Activos intangibles, su valoración y presentación de informes. Contabilización de activos intangibles: palabras simples sobre complejos Reflejo de activos intangibles en los estados financieros

El tema de los activos intangibles (IMA) apareció en la contabilidad de una empresa hace relativamente poco tiempo. Esto no significa que el activo sea exótico o raro de ninguna manera. La gama de activos intangibles contabilizados, por el contrario, es amplia y prácticamente no está limitada por la ley, sin embargo, el activo debe cumplir ciertos requisitos para entrar en esta categoría.

En en este momento No existe una definición clara para este nombre, guiada por las disposiciones de contabilidad, número 14/07 “Contabilidad de activos intangibles”, se puede derivar una definición de este tipo: los activos intangibles en contabilidad son una parte contable y evaluable del potencial financiero de una organización que no tiene aptitud fisica, sirviendo para obtener ganancias en el tiempo.

La característica clave aquí es la capacidad de la empresa para demostrar la validez legal de sus derechos de propiedad de estos activos.

Características de los activos intangibles.

El concepto de este fenómeno es extremadamente vago; a menudo surgen problemas al aislarlo y resaltarlo; categoría separada contabilización de dichos activos. Todavía es posible identificar los principales criterios que distinguen los activos intangibles.:

• falta de forma material y física;
• la existencia de una alta probabilidad de recibir ingresos por el uso de este recurso;
• existencia de un derecho legalmente justificado a utilizar y poseer un activo propiedad de la organización;
• disponibilidad de valor de tasación;
• perspectivas de uso a largo plazo del activo.

Qué ha pasado balance? Se incluyen un formulario de muestra e instrucciones para completar este documento.

La legislación (NIIF 38) identifica los siguientes requisitos, cuyo cumplimiento permite clasificar los activos intangibles como una categoría separada: en contabilidad:

• la capacidad de un objeto para generar ganancias para la organización. Al mismo tiempo, la rentabilidad de los activos intangibles debería poder distinguirse fácilmente, por separado de otros medios de producción;
• Los activos intangibles deben ser ellos mismos un producto de la producción;
• confirmación legal de propiedad del activo;
• Falta obligatoria de forma en un objeto.

La base legal para reclamar la propiedad de un activo es un requisito separado y es clave aquí. La confirmación de la propiedad es necesaria no solo para obtener beneficios del uso de activos intangibles, sino también para prohibir a otros participantes esa oportunidad.

Ejemplos de activos intangibles

Como se mencionó anteriormente, un activo intangible de este tipo puede ser Desarrollo propio de la empresa, obtenido como resultado de las actividades de investigación.

Considere el siguiente ejemplo: una empresa que se dedica al cultivo de hortalizas en invernaderos puede, por su cuenta, desarrollar una serie de tecnologías que aumentarán la eficiencia de la empresa.

Estos podrían ser, por ejemplo:

• una tecnología única para la creación de hidroponía, cuya implementación aumentará el rendimiento;
• techo automatizado del edificio, con inserciones de paneles solares, que garantizan el funcionamiento de la empresa;
• un programa para computadora que controla el suministro de una solución útil a las raíces y el movimiento de las hojas del techo en función de la actividad solar;
• marca registrada “Productos del Sol”, que refleja el modelo de producción de esta empresa.

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Todos los activos intangibles de la lista pueden ser desarrollados por la empresa de forma independiente o adquiridos externamente.

Qué son los activos intangibles y qué métodos de depreciación existen, puedes descubrirlo en el siguiente vídeo:

Al compilar informe anual En la empresa, los datos sobre activos intangibles se reflejan en los siguientes documentos:

1. En el balance de la empresa (formulario No. 1), la presencia de activos intangibles se muestra en la subsección “ Activos intangibles"(líneas 110-112). Los datos de las líneas correspondientes de la subsección se dan con base en el valor residual de los activos intangibles (excepto los objetos parque de viviendas e intangibles para los cuales, de acuerdo con el procedimiento establecido, no se realiza devolución de valor).

En el Apéndice del balance (formulario No. 5) se desglosa la composición de los activos intangibles.

2. En el inciso “Activos intangibles” del certificado No. 3 “Bienes depreciables” se muestran de acuerdo a costo inicial:

el artículo “derechos sobre objetos de propiedad intelectual (industrial)” (p. 310) muestra el valor de los derechos derivados de derechos de autor y otros contratos sobre obras de ciencia, literatura, arte y objetos de derechos conexos, sobre programas de computadora, bases de datos, etc. . (p. 311), desde patentes de invenciones, diseños industriales, realizaciones coleccionables, desde certificados de modelos de utilidad, marcas comerciales y de servicios o acuerdos de licencia para su uso (p. 312); de los derechos al know-how, etc. (p. 313);

en el artículo “derechos de uso de objetos naturales aislados” se muestra el costo de los derechos de uso terrenos, recursos naturales(agua, subsuelo, etc.) (p. 320);

El rubro “gastos de organización” muestra el monto de los gastos relacionados con la educación. entidad legal, reconocido de conformidad con documentos constitutivos contribución de los participantes (fundadores) al capital (social) autorizado (pág. 330).

Gastos de la organización asociados con cuestiones que surjan en el curso de su

funcionando con la necesidad de volver a registrar los documentos constituyentes y de otro tipo (expansión de la organización, cambio de actividades, presentación de firmas de muestra) funcionarios etc.), la fabricación de nuevos sellos, sellos, etc., están sujetos a contabilización como débito de la cuenta 26 " Gastos generales". Una organización que cambia su forma jurídica realiza estos gastos a expensas de los beneficios que quedan a su disposición.

El costo de los derechos enumerados (excepto los costos de creación de una organización, reconocidos de acuerdo con los documentos constitutivos como la contribución de los participantes (fundadores) al capital (social) autorizado, marcas comerciales y marcas de servicio) se transfiere a los costos de producción o circulación de acuerdo con los estándares determinados en la organización de conformidad con el Reglamento sobre contabilidad y presentación de informes en la Federación de Rusia;

El artículo “reputación comercial de la organización” muestra el exceso del precio de compra de la propiedad privatizada sobre su valor estimado (inicial), reflejado en los registros contables como el débito de la cuenta 04 “Activos intangibles”, subcuenta “La diferencia entre el precio de compra y el valor estimado” (línea 340).

3. El monto acumulado de depreciación de los activos intangibles se da como referencia en la línea 391 del certificado de la sección No. 3.

4. En la referencia 4 “Movimiento de fondos inversión a largo plazo Y inversiones financieras» en la página 412 la depreciación acumulada de los activos intangibles se muestra en base devengada desde el comienzo del año.

Conclusión

En las condiciones de la transición de una empresa al mercado, el papel de la contabilidad está aumentando significativamente como el medio más importante para obtener información completa y confiable sobre la propiedad de una empresa y sus obligaciones y la entrega oportuna de esta información a los usuarios.

En relación con la expansión de los derechos de las empresas en el campo de la creación y mantenimiento de registros contables, los servicios de contabilidad enfrentan el problema de la organización óptima de la contabilidad de diversos objetos: activos fijos, activos intangibles, procesos de producción y ventas, cálculos, capital y inversiones financieras, etc.

Este trabajo del curso considera una variedad de cuestiones relacionadas con la organización de la contabilidad de activos intangibles. Como resultado del trabajo realizado se pueden extraer las siguientes conclusiones:

Para contabilizar los activos intangibles, por su diversidad en composición y finalidad, es importante su clasificación, a partir de la cual se elaboran informes sobre la presencia y movimiento de activos intangibles, por lo que la contabilidad de este tipo de fondos se organiza en la contabilidad. departamento según sus tipos, independientemente de la forma organizativa y jurídica de propiedad de la empresa ;

En este artículo te contaré cómo se contabilizan los activos intangibles cuando entran y salen de una empresa. ¿Qué tipo de publicaciones se realizan en este caso? También veremos algunos ejemplos para que el material sea más fácil de entender.

¿Qué son los activos intangibles?

Los activos intangibles se clasifican como activos no corrientes; en cambio, no tienen forma física y son resultado de una actividad intelectual.

En contabilidad, el concepto de activos intangibles se analiza en detalle en PBU 14/2007; esta disposición regula todas las actividades relacionadas con los activos intangibles.

Los activos intangibles incluyen:

1. Derecho exclusivo sobre una invención, diseño industrial, modelo de utilidad.
2. Copyright exclusivo para programas de computadora, bases de datos.
3. Derechos de propiedad sobre topologías de circuitos integrados.
4. Derecho exclusivo sobre una marca, denominación social, denominaciones comerciales.
5. Derecho exclusivo a los logros de selección.
6. Reputación empresarial de la organización (Código Civil).
7. Know-how (Código Fiscal).

Contabilización de activos intangibles (cancelación)

El documento principal sobre cuya base se dan de baja los activos intangibles es el acto de cancelación; también se hace la nota correspondiente en la tarjeta contable de activos intangibles.

Si la depreciación se acumuló en la cuenta 05, entonces los asientos al cancelar activos intangibles son los siguientes:

D05 K04- se cancela el importe de la depreciación acumulada,

D91/2 K04- el valor residual se da de baja como gasto.

Si la depreciación se calculó sin utilizar la cuenta 05, entonces el valor residual del activo intangible se cancela mediante contabilización D91/2 K04.

En sus actividades, las empresas a menudo se enfrentan al problema de la contabilidad y valoración de activos intangibles. ¿Qué debería clasificarse como activo intangible y qué se puede cancelar inmediatamente como gasto? ¿Cómo determinar el coste de este gran invento de un genio programador del departamento de TI?

¿Qué es un activo intangible de acuerdo con PBU 14/2007?

Primero debes entender qué tipo de bestia es este activo intangible. Acordemos que abreviaremos el activo intangible como activo intangible. Los principales secretos sobre activos intangibles se revelan en el Reglamento Contable 14/2007. Dice que un activo intangible es la propiedad de una empresa que tiene las siguientes características:

1. Trae o traerá en el futuro beneficio económico. Por ejemplo, el sitio web de una empresa atrae nuevos clientes y, por tanto, aumenta los ingresos de la empresa;
2. Está separado de otra propiedad. Por ejemplo, el desarrollo de una actualización de un programa informático no es un activo intangible separado, sino que está incluido en el costo del programa en sí;
3. Se utilizará durante más de 12 meses;
4. Tiene un costo. Por ejemplo, si un empleado de una empresa se dedica al desarrollo de activos intangibles, entonces los costos de su trabajo pueden reconocerse como el costo inicial. salarios;
5. La empresa no prevé vender el activo en un plazo de 12 meses;
6. El activo no tiene forma tangible o, dicho más simplemente, no se puede tocar.

Una característica importante y distintiva de un activo intangible es la presencia de derechos exclusivos sobre el mismo. Si compró una computadora nueva y una licencia para el sistema operativo, esto no significa que compró activos intangibles: solo compró el derecho de uso. Sistema operativo. Pero si de repente decides convertirte en el segundo Bill Gates y crear un nuevo supermegasistema, entonces esto es NMA. Lo incluimos audazmente en el balance y mantenemos registros de acuerdo con todas las reglas para contabilizar activos intangibles.

Qué se puede clasificar como activo intangible y qué no

Los activos intangibles incluyen:

• obras de ciencia, literatura y arte;
• invenciones, modelos de utilidad y diseños industriales;
• programas informáticos y bases de datos; secretos de producción (know-how);
• reputación de marca y negocio;
• marcas comerciales y marcas de servicio;
• denominaciones de origen de productos.

Activos intangibles no son:

• gastos asociados con la formación de una entidad jurídica (gastos de organización);
• las cualidades intelectuales y comerciales del personal de la organización, sus calificaciones y capacidad para trabajar, desafortunadamente para el empleador y afortunadamente para el empleado, no pueden separarse del propio empleado;
• proyectos de investigación, desarrollo y desarrollo que no produjeron un resultado positivo trabajo tecnológico, se dan de baja para I+D;
• otros activos que no cumplen con las características de los activos intangibles que comentamos anteriormente.

Procedimiento de contabilización de activos intangibles.

Desde el punto de vista de la valoración de los activos intangibles, los existen iniciales y posteriores. Pero sólo en contabilidad. De hecho, en contabilidad fiscal, el valor inicial de los activos intangibles de una empresa no se puede cambiar. El procedimiento para determinar el costo inicial de los activos intangibles depende de su método de entrada en la organización. Los activos intangibles se pueden comprar, crear por su cuenta, recibir como regalo o recibir como contribución a capital autorizado.

Por ejemplo, si los activos intangibles se compraron por una tarifa, entonces el costo inicial de los activos intangibles adquiridos consiste en todos los gastos reales asociados con la compra:

• cantidades en virtud del acuerdo para la adquisición del derecho exclusivo sobre activos intangibles con el titular de los derechos de autor;
• derechos de aduana y tasas aduaneras;
• cantidades no reembolsables de impuestos, impuestos gubernamentales, patentes y otros derechos pagados en relación con la adquisición de activos intangibles;
• remuneración a intermediarios que ayuden a adquirir activos intangibles;
• Servicios de información y consultoría relacionados con la adquisición de activos intangibles;
• otros gastos directamente relacionados con la adquisición de activos intangibles y la provisión de condiciones para utilizar el activo para los fines previstos.

Si aún tiene la capacidad o los recursos para crear su propio activo intangible, además de los enumerados anteriormente, también puede incluir los siguientes gastos para determinar el costo inicial:

• el costo de los materiales utilizados para crear activos intangibles;
• servicios de organizaciones de terceros en virtud de acuerdos contractuales que facilitan la creación de activos intangibles;
• gastos de remuneración de los empleados que están directamente relacionados con la creación de activos intangibles, así como primas de seguro;
• costos de mantenimiento y operación de activos que intervienen en la creación de activos intangibles, así como la depreciación de estos activos.

Si recibió un intangible a modo de donación, entonces será necesario estimar el costo inicial. Para hacer esto, debe celebrar un acuerdo de evaluación con un tasador independiente.

Si se han recibido activos intangibles como contribución al capital autorizado, entonces el fundador puede determinar el costo inicial. El fundador puede indicar su decisión sobre el valor del activo en el acta de la reunión de los participantes de la empresa.

Cuando el activo intangible esté listo para su uso, es necesario emitir acto relevante y emitir una orden fijando un plazo uso beneficioso AMN. Si ha adquirido derechos exclusivos, dicho período se especificará en el contrato. Si creó activos intangibles por su cuenta, la vida útil será igual al período durante el cual planea recibir ingresos. En contabilidad fiscal se aplican reglas diferentes. Si no se puede determinar la vida útil de los activos intangibles, se fija en 10 años, pero no puede ser inferior a 2 años.

El costo de los activos intangibles, como descubrimos anteriormente, puede cambiar, pero sólo en contabilidad. La valoración posterior de activos intangibles puede surgir debido a revaluación o depreciación. Al mismo tiempo, no debemos olvidar que la revalorización de activos intangibles es un derecho, no una obligación. Pero si decide revaluar, deberá hacerlo con regularidad en el futuro para que el valor de los activos intangibles en contabilidad no difiera significativamente de su valor de mercado actual.

Para realizar una revalorización se puede contactar con una empresa experta que realice la valoración de activos intangibles. La revalorización de los activos intangibles aumentará la capitalización de la empresa. Un informe de valoración independiente no será superfluo a la hora de celebrar un acuerdo de enajenación de derechos exclusivos para evaluar que el valor del activo intangible corresponde al valor de mercado. O, si la empresa sufrió daños materiales debido al uso ilegal de activos intangibles, un experto ayudará a determinar el monto de dichos daños.

También puede ser necesaria una evaluación del valor de mercado de los activos intangibles al transferir activos intangibles "para arrendamiento", al celebrar un acuerdo de licencia o al calcular el monto de las regalías, al transferir activos intangibles como garantía a un banco. La depreciación de los activos intangibles se utiliza en estándares internacionales contabilidad. Para aquellos que todavía usan estándares rusos, no es necesario comprobar la depreciación de los activos intangibles.

Cuentas para contabilizar activos intangibles y contabilizaciones.

Contabilización de la recepción (compra, aceptación) de activos intangibles.

EN balance Los activos intangibles se reflejan en la sección Activos no corrientes en la línea 1110 “Activos intangibles” a su valor residual, el cual se calcula restando el monto de la depreciación acumulada a la fecha de presentación del costo original. La contabilización de los activos intangibles se realiza en la cuenta 04. La depreciación de los activos intangibles se acumula en la cuenta 05.

Para los avanzados, veamos las transacciones más populares para contabilizar activos intangibles.

Contabilización de la amortización de activos intangibles.

Para compensar la pérdida gradual de valor de los activos intangibles, se carga una depreciación. Los grupos de depreciación de activos intangibles se distribuyen de manera similar a los activos fijos en 10 grupos. También se debe utilizar el método para calcular la depreciación según lo especificado en la política contable.

Lo más difícil, por regla general, en materia de depreciación es determinar la vida útil. El plazo puede fijarse según grupo de depreciación, sácalo del contrato o instálalo tú mismo. Asientos contables Los cálculos de depreciación se ven así:

Contabilización de la enajenación de activos intangibles.

Una vez expirada su vida útil, los activos intangibles dejan de reflejarse como activos en el balance, pero no dejan de ser propiedad de la empresa. Además, una vez vencido el plazo, si el activo intangible sigue generando beneficios para la empresa, se puede reconsiderar el plazo y el coste. Antes del vencimiento de la vida útil de los activos intangibles, se pueden vender, donar o transferir al capital autorizado. En este caso, se extingue la propiedad del activo intangible, el activo en sí y su depreciación se dan de baja del balance.

Si el activo intangible se transfirió para su uso en virtud de un acuerdo de licencia, entonces el activo intangible permanece en el balance y continúa depreciándose. La enajenación de activos intangibles se formaliza mediante acto. Una forma especial de tal acto. La empresa tiene derecho a utilizar su propio formulario desarrollado. Lo principal es que en el documento queda claro qué activo sale del balance y cuál es la base para la cancelación. Además, el documento debe indicar las principales características del activo intangible. valor residual y el importe de la depreciación acumulada.

Ejemplo de contabilización de un activo intangible

El 1 de abril de 2018, el director de la empresa encargó a su departamento de TI desarrollar aplicación móvil en IOS para mejorar el servicio al cliente. La tarea se completó en 2 meses. 2 especialistas del departamento de TI trabajaron para completar la tarea. salarios 30.000 rublos. Para crear una cuenta en Tienda de aplicaciones la empresa pagó 6.500 rublos. La empresa no tuvo otros gastos al crear activos intangibles. Por orden del gerente se fijó la vida útil en 2 años. Consideremos cómo este proyecto se verá así en contabilidad:

¿Qué es una tarjeta contable de activos intangibles?

Para registrar activos intangibles, suelen utilizar una tarjeta de registro de activos intangibles en forma de activo intangible-1. Sin embargo, este formulario no es en absoluto obligatorio. Al igual que con la enajenación de activos intangibles, puede utilizar su propio formulario desarrollado. Lo principal es que refleja las principales características del activo, tales como:

• cuenta contable
• costo inicial
• vida útil
• monto de depreciación
• tasa de depreciación
• documento sobre cuya base se acepta el activo intangible para contabilidad
• información sobre la eliminación del objeto
• otra información.

Si resumimos todo lo anterior, resultará obvio que NMA no es una bestia terrible en absoluto, sino más bien amigable y útil. La contabilidad de activos intangibles es muy similar a la contabilidad de activos fijos. Al reflejar los activos intangibles en el balance, se aumenta la capitalización de la empresa y se hace que la presentación de informes sea más atractiva para inversores y clientes.

Si tiene preguntas sobre la contabilidad de activos intangibles, puede comunicarse con la empresa Fórmula. La empresa ayuda a llevar registros, preparar documentos, pagar salarios, enviar informes a la oficina de impuestos, responder a todas las solicitudes de agencias gubernamentales, registrar empresarios y empresas, proteger intereses en los tribunales y, en general, hace la vida de los empresarios un poco más fácil. hermoso poniendo las cosas en orden en la contabilidad y deshaciéndote del papeleo.

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