İnventar qeydlərini saxlamaq üçün ən yaxşı yer haradadır? Anbarda malların qeydiyyatı üçün ən əlverişli sistem

Təlimatlar

Sizin üçün ən uyğun olan anbar uçotu üsulunu seçin: çeşid və ya partiya.

Qiymətləndirmə üsulu ilə mallar anbarda adı ilə saxlanılır. Mühasibat uçotunu asanlaşdırmaq üçün hər bir növə nomenklatura nömrəsi () təyin etmək məsləhətdir. Hər yeni gələn məhsul eyni adlı məhsula əlavə olunur. Maliyyə məsul şəxslər malların uçotunu fiziki ifadədə (məsələn, kiloqramda, bağlamada və ya ədəd) aparmalıdırlar. Mühasibat uçotu xüsusi sənədlərdə (kağızda və ya elektron formada) mədaxil və məxariclər üzrə aparılır.

Partiya üsulu ilə hər bir yeni qəbul edilmiş partiya əvvəllər alınmış mallardan ayrıca saxlanılır. Onun üçün partiyada olan malların miqdarı və qəbul tarixi göstərilməklə xüsusi qeyd yaradılır. Bu üsul toplu malların uçotu zamanı və ya anbar yalnız bir növ məhsulu emal etdikdə məqbuldur.

Mallar alıcını, göndərilmə tarixini, adını (məqaləsini), miqdarını və dəyərini göstərən müvafiq olaraq buraxılır. Qüsurlu məhsullar aşkar edildikdə, silinmə aktı tərtib edilir. Malların hər hansı bir hərəkəti sənədləşdirilməlidir.

Bütün anbar sənədləri mühasibatlığa təqdim edilir, orada kəmiyyət və pul ifadəsində yoxlanılır və uçota alınır və ya uçotdan çıxarılır (sənəd məsrəf sənədidirsə). Mühasibat uçotunun düzgünlüyünü təmin etmək üçün mühasibat və anbar uçotunun paralel aparılması və məlumatların vaxtaşırı uzlaşdırılması məqsədəuyğundur.

Əgər malların çeşidi genişdirsə, o zaman ünvan saxlama sistemi təşkil etməlisiniz. Bu zaman bütün anbar unikal nömrələri olan xanalara bölünür (əlifba-rəqəm təyinatlarından istifadə edilə bilər) və məhsulun qeydiyyat kartında onun saxlandığı ünvan göstərilir. Bu üsul sizə lazımi məhsulları tez tapmağa imkan verir və həmçinin inventarın götürülməsini asanlaşdırır.

Tam inventar ildə ən azı bir dəfə aparılmalıdır. Ancaq daha dəqiq mühasibat uçotu üçün ayda ən azı bir dəfə aparmaq məsləhətdir. İnventar, malların faktiki mövcudluğunu (fiziki hesablama ilə) və uçot məlumatlarını tutuşdurmaq üçün bir prosedurdur. Üzləşdirmənin nəticələrinə əsasən, uyğunsuzluqlar olduqda uçot məlumatlarına düzəlişlər edilir.

Faydalı məsləhət

Müasir anbar uçotu kompüter texnologiyasından istifadə etməklə həyata keçirilir. Məsələn, burada anbarda qeydlərin aparılması üçün proqramların böyük siyahısını tapa bilərsiniz: http://itshareware.by.ru/finance/warehouse/index.shtml
Və burada faydalı anbar sənədlərinin nümunələrini tapa bilərsiniz: http://www.buhsoft.ru/?title=bp9.php

Mənbələr:

inventar uçotunun düzgün aparılması qaydası

Anbar uçotunun düzgün təşkili müəssisənin istehsalını lazımi materiallarla tez bir zamanda təmin etməyə, hazır məhsulları vaxtında doldurmağa, göndərməyə və s. Bunu etmək üçün, öz növbəsində, həmişə malların mövcudluğu və hərəkətindən xəbərdar olmalısınız.

Təlimatlar

Malları ölçü vahidləri, paketlər və ya parçalarla hesablaya bilərsiniz. Partiyaların uçotu (mallar partiyalarla uçota alındıqda) da məqbuldur. Buna görə, sizin üçün ən əlverişli olan anbar uçotu üsulunu seçməlisiniz: sinif və ya partiya.

Hər bir məhsul növü üçün (maddə nömrəsi) təyin edin. Bu, çeşidləmə metodundan istifadə edərək anbarda uçotu xeyli asanlaşdıra bilər. Bu zaman mallar anbarda adı ilə saxlanmalıdır. Hər yeni alınan məhsul eyni adlı məhsullara birləşdiriləcək. Eyni zamanda, maddi məsul şəxslərdən malların uçotunu fiziki formada (məsələn, kiloqram, bağlama və ya ədəd) aparmağa borcludurlar.

Uçotları aşağıdakı sənədlər əsasında aparın: fakturalar və fakturalar. Malların qəbulu və istehlakını xüsusi jurnalda qeyd edin (kağızda və ya elektron şəkildə).

Hər dəfə yeni mal partiyası gələndə xüsusi uçot kartları yaradın. Bu, anbarda partiyaların uçotu üçün lazımdır. Axı, hər bir yeni alınan mal qrupu əvvəllər alınan məhsullardan ayrıca saxlanılacaq. Öz növbəsində bu mühasibat kartında verilmiş partiyada malların miqdarı və onun qəbul olunma tarixi göstərilməlidir. Bu üsul toplu məhsulların anbar uçotu üçün və ya anbar yalnız bir növ mal üçün nəzərdə tutulubsa məqbuldur.

Malları yalnız qaimə-fakturalarla buraxın, burada aşağıdakı məlumatlar göstərilməlidir: alıcı, adı (məqalə), göndərilmə tarixi, malların miqdarı və dəyəri. Qüsurlu məhsul vahidlərini (partiyasını) tapsanız, silinmə hesabatı tərtib etməyinizə əmin olun. Unutmayın ki, malların hər hansı bir hərəkəti sənədləşdirilməlidir.

Bütün anbar sənədlərini mühasibatlığa təqdim edin. Məhz orada onlar pul və kəmiyyət baxımından yoxlanılacaq və qeydiyyata alınacaq və ya qeydiyyatdan çıxarılacaq (sənəd xərc sənədidirsə).

Anbar operatoru kimi işləmək maraqlı və çətin ola bilər. Diqqət və səmərəlilik tələb edir. Bu peşəyə yiyələnmək üçün güc və istək hiss edirsinizsə, lazımi bilik və bacarıqları əldə edin, sonra uyğun vakansiya axtarın.

Şəxsi keyfiyyətlər

Əgər anbar operatoru olmaq qərarına gəlmisinizsə, hansı xarakter xüsusiyyətlərinin oraya çatmağınıza kömək edə biləcəyini bilməlisiniz. Beləliklə, sənədlərlə işləmək üçün əzm və diqqətlilik lazımdır. Əgər təlaşlı və tələsirsinizsə, bəzi səhvlərə yol verə bilərsiniz. Unutmayın ki, bəzi hallarda malların uçotunu aparan anbar işçiləri maddi məsuliyyət daşıyırlar və sizin yazı səhviniz, kargüzarlıq xətanız və ya fakturada səhv buraxmağınız sizə baha başa gələ bilər.

Eyni zamanda anbar operatorunun enerjili insan olması lazımdır. Axı, bəzən sənədlərin həcmi çox böyük ola bilər və son tarixlər ciddi şəkildə tənzimlənə bilər. Digər işçilərin işini gecikdirməmək üçün mallar sistemə tez və aydın şəkildə daxil edilməlidir. Bundan əlavə, anbar operatoru məsuliyyətli şəxs olmalıdır. O, böyük miqdarda məlumatla işləyir, buna görə də burada bəzi pedantriya vacibdir.

bacarıqlar

Anbar operatoru kimi işləmək üçün avadanlıqla tanış olmaq vacibdir. Əgər siz tez yaza bilirsinizsə və ya toxunuşla yazmaq üsulunu mənimsəmisinizsə, bu, gələcək işinizdə faydalı olacaq. Bundan əlavə, qeydlər aparacağınız proqramı hərtərəfli öyrənməlisiniz. Çox vaxt bu 1C-dir. Buna görə də, bu proqramın müvafiq modulunu, tercihen bir neçə versiyasını mənimsəmək üçün kurslar keçmək məsləhətdir.

İşinizin bir hissəsi olaraq, yalnız kompüter və ya noutbukla deyil, həm də printer və skaner kimi ofis avadanlıqları ilə işləməli ola bilərsiniz. Əlbəttə ki, cihazları idarə edə bilməməyiniz iş axınını gecikdirməməlidir. Ancaq bu texnikanın necə işlədiyi ilə tanış deyilsinizsə, ümidsiz olmayın. Çox güman ki, onun əsas prinsiplərini yerindəcə tez mənimsəyə biləcəksiniz.

Əsasən sənədlərlə işləməli olsanız da, ünsiyyət bacarıqları da zərər verməyəcək. Axı, bəzən təchizatçıya və ya alıcıya zəng etmək və bəzi detalları dəqiqləşdirmək lazımdır. Buna görə də, işgüzar dialoq aparmaq bacarığınızı inkişaf etdirməlisiniz.

Anbar operatoru daxil olan və gedən ilkin mühasibat sənədləri ilə işləyir. Buna görə mühasibat uçotu haqqında əsas anlayışa sahib olmalısınız. Çox güman ki, bu bilikləri operatorlar üçün 1C kurslarında əldə edəcəksiniz.

Faydalarınız

İş axtararkən, işləyəcəyiniz nomenklatura ilə tanış olsanız, daha böyük uğur qazanacaqsınız. Razılaşın, məhsulu bilmədən işin incəliklərini başa düşmək çox çətindir. Əgər əvvəllər hər hansı məhsulla işləmisinizsə, əvvəlcə bu sahədə anbar operatoru vəzifəsini tapmağa çalışın. CV-nizdə bu sahədə təcrübənizi qeyd etməyi unutmayın.

Ofis proqramlarını bilmək, xarici dil bilmək və iş vaxtınızdan səmərəli istifadə etmək bacarığı da işə müraciət edərkən üstünlük olacaq. Mövcud mərhələdə tutduğu vəzifədən daha çox şey öyrənməyə çalışan mütəşəkkil şəxs işəgötürəndən hörmət bəsləməyə bilməz.

Mallar yenidən satış məqsədi ilə alınmış ehtiyatların bir hissəsidir. Müəssisədə ehtiyatların hərəkəti malların qəbulu, daşınması, satışı və ya istehsala buraxılması üzrə əməliyyatlar zamanı baş verir.

Yuxarıda qeyd olunan əməliyyatların sənədləşdirilməsi anbardar, anbar müdiri, struktur bölmənin nümayəndəsi ola biləcək müxtəlif qanun pozuntularının qarşısının alınması və maddi məsuliyyət daşıyan işçilərin nizam-intizamının yüksəldilməsi məqsədilə həyata keçirilir.

Anbar üçün mühasibat proqramı. Malların hərəkətinə tam nəzarət!
Business.Ru anbar mühasibat proqramını pulsuz sınaqdan keçirin. Sənədlərin verilməsi, malların və satışın uçotu, inventar, malların hərəkəti, hərəkəti və bir çox başqa imkanlar.

Bütün təsərrüfat əməliyyatları əsas mühasibat sənədləri kimi xidmət edən dəstəkləyici sənədlərlə müşayiət olunur. Sahibkarlıq fəaliyyəti ilə məşğul olan hər hansı bir təşkilat tərəfindən istifadə edilə bilən vahid sənədlər paketinə aşağıdakı formalar daxildir:

M-2, M-2a - tədarükçüdən maddi sərvətlər alınarkən müəyyən bir şəxsə müəssisənin nümayəndəsi kimi çıxış etməyə imkan verən etibarnamələr.
M-4 - tədarükçüdən müəyyən materialların uçotu üçün istifadə olunan qəbz sifarişi
M-7 - matın qəbulu zamanı qeydiyyatı aparılan malların qəbulu aktı. Təchizatçıdan alınan məlumatlarla çeşid, kəmiyyət və ya keyfiyyət baxımından uyğunsuzluğu olan qiymətli əşyalar
M-8 - yalnız ehtiyatların tədarükünə məhdudiyyətlər olduqda istifadə olunan limit-hasar kartı
M-11 - şirkət daxilində ehtiyatların uçotu üçün tələb olunan tələb-qaimə
M-15 - bir müəssisədən digər təsərrüfatlara materialların tədarükü üçün verilən partiyaya materialların tədarükü üçün hesab-faktura
M-17 - anbarda maddi və istehsal aktivlərinin uçotu üçün verilən material uçot kartı: çeşidi, növü, ölçüsü, məhsul nömrəsinə görə.
M-35 - mat qeyd aktı. qiymətlilər, yalnız bina və tikililərin sökülməsi və sökülməsi nəticəsində əldə edildikdə zəruridir.

Anbarlarda M-17 kartları əvəzinə anbar uçotu kitabı aparıla bilər.

Anbara: malların qəbulunun uçotu

Class365 sistemində mal qəbzinin qeydiyyata alınması nümunəsi

İlkin uçot sənədlərinin vahid formaları malların qəbulu üzrə əməliyyatları əks etdirmək üçün əsasdır.
Malların təchizatçıdan alıcıya təhvil verilməsi göndərmə sənədləri ilə rəsmiləşdirilir: yol sənədləri, qaimə-fakturalar, dəmir yolu qaimələri, yol sənədləri, qaimə-fakturalar.

Mallar sonradan satış üçün alınarsa, onlar müəssisənin anbarına verilə və ya birbaşa ticarət təşkilatı tərəfindən öz anbarından kənarda qəbul edilə bilər.
Əgər mallar alıcının anbarından kənarda, lakin, məsələn, təchizatçının anbarında, dəmir yolu vağzalında, estakada, hava limanında qəbul edilirsə, onda qəbul təşkilatın etibarnaməsi əsasında maliyyə məsul şəxs tərəfindən həyata keçirilir. bu hüququ verir.

Anbarda sənəd dövriyyəsi, malların hərəkəti və əmtəə əməliyyatlarının mühasibat uçotunda əks olunması qaydalarına əsasən, malların qəbulu qaydası qəbul yerindən, qəbulun xarakterindən (kəmiyyət, keyfiyyət və tamlıq) və uyğunluq dərəcəsindən asılıdır. tədarük müqaviləsini müşayiət edən sənədlərlə.

Malların keyfiyyətinə, tamlığına, çəkisinə və kəmiyyətinə görə qəbulunu rəsmiləşdirmək üçün TORG-1 forması (malların qəbulu aktı) tərtib edilir. Seçim komissiyasının üzvləri və müəssisənin səlahiyyətli rəhbəri tərəfindən tərtib edilir. Qəbul faktiki mövcudluq əsasında həyata keçirilir. Əgər kəmiyyət və keyfiyyət uyğunsuzluğu varsa və tərtib edilir. Müşayiət olunan sənədlərdə göstərilən faktiki ümumi çəki arasında uyğunsuzluq olarsa, alıcı qablaşdırma və qabları açmadan tərk etməlidir.
Kəmiyyət və keyfiyyətdə sapmalar aşkar edildikdə, alıcı malın qəbulunu dayandırır, təchizatçının nümayəndəsini çağırır və malın təhlükəsizliyini təmin edir.

Anbarda inventarların qəbulu və uçotu birbaşa TORG-11 formasından istifadə etməklə həyata keçirilir. Bu qiymətli əşyalarla birlikdə saxlanılır, inventarlaşdırma zamanı bu blanklardan istifadə olunur.

Əsas və ya istehsal fondlarının qəbulu həm də ilkin uçot sənədləri (ƏS-6, ƏS-6a, ƏS-6b), həmçinin ƏS-1 və ƏS-16 formaları əsasında həyata keçirilir.

Anbardan anbara: daxili hərəkətlərin uçotu

Class365 sistemində anbardan anbara köçürmənin qeydə alınması nümunəsi

Materialların bir anbardan digərinə keçirilməsi üzrə əməliyyatlar malların daxili hərəkəti üçün hesab-fakturalarla sənədləşdirilir. Bu məqsədlə struktur bölmələr və ya maliyyə məsul şəxslər arasında maddi sərvətlərin daşınması zamanı istifadə olunan formadan istifadə edilir. Anbara sorğu əsasında qəbul edilmiş xərclənməmiş materialların çatdırılmasının qeydiyyatı üçün eyni qaimə-fakturalardan istifadə edilir.
Materialları qəbul edən şöbə malların onların hesablarından silinməsi üçün əsas olan xərc aktı tərtib edir.

İnventar əşyalarının anbarlar arasında hərəkəti zamanı sənəd verilir. Təşkilat daxilində əsas vəsaitlərin köçürülməsi zamanı OS-2 forması tərtib edilir. Qaimə-faktura üç nüsxədə tərtib edilir və həm alan, həm də təhvil verən tərəflərin struktur bölmələrinin maliyyə məsul şəxsləri tərəfindən imzalanır. Əsas vəsaitlərin hərəkəti haqqında məlumatlar əsas vəsaitlərin uçotu kitabına (ƏS-6) və ya inventar kartına daxil edilir.

Anbardan: inventarların silinməsinin qeydiyyatı

Class365 sistemində tətbiq dizaynının nümunəsi

Anbar proqramını pulsuz sınaqdan keçirin

Materialların istehsala buraxılması müvafiq olaraq müəyyən edilmiş limitlər əsasında həyata keçirilir, əməliyyatın qeydiyyatı iki nüsxənin istifadəsini nəzərdə tutur ki, bu da malların buraxılması üçün müəyyən edilmiş limitlərə riayət olunmasına nəzarət etmək üçün istifadə olunur; Limitlər bitdikdən sonra anbardar bu kartı mühasibatlıq şöbəsinə təhvil verir. İlkin sənədlərin istifadəsini azaltmaq üçün materialların buraxılışını müvafiq olaraq qeydiyyata almaq tövsiyə olunur (sonra yalnız bir M-8 vermək lazımdır).

Materialların satışının qeydiyyatı üçün əsas sənəd iki nüsxədə tərtib edilmiş (çatdırılma kağızı)dır, bunun əsasında inventar maddələri silinir. Əgər malların daşınması avtomobil yolu ilə həyata keçirilirsə, bunun üçün 4 nüsxədə tərtib edilmiş sənəd tələb olunur ki, bu da malgöndərənlərdən debet və alıcılardan mühasibat uçotu üçün qəbul edilən yeganə sənəddir.

Anbardan malların xaric edilməsinin səbəbi, həmçinin aşağıdakı səbəblərə görə onun silinməsi ola bilər:

köhnəlmə,
malların yararsızlığı,
müxtəlif vəziyyətlərə görə materialların çatışmazlığı və ya zədələnməsinin müəyyən edilməsi.

Təsdiqedici sənədi tərtib etmək üçün müvafiq komissiya toplanır və hesabdan silinmə aktı tərtib edilir, bunun əsasında materiallar istifadə olunmamışdan istifadəyə verilir. Pulsuz və ya hədiyyə müqaviləsi ilə verilən qiymətlilərin silinməsi ilkin uçot sənədləri əsasında həyata keçirilir.

Onlayn proqramda anbarda malların uçotu 2 dəfə sürətlidir!

Yeni bir inkişaf - Class365 onlayn proqramı işçilərin səhvlərindən qaçmaqla avtomatik olaraq mühasibat sənədləri yaratmağa, malların tam uçotunu aparmağa imkan verir. Rutin işləri unudun və biznesiniz üçün yeni və yaradıcı həllər tapmaq üçün vaxt ayırın.

Anbar uçotu üçün onlayn proqramın imkanları

Satış dərəcələri, çatdırılma üsulları, təchizatçıların çatdırılma müddətləri, minimum qalıqlar nəzərə alınmaqla inventarın planlaşdırılması
Müxtəlif növ anbarların yaradılması imkanı: pərakəndə, topdansatış, tranzit, öz ehtiyaclarınız üçün, mühafizə və s.
Təchizatçı, partiya, seriya nömrəsi, barkod üzrə məhsulları axtarın
Ayrı-ayrı anbarlar və ya bir qrup anbarlar üçün qalıqlara nəzarət
Saxlama müddətinə nəzarət

Onlayn proqramı işə salmaq çox vaxt aparmayacaq, sadəcə olaraq e-poçtunuzu daxil edin və hesabınıza daxil olmaq üçün keçid alın. Pulsuz plan funksionallıqla məhdudlaşmır. İstəyirsinizsə, peşəkar plana yüksələ və istifadəçilərin sayını artıra bilərsiniz.

Vaxtınızı boşa keçirməyin! Proqrama elə indi başlayın!

Mövcudluğun zəruriliyi anbar uçotu proqramları hər bir sahibkar üçün yaranır. Məhsulların geniş çeşidi belə bir alışın əsas səbəbidir. Üstəlik, biznes fəaliyyətinin avtomatlaşdırılması iş prosesini optimallaşdırmağa kömək edir və hesabat vermək daha asan və sürətli olur.

Anbar uçotu proqramı funksiyaları bütün lazımi prosesləri düzgün istiqamətdə idarə etməyə və qurmağa imkan verən alət təqdim edir. Buraya malların alınması, saxlanması və satışı daxildir. Mükəmməl proqram təminatının köməyi ilə məhsulların vaxt aparan və maraqsız əllə uçotunu aparmaqdansa, bu cür hərəkətləri həyata keçirmək daha yaxşıdır.

Belələri var ən yaxşı proqram anbar uçotu TOP 20-ni təşkil edən:

Onların hər birinin özünəməxsus funksionallığı, istifadəsinin üstünlükləri və mənfi cəhətləri var.

Proqram anbar uçotu : seçim xüsusiyyətləri

Ən uyğun proqram təminatını seçərkən onun sonrakı istifadəsinə təsir edən müəyyən amilləri nəzərə almaq lazımdır.

Parlaq dizayn və ya lazımsız funksiyalar olmadan sadə və istifadəçi dostu interfeys.
Mümkün məlumatların daşınması və ya müqayisəsi halında digər oxşar proqramlarla uyğunluq.
Proqram təminatının müəyyən bir iş növünə uyğunlaşdırılması ehtimalı.
İstifadə rahatlığı, anbarda malların uçotu problemini asanlıqla həll etmək imkanı.

Anbar və ticarət proqramları - əsas növlər

Sahibkarın anbarlarında qeydlərin aparılması üçün çoxlu müxtəlif proqramlar var. Onlar ilk növbədə kompüterdə quraşdırma və ya şəbəkədən istifadə (buluddan istifadə) imkanı ilə fərqlənirlər.

öz və komissiya mallarının uçotu;
sənədlərin çapı;
hər bir məhsul üzrə satış statistikası və rentabelliyin hesablanması;
fiskal registrator və ya digər avadanlıqla inteqrasiya.

Digərləri müştəri bazası ilə hərtərəfli işləmək və məlumat mübadiləsi qabiliyyətini əhatə edir.

Yaxşı və pis tərəfləri

İstehsal üçün anbar idarəetmə proqramı"MoySklad" bir sıra əhəmiyyətli üstünlüklərə malikdir. Öz biznesinə başlayanlar üçün hər hansı bir əməliyyat sistemindən istifadə etmək imkanı ilə iOS və Android üçün xüsusi proqramın mövcudluğu arasında fərq qoyurlar. Bundan əlavə, yeni anbarların və ya digər binaların sistemə sürətli qoşulması və məlumatları itirmək riski olmadan saxlamaq imkanı ilə xidmətin etibarlılığı proqram təminatının yerinə yetirdiyi əsas vəzifələrdir.

Bu sistemin mənfi cəhətləri də var. Bunlara çətin başa düşülən interfeys, hesabınızı özünüz silə bilməmək və xüsusi biznes üçün xidməti quraşdırmaqda çətinliklər daxildir. Ancaq buna baxmayaraq, MySklad proqramı mənfi cəhətləri üstünlüklərinə çevirərək daim yenilənir və təkmilləşdirilir.

"Böyük quş"

Onlayn materialların inventar proqramı kiçik biznes üçün ən çox yayılmış xidmətlərdən biridir. Yalnız internetdə işləyən bu sistem hesabatlara nəzarət edir və satışı həyata keçirir.

Xidmət funksiyaları

Proqram təminatının yerinə yetirdiyi əsas vəzifələr bunlardır:

bütün növ malların uçotu;
xidmət kimi digər proqramlarla inteqrasiya;
məhsullarla hər hansı əməliyyatların qeydiyyatı: silinmə, hərəkət və ya inventar;
bir neçə müəssisə üzrə uçotun aparılması.

Təmizliyə çox səy, vaxt və pul xərcləməkdən necə qaçınmaq olar?

Yaxşı və pis tərəfləri

Http://bigbird.ru-nun əsas üstünlükləri arasında ən son dəyişiklikləri avtomatik saxlamaq imkanı və istifadəçiyə tez naviqasiya etməyə imkan verən əla interfeys var. Dezavantajlara qismən nasazlıqlar və onlayn mağaza modulu ilə bağlı problemlər daxildir.

"Super anbar"

Bu sadəanbar proqramıcütlük, quraşdırılıb pulsuz demo versiyası kimi. Belə bir xidmətlə anbarda və ya şirkətdə mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması interfeysdə mürəkkəb uçot şərtlərinin olmaması səbəbindən asan olacaq.

Proqram Xüsusiyyətləri

“SuperWarehouse” bir sıra müxtəlif və çox vacib funksiyaları yerinə yetirir. Bunlara daxildir:

maliyyə və malların mövcudluğu və hərəkətinin uçotunun aparılması;
müxtəlif sənədlərin qeydiyyatı, çapı;
satışın strukturu və dinamikası üzrə analitik hesabatlar;
bir verilənlər bazasında çoxlu sayda anbar saxlamaq, onların arasında malların daşınması imkanı;
digər sistem istifadəçilərinin bəzi sənədlərinə giriş məhdudiyyətlərinin qoyulması.

Yaxşı və pis tərəfləri

“SuperWarehouse” iki formada istifadə edilə bilər. Ola bilər pulsuz anbar və ticarət mühasibat proqramı demo versiya şəklində və ya tam versiyanı satın almaq. http://sklad-prog.ru-dan istifadənin üstünlüklərinə çox sadə interfeys daxildir. Hər hansı bir çətinlik varsa, video təlimatı izləyə bilərsiniz. Bu proqram təminatından necə istifadə edəcəyinizi anlamağa kömək edəcək. Sistem onlayn saxlanan məlumatlarla bulud xidmətindən istifadə etmək imkanı verir.

Proqramın çatışmazlıqlarına anbarların sayının 100 vahiddən çox olduğu böyük ticarət müəssisələrində anbar uçotunun aparılmasının mümkünsüzlüyü daxildir.

“Məhsul-Pul-Məhsul”

Bu anbar qeydlərinin aparılması üçün proqram təminatı istənilən topdan və ya pərakəndə satış müəssisəsinin fəaliyyətinə hərtərəfli nəzarəti həyata keçirməyə imkan verir. Bu kiçik və ya orta biznes ola bilər.

Sistemin xüsusiyyətləri

Oyun klubları tərəfindən françayzinqlər

http://tdt.info/tdt proqram təminatının əsas funksionallığına bütün növ anbar və ticarət əməliyyatlarının aparılması, maliyyə hesabatlarının aparılması və partnyorlar və müştərilərlə qarşılıqlı hesablaşmalara nəzarət, həmçinin sənədləşmənin aparılması və şirkətin fəaliyyətinin təhlili daxildir.

Yaxşı və pis tərəfləri

Proqramın əsas üstünlükləri belə görünür:

montaj tipli istehsalda istifadə imkanı;
proqram təminatı ilə uzaqdan işləmək;
bir neçə anbar və ya pərakəndə satış məntəqəsinin fəaliyyəti haqqında məlumatların vahid məlumat bazasında birləşdirilməsi.

Bundan əlavə, var pulsuz proqramanbar uçotu üzrə amma 3 ay ərzində mövcud olan demo versiya şəklində.

Proqram təminatının çatışmazlıqları arasında istehsalçı şirkət tərəfindən əhəmiyyətli sayda çatışmazlıqlar var. Bunun nəticəsi müxtəlif uyğunsuzluqlar və hesabatların hazırlanması ilə qanunsuz hərəkətlərə yol verilməsi ehtimalıdır. Bundan əlavə, “Məhsul-Pul-Məhsul” yeniləmələri yalnız ilk 6 ay üçün təqdim olunur. Daha sonra istifadəçilər sonrakı təkmilləşdirmələr üçün abunə haqqı ödəməlidirlər.

"Məlumat-Müəssisə: Ticarət Anbarı"

Bu xidmət anbar uçotu sahəsində ən çox istifadə edilən xidmətlərdən biridir. O, IP: Mühasibat ilə birlikdə biznesin avtomatlaşdırılmasında iki dəfə yaxşı nəticələr əldə etməyə imkan verir.

Funksionallıq

Proqram tələbələr üçünvə anbarda olan materiallar bir sıra aşağıdakı əsas vəzifələri yerinə yetirir:

anbarlardan malların silinməsinin və qaytarılmasının həyata keçirilməsi;
məhsulların bir anbardan digərinə köçürülməsi;
istənilən növ məhsul və ya xidmətin uçotu;
müxtəlif üsullardan istifadə etməklə malların maya dəyərinin hesablanması.

Mənfi və müsbət cəhətləri

Müəssisənin uğurlu fəaliyyəti müxtəlif amillərin ümumi təsirindən və əsas funksiyaların səriştəli icrasından ibarətdir. Qeyd etmək lazımdır ki, malların düzgün uçotunun aparılması şirkətin sabit fəaliyyətinin əsas şərtlərindən biri sayıla bilər.

İnventar nəzarəti

Bu anlayış anbarda aparılan daimi kəmiyyət və təsnifat uçotunu müəyyən etmək üçün istifadə olunur. Mühasibat uçotu olmadan onların təhlükəsizliyini təmin etmək çətindir. Bu proses üçün anbarda müəyyən növ, ölçü və dərəcəli materialların hərəkətinin uçotu üçün qanunla təsdiq edilmiş forma olan material anbarı kartından istifadə olunur. Onlar materialın hər bir bənd nömrəsi üçün doldurulur. Onları maliyyə cəhətdən məsul şəxs, məsələn, anbar müdiri və ya anbardar idarə edir.

Müəssisənin maddi ehtiyatlarını anbarçıya həvalə etməzdən əvvəl, bir qayda olaraq, onunla müqavilə bağlanır. O, anbarda saxlanılan məhsulların itirilməsi və ya zədələnməsi halında işçinin gördüyü işlərin növlərini və məsuliyyətinin həcmini təsvir edir.

Anbar uçotunun təşkili

Anbarda yerləşən materialların uçotunun yaxşı təşkil olunmuş prosesi təşkilatın fəaliyyətinin çox vacib və zəruri seqmentidir. Anbarın səmərəli işləməsi üçün iki ümumi uçot sistemindən istifadə olunur: toplu və çeşidləmə. Amma hansı seçimin edilməsindən asılı olmayaraq, maliyyə cəhətdən məsul işçilər şirkətin məhsullarının uçotunu natura şəklində aparacaqlar. Bu prosedur daxil olan və gedən əmtəə sifarişlərindən istifadə etməklə həyata keçirilir.

Müəssisənin ehtiyatlarının uçotu üçün təlimatlarda olan məlumatları nəzərə alsaq, belə nəticəyə gəlmək olar ki, inventarların analitik uçotu balans metodundan və ya dövriyyədə olan qaimə-fakturalardan istifadə etməklə aparılır. Bu yanaşmalarla mühasibat uçotu hər bir saxlama yeri kontekstində, eləcə də onların daxilində məhsul nömrələrinin, müxtəlif məhsul qruplarının, sintetik və subhesabların uçotu aparılır.

Kartlardan istifadə

Əsası dövriyyə vərəqləri olan materialların anbar uçotu əksər hallarda yuxarıda qeyd olunan iki üsuldan istifadəni nəzərdə tutur. Bu, anbar əməliyyatlarını optimallaşdırmağa və daha yüksək məhsuldarlığa nail olmağa imkan verir.

Birinci variantda anbarda hər bir saxlama növü üçün açılan anbar uçotu kartı istifadə olunur. O, mahiyyətcə materialların hərəkəti olan kəmiyyət və ümumi məlumatları göstərir. Belə kartların doldurulması üçün əsas ilkin mühasibat sənədləridir.

Kartlardan istifadə etməklə inventar uçotunun aparılması həm də ilk gündə qalıqların göstərilməsini və ay üzrə dövriyyənin hesablanmasını əhatə edir. Belə sənədlərin köməyi ilə dövriyyə vərəqələri hər bir anbar üçün ayrıca tərtib edilir. Bundan əlavə, mühasibatlıqda olan kartların məlumatları anbarda yerləşən sənədlərlə yoxlanılır.

Mühasibat kartlarının mühasibatlıqda saxlanmaması da mümkündür. Bu halda məxaric və mədaxil sənədləri bənd nömrələrinə görə qruplaşdırılır. Daha sonra həmin sənədlərin köməyi ilə ayın yekunları hesablanır, xərclər və gəlirlər haqqında məlumatlar ayrıca uçota alınır. Sonra bu məlumat dövriyyə vərəqində göstərilir. Bu hesabatlarda əks etdirilən həmin qalıqlar anbar uçot kartlarında qeydə alınan qalıqlarla müqayisə edilir.

Balans uçotu

Anbar uçotunun bu forması əvvəlkindən fərqlənir. Əsas fərq, inventar maddələri kontekstində keyfiyyət və ümumi uçotun mühasibat uçotunda aparılmaması ilə əlaqədardır. Müvafiq olaraq dövriyyə hesabatları da tərtib edilmir.

Bu tip təşkilatla anbar işi yalnız pul ifadəsində inventarların uçotu üçün istifadə olunan subhesablar, məhsul qrupları və balans hesabları kontekstində aparılır. Mühasibat uçotu maliyyə məsul şəxslər tərəfindən aparılır. Bu proses üçün anbar dəftərindən və ya müvafiq jurnaldan istifadə olunur.

Mühasibat uçotuna gəldikdə, o, maliyyə məsul şəxslərdən ilkin mühasibat sənədlərinin alınmasına və sonradan alınan məlumatların yoxlanılmasına cavabdehdir. Üzləşdirmə prosesi başa çatdıqdan sonra ilk gündə uçota alınmış material qalıqları balansa köçürülür.

Partiya uçotu

Bu vəziyyətdə ticarət və anbar elə təşkil olunur ki, müəyyən bir mal partiyası ayrıca saxlanılsın. Üstəlik, onların hər biri üçün anbardar iki nüsxədə partiya kartını yazır. Belə kartların qeydiyyatı üçün xüsusi kitabdan istifadə olunur. Bu halda, bu kitabdakı qeydiyyat nömrəsi qəbul edilmiş partiyanın nömrəsidir. Lazımi məlumatlar daxil edildikdən sonra bir nüsxə mühasibatlığa verilir, digəri isə anbarda qalır və anbar uçotu registrinin funksiyasını yerinə yetirir.

Bir maddənin inventarının partiya kimi müəyyən edildiyini qeyd etmək lazımdır. Bu məhsul bir təchizatçı tərəfindən təmin edilməlidir. Çatdırılmaların sayına gəlincə, bir neçə ola bilər.

Partiya kartını doldurarkən anbar işçisi hazırlanma tarixini, onun nömrəsini, malların qəbul-qəbul aktının doldurulma vaxtını, nəqliyyatın növünü, təchizatçının rekvizitlərini, hesab-fakturanın nömrəsini və tarixini, hesab-fakturanın adını göstərməlidir. məhsul, gediş yeri, həmçinin çəkisi və çeşidi.

Partiya metodundan istifadə edən materialların anbar uçotu malların buraxılması zamanı bu hərəkətin edildiyi tarixin, istehlak malları sənədinin nömrəsinin, daşınma növünün, alıcının adının, malların miqdarının və növünün əksini nəzərdə tutur. məhsullar buraxılıb. Eyni zamanda, məxaric sənədində partiya kartının nömrəsi göstərilir.

Müəyyən bir partiyanın bütün ehtiyatları istifadə edildikdə, anbar müdiri və tacir karta imzalarını qoyur və sonradan yoxlanılacaq mühasibat şöbəsinə ötürür.

Ola bilər ki, yoxlama zamanı çatışmazlıq aşkarlansın. Bu halda, anbar uçotu aşağıdakı hərəkətləri nəzərdə tutur: mühasib növbəti inventardan əvvəl çatışmazlığı bölüşdürmə xərcləri kimi silinir, ancaq təbii itki həddində olması şərti ilə. Əgər normalar aşılmışdırsa, onda çatışmazlıq anbarda saxlanılan məhsullara görə maddi məsuliyyət daşıyan şəxslərdən ödənilməlidir.

Partiya anbarının uçot sisteminə tam istehlak edilmiş partiya üçün inventar və materialların daxil olması barədə məlumatları da nəzərə almağa dəyər.

Çeşid uçotunda anbar jurnallarından necə istifadə olunur?

Bu uçot metodundan istifadə olunarsa, anbardar hər bir məhsul çeşidi və adı üçün məhsul jurnalında bir və ya bir neçə səhifə açır. Ayrı bir kart da yaradıla bilər. Səhifələrin sayı qəbul və ödəniş üçün həyata keçirilən əməliyyatların həcmindən asılıdır.

Kartın və ya jurnal səhifəsinin başlığında məqaləni, adı, dərəcəsini və müəyyən bir məhsulu fərqləndirən digər xüsusiyyətləri göstərməlisiniz. Səhifədə qalan boşluq qəbzləri, xərcləri və məhsul qalıqlarını əks etdirmək üçün istifadə olunur.

İnventar obyektlərinin adı, qiyməti, miqdarı, ölçü vahidləri;

Məhsulların verilməsi və qəbulu zamanı istifadə edilmiş sənədlərin nömrəsi və tarixi;

Saxlama.

Malların saxlanmağa qəbul edilməsi və sonradan buraxılması üçün müvafiq sənədləri anbardarın və anbar müdirinin imzaları ilə təsdiqləmək lazımdır.

Müxtəlif növ əmtəə jurnalları məhsulların hərəkəti və qalıqlarının qeyd olunduğu, anbar yerlərində inventarların saxlanıldığı, habelə onların istehlakının qeyd edildiyi kəmiyyət növünün anbar uçotunu bacarıqla təşkil etməyə kömək edəcəkdir. Bu cür məlumatlar bəyanatlar şəklində də göstərilə bilər.

İnventarların uçotu necə aparılır?

Ticarət və saxlama istər-istəməz malların köhnəlməsi, eləcə də onlara tələbatın azalması və ya keyfiyyətinin itirilməsi kimi hadisələrlə əlaqələndirilir. Bu problemlər göz ardı edilə bilməz və onları effektiv şəkildə həll etmək üçün qeyd etmə prosesi istifadə olunur. Onu başa çatdırmaq üçün maddi aktivlərin amortizasiya aktına ehtiyacınız olacaq.

İki nüsxədə tərtib edilməli və imzalanmalıdır. Bu, xüsusi komissiyanı təmsil edən məsul şəxslər tərəfindən həyata keçirilir. Bir nüsxə anbar müdirində qalır (saxlanmalıdır), ikincisi mühasibatlığa göndərilir. Bəzi hallarda, bir nüsxə çatdırılma qeydinə əlavə edilə bilər. Bu, bu sənədin sonradan endirimli malların satışı ilə məşğul olan təşkilata verilməsi və ya istehsalçıya qaytarılması məqsədi ilə edilir.

Anbar idarəetmə sistemləri

İstənilən biznesin əsas vəzifələrindən biri müəssisənin bütün daxili proseslərinin avtomatlaşdırılması və optimallaşdırılmasıdır. Bu, vaxta qənaət edəcək və xidmətin keyfiyyətini artıracaq.

Anbar da istisna deyil. Malların qəbulu və istehlakı ilə bağlı müxtəlif prosesləri sürətləndirmək üçün anbar uçotu proqramından istifadə olunur. Onun görünüşü və quruluşu fərqli ola bilər, lakin bu cür proqram təminatının funksiyaları dəyişməz olaraq qalır.

Aşağıdakı imkanlardan danışırıq:

Anbarda olan məhsulların saxlama kameraları, partiyalar və məsul şəxslər arasında bölüşdürülməsi;

Anbar qalıqlarının dinamik yenidən hesablanması imkanı;

Marşrutlar boyunca yüklərin izlənməsi;

Məhsulun qiymətini müəyyən etmək üçün müxtəlif üsullardan istifadə etmək;

İnventarlaşdırma və onun nəticələrinə uyğun olaraq cari hesabatların sonrakı formalaşdırılması;

Qəbul və anbar orderlərinin formalaşdırılması;

Malların dəyərini formalaşdıran müxtəlif amillərin təsiri ilə yenidən qiymətləndirilməsi;

Anbar idarəçiliyi.

Yaxşı tərtib edilmiş anbar uçotu proqramı tranzit anbarın, eləcə də ümumi təyinatlı anbarların səmərəli fəaliyyətini qurmağa imkan verir. Bütün ən son filtrlərə malik olan anbar uçot kartının elektron analoqundan istifadə etmək də tətbiq olunur. Söhbət aşağıdakı sahələrdə məlumatların izlənməsindən gedir:

Malın ödənilməsi üçün istifadə olunan valyuta (uyğun vərəqə, artıqlıq və çatışmazlıq haqqında arayış, faktiki mövcudluq haqqında arayış və s. uyğun olaraq);

Məhsul partiyası, saxlama müddəti, sertifikatın istifadə müddəti;

İnventar əşyaları ilə müxtəlif növ əməliyyatlar;

Xüsusi təyinatlı;

Yenidən qiymətləndirmə;

Maliyyə məsul şəxslər;

Anbarda maddi sərvətlərin yığılması və sökülməsi əməliyyatları.

Bir qayda olaraq, bu cür avtomatlaşdırılmış anbar uçotu, müəyyən bir müştərinin biznesinin fərdi xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq tərtibatçı tərəfindən dəyişdirilir.

Cari proqramlar

Anbar əməliyyatlarını səmərəli təşkil etmək üçün müxtəlif proqram təminatından istifadə etmək olar. Ancaq ən populyar variantlardan biri "1C Anbar Mühasibatlığı" dır. Bu proqram təminatı müəyyən üstünlüklərə malikdir ki, bu da bu proqramı öz anbarlarının fəaliyyətinə inteqrasiya edən bir çox şirkətləri cəlb edir.

Əsas funksiyalar aşağıdakılardır:

Maddi sərvətlərin, onların daxil olmasının və hərəkətinin tez və vaxtında uçotunun aparılması;

Bütün anbar sənədlərinin düzgün aparılması;

Anbar jurnalının (kartların) vaxtında və rahat saxlanması;

İnventarın düzgün aparılması üçün bütün lazımi vasitələrin olması;

Anbar sisteminin təqdimatı və emalı.

Bu proqram təminatından istifadə etməklə siz müəssisənin iqtisadi fəaliyyətinin bir neçə sahəsini keyfiyyətcə əhatə edə bilərsiniz. Söhbət satış qaydaları, inventar, maliyyə, malların alınması və çatdırılmasının idarə edilməsindən gedir. 1C-nin əsas üstünlükləri arasında proqramdan istifadənin asanlığı, onu müəyyən bir təşkilatın ehtiyaclarına uyğunlaşdırmaq imkanı və Rusiya qanunvericiliyinə tam uyğunluq daxildir.

İstəyirsinizsə, digər proqramlardan istifadə edə bilərsiniz: “Super Anbar”, “Məhsul-Pul-Məhsul” və s.

Nəticə

Aydındır ki, anbarın fəaliyyəti şirkətin səmərəli fəaliyyətinin qurulmasında mühüm rol oynayır. Buna görə də xidmətin keyfiyyəti, çatdırılma sürəti və bütövlükdə satış prosesinin vəziyyəti anbar funksiyalarının təşkili səviyyəsindən asılıdır. Beləliklə, məhsulların satışı və çatdırılması tsiklini uğurla qurmaqda maraqlı olan hər bir şirkət məhsulun uçotunu səmərəli təşkil etməlidir.