Directrices para la contabilidad de activos fijos. Directrices para contabilizar herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y ropa especial Directrices para contabilizar ropa especial

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Disposiciones generales

Según el art. 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador debe adquirir fondos proteccion personal(ropa de trabajo) diseñada para proteger a los trabajadores de daños y exposición a sustancias nocivas por su propia cuenta.

De acuerdo con las Directrices para contabilidad herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y ropa especial(en adelante, las Directrices) la ropa especial incluye: monos, trajes, chaquetas, pantalones, batas, abrigos de piel de oveja, abrigos de piel de oveja, botas de goma, manoplas, gafas protectoras, cascos, máscaras antigás, respiradores, etc.

Los requisitos obligatorios para la adquisición, emisión, uso, almacenamiento y cuidado de ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal (en adelante, EPI) están determinados por las Normas intersectoriales para el suministro de ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal a los trabajadores. Equipo (en adelante, Normas Intersectoriales), aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 01/06/2009 N 290n.

Según la cláusula 14 de las Normas Intersectoriales, los empleados de profesiones y puestos transversales en todos los sectores de la economía reciben equipo de protección personal de acuerdo con las normas estándar, independientemente de las formas organizativas y legales y de propiedad del empleador, como así como la presencia de estas profesiones y puestos en otros estándares estándar. Las normas estándar para la emisión de ropa especial están aprobadas por orden del Ministerio de Salud y Servicios Sociales. Desarrollo No. 777n de fecha 01.09.2010 Además, para determinadas industrias, el Ministerio de Trabajo ha elaborado normas industriales estándar para la emisión de prendas de vestir especiales.

De acuerdo con la cláusula 19 de las Normas Interindustriales, se permite la emisión de ropa especial no especificada en las normas estándar sobre la base de la certificación de los lugares de trabajo. El procedimiento para certificar los lugares de trabajo en función de las condiciones laborales fue aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 31 de agosto de 2007 N 569.

Así, el responsable de la organización tiene derecho:

1. ampliar la lista de profesiones y puestos que cuentan con vestimenta especial;
2. tomar la decisión de entregar a los empleados ropa protectora adicional que supere los estándares establecidos por la ley.

Al celebrar un contrato de trabajo individual con un empleado, el empleador debe familiarizarlo con las normas y reglamentos para la emisión de ropa de trabajo. Las normas y condiciones para proporcionar ropa especial a los trabajadores pueden fijarse en un convenio colectivo o laboral o en un acto local de la organización.

Contabilidad y documentación

Reflejo del movimiento de ropa de trabajo en contabilidad y documentación se presentan en la Tabla 1.

Tabla 1

Además, la contabilidad de la ropa especial emitida y devuelta por los empleados se refleja en tarjetas personales para registrar la emisión de PPE (el formulario está aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 1 de junio de 2009 N 290n).

De acuerdo con la cláusula 21. Pautas Para reducir la intensidad laboral del trabajo contable, en contabilidad se permite realizar una cancelación única del costo de la ropa especial, cuya vida útil, de acuerdo con las normas de emisión, no exceda los 12 meses. al débito de las cuentas de costos de producción correspondientes al momento de su transferencia (vacaciones) a los empleados de la organización.

Las operaciones de eliminación de ropa de trabajo con una vida útil inferior a 12 meses se presentan en la Tabla 2.

Tabla 2

El costo de la ropa de trabajo con una vida útil de más de 12 meses se carga en cuentas de costos. de forma lineal.

Procedimiento de pago por emisión de ropa de trabajo.

Con base en la cláusula 64 de las Directrices, la ropa especial entregada a los empleados es propiedad de la organización y debe devolverse en los siguientes casos:

1. al despido;
2. cuando se transfieren a otro trabajo en la misma organización, para el cual la ropa especial, el calzado especial y el equipo de seguridad que se les entrega no están previstos por las normas;
3. al final de sus mandatos, úselos en lugar de los nuevos recibidos.

La ropa de trabajo no devuelta por un empleado se considera faltante, cuyo costo está sujeto a deducción de salarios por orden del empleador. El monto de la deducción se determina en función de las pérdidas reales, pero no menos que el valor de la propiedad según los datos contables, teniendo en cuenta el grado de desgaste (artículo 246 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

El costo de la ropa de trabajo no devuelta por el empleado se reconoce como ingreso recibido en en especie y está sujeto al impuesto sobre la renta de las personas físicas (cláusula 1 del artículo 211 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

En transferencia gratuita para un empleado de ropa especial que renuncia, la organización queda sujeta al IVA (Cláusula 1, artículo 146 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Al mismo tiempo, la base imponible del IVA es valor comercial ropa de trabajo sin IVA (cláusula 2 del artículo 154 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

MINISTERIO DE FINANZAS DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA

Tras la aprobación de las Directrices para la contabilidad de herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y ropa especial.

Documento con cambios realizados:
(periódico ruso, N 271, 12.01.2010) (entró en vigor el 1 de enero de 2011);
(Boletín de actos normativos organismos federales poder ejecutivo, N 13, 28/03/2011) (entró en vigor a partir de estados financieros 2011).
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De conformidad con el Programa de reforma de la contabilidad de acuerdo con las normas internacionales de información financiera, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 6 de marzo de 1998 N 283 (Recopilación de legislación Federación Rusa, 1998, N 11, artículo 1290),

hago el pedido

1. Aprobar las Directrices adjuntas para la contabilidad de herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y vestimenta especial.

2. Poner en vigor esta orden a partir de los estados financieros del año 2003.

Ministro
A. Kudrin

Registrado
en el Ministerio de Justicia
Federación Rusa
3 de febrero de 2003,
matrícula n° 4174

Directrices para la contabilidad de herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y ropa especial.

APROBADO
por orden del Ministerio de Hacienda
Federación Rusa
26 de diciembre de 2002 N 135н

I. Disposiciones generales

1. Las pautas para la contabilidad de herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y ropa especial (en adelante, las Pautas) determinan el procedimiento para llevar la contabilidad de herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y ropa especial y se aplican a las organizaciones que son entidades legales de acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia (con excepción de instituciones de crédito e instituciones estatales (municipales)) (cláusula modificada, entró en vigor el 1 de enero de 2011 por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 25 de octubre de 2010 N 132n.

2. Estas Directrices definen las características de la contabilidad de los activos que se incluyen a efectos contables en activos corrientes y contar con un procedimiento especial para la asignación de valor a los costos de producción y venta de productos (obras, servicios).

Para efectos de los Lineamientos Metodológicos de Contabilidad, se aceptan como tales activos los siguientes activos:

herramientas especiales y dispositivos especiales: medios técnicos que tienen propiedades individuales (únicas) y están destinados a proporcionar condiciones para la fabricación (producción) de tipos específicos de productos (realización de trabajos, prestación de servicios);

Equipo especial: medios de trabajo utilizados repetidamente en la producción, que brindan las condiciones para realizar tareas específicas (no estándar). operaciones tecnológicas;

Ropa especial: equipo de protección personal para los empleados de la organización.

3. La composición de herramientas especiales y dispositivos especiales incluye: herramientas, matrices, moldes, moldes, rodillos laminadores, equipos de patrones, culatas, moldes, matraces, equipos especiales de plantillas, otros tipos de herramientas especiales y dispositivos especiales.

4. Los medios técnicos destinados a la producción de tipos estándar de productos (obras, servicios) no se tienen en cuenta como herramientas y dispositivos especiales.

5. Se computan como equipo especial:

- equipos tecnológicos especiales (químicos, metalúrgicos, de forja, térmicos, de soldadura, otros tipos de equipos tecnológicos especiales) utilizados para realizar operaciones no estándar;

- aparatos y equipos de control y prueba (soportes, consolas, modelos de productos terminados, instalaciones de prueba) destinados a ajustes, pruebas de productos específicos y entrega al cliente (comprador);

Equipos de reactores;

- equipos de descontaminación;

- otros tipos de equipos especiales.

6. No se incluyen los equipos de proceso para realizar operaciones estándar (estándar) en el procesamiento mecánico, térmico, galvánico y de otro tipo de piezas y productos, los equipos de prueba estándar para probar productos, componentes y materiales semiacabados comprados, así como otros equipos de uso general. considerados como equipo especial.

7. La ropa especial incluye: ropa especial, calzado especial y equipo de seguridad (monos, trajes, chaquetas, pantalones, batas, abrigos de piel de oveja, abrigos de piel de oveja, zapatos diversos, manoplas, gafas protectoras, cascos, máscaras antigás, respiradores, otros tipos de especial ropa).

8. La organización determina una lista específica de herramientas laborales que se tienen en cuenta como parte de herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y ropa especial en función de las características del proceso tecnológico en las industrias y otros sectores de la economía.

9. Una organización puede organizar la contabilidad de herramientas especiales, dispositivos especiales y equipos especiales en la forma prescrita para la contabilidad de activos fijos, de conformidad con el Reglamento de Contabilidad "Contabilidad de activos fijos" PBU 6/01, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 30 de marzo de 2001 N 26n (registrado en el Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia el 28 de abril de 2001, registro No. 2689).

II. Contabilización de transacciones que implican la recepción de herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y prendas especiales.

10. La organización podrá comprar herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales (en adelante, equipos especiales) y ropa especial a otras personas, incl. mediante compra, transferencia gratuita, recepción de una contribución al capital (social) autorizado, de otra forma prevista por la ley, o realizada por la organización de forma independiente.

11. Equipo especial y vestimenta especial propiedad de la organización, así como gestión económica o gestión operativa, se aceptan para contabilizar al costo real, es decir. por el monto de los costos reales de adquisición o producción, calculados en la forma prescrita para la contabilidad de inventarios, establecido en las Directrices para la contabilidad de inventarios, aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 28 de diciembre de 2001 N 119n (registrado en el Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia el 13 de febrero de 2002, registro N 3245).

12. Los equipos especiales y prendas especiales que no pertenecen a esta organización, pero que se encuentran en su uso o enajenación, se registran en cuentas fuera de balance en la valoración prevista en el contrato, o en la valoración acordada con su propietario.

13. Los equipos especiales y la ropa especial propiedad de la organización, así como en el control económico o la gestión operativa, se tienen en cuenta antes de su transferencia a producción u (operación) como parte de los activos circulantes de la organización en la cuenta "Materiales" en una cuenta separada. subcuenta "Equipo especial y ropa especial en el almacén".

14. En el caso de la producción de equipos especiales y prendas especiales directamente por parte de la organización (con sus propios recursos), los costos de su producción se agrupan previamente en las cuentas de costos de producción correspondientes ("Producción auxiliar", "Producción principal" , etc.).

La finalización del trabajo en la producción de equipos especiales y ropa especial debe ser confirmada mediante un certificado de finalización del trabajo en la producción de equipos especiales y ropa especial en la forma establecida por la organización (un formulario de muestra del acto especificado se proporciona en el apéndice de estas Directrices).

15. La transferencia de equipos especiales y prendas de vestir especiales fabricados en la organización por unidades de producción (talleres) a los almacenes de la organización (otros lugares de almacenamiento) se documenta con los documentos contables primarios correspondientes. Para ello, se recomienda a las organizaciones utilizar una factura a la vista y (o) una factura (formularios estándar interindustriales N M-11 y M-15, respectivamente, aprobados)*.
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*Según la conclusión del Ministerio de Justicia de Rusia en registro estatal no necesita (carta de 24 de abril de 1998 N 2879-PK).


La factura a la vista (factura), por regla general, se redacta por triplicado. La primera copia se transfiere al servicio de contabilidad para la capitalización de equipos especiales fabricados y la cancelación de costos del pedido correspondiente; la segunda copia se transfiere junto con el equipo especial fabricado al almacén de la organización (otros lugares de almacenamiento) y la tercera permanece en el departamento de fabricación.

Según las condiciones específicas de las actividades de la organización, esta última puede, además de las formas de documentos contables primarios contenidos en álbumes de formas unificadas de documentos contables primarios. documentación contable, aplique formas desarrolladas independientemente de documentos contables primarios para el movimiento de equipos especiales y ropa especial. En este caso, estos formularios deben contener detalles requeridos previsto por la Ley federal "sobre contabilidad" (Legislación recopilada de la Federación de Rusia, 1996, núm. 48, art. 5369; 1998, núm. 30, art. 3619; 2002, núm. 13, art. 1179).

16. La aceptación y contabilización de equipos especiales entrantes y ropa especial por parte de los almacenes de la organización, por regla general, se formaliza mediante la elaboración de órdenes de recibo (formulario interindustrial estándar N M-4, aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 30 de octubre). , 1997 N 71a).

17. Según las peculiaridades del proceso de producción tecnológica en una organización, la transferencia directa de equipos especiales fabricados a las divisiones de producción (operativas) de la organización se puede realizar sin su entrega real al almacén de la organización.

Ejemplo. Los equipos especiales, cuya transferencia a producción se realiza sin su entrega real al almacén, incluyen equipos de grada, equipos de reactores, algunos tipos de equipos de instrumentación, etc. En estos casos, el equipo especial se refleja en los registros de almacén y contabilidad como si hubiera llegado al almacén de la organización (otros lugares de almacenamiento) de la organización. Al mismo tiempo, en los documentos entrantes y salientes del almacén y en los documentos entrantes de la división de producción (operativa) de la organización, se anota simultáneamente que se ha recibido y emitido equipo especial desde el almacén de la organización.

18. En contabilidad, la transferencia (entrega) de equipos especiales y ropa especial fabricados por la organización a los almacenes de la organización (otros lugares de almacenamiento) se refleja en el débito de la cuenta "Materiales", la subcuenta "Equipo especial y ropa especial en el almacén” y el crédito de las cuentas de contabilidad de costos de producción (cuentas " Producción auxiliar", "Producción principal", etc.) por el monto de los costos reales incurridos para su producción (costo real).

El costo real de los equipos especiales y la ropa especial fabricados por la propia organización se determina en la forma prescrita para calcular el costo de los tipos de productos correspondientes.

III. Contabilización de la puesta en producción (operación) de equipos especiales y ropa especial y el procedimiento para incluir su costo en los costos de producción.

19. La puesta en producción (operación) de equipos especiales y ropa especial desde los almacenes de las organizaciones (otros lugares de almacenamiento) se lleva a cabo sobre la base de documentos contables primarios, que pueden utilizarse como los formularios de documentos especificados en el párrafo 15 de estos Directrices, así como tarjetas de límites y admisión (formulario intersectorial estándar M-8, aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 30 de octubre de 1997 N 71a).

Si es necesario, una organización, además de las formas de documentos contables primarios contenidas en los álbumes de formas unificadas de documentación contable primaria, puede utilizar formas de documentos contables primarios desarrolladas independientemente para el movimiento de equipos especiales y ropa especial.

20. La transferencia de equipo especial y ropa especial a producción (operación) se refleja en la contabilidad mediante el débito de la cuenta "Materiales" y la subcuenta abierta a ella "Equipo especial y ropa especial en operación" en correspondencia con las cuentas de inventario. (crédito de la cuenta “Materiales” ", según las subcuentas correspondientes) por el monto de los costos reales asociados con la adquisición y (o) producción de equipos especiales y ropa especial (al costo real).

21. Para reducir la intensidad laboral del trabajo contable, se permite realizar una cancelación única del costo de la ropa especial, cuya vida útil, de acuerdo con las normas de emisión, no exceda los 12 meses. al débito de las cuentas de costos de producción correspondientes al momento de su transferencia (vacaciones) a los empleados de la organización.

22. La contabilidad analítica de equipos especiales y prendas especiales en producción (operación) la lleva a cabo el servicio de contabilidad por nombre (números de artículos), cantidad y costo real, indicando la fecha de entrada en producción (operación) (mes, año), lugares de operación ( por departamento) y personas financieramente responsables.

La contabilidad analítica se lleva a cabo, por regla general, en libros en forma hojas de facturación o en formulario electrónico, proporcionando la información necesaria sobre el registro del movimiento de equipos especiales y ropa especial.

23. Para garantizar el control sobre la seguridad de los equipos especiales, su valor cuando se transfiere de los almacenes de la organización (otros lugares de almacenamiento) a la producción (operación), la organización puede llevar la contabilidad fuera de balance de acuerdo con una entrada adicional. cuenta fuera de balance"Equipo especial transferido a operación".

Uso por organización contabilidad fuera de balance Se recomienda equipo especial en casos de transferencia completa (cancelación) de su valor al transferirse a producción (operación) y (o) la presencia de obligaciones de almacenar equipo especial después del final de su operación (obligaciones de reparación y mantenimiento en garantía, reserva de movilización etc.).

La contabilización del equipo especial en la cuenta fuera de balance “Equipo especial transferido para operación” se realiza de forma sencilla (en unilateralmente) en el contexto de los nombres (números de nomenclatura) de equipos especiales o sus grupos (conjuntos ampliados) al costo real de adquisición (fabricación).

24. La organización reembolsa el costo del equipo especial de una de las siguientes maneras:

- método de amortización del costo en proporción al volumen de productos (obras, servicios);

- método lineal.

El uso de uno de los métodos para pagar el costo de un grupo de objetos similares de equipo especial se lleva a cabo durante todo el período. uso beneficioso objetos incluidos en este grupo.

El monto de reembolso por el costo del equipo especial se determina:

- con el método de amortización del costo en proporción al volumen de productos (obras, servicios) - basado en indicador natural volumen de productos (obras, servicios) en período del informe y la relación entre el costo real de un objeto de equipo especial y el volumen esperado de producción (trabajo, servicios) durante toda la vida útil esperada del objeto especificado;

- con el método lineal - basado en el costo real del objeto de equipo especial y los estándares calculados en base a la vida útil de este objeto.

Se recomienda el uso del método de amortización del costo en proporción al volumen de productos (obras, servicios) para aquellos tipos de equipos especiales cuya vida útil está directamente relacionada con la cantidad de productos producidos (obras, servicios). , por ejemplo, matrices, moldes, rodillos laminadores, etc.

Se recomienda utilizar el método lineal para aquellos tipos de equipos especiales cuyo desgaste físico no está directamente relacionado con la cantidad de productos fabricados (obras, servicios), por ejemplo, equipos de banco, plantillas, equipos de control y prueba, etc. .

25. El costo de los equipos especiales destinados a pedidos individuales o utilizados en la producción en masa podrá reembolsarse en su totalidad en el momento de la transferencia del equipo correspondiente a producción (operación).

26. El costo de la ropa especial se reembolsa (teniendo en cuenta las características establecidas en el párrafo 21 de estas Directrices) de manera lineal en función de la vida útil de la ropa especial prevista en las normas estándar de la industria para la emisión gratuita de ropa especial. zapatos especiales y otros equipos de protección personal, así como las Reglas para proporcionar a los trabajadores ropa especial, zapatos especiales y otros equipos de protección personal, aprobadas por Decreto del Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social de la Federación de Rusia del 18 de diciembre de 1998 N 51 ( registrado en el Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia el 5 de febrero de 1999, registro N 1700).

27. La acumulación del reembolso del costo de equipo especial y ropa especial en contabilidad se refleja en el débito de las cuentas de costos de producción y el crédito de la cuenta "Materiales", subcuenta "Equipo especial y ropa especial en funcionamiento".

28. Si la producción de productos (obras, servicios) se terminó antes de lo previsto y no se espera su reanudación en la organización, entonces valor residual El equipo especial (el saldo del monto no cancelado del costo del equipo especial en la cuenta "Materiales") está sujeto a cancelación de los resultados financieros de la organización como otros gastos (cláusula modificada, que entró en vigor a partir del Estados financieros de 2011 por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 24 de diciembre de 2010 N 186n.

29. Los gastos de la organización para la reparación y mantenimiento de equipos especiales y ropa especial (por ejemplo, afilado de herramientas especiales, reemplazo de componentes y piezas individuales, etc.) se incluyen en los gastos de tipos comunes actividades.

IV. Contabilización de la eliminación de equipos especiales y ropa especial.

30. El costo de un objeto de equipo especial y ropa especial que se desecha o no se utiliza para la producción de productos, el desempeño del trabajo y la prestación de servicios, o para las necesidades de gestión de la organización, está sujeto a cancelación. de la contabilidad.

La eliminación del equipo especial y de la ropa especial se realiza en caso de venta, transferencia gratuita (excepto contrato uso gratuito), cancelación en caso de desgaste moral y físico, liquidación en caso de accidentes, desastres naturales y otras situaciones de emergencia, transferencia en forma de contribución al capital (social) autorizado de otras organizaciones.

31. La cancelación del equipo especial y la ropa especial de la contabilidad como un objeto contable separado se lleva a cabo únicamente tras su eliminación física real. Al mismo tiempo, el final de la transferencia del costo de un objeto de equipo especial al costo de los productos manufacturados (obras, servicios) puede no coincidir en el tiempo con su disposición física real (cuando se suspenden objetos de equipo especial para cumplir con obligaciones). para servicios de garantía y reparaciones en garantía, obligaciones de conservación de movilización o stock de seguridad, etc.).

32. Si la cancelación de un artículo de equipo especial y ropa especial se realiza como resultado de su venta, entonces el producto de la venta se acepta para contabilizar en la cantidad especificada por las partes en el contrato de compraventa.

33. Ingresos y gastos asociados a castigos balance Los objetos de equipo especial y ropa especial se reflejan en la contabilidad en el período sobre el que se informa al que se refieren. Los ingresos y gastos derivados de la cancelación de artículos de equipo especial y ropa especial de la contabilidad están sujetos a inclusión en los resultados financieros como otros ingresos y gastos (según enmendado, entró en vigor a partir de los estados financieros de 2011 por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 24 de diciembre de 2010 N 186n.

34. La determinación de la inadecuación y la resolución de la cuestión de la cancelación de equipo especial y ropa especial se lleva a cabo en la organización por una comisión permanente de inventario (en adelante, la comisión).

Teniendo en cuenta el volumen de trabajo y su especialidad, se pueden crear comisiones de trabajo de inventario en las organizaciones.

35. Las funciones de la comisión en cuanto al uso de equipos especiales y vestimenta especial son:

a) inspección directa de los objetos de equipo especial y ropa especial presentados para cancelación y establecimiento de su inadecuación para un uso posterior o la posibilidad (imposibilidad) y viabilidad de su restauración;

b) determinación de las causas de la avería (desgaste normal, violación de las condiciones normales de funcionamiento, accidente, incendio, desastre natural, etc.);

c) identificar a las personas por cuya culpa el objeto de equipo especial y vestimenta especial falló prematuramente, haciendo propuestas a la dirección de la organización para llevar a estas personas ante la justicia que establece la ley;

d) determinar la posibilidad de utilizar componentes individuales, piezas, materiales y otras partes de la propiedad que se da de baja;

e) redactar un acta sobre la cancelación de equipos especiales y ropa especial y presentar el acta para su aprobación al jefe de la organización o su persona autorizada;

f) controlar el desmantelamiento de los objetos desmantelados (después de la aprobación del acto de desmantelamiento), la retirada de ellos de unidades y piezas utilizables, incluidas las que contienen metales preciosos, materiales y otras piezas adecuadas.

Recibido del desmontaje bienes materiales se emiten con facturas y se entregan en el almacén de la organización. Para los objetos de valor recibidos como resultado del desmantelamiento de objetos cancelados según varios actos, se puede emitir una factura, que proporciona un enlace a todos los actos de cancelación. En contabilidad estos valores se reflejan en el débito de la cuenta “Materiales” en correspondencia con la cuenta contable resultados financieros como otros ingresos (párrafo modificado, entrado en vigor a partir de los estados financieros de 2011 por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 24 de diciembre de 2010 N 186n.

La comisión, con la participación obligatoria de un representante del servicio de contabilidad, evalúa los objetos de valor obtenidos del desmantelamiento de objetos dados de baja.

Las piezas y conjuntos que contienen metales preciosos se indican específicamente en la factura.

36. Cuando una organización utiliza la contabilidad fuera de balance para objetos de equipo especial, su enajenación como objeto contable también se refleja en la cuenta fuera de balance "Equipo especial transferido para operación" sobre la base de un acto de cancelación. Para ello, una organización puede utilizar el formulario interindustrial estándar N MB-4 "Ley de disposición de artículos de bajo valor y desgastados", MB-8 "Ley de cancelación de artículos de bajo valor y desgastados" , aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia de 30 de octubre de 1997 N 71a, así como otros formularios documentos primarios, desarrollado por la organización de forma independiente y teniendo en cuenta las condiciones específicas de producción.

Las organizaciones que no utilizan contabilidad fuera de balance para equipos especiales también cancelan estos objetos sobre la base del Certificado de cancelación.

37. La ley sobre cancelación de objetos de equipo especial, en particular, indica:

nombre de los objetos que se dan de baja y sus características distintivas, cantidad;

costo real;

el monto del valor transferido del objeto en el momento de la cancelación;

vida útil establecida (alcance del trabajo);

fecha (mes y año) de entrada en servicio;

motivo del fracaso;

propuestas para cancelar el objeto y recuperar daños materiales de los perpetradores.

El acto es aprobado por el titular de la organización o una persona autorizada por él.

38. Los elementos de equipo especial se dan de baja de la contabilidad fuera de balance a su costo real.

39. Si se identifica una escasez de equipo especial y ropa especial, el monto de la escasez, sobre la base del informe sobre la escasez identificada y teniendo en cuenta los requisitos de las Directrices para la contabilidad de inventarios (cláusula 31), está sujeto a cancelar en el siguiente orden.

En la contabilidad del sistema, el costo real de los equipos especiales y la ropa especial ubicados en el almacén de la organización (otro lugar de almacenamiento) se carga del crédito de la cuenta "Materiales" al débito de la cuenta "Escaseces y pérdidas por daños a objetos de valor". .

Los equipos especiales y la ropa especial que se encuentran en producción (operación) se cancelan al valor residual (el costo real de la propiedad menos parte de su costo cancelado como costo de productos (obras, servicios) del crédito de "Materiales " cuenta en el débito de "Escaseces y pérdidas por daños a objetos de valor" con la cancelación simultánea, en los casos apropiados, del costo real de los equipos especiales de la contabilidad fuera de balance (crédito cuenta fuera de balance"Equipo especial transferido a operación").

40. Los equipos especiales y la ropa especial que hayan quedado inutilizables, así como los que se desechen como resultado de accidentes, incendios y desastres naturales, así como otras situaciones de emergencia, se cancelan en la forma prescrita en el párrafo 39 de estas Directrices.

41. Dependiendo de las causas específicas de las pérdidas, el costo real o el valor residual del equipo especial y la ropa especial (en los casos apropiados) está sujeto a cancelación del crédito de la cuenta "Escaseces y pérdidas por daños a objetos de valor" en la cuenta débito de las cuentas para la contabilidad de los costos de producción y costos de distribución (gastos), cálculos para la compensación de daños, resultados financieros, en la forma prescrita por el párrafo 30 de las Directrices para la contabilidad de inventarios.

42. La organización realiza inventarios y verifica la disponibilidad (estado) de equipos especiales y ropa especial en la forma establecida en los párrafos 21 a 35 de las Directrices para la contabilidad de inventarios.

V. Características de la contabilidad de equipos especiales.

43. Para reducir la intensidad laboral del trabajo contable en organizaciones con un número significativo de artículos (tipos) de equipos especiales, se permite registrar la presencia y el movimiento de equipos especiales en su conjunto de acuerdo con sus conjuntos ampliados, combinados ( agrupados) por tipos de productos manufacturados (obras, servicios).

En este caso, en las organizaciones, cuando fabrican equipos especiales por su cuenta, se deben abrir pedidos para su producción, que contengan un atributo (código) común que refleje la afiliación de cada nombre (tipo) de equipo especial a un producto específico (trabajo, servicio). .

Ejemplo. Para fabricar el avión TU-204, cada departamento de producción (taller) abre un pedido (pedidos) para la producción de equipos especiales, cuyo código (número) contiene símbolos que determinan su pertenencia a un modelo de avión determinado (TU-204). .

44. El costo real de todo el conjunto de equipos especiales consiste en los costos reales de fabricación de elementos individuales (cada uno) de equipos especiales destinados a la producción de un (un) tipo específico. productos terminados(obras, servicios). El valor especificado del costo de un conjunto de equipo especial se acepta para contabilizar como un objeto independiente sin desglose por artículos individuales en la forma prescrita por los párrafos 18 y 20 de estas Directrices.

45. Si se compra equipo especial a terceros, también se puede agrupar en un conjunto ampliado. Al mismo tiempo, para garantizar la identificación de los nombres individuales (cada uno) de los equipos especiales en un conjunto ampliado, estos últimos deben contener en sus códigos (nombres convencionales) características genéricas generales (códigos) similares al procedimiento establecido en el párrafo 43. de estas Directrices.

46. ​​​​Durante la operación, el costo real de un conjunto de equipos especiales cambia debido a motivos de reemplazo. partes individuales(nombres) del equipo no está sujeto a. Los gastos de la organización por el reemplazo y reparación de piezas individuales (nombres) de un conjunto de equipos especiales deben calificarse como costos de reparación y mantenimiento del conjunto especificado e incluirse en los gastos de actividades ordinarias.

47. La transferencia del costo real de un conjunto de equipos especiales al costo de los productos manufacturados (obras, servicios) se realiza en la forma prescrita en el párrafo 24 de estas Directrices.

VI. Contabilidad operativa de herramientas y dispositivos especiales.

48. Las herramientas y dispositivos especiales se entregan desde el almacén de la organización al almacén departamental de la organización de acuerdo con los límites de liberación (estándares) establecidos por la organización.

49. Las herramientas especiales y los dispositivos especiales emitidos a las divisiones de la organización se registran en el almacén de la organización en tarjetas especiales abiertas para cada división, que reflejan la emisión y devolución de herramientas especiales y dispositivos especiales, así como la entrega de herramientas especiales inutilizables y dispositivos especiales.

50. Es posible utilizar varias opciones para organizar la contabilidad operativa (cuantitativa) para la emisión de herramientas especiales y dispositivos especiales para la producción (operación) y su regreso al almacén:

a) en la primera opción, el registro de operaciones para el movimiento de herramientas especiales y dispositivos especiales se realiza utilizando documentos contables primarios:

- la entrada de herramientas y dispositivos especiales del almacén al almacén de la unidad se documenta mediante la emisión de tarjetas de requisitos o límites;

- la devolución de herramientas y dispositivos especiales del almacén del departamento al almacén se documenta mediante la elaboración de facturas o anotaciones en tarjetas de límite;

- la entrega de herramientas y dispositivos especiales inutilizables y desgastados en forma de chatarra y chatarra de los grandes almacenes se documenta mediante facturas;

b) en la segunda opción, los empleados del almacén de la unidad intercambian herramientas especiales y dispositivos especiales inutilizables y desgastados en el almacén de la organización por otros buenos, una por una, lo que no conduce a un cambio en las existencias de herramientas especiales y dispositivos especiales en los almacenes del departamento, por lo que no se emite el documento contable principal para la emisión de herramientas y dispositivos. El cambio se realiza sobre la base de actos de enajenación (cancelación) por desgaste normal (uso normal).

En la segunda opción de contabilizar el movimiento de herramientas especiales y dispositivos especiales en producción (operación), la principal documentos contables para la liberación o llegada de objetos de valor específicos desde el almacén de la organización al almacén de la unidad o desde el almacén de la unidad al almacén de la organización se emiten solo para operaciones que conducen a un cambio en la cantidad de inventario en el almacén de la unidad.

Esta opción se recomienda para su implementación en organizaciones con un sistema bien organizado de gestión de almacenes e instrumentos, así como una adecuada contabilidad y control.

51. La entrega de herramientas especiales y dispositivos especiales a los lugares de trabajo por un período superior a un mes se realiza desde el almacén de la unidad de acuerdo con mapas tecnológicos. La emisión inicial de una herramienta especial se realiza a petición del maestro y se emite en tarjetas con figuras, abiertas en una copia para cada una. lugar de trabajo, cada ajustador o trabajador - destinatario de una herramienta especial. En la tarjeta frontal, el empleado firma la herramienta recibida.

Las entregas posteriores de herramientas especiales adecuadas desde el almacén de la unidad a cambio de herramientas normalmente desgastadas, pieza por pieza, no pueden documentarse en los documentos contables primarios o se registran mediante anotaciones en la tarjeta personal del empleado: el empleado del almacén de la unidad firma por el recepción de herramientas inutilizables, y el empleado firma la recepción de las buenas, indicando la fecha. En todos los casos, la emisión de una herramienta especial adecuada a cambio de una inutilizable se realiza únicamente previa presentación de un certificado de eliminación (cancelación) debido al desgaste normal (uso normal).

La entrega de herramientas especiales adecuadas sin devolución de las inutilizables o a cambio de herramientas que quedaron inutilizables antes de lo previsto o debido a violaciones de las reglas de operación se realiza sobre la base de los requisitos. En la tarjeta personal del empleado se realizan las anotaciones correspondientes sobre la entrega de herramientas inutilizables y sobre la emisión de herramientas utilizables, confirmadas por la firma del empleado del almacén departamental y la firma del empleado que recibe la herramienta.

52. Cuando se entregan herramientas especiales por un período de no más de un mes (por turno, otro período determinado por la organización), por regla general, se utiliza un sistema de marca para la entrega de herramientas.

Según el sistema de marcas, se entregan herramientas especiales a los trabajadores sobre la base de marcas de herramientas sin registro en ningún documento.

Los sellos para herramientas suelen estar hechos de metal, y en cada sello está estampado el número de departamento, el número de almacén y el número de personal del empleado o número de serie marcas. Para el número de personal de cada empleado, se prepara la cantidad requerida de sellos de herramientas.

Las marcas de herramientas preparadas se entregan en el almacén del departamento de acuerdo con los requisitos firmados por una persona autorizada (capataz), a los empleados contra firma en un libro especial (tarjetas con figuras) al momento de su empleo en el departamento de la organización. Para cada marca de herramienta, el almacén de la unidad emite solo un artículo.

Con un sistema de marca única, los trabajadores reciben una herramienta especial para trabajar de la siguiente manera: el trabajador presenta en el almacén del departamento tantas marcas de herramientas como el número de herramientas que necesita recibir. Al entregar herramientas a un empleado, el empleado del almacén departamental coloca marcas de herramientas en las celdas del estante en el que se almacenaron las herramientas entregadas. Una vez entregadas las herramientas al almacén, el empleado recibe sus marcas de herramienta.

En un sistema de dos sellos para emitir herramientas especiales a los empleados para uso a corto plazo, se utilizan dos tipos de marcas:

sellos de identificación de trabajadores, que se utilizan para identificar a qué trabajadores se les han entregado herramientas especiales, y sellos de números de herramientas, que se utilizan para identificar qué herramientas se les han entregado a los trabajadores.

El empleado conserva los sellos de herramientas con el número de personal del empleado antes de recibir la herramienta del almacén y, una vez recibida la herramienta, se transfieren al almacén del departamento.

Antes de entregar la herramienta, las marcas de herramienta con un número de nomenclatura se almacenan en la celda correspondiente del bastidor y, cuando se entrega la herramienta, se colocan en el dispositivo de control correspondiente.

53. Junto con las marcas de nomenclatura de herramientas, si es necesario, se pueden utilizar fichas de herramientas especiales que, además de las marcas, están destinadas a indicar para qué herramientas especiales el stock ha disminuido al límite mínimo. Los tokens especificados se almacenan en la celda correspondiente del rack.

También se pueden utilizar tokens de otras configuraciones para determinar cuándo (en qué turno) se entregaron herramientas específicas al empleado. Estas fichas se almacenan hasta que el trabajador del almacén departamental entrega la herramienta al empleado, y cuando se entrega la herramienta, se colocan en el dispositivo de control apropiado.

54. Al enviar una herramienta especial para inspección, afilado o reparación, el almacén departamental redacta un recibo (pedido) en dos copias. Las herramientas con la primera copia del recibo (pedido) se transfieren al laboratorio (taller de reparación) contra el recibo de la segunda copia, que permanece en el almacén departamental y sirve como base para recibir la herramienta del laboratorio (taller de reparación). ) después de la inspección (afilado, reparación).

55. Para recibir para su uso herramientas especiales y dispositivos especiales clasificados como raros o que contengan metales preciosos o piedras preciosas de acuerdo con la lista aprobada por el jefe de la organización, también se presenta al almacén departamental una solicitud firmada por una persona autorizada. La solicitud debe contener la firma del empleado al recibir la herramienta especial. Cuando el instrumento se devuelve al almacén departamental, se devuelve el requisito.

56. En caso de avería, daño o pérdida de herramientas especiales y dispositivos especiales, se redacta un acto de eliminación (cancelación) indicando los motivos de la eliminación. Al mismo tiempo, se decide recuperar de los culpables el coste de los bienes eliminados anticipadamente. El acto con otros materiales se traslada al servicio de contabilidad para dar de baja los bienes enajenados y recuperar su valor de los culpables.

57. La contabilidad cuantitativa varietal de herramientas y dispositivos en el almacén de la unidad se lleva a cabo por analogía con el procedimiento de contabilidad de materiales en los almacenes de la organización, previsto en las Directrices para la contabilidad de inventarios.

58. Con base en los datos contables sobre herramientas y dispositivos especiales, las unidades de almacén deben informar de inmediato a la unidad de gestión correspondiente de la organización sobre las desviaciones de su saldo real de la norma de existencias establecida, así como sobre las herramientas y dispositivos especiales. que llevan mucho tiempo sin movimiento.

59. Características de la organización. contabilidad operativa Se pueden instalar herramientas especiales y dispositivos especiales (equipos especiales), así como equipos especiales en las instrucciones de la industria.

VII. Contabilidad operativa de ropa especial.

60. Se entrega ropa especial a los empleados en la forma prescrita por el convenio colectivo sobre la base de las normas estándar de la industria para la entrega gratuita de ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal, así como reglas para proporcionar ropa especial a los empleados. calzado especial y otros equipos de protección personal, homologados en la forma prescrita.

61. La entrega y devolución de prendas especiales a los empleados deberá reflejarse en las tarjetas personales de los empleados.

62. En los documentos que documentan la entrega de ropa especial a los empleados (requisitos, etc.), junto con otros detalles, se debe reflejar la base para la emisión, y en la tarjeta personal, el período de uso, el porcentaje de validez en el momento de la asunto.

63. Las organizaciones establecen control sobre el tiempo que la ropa especial está en producción (uso). Para ello, se recomienda, por ejemplo, ponerle un sello indicando la fecha de emisión a los empleados.

64. La ropa especial entregada a los empleados es propiedad de la organización y está sujeta a devolución: en caso de despido, al ser transferido en la misma organización a otro trabajo para el cual la ropa especial, el calzado especial y los dispositivos de seguridad que se les entregaron no están previstos por las normas, así como al vencimiento de sus plazos los calcetines para reponer los nuevos recibidos.

65. La ropa especial de servicio para uso colectivo debe guardarse en el almacén de la unidad o sitio y entregarse a los empleados solo durante la duración del trabajo para el cual se proporciona, o puede asignarse a ciertos lugares de trabajo (por ejemplo, abrigos de piel de oveja en postes exteriores, guantes dieléctricos para instalaciones eléctricas, etc.) y transmitidos de un turno a otro. En estos casos, la vestimenta especial se entrega bajo la responsabilidad de la persona correspondiente.

La ropa y el equipo especiales de servicio se registran en tarjetas separadas marcadas como “Deber”.

66. Entrega por parte de los empleados de ropa especial para lavado, desinfección, reparación, así como ropa especial de invierno (abrigada) con el inicio del horario de verano (cálido) para almacenamiento organizado redactado en una declaración y firmada por la persona económicamente responsable sobre la aceptación de ropa especial.

La devolución de la ropa especial a los empleados después del lavado, desinfección, reparación y almacenamiento (ropa especial de abrigo y calzado especial) se realiza según las mismas declaraciones en las que se registró la aceptación, contra la firma del empleado (en la columna prevista para ello).

Apéndice al Instructivo Metodológico. Certificado de trabajo completado en la fabricación de equipos especiales y ropa especial.

Solicitud
a las Instrucciones Metodológicas
sobre contabilidad de instrumentos especiales,
dispositivos especiales, equipo especial
y ropa especial homologada
por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia
de 26 de diciembre de 2002 N 135n

APROBÉ

ACTO
trabajo de fabricación completado
equipo especial y ropa especial

La comisión, nombrada por orden de "__ "____ 200 _, inspeccionó el equipo especial y la ropa especial aceptados (transferidos) para la producción (operación).

"___"________________ 200__g.

Revisión del documento teniendo en cuenta.
cambios y adiciones preparadas
JSC "Kodeks"

Directrices para la contabilidad
herramientas especiales, dispositivos especiales,
equipo especial y ropa especial

I. Disposiciones generales

1. Las pautas para la contabilidad de herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y ropa especial (en adelante, las Pautas) determinan el procedimiento para llevar la contabilidad de herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y ropa especial y se aplican a las organizaciones que son legales. entidades bajo la ley Federación Rusa (excepto organizaciones de crédito e instituciones presupuestarias).

2. Estos Lineamientos definen las características de la contabilidad de los activos que se incluyen a efectos contables en los activos corrientes y tienen un procedimiento especial para asignar valor a los costos de producción y venta de productos (obras, servicios).

Para efectos de los Lineamientos Metodológicos de Contabilidad, se aceptan como tales activos los siguientes activos:

• herramientas especiales y dispositivos especiales: medios técnicos que tienen propiedades individuales (únicas) y están destinados a proporcionar condiciones para la fabricación (producción) de tipos específicos de productos (realización de trabajos, prestación de servicios);
• equipo especial: herramientas laborales utilizadas reutilizables en la producción, que brindan las condiciones para realizar operaciones tecnológicas específicas (no estándar);
• Ropa especial: equipo de protección personal para los empleados de la organización.

3. La composición de herramientas especiales y dispositivos especiales incluye: herramientas, matrices, moldes, moldes, rodillos laminadores, equipos de patrones, culatas, moldes, matraces, equipos especiales de plantillas, otros tipos de herramientas especiales y dispositivos especiales.

4. Los medios técnicos destinados a la producción de tipos estándar de productos (obras, servicios) no se tienen en cuenta como herramientas y dispositivos especiales.

5. Se computan como equipo especial:

• equipos tecnológicos especiales (químicos, metalúrgicos, de forja, térmicos, de soldadura, otros tipos de equipos tecnológicos especiales) utilizados para realizar operaciones no estándar;
• aparatos y equipos de control y prueba (soportes, consolas, modelos de productos terminados, instalaciones de prueba) destinados a ajustes, pruebas de productos específicos y entrega al cliente (comprador);
• equipos de reactores;
• equipos de descontaminación;
• otros tipos de equipos especiales.

6. No se incluyen los equipos de proceso para realizar operaciones estándar (estándar) en el procesamiento mecánico, térmico, galvánico y de otro tipo de piezas y productos, los equipos de prueba estándar para probar productos, componentes y materiales semiacabados comprados, así como otros equipos de uso general. considerados como equipo especial.

7. La ropa especial incluye: ropa especial, calzado especial y equipo de seguridad (monos, trajes, chaquetas, pantalones, batas, abrigos de piel de oveja, abrigos de piel de oveja, zapatos diversos, manoplas, gafas protectoras, cascos, máscaras antigás, respiradores, otros tipos de especial ropa).

8. La organización determina una lista específica de herramientas laborales que se tienen en cuenta como parte de herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y ropa especial en función de las características del proceso tecnológico en las industrias y otros sectores de la economía.

9. Una organización puede organizar el registro de herramientas especiales, dispositivos especiales y equipos especiales en la forma prescrita, de conformidad con la Orden aprobada por el Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 30 de marzo de 2001 N 26n (registrada en el Ministerio de Justicia). de la Federación de Rusia de 28 de abril de 2001 N 2689).

MINISTERIO DE FINANZAS DE LA FEDERACIÓN DE RUSIA

ORDEN

SOBRE LA APROBACIÓN DE INSTRUCCIONES METODOLÓGICAS

DISPOSITIVOS ESPECIALES, EQUIPOS ESPECIALES

Y ROPA ESPECIAL

De conformidad con el Programa de Reforma Contable de conformidad con estándares internacionales estados financieros, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 6 de marzo de 1998 N 283 (Recopilación de legislación de la Federación de Rusia, 1998, N 11, Art. 1290), ordeno:

1. Aprobar las Directrices adjuntas para la contabilidad de herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y vestimenta especial.

2. Poner en vigor la presente Orden a partir de los estados financieros del año 2003.

A.L.KUDRIN

Aprobado

Por orden

Ministerio de Finanzas

Federación Rusa

INSTRUCCIONES METODOLÓGICAS

SOBRE LA CONTABILIDAD DE INSTRUMENTOS ESPECIALES,

DISPOSITIVOS ESPECIALES, ESPECIALES

EQUIPOS Y ROPA ESPECIAL

I. Disposiciones generales

1. Las pautas para la contabilidad de herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y ropa especial (en adelante, las Pautas) determinan el procedimiento para llevar la contabilidad de herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y ropa especial y se aplican a las organizaciones que son legales. entidades bajo la ley Federación Rusa (excepto organizaciones de crédito e instituciones estatales (municipales)).

(modificada por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 25 de octubre de 2010 N 132n)

2. Estos Lineamientos definen las características de la contabilidad de los activos que se incluyen a efectos contables en los activos corrientes y tienen un procedimiento especial para asignar valor a los costos de producción y venta de productos (obras, servicios).

Para efectos de los Lineamientos Metodológicos de Contabilidad, se aceptan como tales activos los siguientes activos:

herramientas especiales y dispositivos especiales: medios técnicos que tienen propiedades individuales (únicas) y están destinados a proporcionar condiciones para la fabricación (producción) de tipos específicos de productos (realización de trabajos, prestación de servicios);

equipo especial: herramientas laborales utilizadas reutilizables en la producción, que brindan las condiciones para realizar operaciones tecnológicas específicas (no estándar);

Ropa especial: equipo de protección personal para los empleados de la organización.

3. La composición de herramientas especiales y dispositivos especiales incluye: herramientas, matrices, moldes, moldes, rodillos laminadores, equipos de patrones, culatas, moldes, matraces, equipos especiales de plantillas, otros tipos de herramientas especiales y dispositivos especiales.

4. Los medios técnicos destinados a la producción de tipos estándar de productos (obras, servicios) no se tienen en cuenta como herramientas y dispositivos especiales.

5. Se computan como equipo especial:

Equipos tecnológicos especiales (químicos, metalúrgicos, de forja, térmicos, de soldadura, otros tipos de equipos tecnológicos especiales) utilizados para realizar operaciones no estándar;

Aparatos y equipos de control y prueba (soportes, consolas, modelos de productos terminados, instalaciones de prueba) destinados a ajustes, pruebas de productos específicos y entrega al cliente (comprador);

Equipos de reactores;

Equipos de desinfección;

Otros tipos de equipos especiales.

6. No se incluyen los equipos de proceso para realizar operaciones estándar (estándar) en el procesamiento mecánico, térmico, galvánico y de otro tipo de piezas y productos, los equipos de prueba estándar para probar productos, componentes y materiales semiacabados comprados, así como otros equipos de uso general. considerados como equipo especial.

7. La ropa especial incluye: ropa especial, calzado especial y equipo de seguridad (monos, trajes, chaquetas, pantalones, batas, abrigos de piel de oveja, abrigos de piel de oveja, zapatos diversos, manoplas, gafas protectoras, cascos, máscaras antigás, respiradores, otros tipos de especial ropa).

8. La organización determina una lista específica de herramientas laborales que se tienen en cuenta como parte de herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales y ropa especial en función de las características del proceso tecnológico en las industrias y otros sectores de la economía.

9. Una organización puede organizar la contabilidad de herramientas especiales, dispositivos especiales y equipos especiales en la forma prescrita para la contabilidad de activos fijos, de acuerdo con el reglamento contable "Contabilidad de activos fijos" PBU 6/01, aprobado por Orden del Ministerio. de Finanzas de Rusia de fecha 30 de marzo de 2001. N 26n (registrado en el Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia el 28 de abril de 2001 N 2689).

II. Contabilización de transacciones de recibos

herramientas especiales, dispositivos especiales,

equipo especial y ropa especial

10. La organización podrá comprar herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales (en adelante, equipos especiales) y ropa especial a otras personas, incl. mediante compra, transferencia gratuita, recepción de una contribución al capital (social) autorizado, de otra forma prevista por la ley, o realizada por la organización de forma independiente.

11. Los equipos especiales y la ropa especial que son propiedad de la organización, así como los que están bajo control económico o gestión operativa, se contabilizan al costo real, es decir. por el monto de los costos reales de adquisición o producción, calculados en la forma prescrita para la contabilidad de inventarios, establecido en las Directrices para la contabilidad de inventarios (aprobadas por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 28 de diciembre de 2001 N 119n (registrado en el Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia el 13 de febrero de 2002, número de registro 3245)).

12. Los equipos especiales y prendas especiales que no pertenecen a esta organización, pero que se encuentran en su uso o enajenación, se registran en cuentas fuera de balance en la valoración prevista en el contrato, o en la valoración acordada con su propietario.

13. Los equipos especiales y la ropa especial propiedad de la organización, así como en el control económico o la gestión operativa, se tienen en cuenta antes de transferirlos a producción (u operación) como parte de los activos circulantes de la organización en la cuenta "Materiales" en una cuenta separada. subcuenta "Equipo especial y ropa especial en el almacén".

14. En el caso de la producción de equipos especiales y prendas especiales directamente por parte de la organización (con sus propios recursos), los costos de su producción se agrupan previamente en las cuentas de costos de producción correspondientes ("Producción auxiliar", "Producción principal" , etc.).

La finalización del trabajo en la producción de equipos especiales y ropa especial debe ser confirmada mediante un certificado de finalización del trabajo en la producción de equipos especiales y ropa especial en la forma establecida por la organización (un formulario de muestra del acto especificado se proporciona en el apéndice de estas Directrices).

15. La transferencia de equipos especiales y prendas de vestir especiales fabricados en la organización por unidades de producción (talleres) a los almacenes de la organización (otros lugares de almacenamiento) se documenta con los documentos contables primarios correspondientes. Para ello, se recomienda a las organizaciones utilizar una factura a la vista y (o) una factura (formularios interindustriales estándar N M-11 y M-15, respectivamente, aprobados por Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 30 de octubre de 1997 N 71a). )<*>.

16. La aceptación y contabilización de equipos especiales entrantes y ropa especial por parte de los almacenes de la organización, por regla general, se formaliza mediante la elaboración de órdenes de recibo (formulario interindustrial estándar N M-4, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 30 de octubre). , 1997 N 71a).

17. Según las peculiaridades del proceso de producción tecnológica en una organización, la transferencia directa de equipos especiales fabricados a las divisiones de producción (operativas) de la organización se puede realizar sin su entrega real al almacén de la organización.

Ejemplo. Los equipos especiales, cuya transferencia a producción se realiza sin su entrega real al almacén, incluyen equipos de grada, equipos de reactores, algunos tipos de equipos de instrumentación, etc. En estos casos, el equipo especial se refleja en los registros de almacén y contabilidad como si hubiera llegado al almacén de la organización (otros lugares de almacenamiento) de la organización. Al mismo tiempo, en los documentos entrantes y salientes del almacén y en los documentos entrantes de la división de producción (operativa) de la organización, se anota simultáneamente que se ha recibido y emitido equipo especial desde el almacén de la organización.

18. En contabilidad, la transferencia (entrega) de equipos especiales y ropa especial fabricados por la organización a los almacenes de la organización (otros lugares de almacenamiento) se refleja en el débito de la cuenta "Materiales", la subcuenta "Equipo especial y ropa especial en el almacén” y el crédito de las cuentas de contabilidad de costos de producción (cuentas “Producción auxiliar”, “Producción principal”, etc.) por el monto de los costos reales incurridos para su producción (costo real).

El costo real de los equipos especiales y la ropa especial fabricados por la propia organización se determina en la forma prescrita para calcular el costo de los tipos de productos correspondientes.

III. contabilidad de vacaciones

equipo especial y especial

ropa en producción (operación) y orden

incluyendo su costo en los costos de producción

19. La puesta en producción (operación) de equipos especiales y ropa especial desde los almacenes de las organizaciones (otros lugares de almacenamiento) se lleva a cabo sobre la base de documentos contables primarios, que pueden utilizarse como los formularios de documentos especificados en el párrafo 15 de estos Directrices, así como tarjetas de límites y admisión (formulario intersectorial estándar N M-8, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 30 de octubre de 1997 N 71a).

Si es necesario, una organización, además de las formas de documentos contables primarios contenidas en los álbumes de formas unificadas de documentación contable primaria, puede utilizar formas de documentos contables primarios desarrolladas independientemente para el movimiento de equipos especiales y ropa especial.

20. La transferencia de equipo especial y ropa especial a producción (operación) se refleja en la contabilidad como el débito de la cuenta "Materiales" y la subcuenta abierta a ella "Equipo especial y ropa especial en operación" en correspondencia con las cuentas de inventario. (crédito de cuenta " Materiales", según las subcuentas correspondientes) por el monto de los costos reales asociados con la adquisición y (o) producción de equipos especiales y ropa especial (al costo real).

21. Para reducir la intensidad laboral del trabajo contable, se permite realizar una cancelación única del costo de la ropa especial, cuya vida útil, de acuerdo con las normas de emisión, no exceda los 12 meses. al débito de las cuentas de costos de producción correspondientes al momento de su transferencia (vacaciones) a los empleados de la organización.

22. La contabilidad analítica de equipos especiales y prendas especiales en producción (operación) la lleva a cabo el servicio de contabilidad por nombre (números de nomenclatura), cantidad y costo real, indicando la fecha de entrada en producción (operación) (mes, año), lugares de operación (por divisiones) y personas financieramente responsables.

La contabilidad analítica se lleva a cabo, por regla general, en libros en forma de hojas de facturación o en formato electrónico, que proporcionan la información necesaria sobre el registro del movimiento de equipos y prendas especiales.

23. Para garantizar el control sobre la seguridad de los equipos especiales, su valor cuando se transfiere de los almacenes de la organización (otros lugares de almacenamiento) a la producción (operación), la organización puede realizar la contabilidad fuera de balance en el marco fuera de balance introducido adicionalmente. cuenta “Equipo especial transferido para su operación”.

Se recomienda el uso por parte de una organización de la contabilidad fuera de balance de equipos especiales en casos de transferencia completa (cancelación) de su valor al transferirse a producción (operación) y (o) la presencia de obligaciones de almacenar equipos especiales después de la fin de su funcionamiento (obligaciones de reparaciones y mantenimiento en garantía, movilización de stock, etc.).

La contabilización de equipos especiales en la cuenta fuera de balance "Equipos especiales transferidos para operación" se lleva a cabo de forma simple (unilateralmente) en el contexto de los nombres (números de artículos) de los equipos especiales o sus grupos (conjuntos ampliados) al precio real. costo de adquisición (fabricación).

24. La organización reembolsa el costo del equipo especial de una de las siguientes maneras:

El método de amortización del costo es proporcional al volumen de productos (obras, servicios);

Método lineal.

El uso de uno de los métodos para amortizar el costo de un grupo de objetos homogéneos de equipo especial se lleva a cabo durante toda la vida útil de los objetos incluidos en este grupo.

El monto de reembolso por el costo del equipo especial se determina:

Al cancelar el costo en proporción al volumen de productos (obras, servicios), con base en el indicador natural del volumen de productos (obras, servicios) en el período del informe y la relación entre el costo real del equipo especial objeto de el volumen estimado de producción de productos (obras, servicios) durante toda la vida útil esperada del objeto especificado;

Con el método lineal, basado en el costo real del objeto de equipo especial y los estándares calculados en función de la vida útil de este objeto.

Se recomienda el uso del método de amortización del costo en proporción al volumen de productos (obras, servicios) para aquellos tipos de equipos especiales cuya vida útil está directamente relacionada con la cantidad de productos producidos (obras, servicios). , por ejemplo, matrices, moldes, rodillos laminadores, etc.

Se recomienda utilizar el método lineal para aquellos tipos de equipos especiales cuyo desgaste físico no está directamente relacionado con la cantidad de productos fabricados (obras, servicios), por ejemplo, equipos de banco, plantillas, equipos de control y prueba, etc. .

25. El costo de los equipos especiales destinados a pedidos individuales o utilizados en la producción en masa podrá reembolsarse en su totalidad en el momento de la transferencia del equipo correspondiente a producción (operación).

ConsultantPlus: nota.

La Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de 18 de diciembre de 1998 N 51 perdió fuerza debido a la publicación de la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de 1 de junio de 2009 N 290n, que aprobó nuevas normas intersectoriales. para proporcionar a los trabajadores ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal.

26. El costo de la ropa especial se reembolsa (teniendo en cuenta las características establecidas en el párrafo 21 de estas Directrices) de manera lineal en función de la vida útil de la ropa especial prevista en las normas estándar de la industria para la emisión gratuita de ropa especial. calzado especial y otros equipos de protección personal, así como las Normas para el suministro de ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal a los trabajadores, aprobadas por Resolución del Ministerio de Trabajo y desarrollo social Federación de Rusia de 18 de diciembre de 1998 N 51 (registrado en el Ministerio de Justicia de la Federación de Rusia el 5 de febrero de 1999, número de registro 1700).

27. La acumulación del reembolso del costo de equipo especial y ropa especial en contabilidad se refleja en el débito de las cuentas de costos de producción y el crédito de la cuenta "Materiales", subcuenta "Equipo especial y ropa especial en funcionamiento".

28. Si la producción de productos (obras, servicios) se terminó antes de lo previsto y no se espera su reanudación en la organización, entonces el valor residual del equipo especial (el saldo del valor no cancelado del equipo especial en el rubro "Materiales ”cuenta) está sujeto a cancelación de los resultados financieros de la organización como otros gastos.

29. Los gastos de la organización para la reparación y mantenimiento de equipos especiales y ropa especial (por ejemplo, afilado de herramientas especiales, reemplazo de componentes y piezas individuales, etc.) se incluyen en los gastos de actividades ordinarias.

IV. Contabilidad de enajenación

equipo especial y ropa especial

30. El costo de un artículo de equipo especial y ropa especial que se desecha o no se utiliza para la producción de productos, el desempeño del trabajo y la prestación de servicios, o para las necesidades de gestión de la organización, está sujeto a cancelación. de la contabilidad.

La enajenación de un objeto de equipo especial y vestimenta especial se realiza en casos de venta, transferencia gratuita (excepto contrato de uso gratuito), cancelación en caso de desgaste moral y físico, liquidación en caso de accidentes, desastres naturales y otras situaciones de emergencia, transferencia en forma de contribución al capital autorizado (almacén) de otras organizaciones.

31. La cancelación del equipo especial y la ropa especial de la contabilidad como un objeto contable separado se lleva a cabo únicamente tras su eliminación física real. Al mismo tiempo, el final de la transferencia del costo de un objeto de equipo especial al costo de los productos manufacturados (obras, servicios) puede no coincidir en el tiempo con su disposición física real (cuando se suspenden objetos de equipo especial para cumplir con obligaciones). para servicios de garantía y reparaciones en garantía, obligaciones de conservación de movilización o stock de seguridad, etc.).

32. Si la cancelación de un artículo de equipo especial y ropa especial se realiza como resultado de su venta, entonces el producto de la venta se acepta para contabilizar en la cantidad especificada por las partes en el contrato de compraventa.

33. Los ingresos y gastos asociados con la cancelación de equipo especial y ropa especial del balance se reflejan en los registros contables del período sobre el que se informa al que se refieren. Los ingresos y gastos derivados de la cancelación de equipos especiales y prendas especiales de la contabilidad están sujetos a inclusión en los resultados financieros como otros ingresos y gastos.

(modificada por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2010 N 186n)

34. La determinación de la inadecuación y la resolución de la cuestión de la cancelación de equipo especial y ropa especial se lleva a cabo en la organización por una comisión permanente de inventario (en adelante, la comisión).

Teniendo en cuenta el volumen de trabajo y su especialidad, se pueden crear comisiones de trabajo de inventario en las organizaciones.

35. Las funciones de la comisión en cuanto al uso de equipos especiales y vestimenta especial son:

a) inspección directa de los objetos de equipo especial y ropa especial presentados para cancelación y establecimiento de su inadecuación para un uso posterior o la posibilidad (imposibilidad) y viabilidad de su restauración;

b) determinación de las causas de la avería (desgaste normal, violación de las condiciones normales de funcionamiento, accidente, incendio, desastre natural, etc.);

c) identificar a las personas por cuya culpa el objeto de equipo especial y vestimenta especial falló prematuramente, haciendo propuestas a la dirección de la organización para llevar a estas personas ante la justicia que establece la ley;

d) determinar la posibilidad de utilizar componentes individuales, piezas, materiales y otras partes de la propiedad que se da de baja;

e) redactar un acta sobre la cancelación de equipos especiales y ropa especial y presentar el acta para su aprobación al jefe de la organización o su persona autorizada;

f) controlar el desmantelamiento de los objetos desmantelados (después de la aprobación del acto de desmantelamiento), la eliminación de ellos de componentes y piezas utilizables, incluidos los que contienen metales preciosos, materiales y otras piezas utilizables.

Los bienes materiales obtenidos del desmontaje se documentan en facturas y se entregan en el almacén de la organización. Para los objetos de valor recibidos como resultado del desmantelamiento de objetos cancelados según varios actos, se puede emitir una factura, que proporciona un enlace a todos los actos de cancelación. En contabilidad, estos valores se reflejan en el débito de la cuenta “Materiales” en correspondencia con la cuenta de resultados financieros como otros ingresos.

(modificada por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 24 de diciembre de 2010 N 186n)

La comisión, con la participación obligatoria de un representante del servicio de contabilidad, evalúa los objetos de valor obtenidos del desmantelamiento de objetos dados de baja.

Las piezas y conjuntos que contienen metales preciosos se indican específicamente en la factura.

36. Cuando una organización utiliza la contabilidad fuera de balance para objetos de equipo especial, su enajenación como objeto contable también se refleja en la cuenta fuera de balance "Equipo especial transferido para operación" sobre la base de un acto de cancelación. Para ello, la organización puede utilizar los formularios interindustriales estándar N MB-4 “Ley de disposición de artículos de bajo valor y desgastados”, N MB-8 “Ley de cancelación de artículos de bajo valor y desgastados” , aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de Rusia del 30 de octubre de 1997 N 71a, así como otras formas de documentos primarios desarrollados por la organización de forma independiente y teniendo en cuenta las condiciones específicas de producción.

Las organizaciones que no utilizan contabilidad fuera de balance para equipos especiales también cancelan estos objetos sobre la base de una ley de cancelación.

37. La ley sobre cancelación de objetos de equipo especial, en particular, indica:

nombre de los objetos que se dan de baja y sus características distintivas, cantidad;

costo real;

el monto del valor transferido del objeto en el momento de la cancelación;

vida útil establecida (alcance del trabajo);

fecha (mes y año) de entrada en servicio;

motivo del fracaso;

propuestas para cancelar el objeto y recuperar daños materiales de los perpetradores.

El acto es aprobado por el titular de la organización o una persona autorizada por él.

38. Los elementos de equipo especial se dan de baja de la contabilidad fuera de balance a su costo real.

39. Si se identifica una escasez de equipo especial y ropa especial, el monto de la escasez, sobre la base del informe sobre la escasez identificada y teniendo en cuenta los requisitos de las Directrices para la contabilidad de inventarios (cláusula 31), está sujeto a cancelar en el siguiente orden.

En la contabilidad del sistema, el costo real de los equipos especiales y la ropa especial ubicados en el almacén de la organización (otro lugar de almacenamiento) se carga del crédito de la cuenta "Materiales" al débito de la cuenta "Escaseces y pérdidas por daños a objetos de valor". .

Los equipos especiales y la ropa especial que se encuentran en producción (operación) se amortizan a su valor residual (el costo real de la propiedad menos parte de su costo amortizado como costo de productos (obras, servicios)) del crédito del " "Materiales" al débito de la cuenta "Escasez y Pérdidas" por daños a objetos de valor" con la cancelación simultánea, en los casos apropiados, del costo real de equipos especiales de la contabilidad fuera de balance (crédito a la cuenta fuera de balance cuenta de hoja "Equipo especial transferido para operación").

40. Los equipos especiales y la ropa especial que hayan quedado inutilizables, así como los que se desechen como resultado de accidentes, incendios y desastres naturales, así como otras situaciones de emergencia, se cancelan en la forma prescrita en el párrafo 39 de estas Directrices.

41. Dependiendo de las causas específicas de las pérdidas, el costo real o el valor residual del equipo especial y la ropa especial (en los casos apropiados) está sujeto a cancelación del crédito de la cuenta "Escaseces y pérdidas por daños a objetos de valor" en la cuenta débito de las cuentas para la contabilidad de los costos de producción y costos de distribución (gastos), cálculos para la compensación de daños, resultados financieros en la forma prescrita por el párrafo 30 de las Directrices para la contabilidad de inventarios.

42. La organización realiza inventarios y verifica la disponibilidad (estado) de equipos especiales y ropa especial en la forma establecida en los párrafos 21 a 35 de las Directrices para la contabilidad de inventarios.

V. Características de la contabilidad

equipo especial

43. Para reducir la intensidad laboral del trabajo contable en organizaciones con un número significativo de artículos (tipos) de equipos especiales, se permite registrar la presencia y el movimiento de equipos especiales en su conjunto de acuerdo con sus conjuntos ampliados, combinados ( agrupados) por tipos de productos manufacturados (obras, servicios).

En este caso, en las organizaciones, cuando fabrican equipos especiales por su cuenta, se deben abrir pedidos para su producción, que contengan un atributo (código) común que refleje la afiliación de cada nombre (tipo) de equipo especial a un producto específico (trabajo, servicio). .

Ejemplo. Para fabricar el avión TU-204, cada departamento de producción (taller) abre un pedido (pedidos) para la producción de equipos especiales, cuyo código (número) contiene símbolos que determinan su pertenencia a un modelo de avión determinado (TU-204). .

44. El costo real de todo el conjunto de equipos especiales consiste en los costos reales de fabricación de (cada uno) de los elementos individuales de equipo especial destinados a la producción de un (un) tipo específico de producto terminado (obra, servicio). El valor especificado del costo de un conjunto de equipo especial se acepta para contabilizar como un objeto independiente sin desglose por artículos individuales en la forma prescrita por los párrafos 18 y 20 de estas Directrices.

45. Si se compra equipo especial a terceros, también se puede agrupar en un conjunto ampliado. Al mismo tiempo, para garantizar la identificación de los nombres individuales (cada uno) de los equipos especiales en un conjunto ampliado, estos últimos deben contener en sus códigos (nombres convencionales) características genéricas generales (códigos) similares al procedimiento establecido en el párrafo 43. de estas Directrices.

46. ​​​​Durante la operación, el costo real de un conjunto de equipos especiales no puede cambiarse reemplazando piezas individuales (nombres) del equipo. Los gastos de la organización por el reemplazo y reparación de piezas individuales (nombres) de un conjunto de equipos especiales deben calificarse como costos de reparación y mantenimiento del conjunto especificado e incluirse en los gastos de actividades ordinarias.

47. La transferencia del costo real de un conjunto de equipos especiales al costo de los productos manufacturados (obras, servicios) se realiza en la forma prescrita en el párrafo 24 de estas Directrices.

VI. Contabilidad operativa de especiales.

herramientas y dispositivos

48. Las herramientas y dispositivos especiales se entregan desde el almacén de la organización al almacén departamental de la organización de acuerdo con los límites de liberación (estándares) establecidos por la organización.

49. Las herramientas especiales y los dispositivos especiales emitidos a las divisiones de la organización se registran en el almacén de la organización en tarjetas especiales abiertas para cada división, que reflejan la emisión y devolución de herramientas especiales y dispositivos especiales, así como la entrega de herramientas especiales inutilizables y dispositivos especiales.

50. Es posible utilizar varias opciones para organizar la contabilidad operativa (cuantitativa) para la emisión de herramientas especiales y dispositivos especiales para la producción (operación) y su regreso al almacén:

a) en la primera opción, el registro de operaciones para el movimiento de herramientas especiales y dispositivos especiales se realiza utilizando documentos contables primarios:

La entrada de herramientas especiales y dispositivos especiales del almacén al almacén de la unidad se documenta mediante la emisión de tarjetas de requisitos o límites;

La devolución de herramientas especiales y dispositivos especiales del almacén del departamento al almacén se documenta mediante la elaboración de facturas o anotaciones en tarjetas de límite;

La entrega de herramientas especiales y dispositivos especiales inutilizables y desgastados en forma de chatarra y chatarra de los grandes almacenes se documenta mediante facturas;

b) en la segunda opción, los empleados del almacén de la unidad intercambian herramientas especiales y dispositivos especiales inutilizables y desgastados en el almacén de la organización por otros buenos, una por una, lo que no conduce a un cambio en las existencias de herramientas especiales y dispositivos especiales en los almacenes del departamento, por lo que no se emite el documento contable principal para la emisión de herramientas y dispositivos. El cambio se realiza sobre la base de actos de enajenación (cancelación) por desgaste normal (uso normal).

En la segunda opción de contabilizar el movimiento de herramientas especiales y dispositivos especiales en producción (operación), los documentos contables primarios para la liberación o llegada de estos objetos de valor desde el almacén de la organización al almacén del departamento o desde el almacén del departamento al almacén de la organización son procesado solo para operaciones que conducen a un cambio en la cantidad de inventario en el almacén del departamento.

51. La entrega de herramientas y dispositivos especiales a los lugares de trabajo por un período superior a un mes se realiza desde el almacén del departamento de acuerdo con los mapas tecnológicos. La emisión inicial de una herramienta especial se realiza a solicitud del capataz y se documenta en tarjetas personales, abiertas en una copia para cada lugar de trabajo, cada ajustador o trabajador destinatario de la herramienta especial. En la tarjeta frontal, el empleado firma la herramienta recibida.

Las entregas posteriores de herramientas especiales adecuadas desde el almacén de la unidad a cambio de herramientas normalmente desgastadas, pieza por pieza, no pueden documentarse en los documentos contables primarios o se documentan mediante anotaciones en la tarjeta personal del empleado: el empleado del almacén de la unidad firma el recibo de herramientas inutilizables, y el empleado firma la recepción de las buenas, indicando la fecha. En todos los casos, la emisión de una herramienta especial adecuada a cambio de una inutilizable se realiza únicamente previa presentación de un certificado de eliminación (cancelación) debido al desgaste normal (uso normal).

La entrega de herramientas especiales adecuadas sin devolución de las inutilizables o a cambio de herramientas que han quedado inutilizables antes de lo previsto o por infracción de las normas de funcionamiento se realiza sobre la base de las necesidades. En la tarjeta personal del empleado se realizan las anotaciones correspondientes sobre la entrega de herramientas inutilizables y sobre la emisión de herramientas utilizables, confirmadas por la firma del empleado del almacén departamental y la firma del empleado que recibe la herramienta.

52. Cuando se entregan herramientas especiales por un período de no más de un mes (por turno, otro período determinado por la organización), por regla general, se utiliza un sistema de marca para la entrega de herramientas.

Según el sistema de marcas, se entregan herramientas especiales a los trabajadores sobre la base de marcas de herramientas sin registro en ningún documento.

Los sellos para herramientas se fabrican, por regla general, de metal, y en cada sello está estampado el número de departamento, el número de almacén, así como el número de personal del empleado o el número de serie del sello. Para el número de personal de cada empleado, se prepara la cantidad requerida de sellos de herramientas.

Las marcas de herramientas preparadas se entregan en el almacén del departamento de acuerdo con los requisitos firmados por una persona autorizada (capataz), a los empleados contra firma en un libro especial (tarjetas con figuras) al momento de su empleo en el departamento de la organización. Para cada marca de herramienta, el almacén de la unidad emite solo un artículo.

Con un sistema de marca única, los trabajadores reciben una herramienta especial para trabajar de la siguiente manera: el trabajador presenta en el almacén del departamento tantas marcas de herramientas como el número de herramientas que necesita recibir. Al entregar herramientas a un empleado, el empleado del almacén departamental coloca marcas de herramientas en las celdas del estante en el que se almacenaron las herramientas entregadas. Una vez entregadas las herramientas al almacén, el empleado recibe sus marcas de herramienta.

En un sistema de dos sellos para emitir herramientas especiales a los empleados para uso a corto plazo, se utilizan dos tipos de marcas:

sellos de identificación de trabajadores, que se utilizan para identificar a qué trabajadores se les han entregado herramientas especiales, y sellos de números de herramientas, que se utilizan para identificar qué herramientas se les han entregado a los trabajadores. El empleado conserva los sellos de herramientas con el número de personal del empleado antes de recibir la herramienta del almacén y, una vez recibida la herramienta, se transfieren al almacén del departamento.

Antes de entregar la herramienta, las marcas de herramienta con un número de nomenclatura se almacenan en la celda correspondiente del bastidor y, cuando se entrega la herramienta, se colocan en el dispositivo de control correspondiente.

53. Junto con las marcas de nomenclatura de herramientas, si es necesario, se pueden utilizar fichas de herramientas especiales que, además de las marcas, están destinadas a indicar para qué herramientas especiales el stock ha disminuido al límite mínimo. Los tokens especificados se almacenan en la celda correspondiente del rack.

También se pueden utilizar tokens de otras configuraciones para determinar cuándo (en qué turno) se entregaron herramientas específicas al empleado. Estas fichas se almacenan hasta que el trabajador del almacén departamental entrega la herramienta al empleado, y cuando se entrega la herramienta, se colocan en el dispositivo de control apropiado.

54. Al enviar una herramienta especial para inspección, afilado o reparación, el almacén departamental redacta un recibo (pedido) en dos copias. Las herramientas con la primera copia del recibo (pedido) se transfieren al laboratorio (taller de reparación) contra el recibo de la segunda copia, que permanece en el almacén departamental y sirve como base para recibir la herramienta del laboratorio (taller de reparación). ) después de la inspección (afilado, reparación).

55. Para recibir para su uso herramientas especiales y dispositivos especiales clasificados como raros o que contengan metales preciosos o piedras preciosas de acuerdo con la lista aprobada por el jefe de la organización, también se presenta al almacén departamental una solicitud firmada por una persona autorizada. La solicitud debe contener la firma del empleado al recibir la herramienta especial. Cuando el instrumento se devuelve al almacén departamental, se devuelve el requisito.

56. En caso de avería, daño o pérdida de herramientas especiales y dispositivos especiales, se redacta un acto de eliminación (cancelación) indicando los motivos de la eliminación. Al mismo tiempo, se decide recuperar de los culpables el coste de los bienes eliminados anticipadamente. El acto con otros materiales se traslada al servicio de contabilidad para dar de baja los bienes enajenados y recuperar su valor de los culpables.

57. La contabilidad cuantitativa varietal de herramientas y dispositivos en el almacén de la unidad se lleva a cabo por analogía con el procedimiento de contabilidad de materiales en los almacenes de la organización, previsto en las Directrices para la contabilidad de inventarios.

58. Con base en los datos contables sobre herramientas y dispositivos especiales, las unidades de almacén deben informar de inmediato a la unidad de gestión correspondiente de la organización sobre las desviaciones de su saldo real de la norma de existencias establecida, así como sobre las herramientas y dispositivos especiales. que llevan mucho tiempo sin movimiento.

59. Las características de la organización de la contabilidad operativa de herramientas especiales y dispositivos especiales (equipos especiales), así como equipos especiales, pueden establecerse en las instrucciones de la industria.

VII. Contabilidad operativa de ropa especial.

60. Se entrega ropa especial a los empleados en la forma prescrita por el convenio colectivo sobre la base de las normas estándar de la industria para la entrega gratuita de ropa especial, calzado especial y otros equipos de protección personal, así como reglas para proporcionar ropa especial a los empleados. calzado especial y otros equipos de protección personal, homologados en la forma prescrita.

61. La entrega y devolución de prendas especiales a los empleados deberá reflejarse en las tarjetas personales de los empleados.

62. En los documentos que documentan la entrega de ropa especial a los empleados (requisitos, etc.), junto con otros detalles, se debe reflejar la base para la emisión, y en la tarjeta personal, el período de uso, el porcentaje de validez en el momento de la asunto.

63. Las organizaciones establecen control sobre el tiempo que la ropa especial está en producción (uso). Para ello, se recomienda, por ejemplo, ponerle un sello indicando la fecha de emisión a los empleados.

64. La ropa especial entregada a los empleados es propiedad de la organización y está sujeta a devolución: en caso de despido, al ser transferido en la misma organización a otro trabajo para el cual la ropa especial, el calzado especial y los dispositivos de seguridad que se les entregaron no están previstos por las normas, así como al vencimiento de sus plazos los calcetines para reponer los nuevos recibidos.

65. La ropa especial de servicio para uso colectivo debe guardarse en el almacén de la unidad o sitio y entregarse a los empleados solo durante la duración del trabajo para el cual se proporciona, o puede asignarse a ciertos lugares de trabajo (por ejemplo, abrigos de piel de oveja en postes exteriores, guantes dieléctricos para instalaciones eléctricas, etc.) y transmitidos de un turno a otro. En estos casos, la vestimenta especial se entrega bajo la responsabilidad de la persona correspondiente.

La ropa y el equipo especiales de servicio se registran en tarjetas separadas marcadas como “Deber”.

66. La entrega por parte de los empleados de ropa especial para lavado, desinfección, reparación, así como ropa especial de invierno (abrigo) con el inicio del horario de verano (cálido) para almacenamiento organizado, se registra en una declaración y firmada por la persona financieramente responsable. sobre la aceptación de ropa especial.

La devolución de la ropa especial a los empleados después del lavado, desinfección, reparación y almacenamiento (ropa especial de abrigo y calzado especial) se realiza según las mismas declaraciones en las que se registró la aceptación, contra la firma del empleado (en la columna prevista para ello).

Solicitud

a las Directrices para

contabilidad de especiales

herramientas especiales

dispositivos especiales

equipos y ropa especial,

aprobado por Orden del Ministerio

finanzas de la federación rusa

APROBÉ

__________________

supervisor

_______ ___________________

firma descifrado de firma

"__"___________ 200_

TRABAJOS REALIZADOS EN LA FABRICACIÓN DE EQUIPOS ESPECIALES

Y ROPA ESPECIAL

Organización _____________________________ formulario OKUD

Unidad estructural _______________ para OKPO

La comisión nombrada por orden de "__" _________ 200_,

Inspeccionó el producto que se acepta (transfiere) para producción.

(operación) de equipos especiales y ropa especial.

Número total de equipos ________________________________________

en palabras

Presidente de la Comisión

Miembros de la comisión: _________ _______ __________________________

posición firma transcripción de la firma

_________ _______ __________________________

posición firma transcripción de la firma

_________ _______ __________________________

posición firma transcripción de la firma

Aprobado: _________ _______ __________________________

posición firma transcripción de la firma

Aceptado por: _________ _______ __________________________

posición firma transcripción de la firma

Nota del servicio de contabilidad sobre la apertura de la tarjeta (anotaciones en el libro)

o moviéndose

Contador jefe ____________ _____________________

firma descifrado de firma

Nueva pagina 1

Por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 26 de diciembre de 2002, se aprobó No. 135n Directrices para la contabilidad de herramientas especiales, dispositivos especiales., equipo especial y ropa especial. Las directrices entran en vigor a partir de los estados financieros de 2003.

Estas Directrices destacan un grupo separado de activos para los cuales se proporciona un procedimiento especial para contabilizar y atribuir su valor a los costos de producción y venta de productos. Los activos especiales incluyen:

1. Herramientas y dispositivos especiales - medios técnicos que tienen propiedades individuales (únicas) y están destinados a proporcionar condiciones para la fabricación (producción) de tipos específicos de productos (realización de trabajos, prestación de servicios), que incluyen:

· herramientas;

· sellos;

· moldes;

· moldes;

· rollos rodantes;

· equipo modelo;

· acciones;

· moldes para enfriar;

· matraces;

· equipo especial de plantilla de plazo$

· otros tipos de herramientas especiales y dispositivos especiales.

Los medios técnicos destinados a la producción de tipos estándar de productos (obras, servicios) no se tienen en cuenta como herramientas especiales ni dispositivos especiales.

2. Equipo especial - herramientas laborales reutilizables en producción, que brindan condiciones para realizar operaciones tecnológicas específicas (no estándar), que incluyen:

· equipos tecnológicos especiales (químicos, metalúrgicos, de forja, térmicos, de soldadura, otros tipos de equipos tecnológicos especiales) utilizados para realizar operaciones no estándar;

· aparatos y equipos de control y prueba (soportes, consolas, modelos de productos terminados, instalaciones de prueba) destinados a ajustes, pruebas de productos específicos y entrega al cliente (comprador);

· equipos de reactores;

· equipos de descontaminación;

· otros tipos de equipos especiales.

No se incluyen los equipos tecnológicos para realizar operaciones estándar (estándar) en el procesamiento mecánico, térmico, galvánico y de otro tipo de piezas y productos, los equipos de prueba estándar para probar productos, componentes y materiales semiacabados comprados, así como otros equipos de uso general. cuenta como equipo especial.

3. Ropa especial - equipos de protección individual para los trabajadores: ropa especial, calzado especial y dispositivos de seguridad:

· monos;

· disfraces;

· chaquetas;

· pantalones;

· batas;

abrigos de piel cortos;

· abrigos de piel de oveja;

· varios zapatos;

· manoplas;

· anteojos;

· cascos;

· máscaras antigás;

· respiradores;

· otros tipos de ropa especial.

La contabilidad de la ropa de trabajo debe organizarse en la forma que determinen las Instrucciones Metodológicas.

Una organización puede elegir uno de dos métodos de contabilidad para equipos especiales(herramientas especiales, dispositivos especiales, equipos especiales):

1. El equipo especial se contabiliza en la forma prescrita por el Reglamento de Contabilidad "Contabilidad de activos fijos" PBU 6/01, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 30 de marzo de 2001 No. 26n.

El costo de los equipos especiales con una vida útil superior a 12 meses se amortiza mediante depreciación de una de las siguientes formas:

· método lineal;

· método de reducción del saldo;

· por la suma de los números de años de vida útil;

· proporcional al volumen de producción.

Artículos de equipamiento especial por valor de hasta 10.000 rublos. se amortizan como costos de producción a medida que se ponen en producción u operación.

Cabe señalar que llevar registros de equipos especiales de acuerdo con las disposiciones de PBU 6/01 solo es posible para objetos cuya vida útil exceda los 12 meses. Se consideran parte de los inventarios los equipos especiales con una vida útil más corta. Las Instrucciones Metodológicas no hacen reservas especiales sobre el orden en que estos objetos deben tenerse en cuenta y cancelarse: en el orden establecido por las Instrucciones Metodológicas, o si se les deben aplicar las reglas, establecido por el Reglamento“Contabilidad de inventarios” PBU 5/01, aprobado por Decreto del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 9 de junio de 2001 No. 44n. En este caso, el costo de los equipos especiales con una vida útil inferior a 12 meses se carga a las cuentas de costos de producción en el momento de su puesta en producción o puesta en servicio.

2. La contabilidad y la cancelación se llevan a cabo en la forma prescrita por las Instrucciones Metodológicas.

Los objetos de equipo especial y ropa especial, independientemente de su costo y vida útil, se incluyen en el activo circulante y se contabilizan en la cuenta 10 “Materiales”, a la que se suman las subcuentas “Equipo especial y ropa especial en almacén” y “Equipo especial y ropa especial. ropa en funcionamiento”. Los objetos se aceptan para contabilización al costo real, determinado de acuerdo con disposiciones de PBU 5/01.

Se amortiza el coste de los activos especiales. calculando la depreciación de una de las siguientes maneras:

· proporcional al volumen de productos producidos: se recomienda utilizar este método si la vida útil de los equipos especiales depende de la cantidad de productos producidos;

· de forma lineal, si el desgaste físico de los objetos no está relacionado con el volumen de productos producidos.

Directamente en el momento de la puesta en funcionamiento de los objetos, se permite cancelar la ropa de trabajo cuya vida útil no exceda los 12 meses y el equipo especial que se utiliza para pedidos individuales o en producción en masa.

Cabe señalar que la redacción de la cláusula 25 de las Instrucciones Metodológicas permite cancelar casi cualquier objeto de equipo especial durante la puesta en servicio, ya que si el objeto no se utiliza para un pedido individual, sino para realizar operaciones no estándar durante un tiempo suficiente. mucho tiempo y para la producción gran cantidad productos manufacturados, esto puede calificarse como producción en masa.

El coste de la ropa de trabajo con una vida útil superior a 12 meses se amortiza únicamente mediante el método lineal.

Así, las Directrices Metodológicas proponen un método combinado de contabilidad y castigo de activos especiales, combinando los métodos de contabilidad y castigo establecidos tanto para inventarios como para activos fijos, y este procedimiento difiere del generalmente aceptado. Por un lado, estos objetos se tienen en cuenta como parte de capital de explotación en la cuenta 10, incluso si en términos de costo y vida útil entran en la definición de activos fijos.

Por otro lado, su costo se amortiza mediante depreciación, incluso si, según los indicadores de costo y vida útil, no están sujetos a inclusión en el activo fijo o deben amortizarse en el momento de la puesta en servicio. Además, objetos caros que reglas generales deben contabilizarse como parte de los activos fijos y amortizarse mediante depreciación; pueden amortizarse directamente al momento de la puesta en servicio si se utilizan para pedidos individuales o en producción en masa;

Al utilizar este método de contabilidad y cancelación de activos especiales, habrá discrepancias significativas entre la contabilidad y contabilidad fiscal. Para efectos de la contabilidad fiscal, los objetos se incluyen en los bienes o inventarios depreciables de conformidad con lo dispuesto en el Capítulo. 25 Código Fiscal de la Federación de Rusia. Por lo tanto, para incluir objetos en propiedad depreciable, se deben cumplir simultáneamente dos condiciones: los objetos deben tener una vida útil de más de 12 meses y un costo inicial de más de 10,000 rublos. Si los objetos no cumplen estas condiciones, se procederá según lo dispuesto en el inciso. 3 p.1 arte. 254 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, su costo está incluido en costos de materiales en el momento de la puesta en servicio.

Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Artículo 254. Gastos materiales:

1. Los gastos materiales, en particular, incluyen los siguientes gastos del contribuyente:

Por lo tanto, son posibles situaciones en las que en la contabilidad fiscal los objetos no están incluidos en la propiedad depreciable (por período de uso o por costo original) y su costo se incluye en los gastos en el momento de la puesta en servicio, y se les cargará depreciación en la contabilidad. Además, a efectos de contabilidad fiscal, la depreciación se calcula únicamente de forma lineal o no lineal.

La tabla describe el procedimiento para contabilizar y cancelar objetos de acuerdo con las reglas contables generales, de acuerdo con las reglas establecidas por las Instrucciones Metodológicas y en la contabilidad fiscal.

LLEGADA DE ACTIVOS ESPECIALES

Al igual que otros materiales y equipos, una organización puede recibir equipos y prendas especiales como resultado de las siguientes operaciones:

· comprar por una tarifa;

· transferencia gratuita;

· contribución al capital autorizado;

· operaciones de intercambio de productos básicos;

· producción por parte de la organización.

En todos los casos anteriores, los activos especiales se aceptan para contabilizar al costo real, el cual se define como el monto de los costos reales para su adquisición o producción en la forma prescrita por los Lineamientos Metodológicos para la Contabilización de Inventarios, aprobados por Orden del Ministerio. Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 28 de diciembre de 2001 No. 119n.

El equipo especial y la ropa especial que no pertenecen a la organización por derecho de propiedad deben contabilizarse en una cuenta fuera de balance, por ejemplo 012 “Equipo especial”.

Según la cláusula 13 de las Instrucciones Metodológicas, los activos especiales se contabilizan en la cuenta 10 "Materiales" en una subcuenta separada "Equipo especial y ropa especial en el almacén". Sin embargo, para facilitar la contabilidad, se pueden abrir subcuentas separadas "Equipo especial en el almacén" y "Ropa especial en el almacén".

Las operaciones de recepción de equipos especiales y ropa de protección se reflejan mediante la publicación:

Débito cuentas 10 cuentas 60, 71, 76.

Si la organización fabrica equipos especiales o ropa especial, se supone que su costo real es igual al monto de los costos reales de su producción.

Las operaciones de recepción de equipos especiales o prendas especiales de fabricación propia se reflejan mediante la contabilización:

Débito cuentas 10 Subcuenta “Equipo especial (ropa de trabajo) en almacén” Crédito cuentas 21, 23.

Una vez finalizado el trabajo de producción de equipos especiales y ropa de protección, se redacta un Certificado de finalización del trabajo. En el Apéndice 1 de las Instrucciones Metodológicas se proporciona un formulario de muestra del acto; sin embargo, una organización puede desarrollar de forma independiente el formulario del acto.

Las pautas metodológicas recomiendan que para procesar las operaciones de transferencia de equipos especiales fabricados y ropa protectora desde los departamentos donde fueron fabricados al almacén, se utilice una factura a la vista y (o) factura (formularios estándar interindustriales M-11 y M-15, aprobados por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 30 de octubre de 1997 No. 71a) (Apéndices 2 y 3 de las Directrices).

Al momento de la aceptación de equipos especiales y ropa de protección en el almacén, se emite una orden de recibo en el formulario M-4 (Anexo 4 de la Instrucción Metodológica).

Las pautas metodológicas permiten el uso de formularios de documentos contables primarios para el movimiento de equipos especiales y ropa de protección, que la organización puede desarrollar de forma independiente. Estos formularios deben contener los datos obligatorios previstos para Ley federal de 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ “Sobre Contabilidad”:

"2. Los documentos contables primarios se aceptan para contabilidad si están redactados en la forma contenida en los álbumes de formularios unificados de documentación contable primaria, y los documentos cuya forma no está prevista en estos álbumes deben contener los siguientes detalles obligatorios:

a) nombre del documento;

b) fecha de elaboración del documento;

c) el nombre de la organización en cuyo nombre se redactó el documento;

e) medidas de transacciones comerciales en términos físicos y monetarios;

f) los nombres de los cargos de las personas responsables de la ejecución de la transacción comercial y la corrección de su ejecución;

g) firmas personales de estas personas”.

MV Sofonova consultor-metodólogo de JSC Intercom-Audit