Əvvəlki illərin mühasibat səhvini necə düzəltmək olar. Yeni səhvlərin düzəldilməsi qaydaları

Mühasibat uçotu və hesabat sənədlərindəki səhvlərin düzəldilməsi qaydası PBU 22/2010 ilə tənzimlənir. PBU standartları səhvləri iki qrupa ayırır:

əhəmiyyətli səhvlər kateqoriyası;
kiçik səhvlər sahəsi.

Əhəmiyyətlilik meyarı maliyyə hesabatlarının istifadəçilərinin qərarlarına təsir etmək qabiliyyətidir. Əgər bir səhv və ya bir neçə qeyri-dəqiqliyin birləşməsi təsərrüfat qərarlarının subyektivliyinə səbəb olubsa, mühasibat uçotunda belə qeyri-dəqiqliklər əhəmiyyətli hesab edilir. Müəssisənin əhəmiyyətlilik həddi mütləq və faiz ifadəsində uçot siyasətində əsas götürülən göstəriciləri əks etdirərək müstəqil olaraq müəyyən edilir.

Mühasibat uçotu və hesabatda səhvlərin düzəldilməsi: əsas qaydalar

İlkin sənədlərə və mühasibat uçotu registrlərinə düzəlişlər etmək üçün aşağıdakı üsullardan istifadə olunur:

Əl ilə düzəliş - bir sətirlə səhv məlumatların üstündən xətt çəkməklə (əsl mətnin oxunaqlı qalması üçün) kağız sənədlərə dəyişiklik edilərkən və onun yanında düzəliş tarixi ilə məsul şəxsin imzası ilə təsdiq edilmiş düzgün qeyd yaradılarkən istifadə olunur. və möhür (402 saylı Qanunun 9-cu maddəsinin 7-ci bəndi - 6 dekabr 2011-ci il tarixli Federal Qanun).
Məbləğlərin geri qaytarılması - əməliyyatın mühasibat uçotunun hesablarında səhv əks olunması zamanı istifadə olunur. Metodun mahiyyəti ilk girişin məbləğini göstərən qırmızı mürəkkəblə səhv yazının təkrarlanmasıdır. Mühasibat uçotunda qırmızı (əksinə) yazışmalar üçün məbləğlər çıxılacaq. Nəticədə, yanlış giriş ləğv ediləcək və əvəzinə yeni bir giriş edilə bilər.
Əlavə qeydlərin köməyi ilə mühasibat uçotunda səhvlərin düzəldilməsi bütün qeydlərin düzgün tərtib edildiyi, lakin əməliyyatın məbləğini əks etdirərkən səhvə yol verildiyi hallarda istifadə olunur. Çatışmayan məbləğ üçün orijinal versiyada olduğu kimi eyni hesabların iştirakı ilə başqa bir giriş yaradılır.

Əgər poçtla mühasibat uçotunda əks etdirilən məbləğ artıq qiymətləndirilibsə, artıqlığın ləğvi əlavə yazışmalarla həyata keçirilir. Eyni zamanda mühasib qeyri-dəqiqliklərin səbəblərini göstərmək üçün arayış-izah yaradır.

PBU mühasibat uçotunda səhvlərin aşkar edildiyi dövrlə əlaqələndirilməsi:

cari dövrdə buraxılmış və ilin sonuna qədər aşkar edilmiş səhvlər aşkar edilən ayda düzəldilə bilər;
kiçik səhvlər, hətta hesabat dövrü başa çatdıqdan sonra qeyri-dəqiqlik müəyyən edilmiş olsa belə, aşkar edilən ayda düzəldilə bilər;
əvvəlki ilin səhvləri maliyyə hesabatları təsdiq edilənədək aşkar edildikdə, hesabat ilinin dekabr ayında düzəlişlər edilir;
bu dövr üçün hesabat verildikdən sonra ötən ildə xəta aşkar edilərsə, cari ildə 84 hesabı əhatə edən elanlardan istifadə etməklə düzəlişlər edilir.

Sonuncu halda, hesabat göstəricilərinin dəyərlərinin retrospektiv yenidən hesablanması əlavə olaraq həyata keçirilməlidir. Onun məqsədi yeni hesabatda məlumatları səhvlər və onların düzəldilməsi nəticələrinin olmadığı halda göründüyü kimi göstərməkdir. Əgər düzəldilmiş əhəmiyyətli səhvlər olarsa, onlar maliyyə hesabatlarına izahat qeydlərində göstərilir.

Nümunələrlə səhvləri düzəltmək yolları

“Buket” MMC-nin ötən il üzrə təsdiq edilmiş və təqdim edilmiş maliyyə hesabatları təhlil edilərkən xəta aşkar edilmişdir. Mühasib 640.000 min rubl məbləğində binaların kirayəsi üçün ödənilən məbləğin elanlarını əks etdirmədi. Mühasibat uçotu siyasətində əhəmiyyətlilik həddi 45.000 rubl müəyyən edilmişdir.

Cari hesabat dövründə bir səhvi düzəltmək üçün bir giriş edilir:

D84 - K76 640.000 rubl məbləğində.

Bu yazışmada səhvən əvvəlki ildə əks olunmayan xərc qeyd olunur. Hesabat artıq təqdim olunduğu və təsdiq edildiyi üçün aydınlaşdırıcı gəlir vergisi bəyannaməsi tərtib etmək lazımdır.

İlin sonuna qədər mühasibat uçotunda olan səhvlərin düzəltmə üsullarını başqa bir misalda görmək olar. 27 oktyabr 2017-ci il tarixində Buket MMC-nin işçiləri məlum oldu ki, 2-ci rübdə yeni məhsulun reklam kampaniyasına çəkilən xərclər faktiki xərclənmiş 39.000 rubl əvəzinə 44.000 rubl (ƏDV istisna olmaqla) məbləğində əks olunub. ƏDV).

Səhv 2017-ci ilin oktyabrında aşağıdakı yazılarla düzəldilir:

D44 - 44.000 rubl məbləğində K60 (reversal) - qarşı tərəfə borcun qaytarılması.
D90.2 - K44 44.000 rubl məbləğində (reversal) - adi fəaliyyətlər üçün xərclər üçün xərclərin silinməsi ləğv edilir.
D44 - K60 39.000 rubl məbləğində - qarşı tərəfə olan borc yenidən düzgün məbləğdə əks olunur.
D90.2 - K44 39.000 rubl məbləğində - reklam kampaniyasının xərcləri adi xərclərə hesablanır.

2010-cu ilin illik maliyyə hesabatlarından başlayaraq, Maliyyə Nazirliyinin 28 iyun 2010-cu il tarixli 63n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş "Mühasibat uçotu və hesabatdakı səhvlərin düzəldilməsi" (PBU 22/2010) Mühasibat Uçotu Qaydası qüvvəyə minir. PBU 22/2010 səhvlərin düzəldilməsi qaydalarını və hüquqi şəxs olan təşkilatların (kredit təşkilatları və büdcə təşkilatları istisna olmaqla) mühasibat uçotu və hesabatındakı səhvlər haqqında məlumatların açıqlanması qaydasını müəyyən edir.

Ümumi müddəalar

Səhv - bu, təşkilatın mühasibat və ya maliyyə hesabatlarında təsərrüfat fəaliyyəti faktlarının səhv əks olunmasıdır (əks edilməməsi) (PBU 22/2010-cu maddənin 2-ci bəndi).

Səhv xüsusilə aşağıdakılara görə ola bilər:

qanunun düzgün tətbiq edilməməsi;
təşkilatın uçot siyasətinin düzgün tətbiq edilməməsi;
hesablamalarda qeyri-dəqiqliklər;
təsərrüfat fəaliyyəti faktlarının düzgün təsnif edilməməsi və ya qiymətləndirilməsi;
maliyyə hesabatlarının imzalandığı tarixdə mövcud olan məlumatlardan düzgün istifadə edilməməsi;
təşkilatın vəzifəli şəxslərinin vicdansız hərəkətləri.

Bütün müəyyən edilmiş səhvlər və onların nəticələri məcburi düzəlişlərə məruz qalır (maddə 4 PBU 22/2010).

Səhvlər əhəmiyyətli və ya əhəmiyyətsizdir.

Eyni zamanda, bu cür faktların əks olunması (əks edilməməsi) zamanı mövcud olmayan yeni məlumatların əldə edilməsi nəticəsində müəyyən edilmiş təsərrüfat fəaliyyəti faktlarının əks etdirilməsindəki qeyri-dəqiqliklər və ya nöqsanlar (PBU 22/2-ci bənd). 2010), səhvlər deyil.

Məlumatınız üçün

Şou yığcamlaşdırın

Nağd pul və bank sənədlərində düzəlişlərə yol verilmir. Digər ilkin mühasibat sənədlərinə düzəlişlər yalnız iş əməliyyatlarının iştirakçıları ilə razılaşdırıldıqdan sonra edilə bilər, bu düzəlişlərin tarixi göstərilməklə sənədləri imzalayan eyni şəxslərin imzaları ilə təsdiqlənməlidir (Federal Qanunun 9-cu maddəsinin 5-ci bəndi). 21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında").

“Mühasibat uçotunda sənədlər və işin gedişi haqqında Əsasnamə”nin 4.2 və 4.3-cü bəndlərinə əsasən (SSRİ Maliyyə Nazirliyi tərəfindən 29 iyul 1983-cü il tarixli 105 nömrəli təsdiq edilmişdir) ilkin sənədlərdəki səhvlər aşağıdakı kimi düzəldilir: səhv mətnin üstündən xətt çəkilir və ya məbləğləri və üzərində düzəliş edilmiş mətni və ya məbləğləri yazın. Üzəri bir sətirlə çəkilir ki, siz düzəliş edilmişi oxuya biləsiniz. Orijinal sənəddə səhvin düzəldilməsi "düzəldilmiş" yazısı ilə göstərilməlidir.

Kiçik səhvlərin düzəldilməsi qaydaları

Səhvlərin düzəldilmə ardıcıllığı onların aşkar edildiyi vaxtdan asılıdır (Cədvəl 1-ə baxın).

Əhəmiyyətli səhvlərin düzəldilməsi qaydaları

Ümumi qaydalar

Səhv əhəmiyyətli kimi tanınır , əgər bu, fərdi olaraq və ya eyni hesabat dövrü üçün digər səhvlərlə birlikdə, istifadəçilərin bu hesabat dövrü üçün tərtib edilmiş maliyyə hesabatları əsasında qəbul edilmiş iqtisadi qərarlarına təsir edə bilərsə (PBU 22/2010-cu maddənin 3-cü bəndi).

Təşkilat, maliyyə hesabatlarının müvafiq maddələrinin həm ölçüsünə, həm də xarakterinə əsaslanaraq, səhvin əhəmiyyətliliyini müstəqil olaraq müəyyən edir (maddə 3 PBU 22/2010). Buna görə də, müəssisənin uçot siyasətində əhəmiyyətlilik meyarlarını təyin etməyi məsləhət görürük.

Əhəmiyyətli səhvlərin düzəldilməsi proseduru onların aşkar edildiyi vaxtdan da asılıdır.

Burada xatırlatmaq lazımdır ki, təşkilatlar maliyyə hesabatlarını yerləşdikləri yer üzrə vergi orqanlarına təqdim etməlidirlər (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 23-cü maddəsinin 1-ci bəndinin 5-ci yarımbəndi). İllik maliyyə hesabatlarına görə, bu, il bitdikdən sonra 90 gün ərzində edilməlidir. Eyni zamanda, təqdim edilmiş illik maliyyə hesabatları təşkilatın təsis sənədləri ilə müəyyən edilmiş qaydada təsdiqlənməlidir ("Mühasibat uçotu haqqında" 21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-FZ nömrəli Federal Qanunun 15-ci maddəsinin 2-ci bəndi). Məsələn, səhmdar cəmiyyətinin illik hesabatı cəmiyyətin direktorlar şurası (müşahidə şurası) tərəfindən, o olmadıqda isə cəmiyyətin yeganə icra orqanının funksiyalarını həyata keçirən şəxs tərəfindən əvvəlcədən təsdiq edilməlidir. Bu, səhmdarların illik ümumi yığıncağının keçirildiyi tarixdən ən geci 30 gün əvvəl edilməlidir ("Səhmdar cəmiyyətləri haqqında" 26 dekabr 1995-ci il tarixli 208-FZ nömrəli Federal Qanunun 88-ci maddəsinin 4-cü bəndi).

İllik maliyyə hesabatlarının təsdiqindən əvvəl aşkar edilmiş səhvlər

Cədvəl 2-də biz illik maliyyə hesabatlarının təsdiqindən əvvəl aşkar edilmiş əhəmiyyətli səhvlərin düzəldilməsi qaydasını vermişik.

Göründüyü kimi, əvvəlki hesabat ilinin hətta illik maliyyə hesabatlarının təsdiqindən əvvəl aşkar edilmiş bütün səhvlər hesabat ilinin dekabr ayı üçün qeydlərlə düzəldilir.

İllik maliyyə hesabatlarının təsdiqindən sonra müəyyən edilmiş səhvlər

İllik maliyyə hesabatlarının təsdiqindən sonra müəyyən edilmiş əvvəlki hesabat ilinin səhvləri aşağıdakı kimi düzəldilir (22/2010 PBU-nun 9-cu bəndi):

cari hesabat dövründə müvafiq mühasibat uçotu hesabları üzrə yazılışlar. Bu halda müvafiq hesab 84 No-li “Bölüşdürülməmiş mənfəət (ödənilməmiş zərər)” hesabıdır;
cari hesabat ilinin hesabatlarında əks olunmuş hesabat dövrləri üzrə maliyyə hesabatlarının müqayisəli göstəricilərinin yenidən hesablanması yolu ilə. İstisna, bu səhvin müəyyən bir dövrlə əlaqəsini qurmaq mümkün olmadığı və ya bu səhvin bütün əvvəlki hesabat dövrləri ilə əlaqədar məcmu cəminə təsirini müəyyən etmək mümkün olmadığı hallardır.

Bu halda, əvvəlki hesabat dövrləri üçün təsdiq edilmiş maliyyə hesabatları yoxlanılmır, dəyişdirilmir və hesabat verən istifadəçilərə yenidən təqdim edilmir (maddə 10 PBU 22/2010).

Maliyyə hesabatlarının müqayisəli göstəricilərinin yenidən hesablanması əvvəlki hesabat dövrünün səhvinə heç vaxt yol verilməmiş kimi maliyyə hesabatlarının göstəricilərinin düzəldilməsi yolu ilə həyata keçirilir. Bu retrospektiv yenidən hesablama adlanır. Göstərilən yenidən hesablama müvafiq səhvə yol verilən cari hesabat ilinin maliyyə hesabatlarında təqdim edilmiş əvvəlki hesabat dövründən başlayaraq müqayisəli göstəricilərə münasibətdə aparılır.

İndi gəlin görək, cari hesabat ilinin maliyyə hesabatlarında təqdim olunan əvvəlki hesabat dövrlərinin ən erkən başlamazdan əvvəl əhəmiyyətli bir səhvə yol verildiyi təqdirdə nə etməli. Bu halda, təqdim edilmiş hesabat dövrlərinin ən erkən başlanğıcında müvafiq aktivlər, öhdəliklər və kapital maddələri üçün açılış qalıqları düzəliş edilməlidir (maddə 11 PBU 22/2010).

Məlumatınız üçün

Şou yığcamlaşdırın

Hal-hazırda, təşkilatlar iki ildən çox müddətə hər bir rəqəmsal göstərici məlumatlarını maliyyə hesabatlarında açıqlamaq hüququna malikdirlər (Maliyyə Nazirliyinin 06.07.1999-cu il tarixli, 43n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş 10 PBU 4/99 bəndi). Düzdür, əsasən, şirkətlər öz hesabatlarında cəmi iki il - hesabat ili və əvvəlki məlumatları əks etdirirlər.

Eyni zamanda, 2011-ci ilin illik hesabatından başlayaraq, balans hesabatında təkcə hesabat dövrü və əvvəlki il üçün deyil, həm də əvvəlki ildən əvvəlki il üçün məlumatlar göstərilməlidir (Maliyyə Nazirliyinin 2 iyul 2010-cu il tarixli əmri). № 66n “Təşkilatların maliyyə hesabatlarının formaları haqqında”).

Əhəmiyyətli səhvin maliyyə hesabatlarında təqdim edilmiş bir və ya bir neçə əvvəlki hesabat dövrünə təsirini müəyyən etmək mümkün olmadıqda, ilkin balansına ən erkən dövrünün əvvəlində aktiv, öhdəlik və kapitalın müvafiq maddələri üzrə düzəliş edilməlidir. yenidən hesablamanın mümkün olduğu dövrlər (PBU 22/2010-un 12-ci bəndi).

Bəzi hallarda əhəmiyyətli səhvin əvvəlki hesabat dövrünə təsirini müəyyən etmək mümkün olmur. Burada söhbət mürəkkəb və ya çoxsaylı hesablamaların tələb olunduğu, bu müddət ərzində xətanın baş verdiyi tarixdə mövcud olan halları göstərən məlumatları təcrid etmək mümkün olmayan və ya protokolun təsdiq edildiyi tarixdən sonra əldə edilmiş məlumatlardan istifadə etmək lazım olan hallardan gedir. belə əvvəlki hesabat dövrü üçün maliyyə hesabatları (s. 13 PBU 22/2010).

İzahedici qeydin doldurulması

İllik maliyyə hesabatlarına izahat qeydi hesabat dövründə düzəldilmiş əvvəlki hesabat dövrlərinin əhəmiyyətli səhvləri ilə bağlı aşağıdakı məlumatları əks etdirir (maddə 15 PBU 22/2010):

səhvin xarakteri;
maliyyə hesabatlarının hər bir maddəsi üzrə düzəlişin məbləği - praktiki olaraq mümkün olan hər bir əvvəlki hesabat dövrü üçün;
səhm üzrə əsas və azaldılmış mənfəətə (zərər) düzəlişlər (təşkilatdan səhm üzrə mənfəəti açıqlaması tələb olunarsa);
təqdim edilmiş ən erkən hesabat dövrünün açılış balansına düzəlişin məbləği.

Əgər əhəmiyyətli səhvin maliyyə hesabatlarında təqdim edilmiş bir və ya bir neçə əvvəlki hesabat dövrünə təsirini müəyyən etmək mümkün olmadıqda, bunun səbəbləri illik hesabatlara izahat qeydində açıqlanır. Bu halda, maliyyə hesabatlarında əhəmiyyətli bir səhvin düzəldilməsinin əks etdirilməsi üsulunun təsviri verilməli və düzəlişlərin edildiyi dövr göstərilməlidir (PBU 22/2010-un 16-cı bəndi).

Çox gözəl bir deyim var: “Heç nə etməyən səhv etməz”. Və mühasib çox böyük miqdarda iş görür və tez-tez qeyri-standart vəziyyətlərdə qərarlar qəbul edir. Buna görə də mühasibat səhvləri ola bilər. Onlardan qorxmaq lazım deyil, ancaq onları düzgün düzəltməyi bacarmaq lazımdır. Mühasibat uçotunda səhvləri necə düzəltmək vəziyyətdən asılı olacaq. Gəlin öyrənək!

Səhvləri müəyyən edən və təsnif edən, habelə mühasibat uçotunda səhvlərin düzəldilməsi qaydalarını tənzimləyən əsas tənzimləyici akt ─ PBU 22/2010 "Mühasibat uçotu və hesabatda səhvlərin düzəldilməsi".

1. Mühasibat uçotu xətaları nələrdir

2. Mühasibat uçotunda əhəmiyyətli və əhəmiyyətsiz xəta

3. Mühasibat sənədlərindəki səhvlərin düzəldilməsi

4. Mühasibat uçotunda yol verilmiş xətaların düzəltmə yolları

5. Əlavə elanların tərtibi

6. Reversal əməliyyatlar

7. Səhvləri necə düzəltmək olar 1C: Mühasibat uçotu

8. Qaydalarmühasibat uçotunda səhvlərin düzəldilməsi

Beləliklə, sıra ilə gedək.

1. Mühasibat uçotu xətaları nələrdir

Səhv, nəticədə mühasibat uçotunda və / və ya hesabatda iş əməliyyatlarının səhv əks olunması hesab olunur (PBU 22/2010-un 3-cü bəndi):

Qanunun yanlış tətbiqi. Bu, tez-tez qanunlar və ya qaydalar qəbul edildikdə baş verir, lakin onlar üzərində necə işləmək aydın deyil. Aydınlaşdırmalar göründükdən sonra bir çox mühasiblər mühasibat uçotu və hesabatda dəyişiklik etməli olurlar.
Mühasibat uçotu siyasətinin düzgün tətbiq edilməməsi. Bu cür səhvlərə yol verməmək üçün uçot siyasəti çox diqqətlə tərtib edilməli və orada yazılanların hamısının ikili şərhi olmamalıdır.
Hesablamalarda qeyri-dəqiqliklər.
Yanlış təsnifat və ya iqtisadi fəaliyyət faktlarının qiymətləndirilməsi. Məsələn, bir təşkilat bahalı texniki avadanlıq alıb. Əgər maya dəyərinə baxsanız, o zaman avadanlıq əsas vəsaitə, xidmət müddətinə baxsanız, materiallara aid edilə bilər. Aktivin gələcəkdə necə kapitallaşdırılacağı maya dəyərinin və mənfəətin formalaşmasından asılıdır. Buna görə də hər hansı, xüsusilə qeyri-standart biznes əməliyyatlarını düzgün təsnif etmək vacibdir.
Məlumatdan sui-istifadə hesabatın imzalandığı tarixdə olan.
Fırıldaqçılıq məmurlar.

Son iki nöqtə üçün bir nümunə. Materiallar təşkilata dekabrın sonunda gətirilib. Amma sənədlər məsul icraçıda qaldı, mühasibatlığa gətirmədi. Əgər sənədlər yoxdursa, o zaman materiallar saxlanmağa qəbul edilib və balansdankənar hesabata verilib. Bayramdan sonra sənədləri unudublar, gəlirlər illik hesablarda əks olunmayıb.

Hesabata imza atmazdan əvvəl də materialları xatırladılar, sənədləri tapdılar, lakin mühasibat uçotu və hesabata dəyişiklik etməməyi qərara aldılar. Əslində belə çıxır: təşkilatda sənədlər və məlumatlar olub, lakin onlar mühasibat uçotunda öz əksini tapmayıb. Nəticədə: aktiv balansında "Ehtiyatlar" sətirində, öhdəlikdə isə ─ "Kredit borcları" sətrində kifayət qədər məbləğ yoxdur. Eyni zamanda, balans çox yüksəkdir.

Təsərrüfat əməliyyatlarının hesabatı imzalayan zaman təşkilatda onlar haqqında məlumatı olmadığı üçün mühasibat uçotunda əks olunmadığı hallar səhvlər hesab edilmir.

2. Mühasibat uçotunda əhəmiyyətli və əhəmiyyətsiz xəta

Mühasibat səhvi hesab olunur əhəmiyyətlişirkətin iqtisadi göstəricilərinə təsir edərsə. Məsələn, hesab-fakturada qiymətlərin düzgün istifadə edilməməsi gəlirin aşağı qiymətləndirilməsi ilə nəticələndi. Səhv 100.000 rubl təşkil etdi. Kiçik bir şirkət üçün bu məbləğ "gəlir" göstəricisinin 30% -i, böyük dövriyyəsi olan bir təşkilat üçün isə 0,1% ola bilər. Buna görə də, əhəmiyyətlilik adətən mütləq deyil, nisbi ─ paylar və ya faizlərlə nəzərə alınır.

2010-cu ildən əvvəl 5% əhəmiyyətlilik Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 22 iyul 2003-cü il tarixli 67n nömrəli əmri ilə müəyyən edilmişdir. Bu sifariş 2010-cu ilin sentyabrında ləğv edildi.

2010-cu ildən, PBU 22/2010-un 3-cü bəndinə uyğun olaraq, müəyyən etmək Səhvlərin əhəmiyyətliliyini şirkət müstəqil şəkildə etməlidir. Əhəmiyyətlilik səviyyəsi müxtəlif maddələr üçün fərqli ola bilər. Bütün bunlar mühasibat uçotu siyasətində öz əksini tapmalıdır.

3. Mühasibat sənədlərindəki səhvlərin düzəldilməsi

9-cu maddənin 7-ci bəndində 06.12.2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanun, ilkin sənədin düzəlişinin bu sənədi tərtib edən şəxslərin imzaları ilə, stenoqramı və tarixi ilə təsdiqləndiyini müəyyən edir. düzəliş.

Praktikada belə görünür: sənədi düzəltməyə cavabdeh olan şəxs səhv məlumatı nazik bir xəttlə kəsir. Sonra onun yanında göy və ya qara qələmlə düzgün məlumatları yazır, işarələyir, tarix qoyur. Sənədin düzəldilməsini təsdiq edən iştirakçıların sayı vəziyyətdən asılıdır.

Bir misaldan istifadə etməklə mühasibat sənədlərindəki səhvlərin düzəldilməsinin iki halına baxaq: anbardar tələb-qaimə üzrə anbardan dəftərxana ləvazimatlarını buraxır.

Seçim 1. Anbardar hesabladı və başqa bir işçiyə 25 ədəd diyircəkli qələm verdi. Tələb-taşıma vərəqəsinin 8-ci sütununda “Buraxıldı” qeydi “25” qeyd edilir. Qələmləri alan saydı və məlum oldu ki, ona 25 yox, 23 qələm verilib. Bu halda "25"i silmək, "23" yazmaq lazımdır. Həm anbardarı, həm də dəftərxana ləvazimatını alan işçini imzalayın. Tarix qoymağınızdan əmin olun.

Bu vəziyyətdə, sənəddəki nömrəni təsdiqləməli olan iki iştirakçı var, buna görə də iki imza olmalıdır.

Seçim 2. Anbardar 9-cu “Qiymət” sütununu dolduraraq, buraxılmış qələmlərin dəyərini hesablayıb və hesablamalarda səhvə yol verib. Bu halda o, öz səhvini taparsa, özü düzəldə bilər. Təminat üçün yalnız anbar sahibinin imzası kifayət edəcəkdir.

Anbardarın sənədləri gətirdiyi mühasib də hesablamaları yoxlaya, tələb-qaimə-fakturada səhv tapa bilər. Sonra mühasib düzəlişlər etməli və imzalamalıdır.

Nağd pul və bank sənədlərində dəyişiklik edilə bilməz.

Bir təşkilatdan digərinə ötürülən mühasibat sənədlərində, məsələn, yük qaiməsində (TORG-12) və ya yerinə yetirilən iş aktında olan səhvlərin düzəldilməsi hər iki təşkilatın məsul şəxsləri tərəfindən imzalanır.

Malların (işlərin, xidmətlərin) satışı üçün ilkin sənədlər düzəldildikdən sonra hesab-fakturanı dəyişdirməlisiniz. Və burada ümumi qaydalar işləmir. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 26 dekabr 2011-ci il tarixli 1137 nömrəli qərarını rəhbər tutmaq lazımdır. Bu tənzimləyici akt dəyişikliklərin edilməsi üçün iki variantı nəzərdə tutur: hesab-fakturanın düzəldilməsi və ya təsdiq edilmiş formada düzəliş sənədinin tərtib edilməsi.

4. Mühasibat uçotunda yol verilmiş xətaların düzəldilməsi yolları

Sənədləri dəyişdirdikdən sonra əvvəllər mühasibat qeydi etdiyiniz məbləğ arta və ya azala bilər. Buna görə mühasibat uçotunda səhvləri düzəltməyin belə yolları var:

əlavə naqillər─ artıq qeydə alınmış biznes əməliyyatının məbləğini artırmaq
"qırmızı tərəf"─ azaltmaq üçün. “Qırmızı Storno” adı kağız jurnal-sifarişlər dövründə azaldılması lazım olan məbləğin qırmızı rənglə yazılması ilə bağlıdır. Bu o demək idi ki, onu hesablayanda onu çıxarmaq lazımdır, əlavə etmək yox.

Misal üçün Hər iki tənzimləmə metodundan necə istifadə edəcəyinə baxaq.

2018-ci ilin yanvar ayında A şirkəti B şirkətinin 10 avadanlığını yoxladı. Yanvar ayı üçün xidmətin dəyəri vahid üçün 10 000 rubl xidmət qiymətinə əsasən hesablandı. A şirkəti və B şirkəti ƏDV ─ 18 000 rubl daxil olmaqla 118.000 rubl məbləğində tamamlama aktı imzaladılar. Xidmətin dəyəri 80.000 rubl təşkil edir.

A şirkətinin mühasibi mühasibat uçotunda aşağıdakı qeydləri etdi:

B şirkətinin mühasibi xidmətin alınmasını qeyd etdi:

2018-ci ilin fevral ayında məlum oldu ki, yanvar ayında xidmətin dəyərini hesablayarkən səhv qiymətdən istifadə olunub, bu belə olmalıdır:

a) vahid başına 12.000 rubl (məsələn, əlavə naqillər üçün)

b) vahid başına 9000 rubl (məsələn, "qırmızı storno" üçün)

Qiymətdən səhv istifadə edildiyi halda yanvar ayı üçün ilkin aktı düzəltmək lazımdır. Yanlış qiymət və maya dəyərinin üstündən xətt çəkilib, üstündə düzgün rəqəmlər imzalanıb. Bundan sonra hər iki şirkətin səlahiyyətli şəxsləri imzalayır, imzaları möhürlə təsdiqlənir. Akt əsasında A şirkətinin mühasibi düzəlişlərlə qaimə-faktura verməlidir.

5. Əlavə elanların tərtibi

Qiyməti 12.000 rubl olan seçim. ƏDV-siz xidmətin dəyəri 120.000 rubl, ƏDV ─ 21.600 rubl, cəmi 141.600 rubl təşkil edir. Yanvar sənədləri ilə fərq ƏDV 3600 rubl daxil olmaqla 23 600 rubl təşkil etdi.

A şirkətinin mühasibat uçotu

B şirkətinin mühasibat uçotu

6. Reversal əməliyyatlar

Qiyməti 9000 rubl olan seçim. ƏDV-siz xidmətin dəyəri 90.000 rubl, ƏDV - 16.200 rubl, cəmi - 106.200 rubl. Fərq 11 800 rubl, ondan ƏDV 1 800 rubl təşkil edir.

A şirkətinin mühasibat uçotu

B şirkətinin mühasibat uçotu

7. Səhvləri necə düzəltmək olar 1C: Mühasibat uçotu

Bir proqramda işləməyə gəldikdə, məsələn, 1C: Mühasibat, burada mühasibat uçotunda səhvləri düzəltmək yolları nəzəridən bir az fərqli görünəcəkdir.

Fərqin mahiyyəti ondan ibarətdir ki, düzəlişlər edilməli olan əməliyyat üçün elanlar əvvəlcə tamamilə dəyişdirilir, bundan sonra yalnız düzəlişlərin miqdarı üçün deyil, tam məbləğ üçün yeni sənəd yerləşdirilir.

Bu belə görünür (fevralda A şirkətinin nümunəsindən istifadə edərək):

qiymət artımı seçimi

Nəticədə məlum olur ki, B şirkətinin borcu 23 600 rubl (141 600-118 000), hesablanmış ƏDV məbləği 3600 rubl artıb.

xərclərin azaldılması variantı

Görülən əməliyyatlar nəticəsində B şirkətinin borcu 11800 rubl, ödənilməli ƏDV ─ 1800 rubl azalıb.

Mühasibat uçotunda səhvlərin düzəldilməsi həm nəzəri cəhətdən, həm də proqramlarda eyni nəticəni verir.

8. Mühasibat uçotunda səhvlərin düzəldilməsi qaydaları

Mühasibat uçotunda hər hansı səhvlər düzəldilməlidir. Məcburi əsas. Bəs qeyri-vacib olanlar? Onlarla ehtiyatlı olmaq lazımdır - zaman keçdikcə, ümumilikdə, əhəmiyyətlilik səviyyəsini keçə bilər və hesabat etibarsız olacaqdır.

Səhvlərin düzəldilməsi müddəti onların aşkar edildiyi vaxtdan asılıdır (PBU 22/2010-un 6-9-cu bəndləri):

Tapılan səhvləri düzəltməyin ən asan yolu hesabat ili ərzində və ya maliyyə hesabatlarının imzalanmasından əvvəl lider. Birinci halda səhv aşkar edildiyi ayda, ikinci halda isə hesabat ilinin dekabrında düzəldilməlidir.
Dekabr ayında düzəliş, hesabat rəhbər tərəfindən imzalandıqdan sonra mühasibat uçotunda əhəmiyyətli səhvlər aşkar edildikdə, lakin MMC-nin səhmdarlarına və ya iştirakçılarına təsdiqlənmək üçün hələ təqdim edilmədikdə aparılmalıdır. Və ya artıq təqdim edilmiş, lakin ümumi yığıncaqda təsdiq edilməmişdir.
Bilinən Bugs hesabat təsdiq edildikdən sonra hesabat ilindən sonrakı ildə düzəliş edilmişdir. Məsələn, 2018-ci ilin avqust ayında 2017 səhv aşkar edildi. Yeniləmələr 2018-ci ilin avqustundadır. Əvvəlki ilin əhəmiyyətli səhvlərini düzəltmək üçün PBU 22/2010-un 9-cu bəndində müəyyən edilmiş qaydalara əməl etməlisiniz.

Kiçik səhv hesabatlar imzalandıqdan sonra aşkar edilmiş mühasibat uçotunda onlar aşkar edildiyi cari ilin ayında düzəldilir. Bu vəziyyətdə elanlar üçün 91 "Digər gəlir və xərclər" hesabından istifadə etməlisiniz. Adətən bu hesabda “Hesabat ilində müəyyən edilmiş əvvəlki illərin mənfəəti (zərəri)” adlanan subhesab olur.

İşinizdə hansı səhvlərlə qarşılaşmısınız və onları tapmağınıza nə kömək edir? Mühasibat uçotu siyasətinizdə müəyyən edilmiş əhəmiyyətlilik səviyyəsi nədir? Təsdiqdən əvvəl "sonuncu avtomobilə atlamalı" və hesabatı düzəltməli idiniz?

Şərhlərinizi gözləyirik. Və təbii ki, suallar verin.

Mühasibat uçotunda və sənədlərdə səhvləri düzəltmək yollarını öyrənirik

Olqa Nakhabina, “Accountant-Doc” jurnalının eksperti

İlin sonunda mühasib ənənəvi olaraq suallar verir, sənədlərdə hər şey qaydasındadırmı, mühasibat uçotu və hesabatda hər hansı səhvlər olubmu, onları hansı meyarlara aid etmək lazımdır və onları necə düzəltmək olar? PBU 22/2010-u təkrar oxumaq çox darıxdırıcı və anlaşılmazdır. Hər cür şərhləri axtarmaq həmişə kifayət deyil. Ancaq bu məsələ ilə bağlı yığcam fırıldaq vərəqinin olması mühasib üçün sadəcə bir lütfdür. Bu məqaləmizdə müzakirə olunacaq.

Səhvləri təsnif edirik

PBU 22/2010 "Mühasibat uçotu və hesabatdakı səhvlərin düzəldilməsi" (bundan sonra PBU 22/2010) 2-ci bəndinə əsasən, səhv mühasibat uçotunda və (və ya) təsərrüfat fəaliyyəti faktlarının səhv əks olunması (əks edilməməsi) deməkdir. təşkilatın maliyyə hesabatları.

Başlamaq üçün, PBU 22/2010-a uyğun olaraq səhvlərin təsnifatını təqdim edirik. Məsələnin mahiyyətini dəyişmədən özümüzə bu siyahını bir qədər genişləndirməyə icazə verdik (şək. 1):

Şəkil.1 - Mühasibat uçotu və hesabatda səhvlərin təsnifatı

İndi hər bir səhv qrupunun xüsusiyyətlərinə qısaca nəzər salaq. Komissiyanın xarakterinə görə səhvlər bölünə bilər qəsdən və qəsdən.

Qəsdən səhvlər səbəb ola bilər:

Təşkilatın uçot siyasətinin düzgün tətbiq edilməməsi. Məsələn, təşkilatın malların xaric edilməsi üzrə uçot siyasəti "orta maya dəyəri ilə" qiymətləndirmə metodunu müəyyən edir. FİFO qiymətləndirmə metodu səhvən tətbiq edilmişdir;
Hesablamalarda qeyri-dəqiqliklər. Məsələn, istehsal olunan məhsulların maya dəyəri hesablanarkən buraxılan məhsulun həcmi kimi səhvən 1000 kq deyil, 100 kq götürülüb;
İqtisadi fəaliyyət faktlarının səhv təsnifatı və ya qiymətləndirilməsi. Məsələn, əsas vəsaitlər obyektinin ilkin dəyərinin formalaşmasında xərclərin natamam müəyyən edilməsi.
Maliyyə hesabatlarının imzalandığı tarixdə mövcud olan məlumatlardan düzgün istifadə edilməməsi. Məsələn, müəssisənin anbarına daxil olan sənədlərin mühasibatlığa vaxtında verilməməsi;
Rusiya Federasiyasının mühasibat uçotu haqqında qanunvericiliyinin və (və ya) mühasibat uçotu üzrə normativ hüquqi aktların düzgün tətbiq edilməməsi. Məsələn, PBU 6/01 uyğunsuzluğundan yaranan səhvlər: əsas vəsaitlərin inventar qrupuna düzgün daxil edilməməsi.

Qəsdən səhvlər təşkilatın vəzifəli şəxslərinin vicdansız hərəkətləri hallarında yol verilir. Bunlara saxtakarlıq, sənədlərin saxtalaşdırılması, mühasibat məlumatlarının pərdələnməsi daxildir. Məsələn, materialların istehsalata buraxılması ilə bağlı sənədlərin qəsdən saxtalaşdırılması, oğurluq faktını gizlətmək məqsədi ilə həyata keçirilir.

Öz növbəsində, qəsdən və qəsdən səhvlər bir qrup təşkil edir məzmun səhvləri, bunlara daxildir:

Əməliyyatların sənədləşdirilməsində səhvlər - ilkin sənədlərin olmaması və ya əksinə, yerinə yetirilməmiş əməliyyatlar üçün saxta sənədlərin olması əməliyyatın əks olunması.
Bir hesabat dövründə həyata keçirilən təsərrüfat əməliyyatı növbəti dövrdə mühasibat uçotunda və hesabatda əks olunduqda əks etdirilən səhvlər. Çox vaxt onlar qarşı tərəflərdən müşayiət olunan sənədlərin vaxtında alınmaması səbəbindən yaranır - yol sənədləri, fakturalar və s.;
Yanlış yazılışların tərtibində ifadə olunan, aparılan əməliyyatların iqtisadi mahiyyətini təhrif edən mühasibat uçotunun müxabirləşməsində səhvlər.
Mühasibat uçotu obyektlərinin ilkin və faktiki maya dəyərinin müəyyən edilməsi üçün müəyyən edilmiş qaydaların pozulması ilə bağlı qiymətləndirmə səhvləri, amortizasiya və s.
Məlumatın verilməsində səhvlər. Məsələn, hesablaşma hesablarının “ixtisar edilmiş” qalığı 60,62,76,71-dir.

Xüsusi səhvlər səhv konfiqurasiya edilmiş mühasibat uçotu kompüter proqramlarından istifadə edərkən, habelə kompüter nasazlığı səbəbindən yaranır. Məsələn, kompüterə daxil edilmiş məlumatlar kompüter virusları, elektrik enerjisinin qəfil kəsilməsi və s.

Səhv deyil mühasibat uçotu və hesabatdakı nöqsanlar və qeyri-dəqiqliklər, əgər onlar bu cür iqtisadi fəaliyyət faktlarının əks etdirilməsi (əks edilməməsi) zamanı təşkilat üçün mövcud olmayan yeni məlumatların əldə edilməsi nəticəsində müəyyən edilmişdirsə (PBU 22/2010-cu bəndin 2-ci bəndi). ).

Əhəmiyyətlilik səviyyəsinə görə, RAS 22/2010 səhvləri böldü əhəmiyyətli və əhəmiyyətsiz.

Səhv tanındı əhəmiyyətli fərdi olaraq və ya digər səhvlərlə birlikdə istifadəçilərin bu hesabat dövrü üçün tərtib edilmiş maliyyə hesabatları əsasında qəbul etdikləri iqtisadi qərarlarına təsir edə bilərsə. Təşkilat, maliyyə hesabatlarının müvafiq maddəsinin (məqalələrinin) həm ölçüsünə, həm də xarakterinə (PBU 22/2010-un 3-cü bəndi) əsaslanaraq, səhvin əhəmiyyətliliyini müstəqil olaraq müəyyən edir. Əhəmiyyətlilik meyarları təşkilatın uçot siyasətində müəyyən edilməlidir.

Səhv təşkilat tərəfindən müəyyən edilmiş əhəmiyyətlilik meyarlarına cavab vermirsə, onu tanımaq olar əhəmiyyətsiz.

Baş vermə müddətinə görə əhəmiyyətli və əhəmiyyətsiz səhvlər kimi təsnif edilə bilər hesabat ili səhvləri və əvvəlki hesabat ilinin səhvləri.

Ancaq səhvlərin aşkar edilmə müddətinə görə təsnifat bir az daha mürəkkəbdir. Burada həm əhəmiyyətliliyi, həm baş vermə müddətini, həm də illik maliyyə hesabatlarının təsdiqi prosedurunu nəzərə almaq lazımdır.

Hesabat ili səhvləri iki halda müəyyən edilir və düzəldilir: hesabat ilinin sonuna qədər, yəni. dekabrın 31-dək və hesabat ili bitdikdən sonra, lakin maliyyə hesabatlarının imzalanma tarixindən əvvəl.

Əvvəlki hesabat ilinin səhvləri aşağıdakı növlərə və aşkarlanma müddətlərinə görə təsnif edilir:

maliyyə hesabatlarının imzalandığı tarixdən sonra aşkar edilmiş əhəmiyyətsiz xəta;
Maliyyə hesabatlarının imzalandığı tarixdən sonra, lakin belə hesabatların təqdim olunduğu tarixdən əvvəl aşkar edilmiş əhəmiyyətli səhv, yəni. hesabat ilindən sonrakı ilin mart ayının 31-dək;
Maliyyə hesabatlarının təqdim edilməsindən sonra aşkar edilmiş əhəmiyyətli səhv. ASC üçün belə bir dövr hesabat ilindən sonrakı ilin mart ayının 31-dən iyunun 30-dək olan dövrdür. MMC üçün - hesabat ilindən sonrakı ilin mart ayının 31-dən aprelin 30-dək;
Maliyyə hesabatlarının təsdiqindən sonra aşkar edilmiş əhəmiyyətli səhv. ASC üçün bu müddət hesabat ilindən sonrakı ilin 30 iyunundan sonrakı dövrdür. MMC üçün - hesabat ilindən sonrakı ilin 30 aprelindən sonra.
Cari hesabat ili üçün maliyyə hesabatlarında təqdim edilmiş əvvəlki hesabat dövrlərinin ən erkən dövrünün başlanmasından əvvəl əhəmiyyətli səhvə yol verilmişdir.

Bunu belə başa düşmək lazımdır. Cari hesabat ili 2011-ci ildir. Balans hesabatında ən erkən tarix 31 dekabr 2009-cu ildir. Bu o deməkdir ki, 2009-cu ilə qədər buraxılmış ciddi səhvləri nəzərə almaq lazım gələcək. Cari hesabat ili 2012-dirsə, ən erkən tarix 2010-cu ildən əvvəl olacaqdır.

Səhvləri necə tapmaq olar?

Əlbəttə ki, intuisiyanızı işə salıb "elmi poke" üsulu ilə hərəkət edə bilərsiniz. Ancaq təcrübədən göründüyü kimi, mühasibat uçotunda səhvləri müəyyən etməyin ən təsirli üsulu təşkilatın əmlakının inventarlaşdırılmasıdır. Onun köməyi ilə hesabat ilinin səhvləri, çatışmazlıqlar, oğurluqlar, həmçinin sənədləşdirmə əməliyyatları ilə bağlı səhvlər ən asan aşkar edilir.

Ən populyar ikincisi, qarşı tərəflərlə hesablaşmaların qarşılıqlı uzlaşdırılması üsuludur. Hər bir özünə hörmət edən mühasib ən azı rübdə bir dəfə, hətta ayda bir dəfə debitor və kreditorlarla uzlaşma aparır. Bu üsul çatışmayan sənədləri, onlarda səhvləri aşkar etmək, vaxtı keçmiş borcları silmək üçün yaxşıdır.

Əks şahmat vərəqini tərtib edərkən, "qeyri-standart" elanlar və ya hesabların yazışmalarında bir səhv tapa bilərsiniz. “Şahmat taxtası” bu hesabın debeti üzrə bütün əməliyyatları digər hesabların kreditləri ilə və əksinə izləməyə imkan verir.

Maliyyə hesabatlarını tərtib edərkən arifmetik-məntiqi nəzarət metodunu tətbiq etmək faydalıdır. Hesabatda müəyyən "nəzarət nöqtələri" var, düzgün tərtib edilmiş maliyyə hesabatlarında onların dəyərləri uyğun olmalıdır. Onlarla yoxlamaq, 1"C" proqramına etibar etmədən, müstəqil olaraq səhvləri müəyyən etməyə imkan verir.

Səhvlərin düzəldilməsi alqoritmi

Əgər xəta artıq aşkar edilibsə, mühasib hansı ardıcıllıqla hərəkət etməlidir? Bu "fövqəladə" vəziyyətdə qısa hərəkətlər sxemini təklif edirik (Şəkil 2):

Şəkil 2 - Mühasibat uçotu və hesabatda səhvlərin düzəldilməsi alqoritmi

Mühasibat hesabatının tərtib edilməsi

2) Maliyyə hesabatlarının retrospektiv yenidən hesablanması ilə

İndi ümumi bir nümunədən istifadə edərək müxtəlif səhvlərin düzəldilməsi vəziyyətlərinə baxaq.

Misal 2

Orion MMC adlı kiçik müəssisənin mühasibi istehsal avadanlıqları üçün ikiqat amortizasiya haqqı aşkar edib. 20.000 rubl məbləği səhvən silindi. 10.000 rubl əks etdirməlidir.

Vəziyyət 1

Səhv 2011-ci ilin dekabrında aşkar edilmiş, 2011-ci ilin noyabrında edilib. Səhvin əhəmiyyətindən asılı olmayaraq, onun aşkar edildiyi anda düzəldici qeydlər edilir (maddə 5 PBU 22/2010).

Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 28 iyun 2010-cu il tarixli 63 n nömrəli əmri "Mühasibat uçotu və hesabatda səhvlərin düzəldilməsi" (PBU 22/2010) mühasibat uçotu qaydasının təsdiq edilməsi haqqında" (8 noyabr 2010-cu il tarixli dəyişikliklərlə) № 144 n)