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Los activos de inventario (TMV) son aquellos activos de la empresa que actúan como materiales y materias primas utilizados en el futuro para la producción de productos terminados. En el futuro, los bienes se utilizan para prestar servicios a los clientes o para venderlos. Básicamente, esto es todo lo que tiene la empresa para llevar a cabo la producción.

Mucha gente piensa que todo lo relacionado con los artículos del inventario es sencillo. Pero a menudo surgen dificultades a la hora de tenerlos en cuenta y evaluarlos. Las organizaciones también deben realizar de vez en cuando un inventario del inventario disponible. bienes materiales en la empresa.

¿Por qué se requiere un inventario de bienes y materiales y para qué sirve?

La realización de un inventario permite comparar la información disponible en los documentos con la que realmente posee la organización. Como resultado, la comisión de inventario documenta los resultados obtenidos e ingresa información sobre la escasez o excedente existente de la empresa. La duración de las actividades está determinada por la dirección de la organización.

Hay una serie de situaciones en las que un inventario es un procedimiento obligatorio. Estos incluyen:

• compra, venta y alquiler de propiedades existentes;
• plazo de entrega informe anual a organismos supervisados;
• durante el turno funcionarios, asumiendo la responsabilidad financiera;
• en caso de incendios y otras situaciones de emergencia;
• cuando se identifica una escasez en la producción;
• una serie de otros casos consagrados en la legislación rusa.

Antes del inicio de las actividades de inventario, el director deberá firmar la orden. Existe un formulario especial INV-22. Se redacta 10 días antes del inicio del evento. el orden también obligatorio indicar las razones para realizar un inventario.

¿Qué hacen con los resultados obtenidos?

Dependiendo de los resultados obtenidos, los responsables reflejan cambios en documentación contable y asignarlos a determinadas cuentas. Entonces, entran excedentes, relacionando su precio total con la cuenta. resultado financiero organizaciones.

Si se encuentran carencias que no superan las normas establecidas, se amortizan como costos naturales. Si durante la inspección se encuentran deficiencias superiores a la norma, entonces están obligados a indemnizar a los culpables. Si no se encuentra tal excedente, el excedente también se destina al resultado financiero.

Tipos de inventario de bienes y materiales, métodos de realización.

Existen varios tipos de inventario de bienes y materiales. Se acostumbra destacar:

• Inventario completo, durante el cual se verifican todos los bienes y obligaciones de la organización. Este proceso lleva bastante tiempo y recursos laborales. Anualmente se realiza un inventario completo, antes de presentar los informes anuales.
• Inventario parcial. Se utiliza para analizar un tipo específico de fondos.
• Inventario selectivo. Durante el mismo, solo se tienen en cuenta bienes y materiales rebajados, obsoletos y dañados.

Basado en especies actividad económica en la empresa, también se acostumbra distinguir los siguientes tipos inventario:

• planificado (realizado según un cronograma predeterminado);
• no programado (comienza repentinamente);
• repetido (se lleva a cabo si surge alguna duda después de la verificación principal para aclarar detalles sobre algunos puntos).

Etapas del inventario

Hay varias etapas en la realización de un inventario:

Etapa preparatoria.

Durante este período se preparan para el recuento los objetos de valor y los documentos necesarios para la verificación. Asegúrese de correlacionar quién es la persona materialmente responsable de cada puesto. También eligen un método de inventario adecuado y establecen plazos.

Realizar una inspección.

En este momento, los datos disponibles sobre los artículos del inventario se comparan con su cantidad real. Las personas que realizan inventarios elaboran inventarios y actúan sobre los existentes. formularios estándar. Ambos están clasificados como primarios. documentación contable. Se pueden cumplimentar por escrito o formulario impreso. Es importante que todos los documentos estén completados correctamente.

Los inventarios son necesarios para registrar información sobre la cantidad y el costo de los artículos existentes en el inventario. Las declaraciones están firmadas por todos los miembros de las comisiones y personas con responsabilidad financiera.

Realización de análisis de inventarios compilados, comparación con datos previos a la cuenta..

Métodos para evaluar artículos de inventario.

Los siguientes métodos se utilizan con mayor frecuencia para evaluar artículos de inventario:

• Pieza por pieza. Todas las unidades de bienes disponibles se cuentan por separado.
• Método FIFO. Su esencia es siguiente principio: "El primer stock entra primero en producción".
• Método LIFO. Su esencia es que el último stock entra primero en producción.
• Método del precio medio. Se basa en el supuesto de que los materiales de inventario disponibles en la empresa se venden en orden aleatorio debido a su mezcla durante la producción.
• Técnica de media móvil. Se basa en el hecho de que la mezcla de artículos del inventario se produce cada vez que llegan a ellos. Como resultado, las ventas se realizan de forma aleatoria.

A menudo, las empresas combinan varios métodos disponibles a la vez. Esto puede traer algunos beneficios a la organización.

Para las empresas que trabajan con los mismos artículos de inventario y precios no flotantes, el inventario utilizando un solo método es bastante apropiado. Este tipo de situaciones ocurren muy raramente. Como regla general, las reservas existentes se dividen en varios grupos, a cada uno de los cuales se le asigna un método de valoración específico. Es muy importante que los diagramas utilizados coincidan con la información reflejada en política contable organizaciones.

Contabilidad de artículos de inventario.debe llevarse a cabo de acuerdo con las normas contables pertinentes regulaciones. En este artículo consideraremos los aspectos principales de la contabilidad de inventarios y prestaremos atención a su organización en la empresa.

Activos de inventario: ¿qué es en contabilidad?

Para empezar, comprendamos conceptos como activos de inventario (TMV) y materiales. inventarios(MPZ). En general, estos términos se usan indistintamente. ¿Es esto cierto y qué contiene?

Actualmente, el concepto de inventario se ha generalizado, aunque solo sea porque se utiliza en la terminología del actual PBU 5/01 "Contabilidad de inventario", aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 09/06/2001 No. 44n. Según la cláusula 2, el MPZ incluye:

• materias primas;
• bienes;
• productos terminados;
• activos utilizados para las necesidades de gestión.

También observamos que la cláusula 4 de PBU 5/01 no incluye el trabajo en curso como parte del inventario.

El concepto de artículos de inventario se encuentra en actos legislativos en contabilidad con poca frecuencia. En primer lugar, se puede encontrar en el título. cuenta fuera de balance 002 “Inventario y materiales aceptados para su custodia”. Del significado del nombre de la cuenta se deduce que los artículos del inventario son directamente bienes y materiales, porque solo pueden provenir de proveedores si estamos hablando de acerca de activos corrientes. En segundo lugar, en el párrafo 3.15 de las Instrucciones Metodológicas para el Inventario de Bienes y obligaciones financieras, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 13 de junio de 1995 No. 49, se descifra que los materiales de inventario incluyen inventarios de producción, productos terminados, bienes y otros inventarios. Además, el trabajo en curso se separa en una sección separada de las Instrucciones Metodológicas de los elementos del inventario. Sobre la cuestión de si los trabajos en curso se incluyen en el inventario y los materiales, le sugerimos que se familiarice con las Directrices metodológicas para la contabilidad de inventarios, aprobadas por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 28 de diciembre de 2001 No. 119n, es decir, su párrafo 258, que habla del inventario de inventarios dentro del turno del gerente. Almacén o almacenista del que no se sabe que sea responsable del trabajo en curso.

Planteamos la cuestión de incluir productos sin terminar en el inventario en relación con la definición dada en Modern diccionario económico(Raizberg B. A., Lozovsky L. Sh., Starodubtseva E. B.): “los activos de inventario son un indicador estadístico que refleja en una fecha determinada el costo de los activos de inventario, que incluyen inventarios, trabajos en curso y saldos de productos terminados". En nuestra opinión, dentro contabilidad el concepto de artículos de inventario se limita a la misma lista de componentes que están aprobados para inventarios en PBU 5/01.

Preguntas clave al elegir métodos contables para artículos de inventario

Hay varias cuestiones clave con respecto a la elección de métodos contables para los artículos de inventario que deben fijarse en la política contable. En primer lugar, ¿a qué costo se cobrarán el inventario y los materiales: inmediatamente a precios reales o utilizando precios contables (inciso 80, 204 de las Instrucciones Metodológicas, orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 28 de diciembre de 2001 No. 119n)? .

En segundo lugar, es necesario determinar la forma de incluir los costos de transporte y adquisición en el costo de los activos materiales.

Además, hay 3 opciones. cancelación de inventarios por costos.

También es necesario establecer un método para cancelar los gastos de compra, almacenamiento y venta de inventarios en organizaciones no comerciales: mensualmente en su totalidad o en proporción a los bienes vendidos (incisos 227-228 de las Instrucciones Metodológicas, orden de la Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 28 de diciembre de 2001 No. 119n).

todos los sentidos contabilidad de inventario considerado en PBU 5/01 y Pautas, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 28 de diciembre de 2001 No. 119n.

Normas para la contabilidad de activos materiales en una empresa.

El desarrollo de actos internos es punto importante para el establecimiento efectivo de procesos en la empresa, implementación y cumplimiento controles internos, así como prevenir desabastos y errores en los datos contables. Tenga en cuenta que las normas de contabilidad de inventario describen el procedimiento para que los empleados y el flujo de documentos completen una determinada operación. Y los métodos contables elegidos se describen en la política contable; además, son posibles actos internos aclaratorios separados. Describamos los puntos principales que se pueden divulgar en la normativa de contabilidad de inventarios:

1. Recepción de mercancías y materiales en el almacén:

• realizar un pedido/solicitud de compra;
• comprobar que el pedido cumple con el presupuesto, plan u otras normas;
• aprobación de pedidos;
• aceptación de los inventarios al almacén por parte del almacenista, incluida una descripción del proceso de verificación de los documentos entrantes de los contratistas, los propios inventarios comprados;
• reflexión por parte del almacenista de datos en el sistema de contabilidad del almacén;
• transmisión documentos primarios a la contabilidad;
• conciliación de registros de almacén y contabilidad;
• identificación de desabastecimientos, suministros no facturados, etc.

1. Salida de materiales del almacén a producción:

• completar una solicitud de almacén;
• aprobación de esta solicitud;
• registro de movimiento interno;
• conciliación de contabilidad de almacén, contabilidad de taller y datos contables;
• contabilidad del movimiento de materiales en contabilidad.

1. Aceptación de productos terminados al almacén.
2. Envío de productos terminados desde el almacén:

• ejecución de un acuerdo con el comprador;
• recibir un pedido del comprador y aprobarlo;
• preparación de documentos primarios para el envío;
• reflejo por parte del almacenista de los datos de envío en el sistema de contabilidad del almacén;
• acciones del servicio de seguridad al exportar productos terminados desde el territorio de la empresa;
• control de pago de productos terminados, etc.

Hemos proporcionado una lista aproximada de temas que pueden cubrirse en las regulaciones, ya que se crean teniendo en cuenta las características específicas de los procesos internos de una empresa individual.

Resultados

La contabilidad del inventario en una empresa requiere el desarrollo de una metodología especialmente seleccionada para un caso específico. Esta metodología se refleja tanto en las políticas contables como en reglamento interno sobre el trabajo con materiales de inventario. En nuestro artículo, examinamos las principales cuestiones que deberían divulgarse en estos documentos.

El movimiento de bienes y materiales desde el momento de su aceptación en el almacén hasta el momento de su salida del almacén de la empresa debe documentarse y reflejarse rápidamente en la contabilidad. El departamento de contabilidad de una empresa es responsable de la gestión general y el control de la exactitud del mantenimiento de los documentos. La contabilidad de los artículos de inventario en contabilidad, contabilizaciones y documentos utilizados en el procesamiento de transacciones debe cumplir con las regulaciones legales y las políticas contables adoptadas por la empresa.

El flujo de documentos en una empresa se puede realizar mediante formularios unificados o de acuerdo con la Ley Federal N 402-FZ "Sobre Contabilidad" en su versión modificada. de fecha 23/05/2016 mediante formularios de documentación propios, siempre que contengan todos los datos requeridos.

Flujo de documentos al contabilizar artículos de inventario.

Documentos para el registro de operaciones para el movimiento de bienes y materiales en la empresa.

Reflejo de la recepción de artículos de inventario en contabilidad.

Asientos contables para contabilizar la recepción de bienes y materiales

Reflejo del movimiento de artículos de inventario en contabilidad.

El movimiento de artículos de inventario entre almacenes se muestra mediante correspondencia de facturas. contabilidad analítica dentro de la correspondiente cuenta del balance.

Reflejo de la disposición de artículos de inventario en contabilidad.

La disposición de bienes y materiales cuando se transfieren a producción o se entregan a los clientes se refleja en las siguientes entradas:

3.15. Los activos del inventario (inventario, productos terminados, bienes, otros suministros) se ingresan en el inventario para cada artículo individual, indicando el tipo, grupo, cantidad y otros datos necesarios (artículo, grado, etc.).

3.16. Por regla general, un inventario de artículos de inventario debe realizarse en el orden en que se encuentran los activos en una habitación determinada.

Cuando se almacenan artículos de inventario en diferentes locales aislados con una persona materialmente responsable, el inventario se realiza secuencialmente por ubicación de almacenamiento. Después de revisar los objetos de valor, no se permite la entrada a la habitación (por ejemplo, está sellada) y la comisión se traslada a la siguiente habitación para trabajar.

3.17. La comisión, en presencia del administrador del almacén (almacén) y otras personas materialmente responsables, verifica la disponibilidad real de los artículos del inventario mediante un nuevo cálculo, pesaje o medición obligatorios. No está permitido ingresar en el inventario datos sobre los saldos de objetos de valor a partir de palabras de personas financieramente responsables o según datos contables sin verificar su disponibilidad real.

3.18. Los bienes de inventario recibidos durante el inventario son aceptados por las personas financieramente responsables en presencia de los miembros de la comisión de inventario y se incluyen en el registro o informe de productos después del inventario.

Estos artículos del inventario se ingresan en un inventario separado bajo el título "Artículos del inventario recibidos durante el inventario". El inventario indica la fecha de recepción, el nombre del proveedor, la fecha y número del documento de recepción, el nombre del producto, cantidad, precio y monto. Al mismo tiempo, en el documento de recibo firmado por el presidente de la comisión de inventario (o, en su nombre, un miembro de la comisión), se anota “después del inventario” con referencia a la fecha del inventario en el que estos Se registran los valores.

3.19. Durante un inventario a largo plazo, en casos excepcionales y solo con el permiso por escrito del jefe y el jefe de contabilidad de la organización durante el proceso de inventario, las personas financieramente responsables pueden liberar los artículos del inventario en presencia de miembros de la comisión de inventario.

Estos valores se ingresan en un inventario separado bajo el nombre "Activos de inventario liberados durante el inventario". Un inventario se elabora por analogía con los documentos para los artículos entrantes durante el inventario. Se hace una nota en los documentos de gastos firmados por el presidente de la comisión de inventario o, siguiendo sus instrucciones, un miembro de la comisión.

3.20. El inventario de artículos de inventario que están en tránsito, enviados, no pagados a tiempo por los compradores y ubicados en los almacenes de otras organizaciones consiste en verificar la validez de los montos enumerados en las cuentas contables correspondientes.

En las cuentas de artículos de inventario que no están bajo el control de personas financieramente responsables en el momento del inventario (en tránsito, mercancías enviadas, etc.), solo pueden quedar cantidades confirmadas por documentos debidamente ejecutados: para aquellos en tránsito - documentos de pago de proveedores u otros documentos de reemplazo, para documentos enviados - copias de documentos presentados a los compradores (órdenes de pago, facturas, etc.), para documentos vencidos - con confirmación obligatoria por parte de la institución bancaria; para aquellos ubicados en almacenes de organizaciones de terceros, con recibos seguros reemitidos en una fecha cercana a la fecha del inventario.

Estas cuentas primero deben conciliarse con otras cuentas correspondientes. Por ejemplo, en la cuenta "Mercancías enviadas", se debe determinar si esta cuenta contiene montos cuyo pago se refleja por algún motivo en otras cuentas ("Liquidaciones con varios deudores y acreedores", etc.), o montos de materiales y bienes. , realmente pagado y recibido, pero listado como en camino.

3.21. Los inventarios se compilan por separado para los artículos de inventario que están en tránsito, enviados, no pagados a tiempo por los compradores y ubicados en los almacenes de otras organizaciones.

El inventario de artículos de inventario en tránsito para cada envío individual contiene los siguientes datos: nombre, cantidad y valor, fecha de envío, así como la lista y números de documentos sobre cuya base se registran estos activos en las cuentas contables.

3.22. En los inventarios de artículos de inventario enviados y no pagados a tiempo por los compradores, para cada envío individual se indica el nombre del comprador, el nombre de los artículos de inventario, el monto, la fecha de envío, la fecha de emisión y el número del documento de pago. .

3.23. Los activos del inventario almacenados en los almacenes de otras organizaciones se ingresan en el inventario sobre la base de documentos que confirman la entrega de estos activos para su custodia. Los inventarios de estos objetos de valor indican su nombre, cantidad, grado, costo (según datos contables), fecha de aceptación de la carga para almacenamiento, lugar de almacenamiento, números y fechas de los documentos.

3.24. En los inventarios de artículos de inventario transferidos para su procesamiento a otra organización, el nombre de la organización procesadora, el nombre de los activos, cantidad, costo real según datos contables, la fecha de transferencia de los objetos de valor para su procesamiento, números y fechas de los documentos.

3.25. Los artículos de bajo valor y de desgaste que están en uso se inventarian de acuerdo con su ubicación y con las personas financieramente responsables bajo cuya custodia se encuentran.