Actualización del contador de información 10.2. Programas de contabilidad: descripción general, descripción y características.

Un contador debe saber redactar tal o cual tipo de documentación, poder calcular ingresos, sueldos, etc. El software está diseñado para simplificar la contabilidad que se lleva a cabo en empresas y empresas.

Los programas de contabilidad cubren todas las secciones principales de la contabilidad:

• contabilidad sintética;
• contabilidad de activos fijos;
• acuerdos con deudores y acreedores;
• caja registradora;
• cuenta corriente, etcétera.

Algunos programas se utilizan para mantener contabilidad de almacén dentro de la contabilidad.

El software está diseñado para la automatización. contabilidad empresas y emprendimientos, planificación económica y otras áreas de actividad.

Un programa de calidad debe incluir siguientes funciones:

• recopilación y registro de información primaria;
• completar todos los formularios de informes;
• mantener registros contables transacciones comerciales;
• realizar cálculos;
• trabajar con los principales pasivos y activos de la empresa;
• organización de la contabilidad de los pagos de la empresa, y.

La presentación de informes es la operación más importante en contabilidad. Programas estándar Proporcionar formularios de informes estándar que ya están configurados y listos para usar. El contador realiza la tintura de formas arbitrarias de forma independiente.

El principio de funcionamiento de los programas es bastante simple: el contador trabaja con documentos primarios(facturas, órdenes de pago), y el sistema crea automáticamente las transacciones necesarias para cada documento. El contador configura el diagrama de contabilización de forma independiente.

Gratis

software libre automatiza la ejecución de tareas contables individuales. No automatiza todas sus áreas y está destinado a realizar tareas y actividades individuales.

1. “Persona Jurídica del Contribuyente”. Se utiliza para preparar formularios de informes contables y fiscales. Después de lo cual se pueden guardar en formato XML. Realiza finalización automática y detecta errores. Emite un formulario para enviar informes a forma terminada. Le brinda la oportunidad de administrar varias empresas a la vez.
2. "Empresa de información". Se utiliza para mantener registros de pequeñas empresas (aproximadamente 100 empleados). Es posible cambiar la configuración, así como actualizar los formularios de informes y algoritmos a través de Internet.
3. "Info-contador 10.2". Utilizado por el sistema tributario simplificado, ORN y pequeñas empresas. Diseñado para: contabilidad de almacén y personal, cálculo de nómina. No hay restricciones en el número de empleados.
4. Versión inicial “Contabilidad de liquidaciones y dinero». Creado para todas las empresas y sistema tributario simplificado. Generador registros fiscales, contabilidad analítica y tarjetas postales, informes simplificados.
5. "Paquete de negocios". Con su ayuda forman, registran e imprimen. documentación primaria todas las empresas.
6. "Simplificado." Ayuda a calcular impuesto único personas jurídicas y personas físicas. Genera automáticamente declaraciones de impuestos, crea recibos de pago bancario y calcula impuestos a tasas del 6 y 15%.

Programas gratuitos Se utiliza para transacciones individuales (especialmente para informes de impuestos). Utilizado principalmente por pequeñas empresas.

Pagado

La automatización de la contabilidad le permite controlar más eficazmente las actividades económicas y financieras de una empresa. De manera competente contabilidad organizada De ello depende en gran medida la gestión y el desarrollo de la empresa. El software con licencia de pago es el mejor para la automatización contable integral.

Programas más populares:

• "1C";
• "JEFE";
• "Parus-Enterprise";
• "Galaxia ERP".

Estos programas pueden realizar una amplia gama de operaciones y brindar servicios de contabilidad de alta calidad para efectivo y recursos materiales. Es posible actualizar periódicamente las bases de datos.

Veamos cada programa con más detalle.

1. Sistema "Contabilidad 1C". El programa más popular que le permite mantener y registrar todos transacciones financieras en la empresa. Programa de auditoría y contabilidad de flujo de caja. El sistema puede ser configurado por un contador de forma independiente para satisfacer las necesidades contables de su empresa. Las capacidades del programa le permiten automatizar varias secciones de la contabilidad: activos fijos, materiales, banco, caja registradora, salarios, bienes, liquidaciones con organizaciones, etc. Con su ayuda, crean informes gratuitos para necesidades internas o generan informes financieros y fiscales para estándares establecidos. El software se mejora y adapta constantemente a cualquier condición. Los datos se actualizan puntualmente, adaptándose a los cambios. legislación fiscal. Las desventajas incluyen la dificultad para aprender a utilizar el programa, así como problemas para transferir datos de otros programas.
2. "Parus-Empresa". Ideal para organizaciones pequeñas y medianas en diversas industrias. Un sistema conveniente, simple y al mismo tiempo completamente funcional que permite automatizar registros contables, de almacén y de personal. El sistema consta de diferentes módulos: adquisiciones, contabilidad de contratos, salarios, complejos y otros. Cada uno de ellos puede trabajar de forma independiente o en conjunto con otros. El sistema puede ejecutarse en una o varias computadoras conectadas a una red local.
3. "GalaxiaERP". Se utiliza para automatizar la contabilidad de corporaciones, holdings y grandes producciones, empresas comerciales. Puede trabajar simultáneamente en varios planes de cuentas. Le permite llevar la contabilidad. estándares internacionales. Este programa se utiliza para contabilidad y todo actividades financieras empresas. Funciona de forma totalmente independiente, sin necesidad de programas de aplicación adicionales. El programa crea la documentación necesaria para todas las transacciones en efectivo. La base de datos contable se actualiza rápidamente cuando cambia la legislación fiscal. Al mismo tiempo, se editan los formularios de presentación de informes. El sistema ayuda a generar y cumplimentar todo tipo de documentación fiscal y contable, así como a realizar los cálculos necesarios.
4. "JEFE-Contador". Existen varias versiones del programa de contabilidad en empresas. diferentes áreas actividades. El sistema cuenta con todas las herramientas necesarias para mantener registros contables y fiscales, así como para crear informes. El programa es conveniente para la contabilidad. costos de producción.

Todo el software de contabilidad tiene como objetivo aumentar la eficiencia de la empresa y facilitar el trabajo del contador. Mercado moderno El software ofrece una gran cantidad de software de contabilidad diferente. La elección de un programa u otro depende de las tareas a resolver.

El mejor programa para contabilidad del hogar presentado a continuación.

La contabilidad moderna es inimaginable sin programas para su implementación. Gran cantidad las contrapartes de personas jurídicas y empresas estatales requieren el registro en bases de datos automatizadas. Después de todo, simplifican enormemente el trabajo de un contador. Con la llegada de la posibilidad de mantener registros mediante programas, quedó muy claro que esto es conveniente y práctico. El desarrollo del software más reciente no se detiene. Mercado tecnologías de la información Me complace ofrecer programas de contabilidad para todos los gustos.

Selección de programa

Muchos desarrolladores ofrecen usarlos. software para contabilidad. Los usuarios aprecian desde hace mucho tiempo los beneficios de la documentación automatizada. Y ahora cada empresa necesita su propia herramienta de trabajo. ¿Cómo elegir entre toda la variedad exactamente lo que será realmente útil?

Un software de contabilidad de alta calidad debería realizar muchas funciones. En primer lugar, estas son las siguientes operaciones:

• recopilación y registro de documentos primarios;
• realizar cálculos;
• análisis de artículos legislativos;
• compilar un registro de transacciones comerciales;
• llenando todos los formularios contables. presentación de informes;
• trabajar con los principales pasivos y activos de la empresa.

A la hora de elegir, también debes confiar en las necesidades de la organización. Si es pequeño o mediana empresa, un contador solo necesitará un programa con configuraciones y esquemas preestablecidos que no cambien. Para optimizar mejor las utilidades en empresas individuales, se recomienda mirar las versiones personalizadas.

software libre

El programa de reforma contable implica que las empresas utilicen diferentes métodos de presentación de informes. En este sentido, se necesitan varios tipos de programas dependiendo de la forma de organización. entidad legal. Los programas gratuitos pueden ayudarle a realizar algunas tareas contables. Es necesario entender que entre ellos no hay solución integral para automatizar todas sus áreas. No son universales. Y se crean sólo para ciertos tipos de actividades y tareas.

El software de contabilidad gratuito puede resultar muy útil para resolver determinados problemas (especialmente la declaración de impuestos) y también puede ser de gran ayuda para las pequeñas empresas.

Software de contabilidad pago

La automatización de la contabilidad se lleva a cabo para aumentar la eficiencia de los empleados y mejorar el control sobre las finanzas y actividad económica empresas. Competente contabilidad organizada, sin duda, tiene un efecto positivo en la gestión de la empresa y su desarrollo. Como regla general, los mejores sistemas integrales para su mantenimiento mediante software son los productos con licencia de pago.

Las plataformas más utilizadas por los contables en Rusia son:

• "1C".
• "Parus-Empresa".
• "Galaxia ERP".
• "JEFE".

Este software no sólo cuenta con una amplia gama de acciones, sino también un servicio de alta calidad y actualización constante de bases de datos. Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de los programas.

Sistema "Contabilidad 1C"

Programa de trabajo " Contabilidad 1C" es uno de los métodos más comunes de automatización empresarial en una empresa de cualquier tipo y forma de organización. Ésta es una forma universal de organizar la contabilidad sintética y analítica para todas las secciones existentes. Entre ellos:

• dinero en efectivo;
• activos (activos fijos, inventarios, inventarios, activos intangibles);
• transacciones de divisas;
• acuerdos con deudores y acreedores;
• contabilidad de producción y ventas.

El programa le permite generar informes gratuitos para necesidades internas. O crear un impuesto y estados financieros según estándares establecidos. La contabilidad en el programa de Contabilidad 1C no se puede evaluar sin referencia a una empresa específica. Pero no podemos dejar de destacar la estabilidad del software y su constante mejora.

Las principales ventajas de 1C incluyen:

• Posibilidad de automatización de todo tipo de impuestos y contabilidad.
• Flexibilidad del programa bajo cualquier condición.
• Disponibilidad de versiones que brindan contabilidad para todas las empresas comerciales y gubernamentales.
• Rendimiento alto.
• Actualización oportuna de datos de acuerdo con los cambios en la legislación.

Las desventajas incluyen la dificultad de aprender a trabajar con 1C, encontrar errores y transferir datos de otros programas.

"Parus-Empresa"

Además del generalizado "1C", también se utilizan otros programas de contabilidad. Por ejemplo, "Parus-Enterprise 7" - gran opción para mediana y grandes organizaciones cualquier dirección. Una interfaz sencilla con un potente sistema proporciona todas las funciones necesarias.

Las ventajas del sistema incluyen:

• espacio unificado de información y gestión (desde contabilidad e impuestos hasta personal);
• integración con Microsoft Excel;
• una gran cantidad de conductores para el rápido desarrollo de plantillas;
• extensa biblioteca.

"Parus-Enterprise 7" es un programa integral que consta de un conjunto de módulos, cada uno de los cuales está destinado a automatizar un área específica de la contabilidad.

Programas de automatización contable: “Galaktika ERP”

El software le permite organizar el trabajo de acuerdo con varios planes de cuentas a la vez y proporcionar informes de acuerdo con los estándares rusos e internacionales. parte principal programa: un módulo de operaciones comerciales que refleja datos sobre todos los eventos que ocurrieron en esta área. "Galaktika ERP" le permite generar toda la documentación necesaria que acompaña sumas de dinero y su movimiento. El programa prevé el mantenimiento contabilidad separada activos fijos y activos intangibles.

La base de datos de contabilidad fiscal se actualiza constantemente y se ajusta a los cambios en la legislación, mientras se editan los formularios de declaración. Gracias al sistema podrás generar y diligenciar cualquier tipo de impuesto y documentos contables, así como realizar los cálculos necesarios.

"JEFE-Contador"

El sistema de contabilidad automatizado "Boss" tiene varias configuraciones para mantener la documentación en empresas de diversos tipos. La mayor parte de los usuarios son grandes empresas comerciales y manufactureras. "BOSS-Accountant" está equipado con todos herramientas necesarias para contabilidad y contabilidad fiscal, así como informes.

Convencionalmente, el producto se divide en módulos financieros y financieros. contabilidad de materiales. Un rasgo característico del sistema es la conveniencia de registrar los costos de producción. El programa proporciona dirección automática de costos indirectos a los objetos de cálculo de costos apropiados. En resumen, cualquier software de contabilidad, si se implementa correctamente, puede mejorar la eficiencia y el desempeño de una empresa. Es imposible no notar la importancia del software de contabilidad para las necesidades de gestión: puede crear cualquier formulario de informe necesario basándose en los que ya están en la base de datos en cuestión de minutos.

"Info-Contador 10"- un nuevo desarrollo diseñado para automatizar empresas de forma moderna.

"Info-Contador 10 Contabilidad comercial y de almacén" proporciona automatización de la contabilidad de inventarios (materiales, bienes, productos terminados), así como los trabajos realizados y los servicios prestados.

"Info-Accountant 10" le permite realizar cálculos de nómina de cualquier nivel de complejidad de manera eficiente y rápida, así como realizar registros de personal para pequeñas, medianas y grandes empresas.

Características principales del programa:

• Operaciones contables:
  - Recepción y salida.
  - Movimiento interno.
  - Reserva y devolución.
  - Inventario.

• Cálculos para operaciones:
  - Efectivo y no efectivo.
  - Pago por adelantado.
  - Pago parcial.
  - Envío.
  - Liquidación mutua e intercambio de bienes.

• Gestión de ventas:
  - Minorista.
  - Comercio al por mayor

• Precios:
  - Cálculo automático de descuentos sobre un producto o grupo de productos.
  - Muchos precios de venta.
  - Revaluación de inventarios.

• Informes y análisis:
  - Según criterios de tiempo.
  - Por bienes y grupos de productos.
  - Por tipos de pagos y montos de documentos.
  - Por organizaciones y grupos de organizaciones.

El bloque “Salarios y registros de personal” incluye:

• Salario:
  - Cálculo de nómina para varias organizaciones en una sola base de datos.
  - Contabilidad grupal e individual.
  - Capacidad de crear propias fórmulas para el cálculo del salario.
  - Cuentas para diversas formas de remuneración.

• Generación de informes al Servicio de Impuestos Federales, fondos, estadísticas:
  - Declaración del IRPF.
  - Informar sobre las cotizaciones de seguros al Fondo de Pensiones, al Fondo del Seguro Social y al Fondo del Seguro Médico Obligatorio.
  - Presentación de informes a los organismos estatales de estadística (Rosstat).

• Registros de personal:
  - Mantenimiento de hojas de horas.
  - Mantener la dotación de personal.
  - Formación de horarios de trabajo de cualquier complejidad.

• Usando el programa:
  - En organizaciones comerciales y sin fines de lucro.
  - En instituciones presupuestarias.

Nuevo en la versión 10.2:
declaración de impuestos
EN declaración de impuestos para IVA añadido:
- configuración para cargar libros de compras y ventas sin mostrar hojas de libros en la pantalla;
- introducir datos en virtud del acuerdo de asociación de inversión;
- comprobar si la plantilla seleccionada corresponde al período del informe.
Organización
- Se agregaron detalles de la organización, si es pagador de IVA.
Contabilidad de inventarios, obras, servicios.
- Se agregaron formularios para mostrar una lista de recibidos y emitidos. facturas anticipadas(Sección 3 del bloque Almacén, formularios 3.1a y 3.21a).
- Llenado ajustado formulario impreso facturas por pagos anticipados (las líneas 3, 4, así como las columnas 2 - 6, 10 - 11 se completan con guiones).
- Se agregaron las columnas tasa de IVA, monto de IVA a la tabla de artículos para Cancelación y Transferencia interna, con la capacidad de sustituir la tasa de IVA de los precios contables.
- Se agregó vinculación de pago automático para una factura creada a partir de una factura.
- En el algoritmo de cálculo de precios contables se ha corregido la cumplimentación del número de declaración aduanera y país cuando llenado automático para facturas de consumibles.
Salario y personal
- Se ajustó la formación del formulario RSV-1 para personas con discapacidad. Para ellos organizaciones publicas se proporcionó el código arancelario 03; a partir del 1 de enero de 2015, este código ya no es válido. Ahora ocurre lo mismo que para la organización en su conjunto.
- Verificación corregida por ausencia de devengos para el período de descarga. información individual en el Fondo de Pensiones de Rusia.
- Se agregó la posibilidad de filtrar el directorio de paquetes de información en el Fondo de Pensiones.
- Se ha mejorado la tarjeta personal del empleado: en el cuadro de diálogo de aumento de salario en el lugar de trabajo, se puede especificar un coeficiente de 0 para que no se tenga en cuenta al calcular las vacaciones.
Dinero
- Para todos los documentos, se agregó la capacidad de llamar a la configuración del contador desde el cuadro de diálogo.
- Al copiar documentos, se sustituye. fecha actual y tiempo.
- Se ajustó el llenado del formulario impreso del Informe Anticipado; se agregó la opción “Detalles de la factura del proveedor” a los parámetros del formulario.