Cómo actualizar los informes en contabilidad 1C 8.3. información contable
Las agencias gubernamentales a menudo hacen cambios en formularios de informes regulados y exigir la presentación de informes en la versión vigente al momento de enviar el formulario. En tales casos, 1C suele publicar complementos a las soluciones estándar, que contienen informes regulados en forma de archivos externos ( informes externos para 1C:Enterprise 8).
Los informes regulados incluyen formularios de impuestos ( declaraciones de impuestos, cálculos), financieros y informes estadísticos. La peculiaridad de estos informes es que están aprobados por ley (por eso se les llama “regulados”). Los formularios se incluyen en la configuración y se actualizan automáticamente con la próxima versión del programa, pero se pueden actualizar desde archivos externos si es necesario.
Ejemplo
Los usuarios registrados pueden descargar el complemento requerido desde el sitio de soporte técnico de la empresa 1C para los usados producto de software, teniendo en cuenta su versión (release). O comuníquese con su socio 1C acompañante para recibir el suplemento.
Importante
Es posible el correcto funcionamiento de formularios externos sólo en la solución para la que fueron diseñados.
Si la versión de configuración de su base de datos es no coincide con la versión especificada en la documentación complementaria, la mayoría de las veces esto significa que no está utilizando la versión más reciente del programa y que es posible que el conjunto de informes no se ajuste a su configuración.
Entonces, verifiquemos que el conjunto de informes esté diseñado específicamente para su configuración y descárguelo. En nuestro caso, descargaremos un conjunto de informes para la configuración 1C: Contabilidad 8 para Kazajstán, edición 3.0, versión 3.0.11.11.
El complemento suele ser un archivo (extensión de archivo "zip"). Antes de usarlo, debe descomprimirlo en un disco que funcione (preferiblemente en una carpeta separada).
Como resultado, recibiremos un conjunto de informes externos (archivos con la extensión “erf”) y una descripción de los mismos (el archivo “txt”)
Ahora puede comenzar a cargarlos en la base de datos de información.
Cómo conectar un informe regulado externo a una base de datos
Para conectar formularios externos de informes regulados, abra el formulario “Regulados y estados financieros" (capítulo Informes – Informes regulados) y vaya al directorio (botón directorio de informes).
En el directorio deberá indicar para qué informe se utilizará. forma externa. En nuestro ejemplo actualizaremos Declaración del IS, modelo 100,00. Nos posicionamos en la línea del directorio con el informe deseado y, haciendo clic derecho, seleccionamos el comando Cambiar(puedes usar una tecla de acceso rápido en lugar de un mouse F2).
Se abre la tarjeta de configuración del informe regulado. En él puede especificar qué archivo debe utilizar el sistema 1C cuando trabaja con un informe: un informe integrado en la configuración o un archivo externo.
Para conectar un formulario del kit complementario, debe especificar el caso de uso en el modo Archivo y seleccione el archivo de informe externo “1C:Enterprise 8” (archivo con la extensión erf, que recibimos al principio).
Guardamos los cambios en el formulario del informe.
Importante
En la edición 2.0 y algunas otras soluciones, en esta etapa el programa le pedirá que reinicie el sistema para que los cambios surtan efecto. Debemos estar de acuerdo con esta propuesta.
Esto completa la conexión del informe externo. Puede empezar a trabajar con el informe como de costumbre.
Los informes regulados externos no se diferencian de los integrados y admiten la capacidad de autocompletar, guardar y descargar de la misma manera que los informes regulados proporcionados como parte de las configuraciones.
Es bueno saberlo
Al actualizar la configuración, por ejemplo, al instalar una nueva versión, los informes externos se reemplazan automáticamente por informes internos.
Además, puede volver a utilizar el objeto de configuración interna en cualquier momento. Para hacer esto, en forma de elemento de directorio que está sujeto a cambios, basta con establecer el caso de uso del formulario en la posición "objeto" y guardar el elemento de directorio. Sin embargo, el informe externo no se elimina, por lo que es posible que se produzca el efecto contrario.
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La empresa está obligada a generar periódicamente informes regulados. - conjuntos de informes, cuyo orden de realización se establece documentos reglamentarios. La configuración hace que resolver este problema sea lo más fácil posible.
Los informes regulados incluyen:
- estados financieros;
- declaraciones y cálculos de impuestos;
- informes NIIF;
- informes a las redes sociales fondos extrapresupuestarios;
- informes estadísticos;
- certificados presentados a autoridades fiscales;
- declaraciones sobre la producción y circulación de productos alcohólicos.
Las formas de presentación de informes regulados se modifican periódicamente mediante decisiones. agencias gubernamentales. La empresa 1C monitorea estos cambios y brinda a sus usuarios la capacidad de actualizar rápidamente los formularios de informes regulados en las configuraciones utilizadas. Para actualizar los formularios, se utiliza un mecanismo de actualización de configuración estándar eficaz.
Para acceder a los informes regulados, puede utilizar el formulario "Informes regulados y financieros" o el formulario del directorio de informes regulados. Además, el formulario "Informes regulados y financieros" se centra más en el trabajo de generar informes ya preparados, y el formulario de directorio se centra más en configurar una lista de informes. El procedimiento de cumplimentación de un informe regulado se puede iniciar desde cualquier formulario.
Para controlar el proceso de cumplimentación de un informe regulado se utiliza un área de diálogo ubicada en la parte superior de su pantalla.
El formulario de informe completo es parcialmente editable. La accesibilidad de las celdas de los formularios individuales se demuestra por su color de fondo. Algunas celdas están pintadas de blanco; dichas celdas no están disponibles para editar. Las celdas de color amarillo están diseñadas para que el usuario ingrese información. Y los datos de las celdas verdes se calculan automáticamente en función de los datos de otras celdas, incluidas las completadas por el usuario.
Los informes contables regulados proporcionan un mecanismo de decodificación, gracias al cual puede ver el algoritmo para calcular el indicador o llamar a un informe contable estándar para un análisis más detallado.
Los diferentes colores de celdas facilitan que el usuario interactúe con el informe. Pero al preparar el informe para imprimir, todas las celdas del formulario se volverán blancas.
Aquellos informes regulados para los que dicha posibilidad esté prevista en los documentos reglamentarios se pueden cargar en formulario electrónico.
Ventajas sobre los informes regulados "1C:Enterprise 7.7"
Posibilidad de seleccionar el formulario de informe.
El sistema admite no solo los formularios de informes actuales, sino también todos los formularios que estuvieron vigentes en períodos de informes anteriores. Dependiendo del período de informe seleccionado, el sistema seleccionará automáticamente la edición apropiada del formulario (nuevo o antiguo) de informe regulado. Si es necesario, el usuario tendrá la oportunidad de seleccionar el formulario manualmente.
Almacenamiento de informes completados en la base de datos.
Una vez completados, los informes ahora se pueden almacenar directamente en la base de información, en un diario especial. Los informes guardados se pueden modificar, reimprimir o descargar electrónicamente. Cualquier informe se puede preparar y guardar en varias versiones.
Mecanismos de llenado interactivos
El usuario cuenta con mecanismos mejorados para corregir informes completados automáticamente. En particular, los totales y los valores dependientes ahora se recalculan automáticamente en todo el informe, y no solo dentro de la sección del informe.
Trabaje eficazmente con informes de varias páginas
Trabajar con secciones de informes de varias páginas se ha vuelto mucho más conveniente. Puede agregar líneas y páginas enteras según sea necesario. Se proporciona un mecanismo de control de impresión conveniente y flexible. Al prepararse para la impresión, el sistema automáticamente divide el informe en páginas y las numera.
Gestionar la lista de informes
El usuario puede controlar la composición del listado de informes regulados y la forma de su presentación. La lista puede incluir nuevos informes implementados como archivos de procesamiento externo.
La creación de informes regulados es responsabilidad de cualquier empresa.
Deben generarse periódicamente conjuntos de informes, cuyas reglas para su cumplimentación estén reguladas por documentos reglamentarios. La aplicación simplifica enormemente la solución de este problema.
Los informes regulados incluyen:
informes NIIF;
estados financieros;
cálculos y declaraciones de impuestos;
informes a fondos extrapresupuestarios;
certificados a las autoridades fiscales;
informes estadísticos;
declaraciones sobre el volumen de negocios y producción de productos alcohólicos.
Las formas de presentación de informes regulados pueden cambiar de acuerdo con las decisiones de las agencias gubernamentales. La empresa 1C monitorea rápidamente estos cambios y brinda la oportunidad de actualizar oportunamente los formularios de informes regulados en las configuraciones utilizadas. Las actualizaciones se llevan a cabo a través de un mecanismo interno altamente eficiente.
Para acceder a los informes regulados, utilice el formulario “Informes regulados y financieros” o puede utilizar el directorio de informes regulados. El formulario "Informes regulados y financieros" se centra más en generar documentos de informes ya preparados, mientras que el formulario de referencia se centra más en generar una lista de informes.
El proceso de completar el informe se controla en el área de diálogo en la parte superior del formulario de la pantalla.
El informe completo se puede editar parcialmente.
Ventajas sobre los informes regulados "1C:Enterprise 7.7"
En los informes contables regulados, se implementa un mecanismo de decodificación que le permite ver el algoritmo para calcular el indicador o ejecutar un informe contable estándar para un análisis más detallado.
Seleccionar un formulario de informe El sistema admite todas las formas de informes de anteriores. Cuando selecciona un período específico, el sistema descargará automáticamente la edición correspondiente del informe (nueva o antigua).
Si es necesario, el usuario puede seleccionar el formulario manualmente.
Grabar informes completos en la base de información. Una vez completados, los informes se guardan en un diario especial. base de información
. Estos informes se pueden editar, reimprimir o descargar electrónicamente. Cada informe se puede generar y registrar en la base de datos en varias versiones.
Métodos de llenado interactivos
El sistema proporciona mecanismos mejorados que corrigen los informes completados. Por ejemplo, los valores finales y relacionados se recalculan automáticamente en todo el informe, y no solo dentro de una sección específica del informe.
Trabajar con informes de varias páginas
Gestionar la lista de informes
Trabajar con informes de varias páginas ahora es mucho más cómodo. Está disponible la posibilidad de agregar filas y páginas completas.
