El programa para el informe de la sociedad gestora. Estimaciones de TSN (HOA, ZhSK, ZhK)

La implementación de todos los elementos anteriores, por regla general, recae sobre los hombros de una persona. contador trabajando en casa Grande, tiene que realizar una gran cantidad de trabajo de rutina, lo que eventualmente llevó a la necesidad de automatizar la contabilidad.
Hasta la fecha, hay tres áreas en las que se produce la automatización: este es un software para mantener contabilidad y cálculo del pago de un apartamento, programas solo para calcular el pago de un apartamento y un paquete de software que le permite resolver una gama bastante limitada de problemas. La última dirección es la más diversa y se utiliza un software especial que permite resolver problemas específicos.
Echemos un vistazo más de cerca a las dos primeras direcciones. Este software le permite calcular y contabilizar los servicios públicos, lo que simplifica enormemente el trabajo de un contador y reduce a cero la probabilidad de error. Desarrolladores software ofrecen casi el mismo conjunto de características.
Hay tres funciones principales que deben estar presentes, y sin las cuales no es posible contabilizar las utilidades.
La primera función es la contabilidad de las cuentas personales. Todos los programas deben tener una lista de cuentas personales, que puede diferir en diferentes programas con los detalles reflejados en la cuenta. En general, todas las cuentas personales son muy similares y contienen información sobre propietarios, información sobre locales, medidores personales, residentes, beneficios y servicios que se incluyen en la cuenta personal.
La segunda función es mantener registros de devengos en cuentas personales y cuentas de proveedores de servicios. Gracias a una variedad de informes, la información siempre está disponible sobre cuánto pagaron los inquilinos este servicio y cuánto se paga a los proveedores de este servicio.
La tercera función del programa es calcular y emitir un recibo de pago de un apartamento. Es bastante difícil implementar esta función manualmente, y con la ayuda del software 1C, esta operación se realiza automáticamente, se requiere que el contador seleccione la cuenta deseada y presione el botón. Por supuesto, puede confiar el cálculo de la tarifa del apartamento a los propios inquilinos, pero en este caso aumenta la probabilidad de error y disminuye la velocidad de obtención de información.
Algunos programas brindan la capacidad de tener en cuenta las aplicaciones para el desempeño de varios tipos de trabajo, así como ingresar datos sobre la estimación y analizar su implementación.
Sobre el este momento los desarrolladores han proporcionado a los consumidores más de diez programas que permiten la contabilidad automatizada. Estos programas se basan en "1C:Enterprise 7.7" y "1C:Enterprise 8". Estos programas se distinguen por la posibilidad de contabilidad junto con el cálculo del pago de un apartamento, manteniendo registros de pasaporte. Al elegir el software, debe prestar atención a su base, su costo y el nivel de calidad del soporte.

Apoyo al país:
Sistema operativo: Windows
Familia: Sistema Universal de Contabilidad
Propósito: Automatización empresarial

Las principales características del programa:

El programa tiene en cuenta las características de todos los servicios públicos y otras organizaciones que trabajan con la población.

Trabajo conveniente con cualquier número de suscriptores y contabilidad de todos los datos necesarios.

Registro rápido y búsqueda de datos de asentamientos, calles, distritos, casas y apartamentos

Trabajar con varios dispositivos de medición y cálculo de acumulaciones de acuerdo con las tasas de consumo.

Realización de acumulaciones por el número de residentes.

Cálculo por el área de un apartamento o casa y otros parámetros que necesita

Distribución de la factura total del subcontratista entre suscriptores

Nuestro programa le permite dividir a los suscriptores en las categorías deseadas y asignarles tarifas individuales

El sistema es capaz de trabajar con cualquier servicio público, para cualquier tipo de tarifa, incluidas las diferenciadas.

Puede tener en cuenta fácilmente cualquier servicio y trabajo de una sola vez

Nuestro programa le permitirá encontrar rápidamente el suscriptor deseado, agruparlo o clasificarlo de acuerdo con los parámetros especificados

Las acumulaciones masivas a suscriptores sin dispositivos de medición y las acumulaciones individuales basadas en lecturas de medidores optimizan el tiempo de trabajo de sus empleados

Todos los pagos estarán bajo su control total, teniendo en cuenta los pagos en efectivo y no en efectivo.

El programa proporciona un recálculo conveniente y la acumulación de multas para los morosos.

Puede averiguar fácilmente las deudas o pagos en exceso de los suscriptores

Puede ingresar fácilmente los datos iniciales utilizando la función de importación desde formatos electrónicos modernos

El programa apoya el trabajo dentro del Centro de Asentamiento Unificado. Todas las acumulaciones y pagos se pueden exportar o importar fácilmente al sistema

Puede imprimir rápidamente recibos de pago e incluso enviarlos como archivo adjunto al correo electrónico de los suscriptores.

El consumo de bienes y materiales para vestuario y servicios estará bajo estricta contabilidad

El programa le dirá qué bienes y materiales necesita comprar

La orden de trabajo para la prestación de servicios u obras se rellenará con la información necesaria de forma automática

El sistema de contabilidad de servicios públicos genera registros para controladores y listas de suscripción.

Usando varios informes resumidos, puede evaluar todos los procesos comerciales importantes de su empresa

La visualización de la dinámica de ganancias lo ayudará a analizar fácilmente las actividades y la rentabilidad de la empresa.

Integración con las últimas tecnologías le permitirá sorprender a los clientes y ganar merecidamente una reputación como la empresa más moderna

reserva
proceso de copiar

Apéndice
para el personal

Apéndice
para clientes

Puede ingresar rápidamente los datos iniciales necesarios para que el programa funcione. Para esto, se utiliza la entrada manual conveniente o la importación de datos.

La interfaz del programa es tan fácil que incluso un niño puede resolverlo rápidamente.

Idioma de la versión básica del programa: RUSO

También puede solicitar la versión internacional del programa, en la que puede ingresar información en CUALQUIER IDIOMA del mundo. Incluso la interfaz puede ser traducida fácilmente por usted mismo, ya que todos los nombres se colocarán en un archivo de texto separado.

¿Estás cansado de hacer trabajo asignado a través de múltiples programas? ¿Quieres trabajar con comodidad? ¿Quieres completar la tarea más rápido? Si es así, entonces se puede cambiar fácil y rápidamente. Hoy, en el siglo tecnologías de la información, la empresa Universal Accounting System ha encontrado la mejor solución para los empleados de HOA. Si estaba trabajando con la ayuda de varios programas que requerían una gran cantidad de tiempo y esfuerzo, USU le ofrece la mejor solución: un programa para comunidades de propietarios de forma gratuita. Ejecutar un solo programa le abrirá nuevas posibilidades. Para hacer esto, necesita una computadora con un sistema operativo Windows. Te darás cuenta de lo único y fácil que es de usar, para que cualquier usuario de PC pueda aprenderlo. Una interfaz conveniente y comprensible ayudará al empleado a navegar por el programa. El programa de contabilidad para HOA sin cargo no solo reducirá el tiempo de trabajo, sino que también facilitará completamente el control de los empleados de HOA.

Al registrar a su empleado con su nombre de usuario y contraseña personales, tendrá ciertos derechos de acceso según su puesto. Por todo ello, el responsable de la organización tendrá pleno acceso a todos los apartados de la base de datos, así como la autoridad correspondiente para realizar cualquier acción.

Puede usar este programa en una computadora o en varias. Para la segunda opción, debe conectarlos a través de una red local o a través de Internet.

Si ha trabajado en otros programas anteriormente y toda la base de datos de clientes se almacena en forma electrónica, puede importar fácilmente todos los datos al programa para HOA de forma gratuita. Para hacer esto, debe hacer clic en el botón "Importar" y hacer coincidir las columnas correspondientes. El registro de nuevos usuarios le llevará unos minutos: rellene el formulario principal con los datos del suscriptor, indique los servicios que utilizará y guarde. Entonces, el suscriptor ingresa automáticamente a la base de datos general. Los usuarios se pueden dividir en diferentes categorías y subcategorías dependiendo de varios factores. Si es necesario encontrar rápidamente al cliente correcto, el motor de búsqueda lo ayudará a encontrarlo por nombre completo, número de cuenta personal o dirección de residencia en solo unos pocos milisegundos. Y si necesita ver la lista de clientes por el criterio deseado, pero no están agrupados, entonces el filtro podrá formarla por usted en un par de momentos.

El programa para la descarga gratuita de HOA es muy simple, pero al mismo tiempo bastante potente, por lo que incluso si se registra una gran cantidad de usuarios, el programa funcionará sin interrupción.

Para que la interfaz del programa de contabilidad para la comunidad de propietarios de forma gratuita sea aún más cómoda para usted, se crearon más de cincuenta temas diferentes. Para mayor comodidad, puede ajustar la ventana de trabajo cambiando, agregando u ocultando columnas adicionales.

Los servicios son personalizados por usted para su organización. Por ejemplo, eliminación de residuos sólidos, agua fría y caliente, calefacción, mantenimiento, tarifas de estacionamiento, etc. Pueden ser permanentes y puntuales. Los cargos por ellos se pueden hacer para diferentes suscriptores de diferentes maneras, así como para dispositivos de medición y sin ellos. En el caso de devengos sin dispositivos de medida, se realizarán de forma masiva según la tasa de consumo establecida. Usted puede personalizar tanto las tarifas como los servicios. El programa en sí guarda las lecturas anteriores del medidor. El programa de contabilidad para comunidades de propietarios identifica automáticamente y de forma gratuita a todos los morosos y les cobra una sanción.

Es muy fácil llevar la contabilidad en el programa de descarga gratuita HOA, ya que para cada usuario son visibles todas sus actividades, deudas, sobrepagos, etc.

El programa puede ser utilizado por:

Video programa HOA

Al ver el siguiente video, puede familiarizarse rápidamente con las capacidades del programa USU: Sistema Universal Contabilidad. Si no puede ver el video subido a YouTube, asegúrese de enviarnos un correo electrónico, ¡encontraremos otra forma de mostrar la demostración!

Posibilidades de control y gestión de HOA

• En caso de cambio de tarifa, el programa de descarga gratuita HOA se recalculará automáticamente.
• Para obtener los datos más recientes, el sistema de informes puede actualizarse automáticamente;
• El programa admite tarifa diferencial;
• El pago de los servicios prestados se realiza en efectivo o mediante transferencia bancaria. Si lo solicita, se puede establecer una conexión en terminales QIWI;
• El programa para descarga gratuita de Comunidades de Propietarios te permitirá ver las actuaciones de cada empleado, así como controlar todos los movimientos de caja;
• A la hora de calcular se tendrá en cuenta tanto el sobrepago del cliente como la deuda;
• El programa puede enviar a los suscriptores la información necesaria y notificarles el pago o la deuda a través de SMS o Viber. Los recibos se pueden enviar por correo electrónico. También hay una función de llamada de voz;
• Si lo solicita, es posible solicitar una función que le permitirá ver toda la información sobre el suscriptor que lo llama;
• Pensamos en la seguridad de sus datos y lo hicimos para que todos los datos del programa de contabilidad para comunidades de propietarios se almacenen de forma gratuita en un archivo, para que pueda descargarlos y guardarlos en un lugar seguro sin problemas y si su la computadora se estropea o algo por el estilo, no hay problema para recuperar datos;
• Además, por motivos de seguridad, el programa de contabilidad para comunidades de propietarios se bloqueará de forma gratuita tras su entrada e inactividad durante un tiempo determinado;
• El trabajo con el programa para la descarga gratuita de HOA puede realizarse de forma remota;
• La factura total del subcontratista se distribuirá entre todos los inquilinos;
• Si hubo desacuerdos con el cliente sobre el testimonio o los cargos, puede imprimir el informe de conciliación;
• Es muy fácil controlar todas las actividades de la HOA gracias a los informes analíticos;
• Formación de un registro de deudores, así como acumulación masiva y manual de sanciones;
• El programa de contabilidad para comunidades de propietarios se puede descargar gratis desde cualquier parte del mundo;
• Intente descargar el programa tszh y asegúrese de que esté la mejor solucion para automatizar su empresa;

Descripción

Info-Empresa: vivienda y servicios comunales- uno de los productos de la familia de programas Info-Enterprise.
su propósito es automatización de viviendas y servicios comunales. Este es un programa para HOA, un programa para EIRT, un programa para cooperativas de vivienda, DEZ, KIZ, etc.

EN Info-Empresa: vivienda y servicios comunales todos últimos cambios, conectado con reforma de vivienda en nuestro país. Nuestro programa de vivienda y servicios comunales tiene una interfaz intuitiva, es fácil de usar, no requiere largos costos de capacitación e implementación. Al mismo tiempo, nuestro programa de automatización de contabilidad de servicios públicos tiene todas las características típicas de los sistemas más costosos, engorrosos y difíciles de aprender.

Beneficios del programa:

Velocidad de desarrollo y facilidad de operación.

Sorprende la rapidez de desarrollo y la facilidad de trabajo en IP: vivienda y servicios comunales. Como regla general, el programa no requiere capacitación especial, especialmente a largo plazo. Instalado y funcionando.

Impresionante funcionalidad

El conjunto de características es bastante comparable con las capacidades de los sistemas que son varias veces más caros. El programa automatiza completamente el cálculo de la renta y el mantenimiento de la oficina de pasaportes. Se realizan cálculos de todo tipo: según normas, según contadores de vivienda individuales y comunes, según tarifas fijas. IP: vivienda y servicios comunales ya tienen conjunto servicios estándar, pero el usuario siempre puede agregar los suyos propios. Prescriba de manera fácil y rápida sus esquemas de cálculo. Además, puede hacerlo él mismo sin ningún tipo de preparación y pago por los servicios de un consultor. En el bloque de la oficina de pasaportes a excepción de formularios estándar, como: una cuenta personal financiera, un extracto del libro de la casa, también existen formularios como: una hoja de salida, una de llegada, una solicitud de registro, etc. Con base en los resultados del trabajo, se generan una serie de informes que le permiten ver acuerdos mutuos con residentes, con organizaciones proveedoras de recursos, información sobre cargos, pagos, beneficios, etc.

Integración con el sistema contable

El programa se puede entregar como un paquete único con un conocido y de buena reputación programa de contabilidad Contabilidad, cuyas primeras versiones aparecieron en el mercado a finales de los 90. La versión compleja ya ofrece un nivel de automatización completamente diferente. En lugar de productos de software dispares interconectados libremente, los usuarios de nuestra versión integrada trabajan con una herramienta que automatiza completamente todas las áreas de contabilidad.

bajo costo

Incluso en combinación con el sistema de contabilidad IP: la vivienda y los servicios comunales son más baratos que otros similares productos de software, al menos algo correlacionado con él en términos de funcionalidad. Esos. de hecho, obtienes dos programas (Vivienda y Servicios Públicos + Contabilidad) a un precio menor que un programa que automatiza solo el sector de vivienda y servicios comunales de cualquiera de nuestros competidores, cuyos programas automatizan completamente el cálculo de la renta y el mantenimiento del pasaporte. oficina. Al mismo tiempo, el usuario se libera de todos los problemas asociados con el intercambio de datos entre diferentes programas, porque, de hecho, trabaja dentro de un solo sistema.

Oportunidad de dar cuenta de los cambios legislativos.

Es sabido que el sector de la vivienda y los servicios comunales en nuestro país se encuentra desde hace muchos años en un estado de constante reforma, nuevas actos legislativos, se están ajustando las reglas para calcular las rentas, se están lanzando nuevos formularios documentación primaria, como los formularios ENP. Supervisamos constantemente todos estos cambios y los reflejamos en el programa de manera oportuna.

Realimentación con los desarrolladores.

Estamos interesados ​​en el desarrollo y mejora de nuestros programas, por lo que monitoreamos cuidadosamente y, si es posible, implementamos los deseos de nuestros clientes, porque trabajamos para usted. Los usuarios siempre pueden ponerse en contacto con nosotros por teléfono o correo electrónico. mail no solo para obtener consejos sobre cómo trabajar con el programa, sino también para dejar sus deseos de mejorar su trabajo, cada uno de los cuales será considerado y, si es posible, implementado.

Mantenerse al día con los tiempos.

El programa se mejora constantemente no solo en términos de su área temática, sino que también le agregamos regularmente características y servicios que no están directamente relacionados con la vivienda y los servicios comunales, por ejemplo, la capacidad de conectarse de forma remota a la computadora del usuario para identificar y solucionar problemas, no todo se puede entender a partir de una conversación telefónica. O inclusión en el programa del servicio de envío de recibos a residentes por e-mail. Trabajar con un escáner de código de barras para ingresar pagos rápidamente, etc. Nos esforzamos para que trabajar con nuestro programa sea fácil, conveniente y placentero.

Info-Empresa: vivienda y servicios comunales tiene una innovadora interfaz ergonómica e intuitiva, que los desarrolladores han dado Atención especial. Con aparente sencillez, nuestro programa de vivienda y servicios comunales tiene un número impresionante de funciones. El mecanismo del menú contextual es muy utilizado: llamar características adicionales se realiza pulsando el botón derecho del ratón
Apoyo técnico
Cada año mejoramos la calidad del soporte técnico para los usuarios. Responda instantáneamente al problema, comprenda rápidamente la situación: esta es nuestra tarea principal. Además de los servicios tradicionales como " línea directa», Correo electrónico, sistema de seguimiento de sugerencias de usuarios, foro de soporte técnico, etc. Ofrecemos un servicio de "Soporte Remoto".

Principales características y bloques IP:ZhKH

A continuación se detallan las funciones incluidas en la distribución básica del programa:

• cálculo de la renta;
• programa para la oficina de pasaportes;
• formación de publicaciones en sistemas contables;
• estimados;
• informes;
• el cálculo de la renta es posible por los cuatro métodos conocidos.

Cálculo de alquiler

• según las normas;
• contadores individuales;
• contadores de casas comunes;
• cálculo a tasa fija;
• un monto fijo por cada servicio de cuenta personal;
• Paquete de oferta IP: vivienda y servicios comunales incluye un conjunto típico de viviendas y servicios comunales con fórmulas para su cálculo (según la legislación vigente);
• mantener un historial de cambios en tarifas y estándares;
• la capacidad de ingresar cualquiera de sus servicios y esquemas para calcular su costo. Es importante que el usuario pueda hacer esto por sí mismo, sin la ayuda de un programador;
• contabilizar los beneficios en la cantidad, porcentaje, de acuerdo con las normas sociales de vivienda, racionamiento de los beneficios. Posibilidad de su distribución a los miembros de la familia del beneficiario, la capacidad de especificar su monto de beneficios calculado manualmente para cada servicio de cuenta personal;
• control de deuda y cálculo automático de sanciones (si es necesario);
• ajuste automático del monto de la deuda con el proveedor de servicios en función de los resultados del trabajo del período;
• llenado semiautomático de registros de medidores, manteniendo un registro de "servicios únicos" de los proveedores;
• cálculo de alquiler (formación de avisos) con un botón.

Impresión de avisos de varios tipos, incluido el último formulario de la EPD de 2012. Posibilidad de impresión grupal de avisos, por un período determinado, para la casa seleccionada, en un rango de números.

Programa para la oficina de pasaportes

Llenado rápido y automatizado de cuentas personales. El tiempo requerido para ingresar información primaria sobre servicios, residentes, etc. en cuentas personales varias veces menos que en productos de software similares

Un impresionante conjunto de funciones de servicio y formularios de documentación primaria:

• llenado automático del formulario de cuenta personal financiera;
• historial de cuenta personal, extracto del libro de la casa;
• el conjunto necesario de documentación primaria: cuenta personal, extracto del libro de la casa, certificado de forma libre, hojas de entrada y salida, solicitudes de registro, etc.;
• contabilidad de los beneficios: en cantidad, porcentaje, de acuerdo con las normas sociales. Racionamiento de beneficios, distribución de beneficios a los miembros de la familia;
• contabilidad de cuentas personales para varias casas en una base de datos, contabilidad casa por casa;
• almacenamiento y análisis de información sobre residentes, locales, servicios, equipamientos, etc. esta cuenta personal;
• formación asientos contables según el diario de avisos y pagos;
• es posible la integración (en forma de un bloque incorporado) en el programa IP: Contabilidad;
• cálculo y planificación de gastos para el próximo año;
• cálculo de la cantidad de mantenimiento;
• asignación automática de estos montos a cuentas personales;
• imprimir presupuestos;
• liquidaciones recíprocas con los inquilinos (puede ver cómo se despliega para todos los inquilinos y por separado para los deudores).

Movimiento a lo largo cuenta personal

• un resumen de las empresas proveedoras de servicios y recursos;
• resumen de devengos;
• Resumen de pago;
• lista de beneficiarios;
• lecturas de contadores individuales.

Varias funciones de servicio

Una gran cantidad de funciones de servicio hacen que trabajar con el programa sea lo más cómodo posible:

• Utilidad integrada de acceso remoto gratuito. La capacidad de conectarse a la computadora del usuario y ver cuál es el problema;
• selección de varias posiciones a la vez para su posterior procesamiento;
• trabajar con el portapapeles;
• Posibilidad de trabajar al revés.

Desde la plataforma Info-Empresa

PI: vivienda y servicios comunales vivienda y servicios comunales. El nuestro es actualmente uno de los mejores programas de vivienda y servicios comunales. La simplicidad, el bajo costo del producto en sí y su implementación lo sorprenderán gratamente. PI: vivienda y servicios comunales es un programa con el que es un placer trabajar.

• envío de recibos por correo electrónico;
• Sharp utilidad de acceso remoto gratuito. La capacidad de conectarse a la computadora del usuario y ver cuál es el problema;
• selección de varias posiciones a la vez para su posterior procesamiento;
• trabajar con el portapapeles;
• exportación de documentos, informes, revistas a Excel, Word, HTML (Internet Explorer);
• búsqueda y reemplazo de texto con diferentes condiciones, búsqueda contextual;
• la capacidad de agrupar posiciones de cualquier directorio (crear una tabla de contenido);
• clasificación y filtrado con diferentes condiciones;
• cálculo de sumas de cualquier celda seleccionada de diarios, tablas e informes;
• la capacidad de agregar totales para cualquier revista;
• la capacidad de marcar qué operaciones realizar en contabilidad y cuáles no;
• Posibilidad de trabajar al revés

Desde la plataforma Info-Empresa está abierto, entonces cualquier otra función a petición del cliente puede implementarse en el acto.

PI: vivienda y servicios comunales es una herramienta poderosa, conveniente y confiable que ayuda en el trabajo diario de las empresas que operan en vivienda y servicios comunales. Nuestro programa para HOA, cooperativa de vivienda, EIRT, DEZ, KIZ actualmente uno de los mejores programas para vivienda y servicios comunales. La simplicidad, el bajo costo del producto en sí y su implementación lo sorprenderán gratamente.

Bloques principales IP2.2: vivienda y servicios comunales:

A continuación se detallan las funciones incluidas en la distribución básica del programa:

• Cálculo de alquiler.
• Programa para la oficina de pasaportes.
• Formación de contabilizaciones en los sistemas contables.
• Estimados.
• Informes.

Más sobre el programa

Cálculo de alquiler

Programa para la oficina de pasaportes

Generación de hilos de IP2.2: vivienda y servicios comunales a los sistemas contables

• Formación de asientos contables para el diario de avisos y pagos.
• Posible integración (en forma de bloque incorporado) en el programa IP2.2: Contabilidad
• Exportación integrada a programas IP: Contabilidad e IP2.2: Contabilidad
• Transferir transacciones a cualquier otro sistema de contabilidad tener la capacidad de importar asientos contables a través de un archivo de intercambio

estimados

• Cálculo y planificación de costes para el próximo año.
• Cálculo del importe de la manutención
• Asignación automática de estos montos a cuentas personales

Informes

Varias funciones de servicio

• Una gran cantidad de funciones de servicio hacen que trabajar con el programa sea lo más cómodo posible:
• Selección de varias posiciones a la vez para su posterior procesamiento.
• Trabajando con el portapapeles
• Exportación de documentos, informes, logs a Excel, Word, HTML (Internet Explorer), envío por correo
• Buscar y reemplazar texto con diferentes condiciones, búsqueda contextual
• Capacidad para agrupar posiciones de cualquier libro de referencia (crear una tabla de contenido)
• Clasificación y filtrado con diferentes condiciones.
• Cálculo de las sumas de las celdas seleccionadas de registros, tablas e informes.
• Posibilidad de agregar totales para cualquier diario
• La capacidad de marcar qué operaciones llevar a cabo en la contabilidad y cuáles no.
• Capacidad para trabajar hacia atrás.

Desde la plataforma Info-Empresa está abierto, entonces cualquier otra función a petición del cliente puede implementarse en el acto.

IP2.2: vivienda y servicios comunales es una herramienta poderosa, conveniente y confiable que ayuda en el trabajo diario de las empresas que operan en vivienda y servicios comunales. Nuestro programa para HOA, cooperativa de vivienda, EIRT, DEZ, KIZ actualmente uno de los mejores programas de vivienda y servicios comunales. La simplicidad, el bajo costo del producto en sí y su implementación lo sorprenderán gratamente. IP2.2: vivienda y servicios comunales es un programa con el que es un placer trabajar.

La aparición de nuevas formas de gestión en la vivienda y los servicios comunales rusos ha requerido la creación y el desarrollo de nuevos productos de información de software para mejorar la organización y gestión en el sector de la vivienda y los servicios públicos, dando cuenta de las actividades organizativas actuales, contabilidad, contabilidad tributaria, liquidaciones con proveedores y ciudadanos, divulgación de información sobre las actividades de las entidades económicas en este ámbito específico de la vivienda y los servicios comunales, así como garantizar la accesibilidad de los ciudadanos a esta información.

Actualmente, los desarrolladores ofrecen una variedad de productos de software, teniendo en cuenta las diversas tareas en las que trabajan los especialistas modernos y gerentes de empresas de gestión, HOA, cooperativas de vivienda, gerentes para la operación de objetos inmobiliarios. Automatización del flujo de trabajo y diversas áreas de la contabilidad (control del presupuesto de la organización, liquidaciones mutuas con el banco, deducciones de impuestos, sueldo empleados, liquidaciones con contratistas y proveedores de servicios y materiales, devengo de pago por utilidades Publicas, registro de propietarios, etc.) aumenta significativamente la eficiencia de actividades de la asociación de propietarios. Los productos de software a menudo se crean sobre la base de la plataforma 1C ampliamente utilizada, teniendo en cuenta las características específicas de la organización y la gestión en la HOA. Así, es posible señalar las principales configuraciones de software utilizadas en la vivienda y los servicios comunales, incluso en las comunidades de propietarios.

Programas para llevar contabilidad compleja en vivienda y servicios comunales:

1. Sistema "INICIO"

El producto de software PUSK es un software universal que consta de dieciséis secciones, cada una de las cuales automatiza la contabilidad de un área particular de relaciones en la HOA.

La primera sección de este producto de software se llama "INICIO. Centro de acumulación".

En esta sección se combina toda la información que ingresa al programa, se realizan todo tipo de cálculos de beneficios y cargos por vivienda y servicios comunales, teniendo en cuenta toda la información recopilada sobre los residentes, tales como: datos de medidores personales, sobre vías para apoyar al estado y así sucesivamente.

La segunda sección de este programa se llama "INICIO. Oficina de Pasaportes".

Gracias a esta sección, el oficial de pasaportes siempre tiene la oportunidad de mantener en demanda datos sobre los inquilinos como el estado civil, información sobre el registro temporal o permanente, así como otra información sobre los residentes que son necesarios para acumulaciones que se llevarán a cabo gracias a software de automatización del trabajo del oficial de pasaportes.

La tercera sección se llama "INICIO. Aceptar pagos".

Gracias a esta sección, la aceptación de pagos por servicios se puede implementar sobre la base del intercambio de datos del Centro de Acumulación con sistemas de pago externos, además, es posible ingresar datos de dispositivos, calcular multas y distribuir los fondos recibidos de acuerdo con una amplia variedad de esquemas La cuarta sección del programa se llama "INICIO. Asociación con sistemas externos.

En esta sección, hay un intercambio de información bidireccional con otros sistemas de pago, varios programas para contadores y varios tipos de programas que ayudan a automatizar el trabajo de los servicios sociales. instituciones bancarias y oficinas de correos.

El producto de software "1C: VDGB" de 1C es un software universal que consta de 5 módulos, cada uno de los cuales automatiza la contabilidad de un área particular de trabajo en la HOA.

1C: VDGB: Contabilidad en las sociedades gestoras de vivienda y servicios comunales, HOA y cooperativas de vivienda.

En la configuración se resuelven las siguientes tareas:

Contabilidad para propietarios:

• 1. Mantener registros detallados de entidades legales e inquilinos de viviendas y locales no residenciales, así como estacionamientos;
• 2. Mantener un registro detallado de información sobre los residentes;
• 3. Registro completo de pasaporte (registro, baja, cambio de apellido, reposición de documento de identidad);
• 4. Formación automatizada formularios impresos Oficina de pasaportes;

Contabilización completa del stock residencial y no residencial:

1 local no residencial y residencial:

a) almacenamiento de muchas características de los edificios: número de pisos, número de entradas, diferentes tiposáreas, maestros de mantenimiento de edificios responsables, así como la posibilidad de tener en cuenta características individuales adicionales definidas por el usuario.

b) almacenamiento de muchas características de apartamentos y oficinas: número de habitaciones, tipo de propiedad, condición, categoría, área de locales, así como la capacidad de tener en cuenta características individuales adicionales definidas por el usuario.

Este producto de software le permite realizar pagos de vivienda, servicios públicos y otros servicios.

Cálculos y acumulaciones.

• 1. Devengos para vivienda, servicios públicos y otros servicios, teniendo en cuenta todas las características del cálculo y cálculo - por normas, áreas, número de residentes, - con la posibilidad de asignar tarifas individuales para el primer o último piso, así como teniendo en cuenta otras características;
• 2. Cálculo de cargos por servicios que utilizan dispositivos de medición (medidores) individuales y domésticos (comunes);
• 3. Cálculo y contabilidad de todos los beneficios disponibles para los residentes;

La generación del informe

Contabilidad y contabilidad fiscal de todas las demás partes de la organización: debido a la integración con el programa "1C: Contabilidad 8", la contabilidad estándar y la contabilidad fiscal son posibles sin la necesidad de intercambiar y cargar entre módulos para contabilidad de alquiler y contabilidad.

El producto de software "1C Accounting 8" de 1C es un software universal que le permite crear informes y gráficos, así como mantener una base de datos, cada uno de los cuales automatiza la contabilidad para un área particular de trabajo en la HOA.

"1C Contabilidad 8 Paquete de software CCD: Oficina"

El complejo de software y hardware "Cash Settlement Center" está diseñado para organizar servicios de información efectivos para los residentes, así como para recibir pagos de ellos por vivienda y servicios comunales. El complejo incluye una configuración especializada del sistema 1C:Enterprise, registradores fiscales y terminales de información. El complejo le permite recibir datos de proveedores independientes sobre los servicios prestados y proporcionar a los residentes, previa solicitud, información sobre la deuda actual y su estructura, la estructura de devengos y pagos inscritos. El número máximo de prestadores de servicios que pueden interactuar con el complejo es de 99.

El sistema puede procesar recibos con código de barras, así como trabajar con tarjetas de identificación de residentes de plástico. El uso de tarjetas de identificación, en lugar de tarjetas bancarias o de pago, permitió reducir los requisitos de seguridad al organizar una red. centro de liquidación de efectivo(RCC).

Un esquema típico de trabajo del RCC es el siguiente. De los proveedores de servicios, el RCC recibe información sobre las deudas de los inquilinos con una frecuencia específica (diaria, mensual). Al visitar el RCC, el arrendatario se dirige al terminal de información y recibe toda la información necesaria para realizar el pago. Para ello, sólo necesita pasar la tarjeta por el lector e indicar el tipo de información recibida. Además, habiendo preparado la cantidad necesaria de dinero, el inquilino se acerca al cajero y le entrega su tarjeta de identificación. El cajero pasa la tarjeta por su lector, luego de lo cual ve en la pantalla el monto de la deuda del inquilino. Después de eso toma dinero en efectivo del arrendatario, y automáticamente se imprime un comprobante fiscal en el registrador fiscal. Al finalizar la jornada de efectivo, el sistema genera registros de pagos que son enviados a los proveedores.

Así, el uso del RCC contribuye a una importante reducción de la cola en los grupos de liquidación de los departamentos de contabilidad de la DEZ, ya que la recepción de la información básica sobre tarifas y la conciliación de datos ahora se realizan de forma automática directamente en las cajas.

En general, este producto también le permite obtener efecto economico cuando se implementa y fortalece resultados financieros en general, incluso mediante la reducción de costos.

El producto de software "Consultant plus" de la empresa "Consultant" es un software universal que le permite almacenar información legal, así como mantener una base de datos donde se emite información a pedido.

"Consultor Plus: versión profesional"

El apoyo legal en la HOA es indispensable con la ayuda de uno de los sistemas legales de referencia. Para referencia sistema legal Consultant Plus es uno de los SPS más comunes (según un estudio de VTsIOM de 2013). El sistema Consultant Plus contiene más de 50.900.000 documentos. La Red de toda Rusia para la Difusión de Información Legal Consultant Plus consta de 300 regionales centros de información ubicadas en grandes ciudades, y más de 400 unidades de servicio en pequeñas asentamientos. Actualmente, los clientes de Consultant Plus son más de 300.000 organizaciones en todas las regiones del país. El sistema "Consultant Plus: Versión Pro" contiene:

• * regulaciones;
• * "Guía de impuestos";
• * "Guía de temas de personal";
• * "Guía de transacciones";
• * consultas en forma de "pregunta-respuesta";
• * cuentas de correspondencia;
• * materiales de prensa y libros;
• * práctica judicial para un contador.

El producto de software "Ellis - alquiler para HOA y cooperativas de vivienda" de la empresa "Elis" es un software universal que le permite almacenar información de liquidación, así como realizar cálculos de impuestos, pago de un apartamento, toda la información se emite a pedido. .

PP "Ellis - alquiler para HOA y cooperativas de vivienda".

Este software está diseñado para automatizar las operaciones de liquidación para pagar un apartamento, para acumular pagos de servicios públicos, para realizar liquidaciones entre cada comunidad de propietarios o cooperativa de vivienda individual y proveedores de ciertos tipos de servicios.

Las ventajas del programa "Ellis - alquiler para HOA y cooperativas de vivienda" incluyen la facilidad de instalación y configuración del producto de software "Ellis - alquiler para HOA y cooperativas de vivienda", requisitos menores del sistema, adaptación absoluta a las características de las comunidades de propietarios o cooperativas de construcción de viviendas, trabajo de admisibilidad en la red local.

Esta versión del programa le permite mantener un archivo de tarjetas de cuentas personales de los propietarios, que refleja todos los parámetros tanto de la casa en su conjunto como de cada apartamento por separado, mientras que el saldo actual se determina para cada cuenta personal. El producto de software "Ellis - alquiler para HOA y cooperativas de vivienda" brinda la oportunidad de editar informes ya creados y generar nuevos formularios de informes.

La configuración de este producto de software supone tanto la posibilidad de uso multiusuario y trabajo en red local, como la instalación en un solo ordenador al que está conectada la impresora. Para el programa "Ellis - alquiler para HOA y cooperativas de vivienda" se requiere Sistema operativo no inferior a Windows"98.

El producto de software "BEST" de Sunsoft es un software universal que le permite almacenar información de liquidación, así como crear Estados financieros, toda la información se proporciona mediante una solicitud SQL.

MEJOR. Este programa relativamente económico es ideal para aquellos que quieren eliminar virtualmente el trabajo de un programador en su trabajo. Esto es típico para contadores en ejercicio privados y pequeñas empresas con hasta 5 puestos de computadora. El programa BEST utiliza un gran número de ajustes realizados directamente por el desarrollador. La actualización del programa la llevan a cabo representantes del desarrollador. Este servicio generalmente se proporciona de forma gratuita.

El complejo de software "BEST - 4" es un sistema operativo y contable con todas las funciones, multiusuario y multidivisa, con el principio básico de reposición de datos "desde documento primario". El sistema está enfocado en pequeñas y medianas empresas. El producto de software resuelve los problemas de contabilidad de efectivo y operaciones bancarias, logística, contabilidad patrimonial, nómina, análisis multidimensional de datos de actividades financieras y económicas, elaboración de informes contables y declaración de impuestos a un costo mínimo para el equipo informático de la empresa.

El producto de software "1C Enterprise" de la empresa "1C" es un software universal que le permite crear estados financieros, así como generar gráficos de ingresos y gastos, toda la información se emite a pedido.

1C: Empresa. Este programa es adecuado para aquellos que desean lograr la máxima flexibilidad del programa utilizando el trabajo de un programador. Esto es más típico de las medianas empresas con un número de puestos de trabajo de 5 a 15. El programa 1C ofrece al programador posibilidades casi ilimitadas para adaptar el programa. Encontrar un especialista que pueda brindar servicios para configurar 1C: Programas empresariales no es difícil ahora. Es deseable que este especialista tenga conocimientos en el campo económico y posea los conceptos básicos de contabilidad.

El sistema de software 1C:Enterprise brinda amplias oportunidades para la contabilidad automatizada en empresas, organizaciones e instituciones, independientemente de su tipo de actividad y forma de propiedad, con diferentes niveles de complejidad contable.

El sistema de software 1C:Enterprise le permite organizar de manera eficaz la contabilidad, el personal, el comercio operativo, el almacenamiento y la producción, así como la nómina.

A diferencia de otros programas de contabilidad, 1C: Enterprise no es un programa puramente contable (aunque soluciona absolutamente todo tareas contables). De alguna manera, 1C:Enterprise se puede comparar con un lenguaje de programación, en el que se escriben programas que realmente resuelven problemas. Estos programas se denominan "Configuraciones". Varias configuraciones son responsables de resolver cualquier tarea preparada.

Además, cualquiera de las configuraciones se puede agregar, reescribir y llevar a la forma que se adapte. Puede escribir varias configuraciones y usarlas al mismo tiempo, pero la base es el propio complejo 1C:Enterprise, y solo hay una.

El producto de software "Infocraft: Vivienda y Servicios Públicos" de la empresa "1C" es un software universal que le permite calcular el alquiler, así como mantener registros de pasaportes, toda la información se emite desde la base de datos.

Infocraft: vivienda y servicios comunales. Contabilidad en la HOA y cooperativa de vivienda "

El programa para llevar registros en la HOA y cooperativa de vivienda "Infocraft: vivienda y servicios comunales. Contabilidad en comunidades de propietarios y cooperativas de vivienda" ayuda a calcular el alquiler, llevar registros de pasaportes, tener en cuenta el parque de viviendas y atender a los propietarios de locales en comunidades de propietarios y cooperativas de vivienda.

El producto fue desarrollado en la plataforma 1C:Enterprise 8 y fue certificado con éxito por 1C.

En el programa, puede mantener un número ilimitado de cuentas personales, casas, organizaciones.

Dando preferencia a este o aquel software, es necesario averiguar sobre especialistas (excepto el desarrollador del software) que podrán brindar asesoramiento en el futuro, si es necesario, realizar cambios o adiciones al este programa, hacer apoyo técnico y síguelo. Cabe señalar que existen dos tipos de programas, uno de ellos incluye herramientas de desarrollo, y el segundo no. El primer tipo de programas le permite cambiar el algoritmo de trabajo, compilar informes adicionales, etc. Gracias a esta característica, el usuario, teniendo los conocimientos necesarios, puede cambiar el programa por su cuenta sin involucrar al desarrollador. Pero solo el desarrollador puede realizar cambios en el programa del segundo tipo.

Al elegir un software para contabilidad en comunidades de propietarios, debe prestar atención a la interfaz del programa, no debe estar sobresaturada con todo tipo de imágenes, colores, fuentes, etc. Todo esto distraerá la atención de un especialista que trabaje con este programa. En general, el desarrollador diseña todos sus productos de software con el mismo estilo, de modo que al usuario le resulte fácil acostumbrarse a trabajar con ellos.

La base de datos de HOA es una gran variedad de datos, que es mucho más amplia y funcional que hoja de cálculo de Excel. Es importante que un especialista como un contador pueda trabajar con una base de datos, debe saber cómo ingresar información, cómo corregirla y también cómo cargar el informe necesario. Resolver tareas de oficina, contabilidad y otras similares es mucho más fácil y conveniente con una base de datos.

• - Revisados características generales vivienda y servicios comunales
• - Administración de vivienda considerada en forma de HOA
• - Software analizado