Sobres postales sin marcar. Emisión de informes para la compra de sobres timbrados

en el reino unido

La Colección Sherborne, que forma parte de las Colecciones Filatélicas de la Biblioteca Británica, es una importante colección de sobres estampados de 1841 a 1885, con una marca postal rosa de 1 penique de la Reina Victoria. La colección fue creada por C. Davis Sherborn y donada al Museo Británico en 1913.

Uso en EE. UU.

En agosto de 1852, una ley del Congreso de los Estados Unidos autorizó al Director General de Correos a proporcionar "sobres para cartas adecuados con marcas de agua u otra protección contra la falsificación... con la adición del valor o denominación de los sellos postales así impresos o grabados en ellos... ." El primer resultado fueron las emisiones de sobres estampados de Nesbitt en 1853, que llevan el nombre del contratista privado que los produjo en nombre del gobierno.

Coleccionando

Si se tienen en cuenta los diferentes tamaños de sobres, formas de solapa, colores, sellos y denominaciones, hay literalmente miles de sobres estampados diferentes emitidos en los Estados Unidos. Por eso, para saber qué se emitió, los coleccionistas de sobres timbrados utilizan catálogos.

Siegfried Asscher fue el primero en intentar documentar íntegramente artículos completos de todos los países, incluidos los sobres marcados. Unos 40 años después, apareció el Catálogo de cosas enteras del mundo de Higgins y Gage. Aunque ahora está desactualizado, todavía se cita con frecuencia porque cubre todos los países y desde entonces no se ha intentado ningún otro catálogo completo. El catálogo de Higgins y Gage describe los sobres estampados según el tamaño del sobre, el sello postal que se muestra y su denominación y, a veces, algunas esquinas de la dirección, aunque en ocasiones ignora el color del sobre.

Puedes encontrarlo. Nuestro material le ayudará con esto.

¿Son los sobres documentos monetarios?

Con base en el análisis de las normas del párrafo 107 del Instructivo para contabilidad presupuestaria, que fue aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 30 de diciembre de 2009 No. 148n, los sobres marcados deben tenerse en cuenta como parte de los documentos monetarios (aunque directamente en el especificado acto normativo sólo se nombran las marcas). Por lo tanto, los sobres con sellos deben conservarse únicamente en la caja de la institución.

Peculiaridades transacciones en efectivo

Cualquier movimiento de sobres marcados se refleja en libro de caja instituciones (f. 0504514). La base para realizar entradas en él son las órdenes de efectivo: los recibos (f. 0310001) se utilizan cuando los sobres se reciben en caja y los gastos (f. 0310002) se utilizan al emitirlos desde la caja registradora. En pedidos en efectivo marque "Fondo" y regístrelos en el Diario de registro de documentos de efectivo entrantes y salientes (f. 0310003) por separado de las transacciones con otros fondos.

Los sobres sellados comprados se aceptan para su presentación en caja (incluso sobre la base de la factura recibida de las instituciones de comunicación).

La contabilidad de las transacciones con documentos monetarios se lleva en hojas separadas del Libro de Caja (separadas de las transacciones con efectivo). Sin embargo, se conserva una única numeración continua y secuencial de hojas.

Tenga en cuenta que, de acuerdo con la carta del Banco Central de la Federación de Rusia del 28 de agosto de 2007 No. 29-1-1-10/3669, el cajero de la institución requiere que el cajero de la institución muestre diariamente el saldo de efectivo. en la caja registradora en el Libro de Caja y presentar un informe de caja al departamento de contabilidad. La carta del Banco de Rusia no dice nada sobre los documentos monetarios. Por lo tanto, se puede suponer que si no hay movimiento de documentos monetarios, no es necesario retirar el saldo de los mismos diariamente al cajero de la institución.

Tenga en cuenta que la contabilidad analítica se realiza por tipo de sobres marcados y su costo en la Ficha de Contabilidad de Fondos y Liquidaciones (f. 0504051). En este caso, las operaciones sobre el movimiento de sobres marcados se reflejan en el Diario de otras operaciones.

Registros contables

Los gastos asociados a la compra de sobres timbrados se encuentran reflejados en el inciso 221 “Servicios de comunicación” (Instrucciones sobre el procedimiento para solicitar clasificación presupuestaria RF, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 25 de diciembre de 2008 No. 145n). Los propios sobres se contabilizan en la cuenta 201 05 000 " Documentos de dinero».
Las transacciones con sobres marcados se reflejan en los siguientes asientos:

Como muestra la práctica, muchos no saben qué es un sobre estampado con la letra "A", dónde se utiliza, cómo se utiliza y por qué es tan caro. Este artículo estará dedicado a este tema, donde todas estas preguntas se discutirán en orden.

¿Dónde se fabrican y por qué no puedes comprarlos allí?
Los sobres marcados con la letra "A" son sobres estándar hechos por pedido especial para Russian Post. Estos sobres se producen únicamente en la Imprenta Ryazhskaya y en ningún otro lugar. ¡Un sobre hecho en cualquier otra empresa puede considerarse contrabando!
Dado que estos sobres se fabrican según un pedido especial de la Empresa Unitaria del Estado Federal "Russian Post" y el fabricante es la "Ryazhskaya Printing Factory", es fácil adivinar que existe un contrato entre ellos. contrato especial, que establece que la fábrica no tiene derecho a fabricar ni vender este producto para terceros por muchas razones. Y en caso de violación de esta cláusula, la fábrica se enfrenta a: revocación de licencias, rescisión del contrato (muy rentable para la fábrica), inicio de procedimientos penales y administrativos, así como muchos problemas menores diferentes.
Es por esto que no es posible comprar sobres estampados con la letra “A” en fábrica. Se pueden adquirir en diferentes lugares, pero no en fábrica.

¿Cómo distinguir un sobre marcado con la letra “A” de uno falso?
Inicialmente, el sobre debe ser de alta calidad, libre de rebabas y bordes irregulares. El sello (letra) debe aplicarse tipográficamente (NO pegado, no borrado y claramente legible), lo mismo se aplica al resto de marcas con campos: a quién, dónde, de quién, de, marcos para el índice, etc.
Los sobres vienen con o sin diseño artístico en el lado izquierdo del sobre, así como con una ventana ubicada en la esquina inferior derecha.
Todos los sobres tienen marcas de agua en toda el área con la inscripción "RUSSIA POST"; en el sello detrás de la letra "A" hay ondas azules, y las ondas en sí consisten en microtexto. Los bordes interiores están cortados con una forma específica. En el lado derecho del sobre, en el borde interior, hay un rectángulo negro que es visible a la luz y debe ubicarse en el mismo borde, es decir. No debe haber ningún espacio vacío entre este y el borde del papel (NO el borde del sobre).
Los sobres modernos (los anteriores) tienen un código de barras 4601009******, donde la primera parte es la misma y la segunda difiere según el tipo de lote. Pero también hay sobres sin código de barras (más tarde).

¿Qué significa la letra A?
La letra del sobre es la designación de la letra de la marca postal.
Hoy (julio de 2016) el costo de un sobre es de 25 rublos, y en enero de 2016 este sobre costaba 21 rublos. Por lo tanto, después de haber comprado sobres por 21 rublos en enero de 2016, puede enviarlos sin agregar sellos, incluso si el sobre cuesta 100 rublos. ¡La carta significa que ya pagó el envío de este sobre! Es decir, si en el sobre está la letra “A”, esto significa que no importa cuándo se compró este sobre, se puede enviar en cualquier momento y tu carta llegará al destinatario;
Estos sobres están en vigor desde 1991.

¿Diferencia entre sobre estampado y sobre estampado?
Hoy en día, para enviar una carta que pese 20 gramos (3 hojas de carta), es necesario pegar sellos por valor de 19 rublos (una alternativa), es decir, compra sellos y un sobre, adjunta una carta de hasta 3 hojas y tírala al buzón. Un sobre sellado ya contiene el propio sobre y un sello, y se envía de la misma forma, tirándolo al buzón.

Tanto en el primer como en el segundo caso existen una serie de restricciones tales como:
- La carta sólo se puede enviar dentro de Rusia.
- Carta con un peso de hasta 20 gramos
- El remitente no sabrá que la carta ha sido recibida por el destinatario a menos que éste se lo informe al remitente.
- Si la carta supera los 20 gramos, es necesario añadir sellos adicionales (2,5 rublos por cada 20 gramos).
- Para enviar una carta al extranjero, es necesario añadir sellos adicionales (35 rublos).

¿Por qué son tan caros?
ROSSVYAZ fija la tarifa para enviar una carta simple a través de Rusia; este precio incluye los sobres, el sello y los servicios postales para la entrega de la carta. En base a esto, resulta costo total para este servicio, 25 rublos a partir de julio de 2016. Por tanto, estos sobres no podrán adquirirse a un precio inferior al establecido.

Al comprar sobres de segunda mano por debajo del precio establecido, corre el riesgo de ser engañado y comprar una falsificación que no llegará al destinatario, porque ¡Se comprueba la autenticidad de los sobres marcados en el momento del envío!
La misma historia se aplica al comprar sobres de entidades legales a un precio inferior al establecido, pero habrá consecuencias para la empresa que te vendió este producto.

Emisión de informes para la compra de sobres timbrados - Este es uno de los aspectos de las actividades de la empresa. En nuestro artículo veremos en detalle cómo se lleva a cabo este proceso.

Realización de gastos de envío en la organización.

La mayoría de las organizaciones se enfrentan al servicio postal en sus actividades; a veces necesitan enviar un paquete o una carta, recibir correo de las contrapartes y enviar informes "por correo certificado con notificación". Hay varias maneras de hacer esto:

• Dirígete directamente al punto de contacto y allí empaca todo en cajas, ciérralo en un sobre y entrégaselo a los trabajadores de correos. El método tiene derecho a perdurar en el caso, por ejemplo, de que sea necesario enviar un paquete. Pero si necesita devolver, digamos, segundas copias de documentos a sus contrapartes, de las cuales puede haber muchas, esta opción será un inconveniente.
• Compre sobres prefabricados con sellos, prepare todo para enviar en la oficina y deje los sobres cerrados en el buzón más cercano.

Como regla general, a las organizaciones les resulta conveniente que los sobres sellados se almacenen en la oficina y puedan utilizarse previa solicitud. Aquí es donde se requieren los servicios de personas responsables.

El proceso de compra de sobres estampados mediante informes.

Los empleados de oficina, como una secretaria o un mensajero, suelen participar en la compra de sobres. Qué se necesita para esto:

• reglamento interno de la organización sobre la emisión de fondos a cuenta, en el que es recomendable indicar el momento de la emisión de fondos, una lista de personas con derecho a recibir dinero a cuenta;
• solicitud de un empleado para la emisión de fondos con una visa de gerente.

Si el empleado no tiene deudas pendientes, el cajero emitirá el monto solicitado. Posición actual sobre la realización de transacciones en efectivo de 11 de marzo de 2014 No. 3210-U prohíbe la emisión de nuevos montos contables para anticipos no cerrados.

Por cierto, puede descubrir cómo retener correctamente cantidades no confirmadas de una persona responsable en nuestro material.

Después de comprar los sobres, el empleado presenta un informe anticipado al que se adjuntan los documentos financieros. Luego vienen los acuerdos mutuos: ya sea la devolución de la cantidad no utilizada a la caja o el reembolso de los gastos incurridos por el empleado a expensas de sus fondos personales.

Detengámonos con más detalle en el reflejo de los gastos de tales informe anticipado en cuentas contabilidad.

Contabilización de los fondos gastados en la compra de sobres estampados.

Cabe señalar que los sellos y los sobres son diferentes tipos documentos para contabilidad: si los sobres son materiales, entonces se consideran sellos, de acuerdo con las instrucciones para utilizar el plan de cuentas documentos financieros y debe tenerse en cuenta por separado. Al mismo tiempo, observamos que los sobres con sellos ya colocados también se convierten en documentos financieros.

Ejemplo

La empresa Rosa compró, a través de la empleada Ivanova I.A., 100 sobres franqueados por 12 rublos. cada. El empleado adjuntó al informe de gastos un recibo por el envío de mensajes postales: se gastaron 20 sobres sellados. El contador documentará estas transacciones de la siguiente manera:

• Dt 71.1 “Liquidaciones con responsables” Kt 50.01 “Caja” - 1200 rublos. — emitido como informe para la compra de sobres postales;
• Dt 50.03 “Documentos en efectivo” Kt71.1 - 1200 rublos. — refleja el costo de los documentos financieros recibidos por la organización;
• DT 26" Gastos generales"(o 44 "Gastos de ventas") Kt 50,03 - 240 rublos. — el coste de los documentos financieros se contabiliza como gastos.

Si los sobres y los sellos se compran por separado, el cableado cambiará ligeramente.

Luego, en el ejemplo anterior, tendremos en cuenta que los sobres cuestan 8 rublos cada uno y los sellos cuestan 4 rublos cada uno. y según el recibo de correo se compraron por separado.

Y el cableado quedará así:

• Dt 71,1 Kt 50,01 - 1.200 rublos. — emitido como informe para la compra de sobres y sellos;
• Dt 50,03 Kt 71,1 — 400 frotar. — se tienen en cuenta las marcas compradas;
• Dt 10 Kt 71,1 - 800 frotar. — se tienen en cuenta los sobres;
• Dt 26 (44) Kt 50,03 - 80 frotar. (4 × 20): el costo de los sellos gastados se cancela;
• Dt 26 (44) Kt 10 — 160 frotar. (8 × 20): el costo de los sobres se cancela.

Puede encontrar una lista completa de posibles entradas para importes de anticipos en nuestro artículo.

Por cierto, en las oficinas de correos para confirmar el pago de los servicios emiten recibos: formularios informes estrictos, lo que constituye una justificación adicional para aceptar el gasto contable. En la contabilidad fiscal, los costos de los servicios postales se pueden tener en cuenta al calcular el impuesto sobre la renta como otros gastos asociados con la producción y las ventas, de acuerdo con el inciso. 25 inciso 1 art. 264 nuevas coronas. El legislador no establece ningún estándar para este tipo de servicios. En consecuencia, los gastos de correspondencia comercial se tienen en cuenta en su totalidad.

Resultados

La compra de sobres marcados es una actividad actual de la empresa, lo que simplifica la relación con las contrapartes y autoridades de inspección. Siempre es más fácil preparar todos los documentos para el envío en la oficina que hacerlo en la oficina de correos.