1c acto contable sobre cesión de derechos. Certificado de transferencia de derechos sobre el software.

Apéndice N ___
al Acuerdo de compra y venta de software
de "___"________ ____ ciudad N ___

Certificado de aceptación y transferencia del producto de software.

2. El producto de software se transfiere en la cantidad y calidad previamente acordadas por las Partes.

3. Junto con el Producto de software, el Vendedor también proporciona la siguiente documentación (si es necesario): _____________________________________.

4. Las partes no tienen reclamaciones mutuas entre sí.

5. La presente Ley está redactada en 2 (dos) ejemplares, uno para el Vendedor y otro para el Comprador.

FIRMAS DE LAS PARTES:

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La formación de un acto de aceptación y transferencia de software es necesaria en los casos en que una empresa compra software para algunas de sus necesidades.

ARCHIVOS

¿Qué se aplica al software?

En general, tal concepto no existe en la legislación rusa. En la práctica, incluye diversos tipos de programas informáticos y otra información necesaria para el funcionamiento normal de los equipos informáticos electrónicos.

El software se refiere a la categoría de propiedad intelectual desarrollada a través del trabajo creativo de una persona o grupo de personas y, en consecuencia, pertenece a ese grupo.

Para que otros puedan utilizar legalmente el paquete de software, es necesario actuar dentro de las reglas establecidas, es decir, celebrar un acuerdo y aceptar y transferir el objeto.

Si una organización utiliza software sin licencia o adquirido ilegalmente en su trabajo, puede enfrentar problemas como la negativa del proveedor/fabricante a proporcionar el servicio de garantía para los equipos informáticos de oficina, la infección de virus en las computadoras, la pérdida de información importante y, lo más importante, el procesamiento. por organismos encargados de hacer cumplir la ley por violación de la ley de derechos de autor.

¿Por qué comprar software?

En la mayoría de los casos, al comprar una computadora, el usuario adquiere automáticamente un paquete de varios programas.

Sin embargo, si se compra una computadora para una empresa, es posible que la base instalada inicialmente en ella no sea suficiente para llevar a cabo sus actividades actuales. En este caso, deberá adquirir software adicional y varias aplicaciones. Además, en algunos casos se adquiere software para modernizar los equipos y actualizar el parque informático.

¿Qué aporta la redacción de un acta?

Además de la función completamente obvia de registrar el hecho de la transferencia de software de una persona a otra, este acto también sirve como confirmación de la ejecución del contrato. En esencia, cualquier acuerdo: compraventa, enajenación, concesión de licencias, etc. No es más que prueba de la intención, pero el acto, que pasa a ser parte integrante del mismo, certifica que se ha realizado.

Si surgieran situaciones controvertidas o desacuerdos entre el desarrollador de software y su adquirente, este mismo documento servirá como prueba de que el proceso de aceptación y transferencia se realizó conforme a la ley.

Es por eso que la preparación de este formulario debe tomarse lo más en serio posible, tratando de evitar errores, inexactitudes y correcciones; debe recordarse que en el futuro este documento puede adquirir el estatus de un importante argumento probatorio en los tribunales.

Cabe señalar que se puede redactar un acuerdo y, por tanto, un acto, tanto entre un individuo y una organización como entre dos empresas. En este caso, el software se puede transferir total o parcialmente.

Características de la formación del acto, información general.

Antes de describir este acto específico en detalle, brindaremos información general que se aplica a todos estos formularios.

1. En primer lugar, si una empresa tiene un documento modelo establecido en su política regulatoria local, el acto debe redactarse según su tipo. Pero si no se dispone de tal modelo, no hay problema: el acto se puede redactar de forma libre; desde el punto de vista de la ley, tal enfoque no constituye una violación.
2. En segundo lugar, el acto puede redactarse manualmente o electrónicamente. Además, si se utiliza la segunda opción, el documento debe imprimirse después de su creación; esto es necesario para que los responsables de la aceptación y transferencia del software puedan respaldar el acto con sus firmas. Si es habitual que una organización utilice sellos para certificar documentos, el acta también debe estar sellada.
3. En tercer lugar, el documento debe redactarse como al menos dos copias idénticas(si el acta está redactada a mano, entonces conviene hacerlo mediante papel carbón) - uno para cada una de las partes cuyos representantes participan en la elaboración del formulario. Si fuera necesario, el acta podrá duplicarse, teniendo además todas las copias debidamente certificadas.
4. La información sobre el acto debe registrarse en un diario contable especial que, por regla general, lleva el secretario de la empresa u otro empleado responsable.

Modelo de ley para la transferencia de derechos sobre el software.

Al principio del documento está escrito:

• nombre del documento y su número;
• fecha de redacción del acta;
• información sobre la organización que transfiere el software y la empresa que lo recibe (aquí se ingresan sus nombres, cargos y nombres completos de los gerentes);
• el acuerdo en base al cual se lleva a cabo esta acción (indicando el número y fecha de su celebración).

La siguiente placa proporciona información de identificación sobre el software transferido (nombre, tipo, cantidad, costo, etc.). Cuanto más detallados se indiquen aquí los datos, mejor se permitirá incluso duplicar en el acto algunos aspectos del acuerdo al que es anexo.

Cabe señalar que el software se transfirió en calidad adecuada y en su totalidad. Si el objeto de recepción y transferencia no tiene una expresión material (lo cual es bastante aceptable según la ley vigente), entonces el formulario registra solo la transferencia de derechos para usarlo.

¡TENGA EN CUENTA! El acta está firmada por ambas partes.

Contrariamente a la expresión habitual “”, el usuario no adquiere el software en sí bajo una licencia, sino el derecho a utilizar los resultados de su actividad intelectual. Normalmente este derecho no es exclusivo. En la contabilidad rusa, según el Reglamento PBU 14/2007, tal derecho no se reconoce.

Si el pago fue un pago único, entonces el costo del derecho no exclusivo debe atribuirse a (nombre abreviado - RBP), luego está sujeto a cancelación gradual como gastos durante la vigencia del contrato.

Sucede que el contrato de licencia no contiene información sobre el período de validez. Entonces la organización tiene derecho a fijar la vida útil del software; esto debe indicarse en la política contable. Se recomienda, según la carta informativa de la empresa 1C, que el período de uso de los productos de software de esta empresa se fije en 2 años.

Ejemplo. La organización compró a un socio de la empresa 1C una licencia para utilizar el programa informático “1C: Accounting 8.3 (rev. 3.0)”, versión PROF, por valor de 13.000 rublos. Es necesario reflejar en el mismo programa la compra del derecho no exclusivo de uso del software, atribuir su costo a gastos diferidos y luego cancelar el costo durante dos años en la cuenta de costos 26 “Gastos generales” mediante amortización mensual. actas.

Compra de software en 1C 8.3

Capitalizamos el software con el documento “Recepción de bienes y servicios”, indicando el tipo de documento - “Servicios (acto)”. Al especificar la nomenclatura agregaremos una nueva posición al directorio, llámalo “”, el tipo de nomenclatura debe ser “Servicio”.

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Al completar los detalles "Gastos diferidos", debe crear un nuevo elemento del directorio: un nuevo elemento de gastos diferidos, indicando en él el costo del programa y los parámetros de cancelación (el procedimiento para reconocer los gastos, el fecha de inicio de la cancelación, fecha de finalización de la cancelación del RBP, análisis de cuentas y costos):

Así, el coste del programa adquirido se incluirá inmediatamente en el BRP. Publiquemos el documento "", y generará una contabilización en la Cuenta Contable 97.21 de acuerdo con el elemento ingresado "Contabilidad 1C". (En este ejemplo, la organización de compras es un pagador de IVA, por lo que la contabilización se realizó por el monto del costo del programa sin IVA, y el monto del IVA se incluyó en Dt 19.04):

Cancelación de gastos diferidos

La operación es de rutina. Se realizará de acuerdo con los parámetros especificados (procedimiento de reconocimiento de gastos, período, cuenta de castigo) de forma automática al realizar el procesamiento mensual "". El propio programa determinará la necesidad de cancelar el RBP y calculará el monto.

Al realizar la operación, se genera una contabilización como se especifica (en nuestro ejemplo, cuenta 26), el monto se calcula en función de la fecha de inicio de cancelación y la fecha de finalización seleccionadas.