Cómo se presentan los informes a la Caja del Seguro Social. Información contable Informe 4 fss cuándo enviar

Los empleadores informan trimestralmente a la Caja del Seguro Social. Presentan un informe en el Formulario 4-FSS con información sobre las cotizaciones al seguro contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Para informes en formato electrónico, se conceden 5 días más. Esto se debe al hecho de que los empleados del FSS necesitan menos tiempo para procesar los informes electrónicos.
Si el último día cae en fin de semana, puede enviar el 4-FSS el siguiente día hábil.

Todos los empleadores que presenten informes para 25 o más empleados deben generar y enviar informes a la Caja del Seguro Social únicamente en formato electrónico, el departamento no aceptará informes en papel de ellos y serán multados por incumplimiento de las reglas;

Sanción por incumplimiento de los plazos para presentar el 4-FSS

Las sanciones son las mismas que para las declaraciones de impuestos: 5% del monto acumulado de las contribuciones en el trimestre por cada mes completo o parcial.

La multa máxima es el 30% del monto de las contribuciones, la mínima es de 1.000 rublos.

Cuándo enviar la confirmación del tipo de actividad a la Caja del Seguro Social

Todas las organizaciones deberán confirmar su actividad principal una vez al año.

Si no lo hace, el Fondo no le multará. Pero al mismo tiempo, para el año en curso establecerá la tarifa máxima de seguro de todos los códigos OKVED que la organización indicó durante el registro.

Por ejemplo, una organización pagó un seguro contra accidentes para los empleados a una tasa mínima del 0,2% de los salarios acumulados. Si antes del 15 de abril la empresa no presenta documentos que confirmen el tipo principal de actividad, el FSS tomará todas las inscripciones OKVED de las organizaciones en el Registro Estatal Unificado de Entidades Jurídicas y determinará cuál de ellas corresponde a la clase de trabajo de mayor riesgo. La organización tendrá que pagar una tarifa más alta por los empleados antes de fin de año, incluso si no realiza ninguna actividad con esta clase de peligro. No será posible cambiar la tarifa hasta que haya transcurrido un año.

Estas sanciones le costarán a la organización mucho más que si solo hubiera una multa, por lo que es mejor no incumplir los plazos y presentar los documentos a tiempo. El calendario fiscal personal del servicio te ayudará a cumplir los plazos y no olvidarte de nada.

Los empresarios individuales no necesitan confirmar su tipo de actividad con la Caja del Seguro Social.

FSS: fechas de vencimiento para el pago de contribuciones en 2018

Hasta el día 15 del mes siguiente al mes de nómina.

Las sanciones aquí también coinciden con las fiscales: el 20% del impago, más multas por cada día de retraso. Por falta de pago intencional - 40%.
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En enero de 2018, todos los asegurados deberán presentar el Formulario 4-FSS de 2017 al seguro social. Le diremos cómo informar al fondo sin ningún problema.

Plazos para presentar el formulario 4-FSS para 2017

Las empresas envían el Formulario 4-FSS a la sucursal del FSS de la Federación de Rusia en el lugar de su registro dentro de los siguientes plazos:

• a más tardar el día 25 del mes siguiente al período del informe, si el informe se envía electrónicamente;
• a más tardar el día 20 del mes siguiente al período del informe, si se presenta en formato impreso.

Por lo tanto, debe enviar el cálculo en el formulario 4-FSS para 2017 a más tardar:

• 22 de enero de 2018, si el asegurado informa en papel (el aplazamiento se debe a fines de semana);
• 25 de enero de 2018, si el asegurado presenta informes electrónicamente.

Le recordamos que los asegurados cuyo número medio de empleados supere las 25 personas envían el Formulario 4-FSS al seguro social en formato electrónico. Los asegurados con este indicador de 25 personas o menos pueden presentar el formulario en papel.

Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ (modificada el 29 de julio de 2017).

Procedimiento para completar el formulario 4-FSS

El formulario 4-FSS y el procedimiento para completarlo fueron aprobados por Orden del FSS de la Federación de Rusia de 26 de septiembre de 2016 No. 381.

Todos los asegurados deben presentar al fondo una portada, tablas 1, 2, 5. No es necesario completar ni enviar las tablas restantes si no hay indicadores.

Al completar la página de título, en primer lugar debe prestar atención al indicador "Código de subordinación". Aquí es necesario indicar el código de 5 dígitos asignado al asegurado, que indica el organismo territorial del fondo en el que se encuentra actualmente registrado el asegurado.

En el campo "Número promedio de empleados", debe indicar el número promedio de empleados para 2017. Este indicador se calcula de acuerdo con la Orden Rosstat No. 498 del 26 de octubre de 2015.

En el campo "Número de personas discapacitadas que trabajan" debe reflejar el número de dichos trabajadores al 31 de diciembre de 2017.

Tabla: “Estructura del Formulario 4-FSS”

Orden del Servicio Federal de Seguros de la Federación de Rusia de 26 de septiembre de 2016 No. 381.

Muestra de cómo completar el cálculo según el Formulario 4-FSS para 2017

Rassvet LLC está registrada en Moscú. La empresa emplea a 5 personas. Todos los empleados son ciudadanos de la Federación Rusa. Durante 2017, su número no cambió.

Para 2017, los empleados recibieron salarios, los cuales están sujetos a contribuciones por lesiones.

Los pagos totales acumulados para 2017 ascienden a 1.200.000 rublos, que incluyen:

Para el primer trimestre de 2017: 300.000 rublos.

Para el segundo trimestre de 2017: 300.000 rublos.

Para el tercer trimestre de 2017: 300.000 rublos.

Para el cuarto trimestre de 2017: 300.000 rublos.

Para octubre de 2017: 100.000 rublos.

Para noviembre de 2017: 100.000 rublos.

Para diciembre de 2017: 100.000 rublos.

La empresa aplica una tasa para las primas del seguro de accidentes del 0,2 por ciento.

No se establecen descuentos ni recargos a la tarifa del seguro.

Los importes de las primas del seguro de accidentes devengadas durante el año 2017 fueron:

Para el primer trimestre de 2017: 600 rublos.

Para el segundo trimestre de 2017: 600 rublos.

Para el tercer trimestre de 2017: 600 rublos.

Para el cuarto trimestre de 2017: 600 rublos.

Para octubre de 2017: 200 rublos.

Para noviembre de 2017: 200 rublos.

Para diciembre de 2017: 200 rublos.

A principios de 2017, la empresa no tenía deudas ni pagos excesivos. A finales de 2017 surgió una deuda de 200 rublos. Esto se debe a que la fecha límite para el pago de aportes de diciembre es el 15 de enero de 2018.

En 2017 no hubo accidentes industriales en la organización.

Multa por violar la fecha límite para presentar el Formulario 4-FSS

La multa por incumplimiento de los plazos para la presentación de 4-FSS está prevista por la Ley Federal No. 125-FZ del 24 de julio de 1998. Entonces, si el asegurado no se presenta al fondo a tiempo, se enfrenta a una multa del 5 por ciento del monto de las primas por lesiones acumuladas para el pago por cada mes completo o parcial de retraso. La multa máxima es el 30 por ciento del monto calculado de las contribuciones, la mínima es de mil rublos.

Por incumplimiento del método de envío del formulario electrónicamente, también se ha establecido una sanción: 200 rublos.

Además, por violar el plazo para enviar el formulario, existe responsabilidad administrativa: el funcionario puede recibir una multa de 300 a 500 rublos (Parte 2 del artículo 15.33 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

La legislación no limita al asegurado a elegir una fecha específica para presentar el 4-FSS. Lo principal es que el informe llegue a la seguridad social a más tardar en la fecha límite para presentar la presentación.

Al final del segundo trimestre, el asegurado tiene la oportunidad de presentar un informe cualquier día hábil:

• del 1 de julio al 20 de julio (si el informe se presenta en papel);

¡ATENCIÓN! 20 de julio de 2019 - sábado. Le recomendamos que no se demore en enviar el formulario y envíe el 4-FSS antes del 19 de julio de 2019. Será más seguro así, porque... La posibilidad de posponer el plazo hasta el siguiente día hábil más cercano no está prevista en la ley del 24 de julio de 1998 No. 125-FZ. Si decide presentar el formulario el lunes 22/07/2019, al recibir objeciones del fondo territorial, puede consultar la carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de fecha 16/09/2011 No. 3346-19, que contempla la posibilidad de aplazar el plazo a una fecha laboral cercana.

• del 1 de julio al 25 de julio (si se presenta electrónicamente).

Al mismo tiempo, es peligroso centrarse en el último día de presentación del 4-FSS para el segundo trimestre de 2019. ¿Cuál es el peligro? El hecho es que 4-FSS se considerará aceptado si no se encuentran errores en él durante la inspección.

Descubra los tipos de posibles errores 4-FSS y cómo eliminarlos en esta publicación.

Por lo tanto, el asegurado corre el riesgo de posponer la fecha límite para presentar el 4-FSS para el segundo trimestre de 2019 (así como en otros trimestres) hasta el último día del informe. Las inexactitudes identificadas durante el control pueden ser una broma cruel: el informe no se considerará aceptado y el asegurado deberá pagar una multa (cláusula 1, artículo 26.30 de la Ley sobre el seguro social obligatorio de NS y PZ del 24 de julio de 1998 No. 125). Hablaremos más sobre el tamaño de las sanciones.

Se incumplió el plazo: ¿de cuánto será la multa?

La falta de tiempo para corregir las inexactitudes identificadas durante el seguimiento de los informes conlleva consecuencias negativas para el asegurado y pérdidas materiales. Los montos de dichas pérdidas se determinan de la siguiente manera:

• El monto de la multa (SS) se calcula mediante la fórmula:

SS = 5% × TV n,

donde TV n ─ el monto de las contribuciones por lesiones acumuladas durante los últimos 3 meses del período de facturación.

El monto de la multa calculado mediante esta fórmula se cobra por cada mes completo o parcial. El plazo comienza a contar a partir del día siguiente a la fecha límite.

• La cantidad mínima de castigo es de 1000 rublos.

Lo pagarán las empresas y empresarios individuales que se retrasaron en la presentación del cero 4-FSS, así como aquellos asegurados cuyo monto de la multa fue inferior a la multa mínima especificada.

• La multa máxima es del 30% del TV n.

La ley no puede cobrar una multa por encima del límite especificado, incluso si el monto de las sanciones calculadas sobre la base de TV y sanciones excede el nivel máximo.

Ejemplo

PJSC "Kamenny Vek" presentó 4-FSS el 25 de julio de 2019. Esto significa queLa entrega de 4-FSS para el segundo trimestre de 2019 tuvo lugar enÚltimo día permitido para informes electrónicos. Según el reportaje televisivo n = 156.700 rublos.

Con base en los resultados del control, la Fundación envió un protocolo negativo (código de error 10). PJSC “Kamenny Vek” tardó 4 días hábiles en corregir los errores. La falta de presentación del informe a tiempo fue motivo de multa a la empresa. Su monto fue:

SS = 5%× 156.700 = 7.835 rublos.

Hablamos de uno de los métodos introducidos recientemente para pasar 4-FSS.

Resultados

Hablando de los plazos para presentar 4-FSS para el segundo trimestre de 2019, conviene centrarse en una de las dos fechas de presentación de informes: el 22 o 25 de julio (para un informe en papel o electrónico, respectivamente). Pero no debe esperar hasta el último día del informe. Si el fondo encuentra errores durante el seguimiento del informe, no quedará tiempo para corregirlos. 4-FSS se considerará fallido. Esto puede someter al asegurado a una multa.

Todos los empleadores y las personas jurídicas deben presentar informes a la Caja del Seguro Social, independientemente de su ausencia o presencia o de empleados autónomos. Al presentar estos informes, es importante observar no sólo el orden de ejecución y presentación, sino también los plazos, cuyo incumplimiento es punible.

¿Qué es un informe a la Caja del Seguro Social?

Se alquila trimestralmente a todos los empleadores: personas jurídicas y empresarios. Al mismo tiempo, las personas jurídicas, incluso sin empleados registrados bajo contrato, deben presentar un informe de seguridad social cero, es decir, sin indicadores.

El informe 4-FSS es un cálculo en el que se reflejan con un total acumulado de información:

Sin embargo, toda la información del informe se presentan con totales acumulados y teniendo en cuenta los pagos previamente devengados y aportados al fondo.

Además, este informe permite establecer el derecho aplicación por parte del empleador de tarifas reducidas para las contribuciones, según el tipo de actividad utilizada (por ejemplo, para las empresas que operan en el campo de TI, incluso hay una sección separada en el formulario 4-FSS), del volumen y la estructura de los ingresos recibidos y otros criterios.

¿Quién debe completar y presentar este informe?

El formulario de informe (4-FSS) fue aprobado por Orden de la Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia No. 59 del 26 de febrero de 2015. Actualmente, este Informe se presenta en un formato cuyos cambios fueron aprobados el 25 de febrero de 2016. Es en esta edición que se presentará el informe a partir del 1er trimestre de 2016.

Llenado formulario por parte de cualquier empleador:

Informe puede ser presentado al Fondo en papel o electrónicamente. Sin embargo:

• para aquellos empleadores cuyos empleados excedieron las 25 personas durante el período de facturación, el formulario se proporciona únicamente en formato electrónico. Cabe señalar que este número se calcula solo para aquellos empleados a cuyo favor se realizaron pagos en virtud de acuerdos laborales y de derecho civil. En cuanto al indicador, se determina en la forma prescrita por Rosstat de la Federación de Rusia en la Orden No. 428 del 28 de octubre de 2013.
• y los empleadores con una plantilla promedio de 25 personas o menos podrán presentar el Informe ya sea en papel o en formato electrónico. Este derecho les está reservado en la ley federal sobre fondos extrapresupuestarios No. 212-FZ del 24 de julio de 2009. (Artículo 15, párrafo 10).

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Plazos para el informe

El informe debe presentarse al fondo. al final de cada trimestre, pero con un total acumulado, es decir durante tres meses, seis meses, etc.

Los asegurados (empleadores) deben presentar el Informe en el mes siguiente al período del informe, pero:

Los plazos se describen en el siguiente vídeo:

Reglas de informes

Si el informe se presenta nulo, luego se elabora solo una parte de sus hojas: la portada y los cuadros No. 1, 3, 6, 7, 10, en los que se añaden guiones. No es necesario completar las hojas restantes si no existen indicadores para ellas.

Si para compilación El informe tiene datos., luego, además de la cumplimentación requerida de la Portada y las tablas anteriores, se completan otras tablas teniendo en cuenta la disponibilidad de datos para su elaboración.

Si se envía el informe en papel, luego se puede completar a mano con un bolígrafo negro o azul y en letras mayúsculas, o a través de una computadora imprimiendo un Informe en papel. Dicho documento está firmado personalmente por el director de la empresa y certificado con un sello azul en la portada.

Si envías un informe a través de canales de telecomunicaciones El documento se firma mediante un documento cualificado reforzado, que es individual para cada asegurado.

Al colocar una firma en la Portada del Informe jefe de la empresa Se indica el código “1” (titular del seguro).

Si el Informe se presenta y firma representante del asegurado, Eso:

• la firma la coloca la persona autorizada para ello;
• el código al lado de la firma está marcado “2” (representante);
• A continuación (debajo de la firma) se indica el nombre y los detalles del documento, que otorga al representante de la empresa asegurada la autoridad para firmar y presentar informes. Como regla general, este documento es un poder.

Si es emitido por una persona jurídica, basta con certificarlo con el sello de la organización e indicar en detalle todas las acciones que una persona autorizada puede realizar bajo el mismo. Una copia original de este poder debe acompañar la presentación del Formulario al FSS. También puede presentar una copia del poder especificado certificado por la organización. Pero el original debe estar a mano al presentar los informes.

Si es así, dicho documento está certificado ante notario. Y se presenta al Fondo copia certificada por el empresario.

En papel, el informe se presenta en 2 copias: una con una marca del inspector del Fondo FSS se transfiere al asegurado.

¿Qué pasa si incumples el pedido y los plazos de entrega?

Si un informe que debe ser presentado en formato electrónico, se presenta en forma de documento en papel, es posible que simplemente no sea aceptado. En este caso, el asegurado enfrenta una multa de 200 rublos (artículo 46 de la Ley No. 212-FZ sobre fondos extrapresupuestarios) por incumplimiento del método de presentación de informes.

Además, será castigado (lo mismo multas También se proporcionan para aquellos que no presentan informes en papel a tiempo):

1. en forma del 5% del monto de las contribuciones acumuladas durante el último trimestre, por presentación tardía del informe. La multa se cobra por cada mes (total y parcial) de retraso. Pero el monto de la multa no puede ser superior al 30% del monto de las contribuciones señaladas ni inferior a 1000 rublos (artículo 46 de la Ley No. 212-FZ);
2. 1.000 rublos – en caso de presentación tardía del informe cero;
3. de 300 a 500 rublos - para la persona responsable de presentar el informe a la Caja del Seguro Social (Código Administrativo de la Federación de Rusia, artículo 15.33).

Mire el seminario web sobre este reportaje en el siguiente vídeo:

¿Cuál es la fecha límite para enviar cálculos 4-FSS en 2018? ¿Dónde deberíamos enviarlos? ¿Son diferentes los plazos para la presentación de informes 4-FSS en papel o electrónicos en 2018? A continuación se muestra una tabla que es el calendario de presentación de informes a la Caja del Seguro Social en 2018.

Informes 4-FSS en 2018

En 2018, se debe presentar a las divisiones del FSS lo siguiente:

• cálculo de 4-FSS para 2017. cm. " ";
• cálculo de contribuciones al 4-FSS para períodos a partir de 2018 (el formulario de cálculo del 4-FSS fue aprobado por Orden FSS No. 381 de 26 de septiembre de 2016).

El formulario 4-FSS se presenta únicamente para contribuciones por accidentes. Para todos los demás tipos de contribuciones, debe informar al Servicio de Impuestos Federales.

Al mismo tiempo, los plazos para la presentación de cálculos 4-FSS en 2018 dependen de la forma en que se presenten los informes: “en papel” o en formato electrónico.

Plazos para presentar 4-FSS para 2017 en 2018 (tabla)

Formato electrónico: plazos

Si el número promedio de empleados para 2017 es más de 25 personas, entonces el Formulario 4-FSS debe enviarse electrónicamente. El plazo para presentar 4-FSS en formato electrónico en 2018 finaliza después de 25 días naturales del mes siguiente al período de informe (cálculo):

• para el primer trimestre de 2018 - 25 de abril;
• para el primer semestre de 2018 - 25 de julio;
• durante 9 meses de 2018 - 25 de octubre;
• para 2018 - 25 de enero.

Documento 4-FSS: plazos

Si el número medio de empleados no supera las 25 personas, los informes 4-FSS sobre las contribuciones "por lesiones" se pueden presentar "en papel". El plazo para presentar el 4-FSS en 2018 en papel vence 20 días naturales después del período de informe (cálculo):

• para el primer trimestre: 20 de abril de 2018;
• para el primer semestre del año: 20 de julio de 2018;
• durante 9 meses - 20 de octubre de 2018;
• para el año - 20 de enero de 2019.

Leer también Servicio de Impuestos Federales sobre los plazos para la presentación de informes sobre el impuesto sobre la renta personal y las contribuciones al seguro

Sin embargo, el 20 de enero y el 20 de octubre de 2018 cayeron en sábado. En este sentido, la fecha límite para 4-FSS para 2017 y para 9 meses de 2018 se pospuso al 22 de enero y 22 de octubre, respectivamente.

Multa por presentación tardía de informes a la Caja del Seguro Social en 2018

Si el 4-FSS no se presenta a tiempo en 2018, la organización o el empresario individual pueden ser considerados responsables en virtud del art. 26.30 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ. Es decir, el 5% del monto de las aportaciones devengadas durante los últimos tres meses del período de declaración o facturación, por cada mes completo y parcial a partir de la fecha establecida para la presentación del cálculo. En este caso, la multa no debe exceder el 30% de esta cantidad y ser inferior a 1.000 rublos.

Además, por violación del procedimiento para presentar informes, por ejemplo, cuando el número de empleados en la empresa es más de 25 personas, pero el informe se presentó en papel, se impone una multa de 200 rublos.