Casos de contabilidad de gestión en medicina para maestría. Contabilidad financiera de gestión: la principal herramienta para el desarrollo empresarial exitoso

Los casos son tareas complejas desarrolladas a partir de situaciones empresariales reales. Después de descargar los casos, debe investigar la situación, comprender la esencia de los problemas y sugerir posibles soluciones y elige el mejor. Nuestros casos se basan en material fáctico real o se acercan a una situación real.

Cada caso tiene la siguiente estructura:

  1. Datos iniciales para la resolución de un problema, extraídos de la práctica real o cercanos a la situación real. Los datos de origen se presentan en Excel en forma de descargas desde registros contables 1C, o información dispar recopilada de varios departamentos de la organización: informes del servicio de producción, servicio comercial, informes del servicio técnico o datos estadísticos sobre el entorno económico general. Su tarea es aprender a comparar esta información dispar, consolidarla y tomar una decisión basada en un análisis sistemático de esta información.
  2. Cada caso incluye tareas de diversas disciplinas; necesitará conocimientos de contabilidad estándares rusos, contabilidad según NIIF, análisis financiero, análisis de inversiones, economía empresarial, gestión financiera para resolver el problema por completo.
  3. Cada caso incluye tablas de cálculo que deberás completar a medida que resuelvas el problema. Estas tablas te darán mapa vial y mostrarte en qué dirección ir. Por ejemplo, tendrás un saldo en blanco (informe situación financiera), que deberá ser cumplimentado. O habrá una tabla con los coeficientes que deben calcularse.
  4. Por supuesto, cada caso incluye respuestas. Respuestas detalladas con justificación para tomar una decisión: por qué es necesario hacer esto y no de otra manera. Las respuestas incluyen tablas de cálculo completamente completas con declaraciones preparadas sobre la base de descargas de 1C y ratios financieros calculados sobre la base de estas declaraciones.

El caso presenta la siguiente situación. Una de las empresas de auditoría preparó los informes NIIF para su empresa. La dirección de la empresa consideró que este servicio era caro y decidió dejar esta tarea sobre sus hombros. Ahora necesitará comprender por su cuenta los datos históricos y los informes NIIF que dejó la empresa auditora, compararlos con los datos de período del informe y comprender qué enmiendas deben repetirse y cuáles deben recalcularse. La tarea incluye volver a calcular el valor de los activos fijos con base en un informe sobre su evaluación independiente, reconocer el arrendamiento, calcular la reserva para deudas dudosas, recuperación activos intangibles de gastos y recálculo de impuestos diferidos.

Eres el director financiero de una pequeña empresa y tus accionistas quieren ampliar el negocio. Piensan que es mejor vender una participación minoritaria a un socio y ampliar el negocio con ese dinero, pedir un préstamo o comprar equipos en arrendamiento. Al mismo tiempo, los estados financieros de el año pasado Aún no estoy listo. El servicio de producción proporcionó un informe en el que, para ampliar el negocio, se pueden utilizar varias opciones alternativas para la compra de equipos, cuyas condiciones de compra son diferentes. Varios bancos le ofrecen un préstamo en diferentes condiciones y, para vender una acción a un socio, debe comprender si él ofrece un precio justo de mercado por esta acción o no.

Cada programa en nuestro sitio web contiene un mini-caso

Después de descargar el programa, recibirá el informe "Análisis de cuenta" de 1C, que se acerca a la situación real. Utilizando los datos de este informe, puede probar el programa y perfeccionar sus habilidades. análisis financiero. Por ejemplo, al descargar el programa "Análisis y optimización de costos", obtendrá un ejemplo práctico en el que puede rastrear el comportamiento de los costos en situaciones cercanas a la realidad: identificar costos no relacionados con el negocio, identificar costos fijos que han aumentado o disminuido. En ejemplo práctico Aprenderá a realizar análisis y proporcionar a la dirección la información necesaria.

Nuestros casos cumplen con todos los criterios expresados ​​por Jamie Anderson, profesor de gestión estratégica en los Países Bajos.

1. Error en la contabilidad “negra” respecto de la contabilidad de gestión

Si simplemente realiza un seguimiento de las ganancias y el movimiento dinero(flujo de caja), esto no significa que tenga contabilidad de gestión. Sin embargo, nuestra experiencia muestra que muchas personas equiparan la contabilidad de gestión con la contabilidad “negra”. Este es un enfoque equivocado y puede generar problemas graves en el futuro.

2. Subestimar la importancia de la contabilidad de gestión

La contabilidad no muestra cosas tan importantes para la empresa como, por ejemplo, la velocidad de las operaciones logísticas, el número de quejas de los clientes o la valoración de la competencia. La ausencia de un sistema para recopilar dicha información puede tener el mayor impacto en la competitividad de su empresa. de manera negativa. Hacer un seguimiento de las ganancias y el efectivo puede ayudarle a tomar decisiones aquí y ahora, pero no mejorará el desempeño futuro de la empresa ni aumentará su rentabilidad.

Organización de la contabilidad de gestión: lo que es importante entender

Aclare usted mismo qué es la contabilidad de gestión. Es un sistema ordenado de identificación, medición, recopilación, registro, resumen, interpretación y suministro de información importante para la toma de decisiones de gestión, cuya principal propiedad es la eficiencia. Básicamente, la contabilidad de gestión tiene como objetivo recopilar información sobre el estado de la empresa, el entorno externo y proporcionar datos al propietario de la empresa. La presencia de un sistema de este tipo le permite asignar correctamente los recursos de manera oportuna y aumentar la eficiencia de la empresa.

¿Cuál es la diferencia entre contabilidad de gestión y contabilidad?

  • La contabilidad de gestión es necesaria para la toma de decisiones de gestión y, por tanto, siempre está orientada al futuro.
  • La contabilidad de gestión no está regulada por ley.
  • El objeto de la contabilidad de gestión son todas las divisiones de la empresa.
  • La contabilidad de gestión se centra únicamente en los usuarios internos.
  • La contabilidad de gestión puede contener estimaciones aproximadas.
  • La contabilidad de gestión puede tener no solo expresión monetaria, sino también física.
  • Consideremos en detalle las principales características de la contabilidad de gestión y sus diferencias con la contabilidad y la contabilidad financiera.

1. El objetivo es el futuro

Está claro que la contabilidad siempre evalúa el pasado o, en el mejor de los casos, el estado actual de las cosas. Lo mismo puede decirse sobre estados financieros. La contabilidad de gestión está fundamentalmente orientada al futuro y ésta es su principal diferencia. Podemos decir que es la misma herramienta que permite fijar una meta, desarrollar una ruta hacia ella y controlar el proceso de movimiento en sí.

2. La contabilidad de gestión está regulada únicamente por documentos internos.

Requisitos de informes financieros y contables: leyes, reglamentos, explicaciones servicios de impuestos— están detallados con gran detalle en la legislación. Requisitos para contabilidad de gestión lo configura usted mismo, según los análisis que necesita.

3. Centrarse en toda la empresa desde dentro

En el campo de visión de la contabilidad y los informes financieros, toda la empresa. La contabilidad de gestión evalúa tanto a toda la empresa como a sus divisiones individuales: la "cocina interna". Cuanta más atención preste a la contabilidad de gestión, mejor conocerá su negocio desde dentro. Si tiene varios negocios de diferentes direcciones, le recomendamos mantener registros de gestión de cada uno de ellos por separado. Debilidad contabilidad consiste precisamente en la imposibilidad de hacer esto: todo se mezcla en un "caldero".

4. Centrarse en los iniciados

Se requiere finanzas y contabilidad autoridades fiscales así como inversores y acreedores. Si desea solicitar un préstamo, seguramente se enfrentará al requisito del banco de proporcionar información financiera y estados financieros. Aunque cabe destacar que, según la experiencia de nuestros clientes, cada vez más se enfrentan a la exigencia de presentar informes de gestión. Sin embargo, en primer lugar, la contabilidad de gestión es necesaria para la dirección de la empresa: las personas que toman las decisiones. No es sorprendente que muchos datos de contabilidad de gestión constituyan generalmente un secreto comercial.

5. El error es aceptable

Los registros contables y financieros siempre contienen información precisa. Incluso los plazos para la presentación de informes están estrictamente regulados: mensual, trimestral y anual. En la contabilidad de gestión, la precisión puede descuidarse hasta ciertos límites. El error permitido es de hasta el 5%. No importa cuál sea, pero recibirás información actualizada.

6. No sólo dinero

La mayor frustración con la contabilidad, la planificación y la elaboración de presupuestos es que todo se hace en términos monetarios. Al mismo tiempo, a menudo se pierde la comprensión de lo que hay detrás de los números. En la contabilidad de gestión, además de los indicadores monetarios, también existen indicadores naturales y no financieros: estándares de producción de equipos, número de defectos, satisfacción del personal con las condiciones de trabajo y mucho más. Vale la pena señalar que ajustar estos indicadores suele ser la forma más de manera eficiente optimización de los procesos de negocio. Pero, como suele decirse, para actuar hay que ser consciente.

Organización de la contabilidad de gestión: cómo implementarla.

Paso 1. Haz una lista de indicadores vitales para tu empresa. Su elección es completamente asunto suyo; no están regulados por nada.

  • Ingresos por 1 metro cuadrado. m. de espacio comercial;
  • Cheque promedio;
  • Tráfico (número de clientes por día);
  • Ingresos por 1 empleado de cada tienda;
  • Tiempo de atención al cliente;
  • Número de quejas de clientes, etc.

Paso 2: Exigir a los subordinados que presenten informes de contabilidad de gestión al comienzo de cada mes. Durante las capacitaciones, recomendamos limitar el tiempo de presentación de informes al día 5 de cada mes. En este caso, mantendrás la situación bajo control constantemente. No permita que el proceso de presentación de informes se prolongue demasiado. Si controla el estado de las cosas, por ejemplo, a finales de junio hasta mayo, esto significa que trabajará de forma intuitiva durante todo un mes.

Uno de los errores más comunes es confundir la contabilidad de ganancias y flujo de efectivo con la contabilidad de gestión. Y más aún, no se puede equiparar la contabilidad de gestión con la contabilidad “negra”.

Es importante comprender que la contabilidad de gestión:

  1. Orientado al futuro, permite fijar una meta, desarrollar una ruta y controlar el proceso.
  2. Regulado únicamente por documentos internos.
  3. Evalúa la cocina interna de la empresa.
  4. La dirección lo necesita; no hay requisitos para presentarlo a la oficina de impuestos o mostrarlo a los inversores.
  5. Permite un error de hasta el 5%, que se compensa con la relevancia de la información.

Hemos demostrado por qué la contabilidad de gestión está directamente relacionada con la toma de decisiones correctas y, como resultado, con el crecimiento de las ganancias. Cambiar la estructura, composición y frecuencia de los informes de gestión.

Se habla mucho de este concepto y, lamentablemente, el mercado está lleno de aficionados que equiparan la contabilidad de gestión incluso con la contabilidad. Trabajamos con pequeñas empresas y sus equipos directivos, y en este entorno hay especialmente muchos conceptos erróneos similares. Aunque todos estos empresarios mantienen registros de gestión en alto nivel, a menudo en un cuaderno o en la cabeza. Y extraen datos para comprender el asunto de la contabilidad, que los expertos llaman “póstuma”, ya que presenta la imagen fáctica (documental) y no presta atención a situación real negocio

Es decir, la contabilidad de gestión, además de la contabilidad, incluye mucha otra información esencial para la toma de decisiones, incluido el estado actual del mercado y la posición de los competidores (si esto es importante para un modelo de negocio específico). La principal tarea de la contabilidad de gestión es responder a las preguntas: "¿en qué estado se encuentra la organización?" y “¿cómo deberían asignarse los recursos disponibles para mejorar el desempeño?”

Como dije arriba -Los empresarios que aman su negocio suelen tener esta información. Sololo llaman a su manera, original. Y lo guardan en una libreta, bloc de notas o cabezal, lo que sin duda inspira respeto, pero complica el procesamiento y reduce la competitividad en el mercado.

Llamamos a su constante consolidación en una única base de datos (la llamada “grandes datos") tener:

Bien análisis comparativo con el mercado

Analistas por periodo (año, trimestre, mes)

Análisis y comparación de información entre sí en varias combinaciones.

Planificación de actividades de alta calidad.

Gigantes y líderes del desarrollo como Google o Facebook, en los albores de su desarrollo (aunque todavía eran empresas de garaje) comprendieron el valor de analizar la información en sus diversas combinaciones. Los líderes del desarrollo afirman que la acumulación y el procesamiento de alta calidad de información estadística es la clave para la victoria en un mercado altamente competitivo. En nuestra práctica, también hay muchos ejemplos en los que el uso exitoso de la información ayudó a las pequeñas empresas a avanzar mucho mediante el uso competente de sus propios datos en varias comparaciones (secciones).

Por ejemplo:
Automatizamos una empresa comercial (repuestos y herramientas), que fue la primera en la ciudad en introducir análisis de alta calidad para ventas, compradores mayoristas y puntos de venta. Y basándose en los beneficios de este análisis, identificó rápidamente grupos de productos marginales y con demanda. Como resultado de este análisis estratégico de mis propias ventas, reduje el inventario no utilizado en un 7%, descubrí nuevos nichos de productos (estudiando la demanda) y, lo más importante, capturé una buena parte (no mentiré, pero estoy calculando al menos el 10%) del mercado de la región.

Otro ejemplo de nuestra práctica es el análisis de las actividades de vendedores y puntos de venta. El análisis de las actividades personales de cada vendedor ayudó. compañía comercial(70 puntos de venta) deshacerse de los holgazanes, desarrollar un sistema de incentivos para los vendedores y gestionarlo de forma flexible para aumentar las ventas de productos promocionales y de temporada.

Otro ejemplo de nuestra implementación de contabilidad comercial y de almacén en una empresa comercial (productos alimenticios, 30 puntos de venta) nos permitió identificar y eliminar numerosas pérdidas de mercancías en los puntos de venta. Las pérdidas registradas por los primeros inventarios ascendieron a poco más de medio millón de rublos en el punto de venta. Una mayor contabilidad nos permitió reducir esta cifra entre un 80 y un 90%, dependiendo de la tienda.

He dado 3 pequeños casos que muestran claramente cómo el análisis recursos propios(y a veces los recursos de los competidores) se convierte en dinero real. Volviendo a la contabilidad de gestión, la mayoría de las veces consiste en:

Contabilidad

Financiero (no confundir con contabilidad)

Registros de personal

Almacén, contabilidad de inventario.

Comercio (a veces, contabilidad de ventas)

Impuesto

Producción

Todos ellos están consolidados y sirven de base para la contabilidad operativa.

Operacional significa ayudar en tiempo real a convertir los datos en información y la información en análisis, que sirva de soporte para realizar procesos rápidos y

la decisión de gestión correcta.
Sería un grave error que una empresa sustituyera la contabilidad de gestión por la contabilidad, como aconsejan muchos contadores. Hay dos opiniones sobre este asunto.:


El jefe de contabilidad que no quiere fortalecer su posición en la empresa es malo. Esto también promete un aumento de salario y otras preferencias únicas. ¿Pero por qué hacer esto? El jefe de contabilidad ya ocupa un puesto único, que conlleva responsabilidad material e incluso penal. ¿Cuánto más único?



Días r contabilidad regulada (según incluso Ministerio de Finanzas de Rusia) están numerados. Esto se debe a la automatización generalizada de los procesos mecánicos, que son la contabilidad y los registros de personal. La máquina realiza bien acciones que pueden ser reglas claras, y por tanto calcular impuestos, calcular salario, etc. tal vez genial. Esto no reduce en absoluto el papel del jefe de contabilidad, pero lo moderniza significativamente. El caso es que está surgiendo un nuevo nicho para el trabajo de estos profesionales. La máquina calcula bien según el esquema, pero para crear un esquema: efectivo, confiable, optimizador. carga fiscal- Sólo un buen especialista en contabilidad regulada puede hacerlo. Esto convierte el papel del jefe de contabilidad en uno de consultoría y requiere estudio. gestión financiera y jurisprudencia, convirtiéndolo así en un especialista aún más valioso y solicitado.

Recuerdo un ejemplo cuando automatizamos una red minorista en la década de 2000. teléfonos celulares(alrededor de 100 puntos de venta en el noroeste). Entre ellos estaba de moda hacer "dumping de precios", así lo llamaban. Pero en la práctica, enviaron un mensajero a las tiendas vecinas y fotografiaron las etiquetas de precios de la competencia.nuevos modelos Nokia 3310 o Siemens C60, etc., para atraer a un comprador intacto a su establecimiento con un dumping totalmente destructivo. Al mismo tiempo, en una ejecución, dicha "fusión" generó una tabla en papel de 100 a 150 filas y 3 a 4 columnas. A continuación, el departamento comercial se puso manos a la obra y analizó la información. Todo el procedimiento se repitió 2-3 veces por semana. ¿Te imaginas cuánta información hay? La red tenía que seguir no sólo sus precios, sino también los precios de los competidores, en el contexto de sus puntos de venta y su gama de productos. La cabeza de muchos profesionales del marketing estaba literalmente explotando.

Para beneficio del negocio, a pedido de TS, desarrollamos un sistema basado en su contabilidad 1C: Comercio y Almacén 7, que hacía la revalorización con mínima participación humana. El resultado: la cadena minorista logró reducir la rotación de personal en el departamento de ventas y contratar especialistas en marketing con talento. Efecto económico Ya no lo recordaré.

Volviendo al tema del artículo. Respeto sinceramente a los empresarios que saben tener las cosas en la cabeza. información completa sobre el estado de su negocio y su posición en el mercado; de hecho, lleve la contabilidad de gestión de forma intuitiva. Esta opción no está disponible para mí; estoy acostumbrado a confiar en los datos de la primera llamada. Aunque también guardo en mi cabeza la información operativa más necesaria.

Estratégicamente, es una cuestión de escala. Si bien tienes un departamento, es posible tener dos (dependiendo de qué y en qué volúmenes), pero cuando planeas crecer (5-7 puntos de venta). Entonces es más práctico guardar la cabeza para pensar que utilizarla como una unidad flash.

ANÁLISIS CLAVE DE LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN QUE AUMENTA LA COMPETITIVIDAD:

1. Análisis de Ventas (ABC y XYZ)

2. Análisis de la base de clientes (puede basarse en el mismo método ABC o según la regla de Pareto, donde el 20% de los clientes estables aportan el 80% de los ingresos)

3. Análisis de los puntos de venta por categoría de producto, estacionalidad, etc. Gestión de categorías;

4. Análisis de las actividades de los vendedores.

5. Análisis de inventario (ayuda a distribuir racionalmente el inventario entre ubicaciones, reducir el inventario no utilizado (muerto) y utilizar el capital de trabajo de manera más eficiente)

6. Análisis financiero de las actividades de ROI y ROS.

7. Análisis de costos de producción.

8. El análisis de costos es generalmente la comidilla de la ciudad y una razón para el ataque de nervios de muchos comerciantes y directores ejecutivos, aunque el principal problema del cálculo de costos es la incorrecta distribución de los costos por unidad de bien o producto, y esto siempre debe abordarse individualmente.

9. Análisis de existencias de almacén por duración de almacenamiento, cambios en saldos, costo de inventario.

10. El análisis de costos (banal) le permitirá determinar cuántos recursos diferentes se gastaron en un activo, actividad o necesidad en particular.

11. BDDS, BDR (presupuesto de flujo de caja, presupuesto de ingresos y gastos: el primero muestra "¿adónde se fue el dinero?", y el segundo muestra la ganancia real). Por cierto, una de las tareas del ex. contabilidad: explique la relación entre ellos.

Hablé sobre los principales tipos de análisis que aumentan la competitividad empresarial, que implementamos en nuestra propia práctica para clientes durante últimamente. Cada negocio tiene sus propias ventajas de valor y análisis competitivos; no puedo enumerar todas las técnicas prácticas y no leerás esto :) Solo quiero dar rienda suelta a tu imaginación.

PRONÓSTICO

Otra función de la contabilidad de gestión es apoyar la previsión. Después de todo, un emprendedor, como un adivino en el mercado, debe predecir el futuro. Pero si para un adivino el riesgo es mínimo, entonces las predicciones del empresario están aseguradas por su billetera. Para predecir el futuro con mayor precisión, es mejor confiar en estadísticas de períodos pasados. Aquí es donde entran los datos más importantes, a través de los cuales Google gana millones. Por supuesto, no me refiero a métodos de aprendizaje automático ni a elementos de previsión basados ​​en inteligencia artificial, porque... Estas herramientas todavía son poco accesibles para las pequeñas empresas. Sin embargo, utilice un sencillo modelado matemático o tome la decisión de gestión correcta mirando el gráfico, accesible para la mayoría de nosotros.

Cuantas más estadísticas acumule sobre los objetos e investigaciones que crean su ventaja competitiva, con mayor precisión se harán realidad sus pronósticos.

En marketing, existen conceptos de competencias de valor fundamentales o factores que crean valor para su producto para el comprador. Por lo tanto, es necesario acumular información sobre ellos y alrededor de ellos para su posterior estudio. ¡Cuantas más secciones y datos mejor! Nuestra regla es que la acumulación de información (especialmente big data) no debe generar trabajo adicional para los usuarios. Todo debe suceder en contexto.

Por ahora, les revelaré los secretos de la construcción de paralelos: un mayor procesamiento de los datos acumulados. Estoy seguro de que tú tienes el tuyo y sabes mejor que yo cómo predecir lo que sucederá en función de lo sucedido...

Sus comentarios, opiniones y críticas me ayudarán a perfeccionar el vector de artículos y a ser aún más interesantes para usted. Si tiene algo que decir sobre este tema o temas relacionados, somos un recurso abierto y estaremos encantados de publicar su nota o artículo.

Nuestro objetivo, después de todo: creación de tecnologías para la gestión eficaz de los recursos de la empresa. Esto está más cerca de la automatización empresarial que directamente de la contabilidad de gestión. Aunque a menudo tenemos que asesorar específicamente sobre la configuración de la contabilidad de gestión en algunas áreas y luego automatizar estos procesos comerciales.

Me comprometí a escribir un artículo sobre contabilidad de gestión para estar de acuerdo con usted en términos y definiciones, por así decirlo, para sincronizar conceptos. No pretendo ser “supercientífico” y no pretendo sustituir el trabajo consultores financieros No voy a hacerlo. Además, los involucramos solo para configurar la contabilidad.

Sobre la infraestructura de apoyo a la contabilidad de gestión y tecnologías modernas Para empresas líderes, consulte el siguiente artículo.

Los clientes suelen dar diferentes significados al concepto de “Contabilidad de Gestión”, pero, en cualquier caso, la contabilidad de gestión es el proceso de recopilación, verificación y análisis de información que se lleva a cabo con el fin de gestionar una empresa.

No existen soluciones universales para la contabilidad de gestión. Cada empresa es individual y tiene sus propias metas y objetivos estratégicos. De ellos depende el “llenado” del sistema de contabilidad de gestión.

¿Por qué es necesaria la contabilidad de gestión?

La contabilidad de gestión es vital para toda organización. Su principal objetivo es proporcionar a los ejecutivos y directivos la información necesaria para tomar decisiones de gestión eficaces.

La contabilidad de gestión de alta calidad permite obtener información real y actualizada sobre valor verdadero empresa, le permite evaluar estabilidad financiera empresa, determinar el punto de equilibrio y otros indicadores importantes necesarios para tomar decisiones de gestión correctas y oportunas. En nuestros tiempos inestables, esto es muy importante y es una ventaja competitiva de la empresa.

La contabilidad de gestión debe cumplir dos requisitos básicos:

  1. Proporcione la información necesaria lo más rápido posible, refleje la situación del negocio en el modo "aquí y ahora". Esto es especialmente importante en tiempos de crisis.
  2. Contar con un conjunto de herramientas convenientes para el análisis. La contabilidad debe proporcionar respuestas a las preguntas: “¿qué pasó?”, “¿por qué sucedió esto?” En qué dirección avanzar a continuación será su decisión de gestión posterior.

Usuarios de contabilidad de gestión

  1. Propietarios
  2. gerente general
  3. Alta dirección de la empresa.

Configuración (refinamiento) de la contabilidad de gestión.

Como parte de este servicio recibirás:

  1. Ventaja competitiva. Información oportuna para la toma de decisiones de gestión inteligentes.
  2. Contabilidad de gestión completa que cumple con sus metas y objetivos estratégicos
  3. Posibilidad de automatizar la contabilidad en el marco del programa 1 C.
  4. Capacitar a sus empleados para trabajar correctamente en el programa de contabilidad
  5. Recibirá un panorama financiero completo, correcto y oportuno de su negocio.
  6. Informe

El informe incluye:

  1. Descripción de los procesos de negocio de la contabilidad de gestión. descripciones de trabajo personas involucradas en la contabilidad de gestión
  2. Clasificador de presupuesto desarrollado.
  3. Formas desarrolladas documentos primarios requerido para su uso
  4. Instrucciones para preparar formularios de informes.

Etapas de configuración (refinamiento) de la contabilidad de gestión.

El desarrollo, implementación y automatización de la contabilidad de gestión se lleva a cabo en varias etapas. En cada empresa específica, el programa se elabora de forma individual. Aquí hay un plan de trabajo de “muestra”.

Etapa 1.

Preparatorio

En esta etapa se lleva a cabo

Análisis de las actividades de la empresa, incluyendo:

  • Análisis de los procesos de negocio que ocurren en la empresa;
  • Diagnóstico e identificación de todos los puntos clave que forman los datos de contabilidad de gestión.
  • Recopilamos información y acordamos con el cliente las tareas que quiere resolver mediante la contabilidad de gestión.
Etapa 2.

Desarrollo de un sistema de contabilidad de gestión:

  • Desarrollo de metodología presupuestaria, clasificador de presupuesto y formas universales básicas de presentación de informes de gestión;
  • Descripción responsabilidades laborales empleados responsables de ingresar datos en los formularios de informes;
  • Coordinación del sistema desarrollado con el cliente;
  • Instrucciones para la elaboración de todos los formularios de informes, análisis, plan-hecho.
Etapa 3.

Automatización del sistema de contabilidad de gestión mediante software:

  • Escribiendo términos de referencia programador;
  • Redacción de informes por parte de un programador e implementación de una solución preparada (sin tener en cuenta el coste del programador);

La configuración del programa de contabilidad se realiza conjuntamente con su programador o un programador propuesto por nosotros que haya realizado previamente tareas similares.

Etapa 4.

Consultoría para la implementación de un sistema de contabilidad de gestión.

Costo de los servicios

En general, el costo del servicio y el momento de la obra están influenciados por:

  1. Escala de su negocio:
    1. volumen de negocios, rublos/año
    2. estructura organizativa: número de áreas de negocio: una o más, número de sucursales
    3. estructura legal: número de TODOS entidades legales dando servicio a su empresa
  2. Problemas que se quieren solucionar utilizando la contabilidad de gestión.
  3. Nivel actual de automatización.
  4. Tu ubicación. Si su ubicación no es Moscú, el precio incluirá los gastos generales.

Condiciones de trabajo

En promedio, el tiempo de finalización de la obra es de 2 a 4 meses.