ISBU Software de aplicación. 1. APP propósito general se centran en la automatización de una amplia clase de tareas de usuario. Esta clase incluye: Procesadores de textos – programas para preparar textos. WordPad, Word, Léxico. Los procesadores de tablas son programas para procesar datos tabulares. Los sistemas Excel Publishing son programas para preparar documentos de calidad tipográfica. PageMaker, Quark Xpress. Los sistemas de gestión de bases de datos (DBMS) son programas para procesar conjuntos de información. Acceso, FoxPro. Procesadores gráficos. Corel Draw, AdobePhotoshop, 3DstudioMax, Flash, etc. Sistemas de presentación dinámica. PowerPoint. Sistemas de diseño automatizados (CAD): programas para dibujar y diseñar diversos objetos y mecanismos. autocad. Shells de sistemas expertos, sistemas de soporte a decisiones, etc.

Software ISBU Software de aplicación. 2. Las APP orientadas a métodos se basan en la implementación de diversos métodos económicos y matemáticos para la resolución de problemas: programación matemática (lineal, dinámica, estadística); Planificación y gestión de redes; Teorías de colas; Estadística matemática. 3. Las APP orientadas a problemas tienen como objetivo resolver un problema específico en un área temática específica. Esta es la clase más amplia de APP. Entre ellos cabe destacar: Paquetes bancarios; Paquetes de contabilidad; Gestión financiera; Legal sistemas de ayuda; Programas de formación, etc.

Características de los programas de automatización contable. En empresas que realizan un pequeño número de transacciones comerciales, se utiliza PPP, que permite llevar un libro de transacciones comerciales y elaborar un balance sobre su base y estados financieros. Este tipo de programas suelen incluir herramientas que facilitan el mantenimiento de otras áreas de la contabilidad: contabilidad de nóminas, materiales, activos fijos, etc. Ejemplos de tales programas son los desarrollos de la empresa 1C: - 1C: Contabilidad, 1: Empresa, 1C: Comercio y almacenes, etc., así como los programas "Contabilidad para pequeñas empresas" de la empresa "Infosoft", "Info- Contador”, etc. En empresas con Un gran volumen de operaciones comerciales incluye la contabilidad de almacén, el control de la implementación de contratos y la implementación de la contabilidad de gestión, el análisis financiero y otros trabajos. Para automatizarlos, los sistemas de contabilidad complejos como BEST-PRO y Galaktika brindan mucha más comodidad.

Características de los programas de automatización contable. Los programas le permiten automatizar todas las áreas de la contabilidad y pueden usarse en cualquier empresa, lo que caracteriza su versatilidad Diseñado para funcionar en varios entornos operativos (DOS, Windows 98, NT, XP; OS/2). A los usuarios se les ofrecen configuraciones estándar del programa, incluida la configuración de un plan de cuentas, directorios contabilidad analítica, documentos primarios y formularios estándar de presentación de informes. La contabilidad en los programas se basa en el registro de asientos contables que reflejan transacciones comerciales. Los programas proporcionan contabilidad sintética y analítica (en términos cuantitativos y totales). Para organizar la contabilidad analítica, es posible utilizar cualquier número de directorios de objetos de contabilidad analítica. Para trabajar con documentos primarios, se proporciona un gran conjunto de documentos primarios estándar. Existe un conjunto de formularios estándar listos para usar. estados financieros. Los programas tienen capacidades de servicio para adaptarse a la legislación cambiante, la estructura de producción y otros cambios.

1C: Contabilidad. Programa 1C: La contabilidad es sistema universal, que se basa en el modelo contable básico. El programa admite cualquier sistema y metodología contable, se utiliza en empresas de diversas formas de propiedad, se presenta en versiones para un solo usuario y de red y admite varios planes de cuentas. Características del programa: Mantenimiento cuantitativo y multidimensional. contabilidad de divisas Configurar o realizar cambios y crear conjuntos adicionales de directorios, documentos, operaciones típicas etc. Formularios totalmente personalizables de documentos primarios y de informes. Todos los elementos de una configuración típica son muestras que se pueden ajustar para cumplir con los requisitos de una empresa en particular.

1C:Empresa. El programa 1C:Enterprise es un sistema instrumental que consta de tres componentes ("Contabilidad", "Contabilidad operativa", "Cálculo"), cada uno de los cuales, individualmente o en combinación, define grupos de módulos universales flexibles homogéneos a partir de los cuales se forma el complejo contable. construido. El componente "Contabilidad" está destinado a la contabilidad basada en transacciones contables, asegura mantener un plan de cuentas, ingresar transacciones y obtener resultados contables. El componente "Contabilidad operativa" está diseñado para registrar la disponibilidad y movimiento de fondos en varias secciones en tiempo real. El componente "Cálculo" está destinado al cálculo de la nómina. Capacidades del sistema. Hay varias formas de ingresar información inicial: manualmente, utilizando operaciones o documentos estándar. Admite trabajar con diferentes volúmenes de información, diferentes números de puestos de trabajo de los empleados de contabilidad. Hay potentes herramientas disponibles para crear informes de distintos tipos y complejidad. No hay restricciones en la cantidad de informes posibles. Las plantillas de informes están abiertas para modificación y pueden incluirse en la configuración o almacenarse en archivos separados.

1C:Empresa. En la etapa de configuración del sistema se realiza lo siguiente: Configurar los modos de funcionamiento del sistema de acuerdo con las características de la empresa. Definición de formularios para el ingreso de documentos y operaciones. Formación de la composición del plan de cuentas y determinación de sus propiedades. Determinación de la estructura y propiedades de directorios y documentos. Descripción de formularios y algoritmos para generar informes y otro tipo de configuraciones. En la etapa de trabajar con la base de información se realiza lo siguiente: Ingresar documentos. Llenar libros de referencia. Generar informes Realizar cálculos de rutina y otros trabajos. Cada configuración está enfocada a automatizar un área de actividad específica y cumple con la legislación adoptada. El conjunto de entrega incluye configuraciones estándar que representan soluciones de aplicación universales.

Sistema galáctico. El sistema Galaktika es un complejo de red multiusuario que cubre todas las secciones de contabilidad, gestión de operaciones de almacén, compras, ventas, análisis financiero, planificación y gestión de recursos, marketing, publicidad y gestión de personal. Capacidades del complejo: Gestión financiera operativa Seguimiento del progreso de las relaciones contractuales Seguimiento de las obligaciones mutuas Gestión de inventarios Formación y control de ejecución análisis financiero Planificación, contabilidad y ejecución del presupuesto interno. Estructuralmente, el complejo consta de cuatro circuitos: “Gestión Administrativa”, “Gestión Operativa”, “Gestión de Producción”, “Contabilidad”, cada uno de los cuales brinda soluciones a problemas y puede funcionar tanto de forma compleja como de forma independiente. Por ejemplo, el contorno "Contabilidad" une todas las secciones de la contabilidad financiera: efectivo y operaciones bancarias, contabilidad multimoneda, contabilidad de activos fijos y activos intangibles, contabilidad inversiones financieras, Contabilidad MC, contabilidad de nóminas, formación de estados financieros consolidados.

Sistema galáctico. Principios para la construcción del complejo Cobertura de toda la gama de funciones económicas y de producción estándar Modularidad e integración total a nivel base única datos. Coherencia de la interfaz de usuario. Ajuste flexible a las características específicas y al alcance de una empresa en particular. Presentación de herramientas a los usuarios para el desarrollo independiente de las capacidades del complejo. Soporte de bases de datos distribuidas para garantizar la interacción de la información entre corporaciones con múltiples oficinas y sucursales geográficamente remotas. Escalabilidad.

Sistema BEST-PRO El sistema BEST-PRO es un sistema integral diseñado para automatizar la gestión de empresas en el campo de la producción, el comercio y los servicios. El complejo incluye subsistemas para el mantenimiento de contratos, contabilidad. dinero y liquidaciones con contrapartes, gestión de adquisiciones e inventarios, planificación operativa de la producción, gestión de la producción, ventas, contabilidad de activos fijos, nómina, análisis de gestión, contabilidad y contabilidad fiscal. El núcleo de información del sistema es el subsistema Libro mayor, en el que se acumulan todos los asientos contables y se generan los informes contables internos y externos necesarios. El sistema se adapta fácilmente a cualquier cambio en la legislación.

Western IAS Entre el software financiero y económico en mercado ruso Los sistemas occidentales ocupan un lugar especial. Demuestran un enfoque integrado de la gestión financiera y empresarial. Los sistemas de software más ampliamente probados para gran negocio(“Scala”, “SunSystem”, “Platinum”, “SAP”, “Avalon”, “Triton”). Por ejemplo, paquete de software Scala se utiliza para automatizar la contabilidad en corporaciones multinacionales; “Sun System” - para mantener la contabilidad consolidada de las sucursales extranjeras, “Platinum” le permite publicar varios miles de transacciones por minuto y puede admitir simultáneamente hasta 200 usuarios.

Occidental ISBU Occidental productos de software Pertenecen a la clase de sistemas contables complejos en los que la contabilidad se lleva a cabo en tiempo real. Están construidos según un principio modular. Los principales módulos de dicho sistema son: Libro mayor y Generador de informes avanzado (Premier Leoger y Frx); libreta bancaria; Clientes; Proveedores; Entrada de Orden; Liquidaciones con clientes (Cuentas por Cobrar); Almacén (Inventario); Liquidaciones con Proveedores (Orden de Compra). El sistema se configura configurando la conexión de cada módulo con otros, comenzando por el “Libro Mayor”. Este principio de diseño hace que el sistema sea flexible y le permite ampliar sus capacidades sin modificaciones significativas agregando otros módulos, por ejemplo, para contabilizar activos fijos, contabilizar nómina, contabilizar costos de producción y otros.

Tendencias de desarrollo de ISBU. 1.Desarrollo del programa nivel internacional. 2.Orientación hacia la integración en relación con la automatización de la contabilidad, el análisis de informes y la planificación de las actividades empresariales. 3.Desarrollo de programas de contabilidad del hogar y empresarios privados con sectores más desarrollados. contabilidad de gestión. 4.Ampliación y mejora de herramientas en todos los ISBU. 5. Ampliar las funciones de los sistemas contables automatizados de todas las clases. 6.Mejorar la interfaz de usuario. 7.Creación e implementación de sistemas de inteligencia artificial en programas regulares. 8.Mejorar las herramientas de control de acceso y protección con contraseña multinivel. 9. Ampliar el enfoque en las tecnologías de red.

Problemas de la automatización contable.

• En una empresa moderna, un número significativo de flujos financieros reflejada en los correspondientes flujos de información.
• La transición de la contabilidad tradicional a la contabilidad informática implica cambios principalmente en el plan de cuentas, el sistema de asientos contables y los informes.

Organismos legislativos y reguladores, oficina de impuestos fondo de pensiones autoridades estadísticas informar

Consumidores

Inversores y accionistas

Empresa

Empleados

Capacidades de los sistemas de contabilidad informática.

• Simplicidad, conveniencia y flexibilidad en su desarrollo y uso;
• Amplia gama de aplicaciones desde pequeñas empresas hasta estructuras corporativas;
• Presentación clara y concisa de la información;
• Adaptación a la legislación cambiante, incluida la legislación fiscal y las características contables de una empresa en particular;
• Amplia selección de operaciones estándar y formularios de informes;
• Importantes capacidades analíticas, incluido el procesamiento y la presentación gráficos.

Características generales de los sistemas contables informáticos.

• sistema de contabilidad informatica– un tipo especial de sistemas de información que garantizan el cumplimiento de todas las funciones básicas y requisitos contables;
• La base de la contabilidad – política contable– un conjunto de reglas contables, observación primaria, medición de costos, agrupación y generalización final de los hechos de la actividad económica. La política contable establece:

• Plan de cuentas de trabajo Formularios de documentos Procedimiento para realizar un inventario de activos y pasivos Métodos para evaluar activos y pasivos Reglas de flujo de documentos y tecnología para procesar información contable Procedimiento para monitorear transacciones comerciales
• plan de cuentas de trabajo
• Formularios de documentos
• El procedimiento para realizar el inventario de activos y pasivos.
• Métodos para valorar activos y pasivos.
• Reglas de flujo de documentos y tecnología para procesar información contable.
• El procedimiento para monitorear las transacciones comerciales.

• El concepto básico de contabilidad es controlar. La cuenta tiene una serie de atributos:

• Tipo de saldo de la cuenta de saldo Frecuencia, algoritmo para cerrar la cuenta Contabilidad de moneda en la cuenta Pertenencia a un grupo, subgrupo (subcuentas) Estructura del código de cuenta
• Tipo de saldo para la cuenta del balance
• Frecuencia, algoritmo de cierre de cuenta.
• Contabilidad de divisas en la cuenta.
• Pertenencia a un grupo, subgrupo (subcuentas)
• Estructura del código de cuenta

• El uso de un sistema de cuentas contables permite agrupar los activos y pasivos de una organización.

Plan de cuentas

• En contabilidad, se utiliza el concepto. sintético Y contabilidad analítica .
• Contabilidad sintética– generalización de datos sobre propiedades, pasivos y transacciones comerciales en términos de valor
• contabilidad analítica– mantener registros en el contexto de una determinada característica. Para denotar la característica de la contabilidad analítica en 1C:Enterprise, se utiliza el concepto. subconto. La contabilidad analítica proporciona agrupación de información dentro de una cuenta sintética en términos monetarios o físicos.

• Para registrar y agrupar las credenciales de documentos primarios, utilice registros contabilidad. El soporte de información fuera de la máquina incluye formularios en papel de cierta forma y estructura de datos.
• Se distinguen los siguientes tipos de registros:

• Registros cronológicos: el registro de los datos contables se realiza en orden cronológico (diario de transacciones comerciales) Registros sistemáticos: el registro de los datos contables se realiza según un determinado criterio de agrupación (diario de pedidos/estado de cuenta)
• Registros cronológicos: el registro de los datos contables se realiza en orden cronológico (diario de transacciones comerciales)
• Registros sistemáticos: el registro de los datos contables se realiza de acuerdo con una determinada característica de agrupación (diario de pedidos/estado de cuenta)

• El sistema de documentos contables incluye: documentos contables primarios y documentos de informes de salida.
• Primario documentos contables necesario para registro obligatorio transacciones comerciales. La contabilidad se lleva a cabo sobre su base. Las formas de los documentos primarios deben corresponder a las formas de los sistemas de documentación unificados.
• Los documentos primarios contienen los siguientes detalles:

• Nombre del documento; Fecha de elaboración del documento; Nombre de la organización Contenido de la transacción comercial Medidas de la transacción comercial (en especie y en términos monetarios) Nombre funcionarios Firmas personales Otros detalles
• Nombre del documento;
• Fecha de elaboración del documento;
• Nombre de la organización
• Contenido de una transacción comercial
• Medidas de transacciones comerciales (en especie y en términos monetarios)
• Nombre de los funcionarios
• Firmas personales
• Otros detalles

• En contabilidad es fundamental fuerza legal documento. La organización cuenta con una lista de personas autorizadas para firmar documentos primarios.

• Documentos de informes. Todas las organizaciones, basándose en datos contables sintéticos y analíticos, elaboran estados financieros (informe contable, cuenta de pérdidas y ganancias, etc.)
• Las formas de los estados financieros y el procedimiento para su formación se regulan mediante reglamento.
• Los formularios de informes contables incluyen una serie de detalles obligatorios:

• Nombre del componente Indicación de la fecha o período del informe Nombre de la organización número de identificación contribuyente Dirección postal completa Fecha de aprobación de los estados financieros Otros detalles
• Nombre del componente
• Especificación de la fecha o período del informe
• Nombre de la organización
• Número de identificación del contribuyente
• dirección postal completa
• Fecha de aprobación de los estados financieros
• Otros detalles

• Los sistemas de contabilidad informática garantizan el trabajo con documentos primarios (ingresar credenciales, verificarlas, visualizar, buscar, imprimir documentos)
• Para obtener resultados contables, generar información resumida y final, los sistemas contables aseguran la generación de informes en forma de documentos de la forma y estructura establecidas.

Sistemas de contabilidad informática basados ​​​​en 1C:Enterprise

• El sistema pertenece a la clase de sistemas contables para medianas empresas.
• El paquete de software 1C:Enterprise se utiliza de varios modos:

• Configurador: configuración del sistema Enterprise: funcionamiento del IS Debugger: depuración de módulos del programa escritos en el lenguaje de programación integrado del sistema User Monitor: análisis operativo del trabajo del usuario
• Configurador: configurar la configuración del sistema
• Empresa - funcionamiento de la IP
• Depurador: módulos de programa de depuración escritos en el lenguaje de programación integrado del sistema
• Monitor de usuario: análisis operativo del trabajo del usuario

Configuración típica 1C:Empresa

• Contabilidad ( Registros de personal Comercio
• Contabilidad (
• Registros de personal
• Comercio

• 1C:Enterprise le permite organizar el trabajo conjunto de los usuarios con una única base de datos basada en el uso de una red local.
• Existen versiones del programa basadas en arquitectura de servidor de archivos y cliente-servidor. La versión cliente-servidor del sistema se ejecuta bajo el DBMS de MS SQL Server.
• La diferencia entre arquitecturas está en el número de personas que trabajan simultáneamente con bases de información usuarios

• contabilidad de gestión
• contabilidad de gestión– para control y análisis actividades comerciales Contabilidad de toda la empresa Control de saldos y reservas de mercancías en el almacén Contabilidad multidivisa de mercancías en el almacén Contabilidad multidivisa de liquidaciones mutuas con contrapartes Contabilidad multidivisa de efectivo en caja registradora y en cuenta corriente Generación de informes de gestión
• Contabilidad de toda la empresa.
• Control de saldos y reservas de mercancías en el almacén.
• Contabilidad multidivisa de mercancías en almacén.
• Contabilidad multidivisa de liquidaciones mutuas con contrapartes.
• Contabilidad multidivisa del efectivo en caja y en cuenta corriente.
• Generación de informes de gestión.

• El sistema de información 1C:Enterprise implementa dos circuitos de control:

• contabilidad financiera
• contabilidad financiera

• El configurador del sistema se utiliza para desarrollar, configurar y administrar el sistema. Al configurar:

• Construcción estructura organizacional gestión empresarial en términos de SI: empresa, división, usuario Definición de procesos de negocio (contabilidad de personal, contabilidad de almacenes, comercio, servicios, etc.) Establecimiento de parámetros de configuración estándar de acuerdo con los utilizados política contable Modificación de formularios de documentos primarios y diagramas de flujo de documentos Creación de libros de referencia (clasificadores) de contabilidad analítica Implementación formularios estándar y métodos de presentación de informes contables, estadísticos y de otro tipo. Implementación de un sistema de procesamiento de datos de acuerdo con los requisitos de SI.
• Construcción de la estructura organizativa de la gestión empresarial en términos de SI: empresa, división, usuario.
• Definición de procesos de negocio (contabilidad de RRHH, contabilidad de almacén, comercio, servicios, etc.)
• Configurar los parámetros de configuración estándar de acuerdo con la política contable utilizada.
• Modificación de formularios de documentos primarios y diagramas de flujo de documentos.
• Creación de libros de referencia (clasificadores) de contabilidad analítica.
• Introducción de formularios y métodos estándar para presentar informes contables, estadísticos y de otro tipo.
• Implementación de un sistema de procesamiento de datos de acuerdo con los requisitos de SI.

• Constantes– valores constantes Directorios Transferencias– conjuntos de constantes Documentos Registros de documentos plan de cuentas Tipos de subconto– cuentas analíticas
• Constantes– valores constantes
• Directorios– información de referencia regulatoria para objetos de contabilidad analítica
• Transferencias– conjuntos de constantes
• Documentos– formas de documentos contables primarios
• Registros de documentos – registros contables Documentos que permiten ver y buscar documentos.
• plan de cuentas– un conjunto de cuentas y subcuentas de contabilidad sintética
• Tipos de subconto– cuentas analíticas

• La base del soporte de información en 1C:Enterprise son los metadatos, un conjunto de objetos de información de varias clases:

• Operación Informes Tratamiento Registros Diarios de cálculo- contabilidad de los cálculos realizados Tipos de cálculos Calendarios
• Operación– un documento de forma especial para registro asiento contable
• Informes– documentos de salida, cuadros de diálogo para ingresar la configuración del informe
• Tratamiento– programas de procesamiento de datos por lotes
• Registros– registros contables para contabilidad operativa disponibilidad y movimiento de fondos
• Diarios de cálculo- contabilidad de los cálculos realizados
• Tipos de cálculos– algoritmo de cálculo correspondiente a los tipos de devengos y deducciones
• Calendarios– horarios de trabajo de la empresa y/o de organizaciones externas

• La parte central del modelo contable es plan de cuentas .
• Cada cuenta del plan de cuentas incluye un conjunto de propiedades:

• Nombre Código de cuenta Atributo de contabilidad de moneda Atributo de contabilidad cuantitativa Atributo cuenta fuera de balance Indicador de tipo de saldo (activo – para reflejar los fondos de la organización, pasivo – fuentes de fondos, activo/pasivo – ambas funciones) Número y tipos de subcuentas
• Nombre
• código de cuenta
• Indicador de contabilidad de moneda
• Signo de contabilidad cuantitativa
• Indicador de cuenta fuera de balance
• Indicador de tipo de saldo (activo – para reflejar los fondos de la organización, pasivo – fuentes de fondos, activo/pasivo – ambas funciones)
• Número y tipos de subcontos

• Una empresa puede utilizar un plan de cuentas estándar establecido documentos reglamentarios, así como un plan de cuentas especial.
• El sistema de cuentas depende de política contable empresas.
• Un plan de cuentas se crea en la etapa de configuración del sistema.
• El sistema de codificación de facturas en 1C:Enterprise es jerárquico. Las subcuentas se pueden utilizar para detallar los activos y pasivos de una organización.
• El subcontrato es una característica de la contabilidad analítica que le permite detallar información sobre los fondos de la empresa acumulados en las cuentas.

• Los datos sobre las transacciones comerciales de una empresa se almacenan en forma de entradas especiales en el diario de transacciones.
• Cada operación contiene uno o más publicaciones, reflejando el contenido de una transacción comercial en contabilidad.
• Cada cableado consta de uno o más correspondencia. Las publicaciones que incluyen varias correspondencia se denominan complejo .
• En correspondencia, el débito de una cuenta se corresponde con el crédito de otra cuenta.
• Las operaciones incluyen no sólo información sobre publicaciones, sino también parte común– contenido de la operación, su cantidad total, fecha, número y otros detalles.

• Cada operación reflejada en 1C:enterprise está asociada a un único documentos contables y se refleja en el diario de transacciones comerciales.
• La operación puede desarrollarse en asientos contables: operaciones elementales para el movimiento de fondos de una cuenta a otra.
• La operación incluye los siguientes detalles:

• Fecha de la transacción Número de documento Monto de la transacción Compañía Contenido
• Fecha de operación
• Número de documento
• Monto de la transacción
• Firme
• Contenido

• Las transacciones que componen el contenido de la operación incluyen el siguiente detalle:

• Número de contabilización (número de correspondencia) Cuenta de débito, cuenta de crédito, subcuenta de débito y crédito: componentes de un asiento contable Moneda - tipo de moneda Cantidad Importe Número de línea del documento Contenido de la contabilización Número de diario
• Número de publicación (número de correspondencia)
• Cuenta de débito, cuenta de crédito, subcuenta de débito y crédito: componentes de un asiento contable
• Moneda – tipo de moneda
• Cantidad
• Suma
• Número de línea del documento
• Publicar contenidos
• Número de revista

• El registro de operaciones se accede mediante el comando de menú Operaciones – Registro de operaciones

• Los registros proporcionan contabilidad operativa en términos de valor y físicos.
• Los registros se dividen en registros de saldo Y registros de revolución .
• Los registros de facturación se generan a intervalos específicos.
• Los registros de saldo se calculan teniendo en cuenta el movimiento de fondos.
• Al procesar documentos primarios, el estado de los registros cambia; la información sobre el estado de los registros se obtiene mediante la generación de informes;

• Preparatorio Elemental Básico
• Preparatorio
• Elemental
• Básico

• La etapa preparatoria incluye:

• Introducir datos de la empresa Completar otros directorios
• Introducir datos de la empresa
• Introducir datos sobre la gestión de la organización.
• Realizar ajustes y completar la base de datos (agregar cuentas, asignar subcuentas)
• Generar transacciones estándar para realizar operaciones de uso frecuente
• Ingresar saldos iniciales según cuentas
• Completar otros directorios

• La etapa inicial es periódica a medida que se mantiene el período sobre el que se informa e incluye:

• Ingresar datos de varios documentos contables primarios en el sistema de información (implementado por la función Diario de transacciones comerciales)
• Ingresar información al sistema sobre otras transacciones comerciales en curso
• Realizar ajustes y completar la base de datos (utilizando datos de contabilidad de gestión)

• La etapa principal es periódica a medida que finaliza el período sobre el que se informa e incluye:

• y otros informes
• Cálculo de totales: realizado antes de generar todos los documentos de salida.
• Asientos consolidados: transferencia de importes consolidados del débito de una cuenta al crédito de otra
• Ajedrez: una representación tabular de la facturación de los importes de una cuenta a otra y la facturación de las cuentas.
• Balance de facturación: forma para cada cuenta el saldo al comienzo del período, la facturación y el saldo al final del período, y también muestra los totales de facturación y saldos.
• balance de cuenta
• Volumen de negocios de la cuenta (libro mayor): genera el saldo y el volumen de negocios del débito y crédito de la cuenta y el volumen de negocios en correspondencia con otras cuentas durante períodos específicos
• Tarjeta de cuenta: contiene todas las transacciones que indican una cuenta específica
• y otros informes

Botones de control en directorios

Agregar línea

Eliminar línea

Ver línea

Editar línea

Copiar línea

Establecer rango

encontrar cadena

Filtrar por valor

Sugerencia de contexto

Descripción

• La contabilidad tiene un sistema de información complejo que consta de un conjunto de tareas contables que tienen conexiones internas y externas.
• La determinación de estas conexiones es necesaria al diseñar sistemas complejos de procesamiento de datos informáticos organizados mediante el uso de redes informáticas.
• El desarrollo del soporte de información para la contabilidad incluye determinar la composición de los indicadores contables, introducir un sistema de documentación unificado y utilizar clasificadores.
• base proyectos estándar La informatización de la contabilidad es la creación de una base de datos, archivos de referencia y otra información.

• TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
• SOFTWARE
• CONTABILIDAD

Este artículo examina el papel de la tecnología de la información en la contabilidad. Analizado aspectos positivos contabilidad automatizada.

• La política contable como norma principal de una entidad económica.
• Marco regulatorio y tareas de contabilización de liquidaciones con personal por remuneración.
• Fundamentos teóricos conceptuales del costeo ABC en la agricultura.
• Organización del control interno de una entidad económica.

Actualmente, las tecnologías de la información juegan un papel importante en la vida de la sociedad, determinando en gran medida el nivel de su desarrollo. Se utilizan en muchas áreas de la actividad humana, facilitando la realización varias tareas y operaciones. Las tecnologías de la información también se han generalizado en el ámbito económico, en particular en el sistema contable.

De acuerdo con la Ley Federal de la Federación de Rusia de 27 de julio de 2006 No. 149-FZ "Sobre la información, las tecnologías de la información y la protección de la información", las tecnologías de la información deben entenderse como procesos, métodos de búsqueda, recopilación, almacenamiento, procesamiento, suministro, distribuir información y métodos para implementar dichos procesos y métodos.

Las tecnologías de la información son necesarias para acelerar y mejorar el proceso de uso de la información en muchos tipos de actividades, por lo que hoy es casi imposible imaginar la contabilidad sin su uso. El sistema contable se está desarrollando activamente y mejorando constantemente, y esto se ve facilitado por los siguientes factores:

• desarrollo de tecnología informática y comunicaciones;
• la capacidad de automatizar operaciones contables lógicas utilizando tecnología de la información;
• nuevo sistema de seguimiento y corrección de errores;
• nuevas oportunidades para documentar hechos de la vida económica;
• aparición de nuevas tecnologías contables.

El desarrollo y creación de un sistema de información contable es tarea principal automatización de la gestión de cualquier empresa. El sistema contable debe cumplir una serie de los siguientes requisitos:

• la base metodológica correcta para la construcción de indicadores planificados y contables;
• cobertura de todos los procesos y operaciones comerciales;
• confiabilidad, integridad y exactitud de los datos contables;
• eficiencia de las operaciones contables;
• eficiencia de la organización contable.

El uso de tecnologías de la información en contabilidad aumenta significativamente su eficiencia. El contador puede obtener rápidamente resultados deseados durante cualquier período de tiempo, sin recurrir al muestreo manual. El proceso de agrupación de datos también difiere de los métodos manuales en que la misma información se utiliza muchas veces para compilar tablas, lo que ayuda a que el proceso contable sea más fácil y rápido.

Actualmente, en contabilidad, el principal medio para trabajar con información es una computadora personal; se utilizan activamente sistemas de contabilidad automatizados. Los sistemas automatizados de contabilidad son software funcional diseñado para realizar procesamiento informático de complejos. tareas contables.

En un sistema de contabilidad manual, el procesamiento de datos generalmente ocurre en medios de papel información en forma de todo tipo de cuentas, informes, registros contables. En el sistema automatizado se utilizan documentos similares, pero se presentan en formato electrónico. Además, existen otras diferencias entre el procesamiento de datos automatizado en contabilidad y el no automatizado.

En primer lugar, se puede destacar que el uso de la tecnología de la información presupone la uniformidad de las operaciones. Esto significa utilizar los mismos comandos para realizar las mismas operaciones contables, eliminando virtualmente los errores ocasionales que normalmente se asocian con el procesamiento manual. En segundo lugar, existe una separación de funciones, lo que sugiere que el propio sistema informático puede realizar procedimientos. control interno, que en sistemas manuales sería realizado por diversos especialistas. Pero al mismo tiempo, existe la posibilidad de que se produzcan errores e imprecisiones porque los sistemas de contabilidad automatizados están más abiertos al acceso no autorizado. Otra diferencia es que el sistema informático puede realizar algunas transacciones automáticamente, sin necesariamente documentarlas como se hace en los sistemas de contabilidad manual.

Un punto importante en la automatización contable es elección correcta producto de software. Las tecnologías de la información están en constante evolución y con ellas llega el proceso de desarrollo. programas de contabilidad Debido a esto, hay una gran cantidad de ellos en el mercado.

Actualmente, no existe una clasificación de programas de contabilidad generalmente aceptada. En la mayoría de los casos, se diferencian en la composición de las funciones que desempeñan. Pueden realizar un conjunto de operaciones mínimo y ampliado, según el tamaño de las empresas a las que se dirigen. En base a esto, se pueden distinguir cuatro grupos de programas de contabilidad.

1. Paquetes de minicontabilidad. Este grupo incluye programas de contabilidad diseñados para pequeñas empresas con una pequeña cantidad de empleados y poca información.
2. Paquetes "integrados sistema de contabilidad" Estos programas están destinados a pequeñas y medianas empresas y se desarrollan sobre la base de paquetes de “minicontabilidad”. Actualmente, este grupo es uno de los más comunes.
3. Paquetes “sistema contable integral”. Estos programas fueron desarrollados para procesar tareas contables complejas.
4. Paquetes “sistemas de gestión empresarial y financiera corporativa”. Estos sistemas se utilizan para automatizar las funciones de gestión empresarial y están representados por una estructura compleja de componentes, incluido un subsistema de contabilidad.

La automatización de la contabilidad es una de las principales tareas de una empresa, ya que garantizará una mejor ejecución de las operaciones necesarias y facilitará todo el proceso contable. Para implementar la automatización, debe seleccionar los productos de software necesarios en función de las tareas y los recursos disponibles. Sin embargo, sin un especialista calificado es imposible utilizar la tecnología de la información. Serán inútiles para la empresa si no se encuentra un contador competente y con experiencia. Así, podemos concluir que hoy la tecnología de la información juega un papel importante en actividades contables. Cubren varios aspectos de la contabilidad y tienen importantes ventajas sobre los métodos manuales. Las tecnologías de la información modernas permiten a los contadores ser especialistas móviles y solicitados.

Referencias

1. Sobre información, tecnologías de la información y protección de la información. Ley federal de 27 de julio de 2006 N 149-FZ (modificada el 13 de julio de 2015, modificada y adicionalmente entró en vigor el 10 de enero de 2016) [Recurso electrónico] – Modo de acceso: http://www.consultant.ru/document /cons_doc_LAW_61798/ (fecha de acceso: 15/05/2016).
2. Yasenev, V.N. Sistemas y tecnologías de la información en economía: manual de entrenamiento/V.N. Yasenev. – M: Unity-Dana, 2012. - 560 p.
3. Golkina, G.E. Sistemas de información contable: libro de texto / G.E. Golkina. – M.: MESI, 2011. – 230 p.
4. Ilyina, O.P. Tecnologías de la información de la contabilidad: un libro de texto para universidades / O.P. Ilyina. – M.: Unidad, 2011. – 300 p.