Как определить базовый месяц для вновь принятого работника? Индексация заработка зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы Базовый месяц для проведения индексации.

Причем обратите внимание, что со дня вступления в силу постановления № 526, а именно с 21 июня 2012 года, месяц повышения денежных доходов работников всегда будет считаться базовым, независимо от того, превысила ли сумма повышения заработной платы сумму возможной индексации или нет. Напомним, что ранее месяц повышения зарплаты мог быть определен базовым, только в случае если сумма повышения зарплаты в этом месяце превышала сумму возможной индексации.

Для работников-сдельщиков базовым месяцем при проведении индексации считается месяц повышения сдельных расценок (см. письмо Минтруда от 15.03.2007 г. № 15/10/136-07 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 82).

В случае совмещения профессий (должностей) на одном предприятии, если совмещение носит постоянный характер, при увеличении денежных доходов за счет увеличения постоянных составляющих оплаты труда по одной из профессий месяц, в котором произошло повышение, считается базовым (см. письмо Минтруда от 14.02.2007 г. № 9/10/136-07 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2007, № 74). Если совмещение имеет временный характер, индексация проводится на общих основаниях, определенных Порядком № 1078.

Индексацию в базовом месяце не проводят. Для последующего проведения индексации индекс потребительских цен нарастающим итогом рассчитывают с месяца, следующего за базовым, до превышения порога индексации.

Отдельно следует остановиться на особенностях определения базового месяца для вновь принятых и переведенных на другую работу работников.

Вновь принятые работники. До внесения изменений Порядок № 1078 не предусматривал механизма проведения индексации заработной платы для вновь принятых работников. Базовый месяц определялся по решению руководителя предприятия. Им мог быть как месяц повышения заработной платы по соответствующей (аналогичной) должности, так и месяц приема на работу (см. письмо от 20.09.2007 г. № 59/10/136-07). Для последующего проведения индексации индекс потребительских цен нарастающим итогом рассчитывали с месяца, следующего за базовым, до превышения порога индексации. Теперь ситуация изменилась.

С 21 июля 2012 года исчисление индекса потребительских цен для проведения индексации заработной платы вновь принятых работников осуществляется с месяца приема на работу (новый абзац третий п. 101 Порядка № 1078). То есть для вновь принятых работников исчисление индекса потребительских цен нарастающим итогом производится с учетом индекса потребительских цен за месяц приема на работу. Таким образом, месяц приема на работу теперь не может быть базовым «в чистом виде». По сути, базовым месяцем для вновь принятых работников можно считать месяц, предшествующий месяцу принятия на работу.

Так, для работников, принятых в июне 2012 года (начиная с 21 числа), индекс потребительских цен нарастающим итогом рассчитывается с учетом индекса потребительских цен за июнь 2012 года (99,7 %).

Переведенные работники. С 21 июня 2012 года в Порядке № 1078 появился новый п. 102, который устанавливает особые правила проведения индексации денежных доходов для лиц, которые были переведены на другую работу на том же предприятии, в учреждении или организации, а также переведены на работу на другое предприятие, в учреждение или организацию либо в другую местность, и в связи с изменениями в организации производства и труда в случае продолжения такими работниками работы.

Согласно новым правилам в месяце, когда работники были переведены на другую работу, сумма индексации сохраняется, если сумма увеличения заработной платы меньше, чем сумма индексации, которая должна быть начислена за соответствующий месяц. Если сумма увеличения зарплаты больше, чем сумма индексации, которая должна быть начислена за соответствующий месяц, такой месяц считается базовым при исчислении индекса потребительских цен для проведения индексации.

Кроме того, при повышении дохода по новому месту работы необходимо учитывать изменившийся подход в механизме начисления индексации в случае повышения зарплаты работника (см. раздел «Изменился ли порядок проведения индексации при повышении зарплаты работников?» на с. 39).

Следует отметить, что в случае увольнения работника на основании п. 5 ст. 36 КЗоТ (перевод работника, с его согласия, на другое предприятие, в учреждение, организацию), при приеме на новое место работы с таким работником заключается новый трудовой договор. То есть, очевидно, что в указанной ситуации работник считается вновь принятым, а для таких работников п. 101 Порядка № 1078 предусмотрен особый порядок проведения индексации. Почему данная категория работников попала в п. 102 Порядка № 1078, пока остается загадкой. Надеемся получить разъяснения специалистов Минсоцполитики по данному вопросу. До появления таких разъяснений с целью выполнения требований п. 102 Порядка № 1078 для правильного определения базового месяца для работника, принятого на работу в порядке перевода с другого предприятия, необходимо, чтобы такой работник предоставил справку с предыдущего места работы, в которой бывший работодатель должен указать, в частности, оклад работника, сумму заработной платы, подлежащей индексации исходя из условий полностью отработанного месяца, фиксированные суммы индексации, которые выплачивались работнику (при наличии).

Рассмотрим порядок применения нововведений на конкретном примере.

Пример. В июле 2012 года работника перевели на другую должность на этом же предприятии. До перевода оклад работника составлял 3000 грн., после перевода - 3250 грн. Базовым месяцем для работника являлся сентябрь 2008 года.

Поскольку в июле 2012 года произошло повышение зарплаты работника, этот месяц становится базовым. Для определения индексационной суммы определим сумму возможной индексации и сумму повышения зарплаты.

Сумма возможной индексации составляет:

1102 х 36,7: 100 = 404,43 (грн.).

Сумма повышения зарплаты после перевода на другую должность составила:

3250 грн. - 3000 грн. = 250 (грн.).

Как видим, сумма повышения зарплаты не превысила сумму возможной индексации. Поэтому с учетом новых положений приложения 4 к Порядку № 1078 рассчитаем сумму индексации, подлежащую выплате работнику за июль 2012 года:

404,43 грн. - 250 грн. = 154,43 (грн.).

Рассчитанная сумма индексации фиксируется, сохраняется и выплачивается в таком размере до следующего повышения дохода, при котором такое повышение превысит фиксированную величину индексации. Для дальнейшего расчета индекса потребительских цен для проведения индексации зарплаты (уже повышенной) расчет величины прироста индекса начинаем с месяца, следующего за базовым (в данном случае - начиная с августа 2012 года).

Общая сумма дохода работника за июль 2012 года составляет:

3250 грн. + 154,43 грн. = 3404,43 (грн.).

индексация зарплаты

Чтобы без ошибок проиндексировать зарплату, первым делом нужно правильно определить «базовый» месяц - своего рода «точку отсчета», от которой отталкиваются для исчисления коэффициентов индексации. Поэтому давайте вспомним основные правила, предусмотренные Порядком № 1078 * , которые помогут верно определиться с «базовым» месяцем.

В месяце повышения должностного оклада (тарифной ставки) индекс потребительских цен (ИПЦ) принимают за 1 или 100 %. Для дальнейшей индексации ИПЦ исчисляют нарастающим итогом с месяца, следующего после месяца такого повышения (абз. 1 и 2 п. 5 Порядка № 1078 ).

В случае увеличения зарплаты только лишь за счет постоянной надбавки, доплаты, премии и т. д. без повышения оклада сумму индексации не нужно уменьшать на размер такого повышения зарплаты (абз. 5 п. 5 Порядка № 1078 ).

Для вновь принятых, переведенных работников и работников, вышедших из отпуска для ухода за ребенком до 3 (6) лет, исчисление ИПЦ для проведения индексации осуществляется с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада) по должности, которую занимает работник (п. 10 2 Порядка № 1078 ).

Какой же вывод следует из этих основных трех правил определения «базового» месяца? Основной вывод: практически во всех случаях «базовым» месяцем считается месяц повышения должностного оклада . И расчет ИПЦ проводят не индивидуально для каждого работника в зависимости от приема его на работу и роста его доплат и надбавок, а с момента последнего пересмотра тарифной ставки (оклада) - по должности, которую занимает работник (абз. 3 п. 5 Порядка № 1078 ).

Классика жанра - повышение оклада

Итак, точкой отсчета для исчисления ИПЦ с целью проведения индексации является месяц повышения должностного оклада (тарифной ставки). В этом месяце значение ИПЦ принимают за 1 или 100 %, а прирост ИПЦ рассчитывают с месяца, следующего за «базовым». При этом начисление индексации проводится в месяце, следующем за месяцем, в котором был официально опубликован индекс инфляции (пп. 3 и 4 ст. 4 Закона об индексации, п. 1 1 Порядка № 1078 ).

Это означает, что месяц повышения оклада (ставки) всегда является «базовым» с целью индексации зарплаты.

Пример 1. Работнику в январе 2017 года повысили должностной оклад (3200 грн.). Других доплат и надбавок нет.

Январь 2017 года является месяцем повышения должностного оклада, так называемым базовым. Причем независимо от суммы повышения оклада. Сам факт повышения должностного оклада будет являться основанием для изменения старого «базового» месяца на новый - январь 2017 года. Исчисление ИПЦ для текущей индексации будут осуществлять с февраля - месяца, который следует за месяцем повышения оклада.

Право на индексацию зарплаты для «базового» января 2017 года впервые наступило в июне 2017 года. Коэффициент индексации составил 3,7 % (1,01 февраль х 1,018 март х 1,009 апрель х 100 - 100), сумма индексации - 62,31 грн. (1684 грн. х 3,7 %).

Установлена постоянная надбавка/доплата

Увеличение зарплаты работника за счет установления или повышения других постоянных зарплатных составляющих (надбавок, доплат, премий и т. д.) без увеличения должностного оклада (тарифной ставки) не влияет на изменение «базового» месяца.

То есть в случае увеличения зарплаты только лишь за счет постоянной надбавки, доплаты, премии и т. д., без повышения оклада, сумму индексации не нужно уменьшать на размер такого увеличения зарплаты. Следовательно, в таком месяце проводить сравнительные расчеты для определения права на индексацию не нужно.

Вновь принятый работник

С декабря 2015 года изменились правила индексации зарплаты для вновь принятых работников. Для них теперь ориентируемся не на месяц, предшествующий месяцу приема, а на месяц последнего повышения оклада по занимаемой им должности. Это предусмотрено п. 10 2 Порядка № 1078 .

На вновь созданную должность

Здесь также ориентиром является месяц последнего повышения оклада по занимаемой должности. Но как определить, когда было это «последнее повышение», если должность создали (ввели в штатное расписание предприятия) недавно ? Разъяснения были даны в письме Минсоцполитики от 14.06.2016 г. № 263/10/136-16 .

Так, если работник принят на вновь созданную должность , исчисление ИПЦ для проведения индексации должно осуществляться со следующего после создания должности месяца . То есть «базовым» месяцем для работника в таких ситуациях будет месяц создания новой должности (ее введения в штатное расписание).

Пример 2 . В феврале 2017 года на предприятии была создана должность экспедитора (до этого такой должности в штатном расписании не было) с должностным окладом 4000 грн. В этом же месяце на нее был принят работник.

«Базовым» месяцем в данном случае будет февраль 2017 года (месяц установления должностного оклада в штатном расписании по этой должности). Исчисление прироста ИПЦ нарастающим итогом начинают с марта 2017 года.

Впервые право на индексацию зарплаты работника возникает в июле 2017 года. Коэффициент индексации составил 4,1 % (1,018 март х 1,009 апрель х 1,013 май х 100 - 100), а сумма текущей индексации - 69,04 грн. (1684 грн. х 4,1 %).

Перевод работника на другую должность...

Для работников, переведенных на другую должность (работу), предусмотрены особые требования при индексации зарплаты. Так, для работников, в частности, переведенных в другую организацию, на другую работу в той же организации, исчисление ИПЦ для проведения индексации проводится с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада), по должности, которую занимает работник (п. 10 2 Порядка № 1078 ). То есть для них ориентируемся на месяц последнего повышения оклада по занимаемой должности.

Обратите внимание! Для переведенных работников Порядком № 1078 не предусмотрено сохранение фиксированной индексации, которую они получали на предыдущей работе (должности). То есть если работник до перевода имел право на индексацию-разницу (фиксированную индексацию), то после перевода он теряет право на нее. Такой работник будет иметь право только на текущую индексацию зарплаты.

В то же время конкретное решение по этому вопросу может приниматься предприятием самостоятельно в коллективном договоре. Ведь согласно абз. 12 п. 5 Порядка № 1078 работникам предприятий и организаций, находящихся на хозрасчете, повышение заработной платы в связи с ростом уровня инфляции осуществляют в порядке, установленном в коллективных договорах, но не ниже норм, предусмотренных Законом об индексации , и положений Порядка № 1078 . То есть «улучшающие» особенности и условия проведения индексации зарплаты могут устанавливаться хозрасчетными предприятиями в коллективных договорах или других документах, регламентирующих оплату труда работников.

Пример 3 . Работника предприятия с 03.07.2017 г. перевели с должности бухгалтера на должность заместителя главного бухгалтера. По должности бухгалтера «базовым» месяцем был январь 2017 года, а по должности заместителя главного бухгалтера последнее повышение оклада было в марте 2017 года.

Для переведенного работника используем п. 10 2 Порядка № 1078 . Для новой должности при индексации зарплаты «базовым» месяцем будет месяц последнего повышения оклада по должности заместителя главного бухгалтера (по новой должности). То есть ориентиром для начисления текущей индексации будет март 2017 года. Причем не имеет значения, какая сумма индексации была по предыдущей должности. При переводе никаких сравнительных расчетов с целью определения «судьбы» индексации (если это специально не оговорено в коллективном или другом локальном документе об оплате труда) не проводим.

Для такого работника право на индексацию зарплаты наступило только в августе 2017 года. Коэффициент индексации составил 3,8 % (1,009 апрель х 1,013 май х 1,016 июнь х 100 - 100), а сумма текущей индексации - 63,99 грн. (1684 грн. х 3,8 %).

…после окончания отпуска для ухода за ребенком до 3 (6) лет

Для работников, вышедших из отпуска для ухода за ребенком до 3 (6) лет, исчисление ИПЦ для проведения индексации осуществляется с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада), по должности, которую занимает работник (п. 10 2 Порядка № 1078 ). Это означает, что «базовым» будет месяц последнего повышения оклада по занимаемой должности.

Пример 4. У работницы закончился отпуск для ухода за ребенком до 3 лет. С 1 сентября 2017 года она приступила к работе. Должностной оклад по ее должности последний раз повышался в январе 2017 года.

Для работницы, вышедшей из отпуска для ухода за ребенком до 3 лет, применяем п. 10 2 Порядка № 1078 .

В сентябре 2017 года для «базового» января 2017 года зарплату индексируют на коэффициент индексации 6,9 %, а сумма индексации для полностью отработанного времени составит 116,20 грн. (1684 грн. х 6,9 %).

После отпуска в связи с беременностью и родами

Пример 5 . Последнее повышение должностных окладов на предприятии было в январе 2017 года. С 6 марта по 9 июля 2017 года женщина находилась в отпуске в связи с беременностью и родами. С 10 июля 2017 года она приступила к работе. Кроме этого, на момент ухода в «декретный» отпуск она имела право на индексацию-разницу в размере 129,12 грн.

В сентябре 2017 года его зарплату индексируют на коэффициент 6,9 %, сумма индексации - 116,20 грн.

Увольнение → повторный прием

Пример 7. Работник в декабре 2016 года уволился в связи с выходом на пенсию. В январе 2017 года его опять приняли на работу на ту же должность. Последнее повышение оклада по должности было в декабре 2016 года.

Для вновь принятых работников применяем п. 10 2 Порядка № 1078 , а именно: ориентируемся на месяц последнего повышения оклада по занимаемой должности. Тот факт, что работник до повторного приема уже работал на этой должности, значения не имеет. Важно только, когда был повышен оклад по занимаемой должности.

В приведенном примере работник был принят на должность, оклад по которой был последний раз повышен в декабре 2016 года («базовый» месяц). С мая по июль 2017 года зарплату такого работника индексируют на коэффициент 3,9 %, сумма индексации - 65,68 грн. За август, сентябрь - на коэффициент 7,8 %, сумма индексации - 131,35 грн.

Мы продолжаем серию материалов про беговую подготовку. Наш коллега и штатный бегун Константин Кан сегодня рассказывает о важности базового периода в беговой подготовке. Аналогии с двумя другими дисцплинами триатлона очевидны – принципы спортивной «базы» очевидны везде.

На дворе уже конец января, так что вы уже, наверняка, выбрали себе соревнования на весну и лето и уже во всю к ним готовитесь. Для тех же, кто только приступает к подготовке к стартам, я подготовил небольшой материал, в котором хочу обратить ваше внимание на некоторые моменты при построении базового периода подготовки для бегунов.

Базовый период - это фундамент, на котором будет строиться вся ваша дальнейшая подготовка к главным соревнованиям в сезоне. Закладывать его начинают, как правило, через пару недель после окончания стартового периода. За это время форма успевает сильно упасть, и вы уже совсем не похожи на того человека, что бежал по личнику в конце прошлого сезона. А длится базовый период обычно 8–10 недель, то есть в наших широтах, начинать его как раз можно с января. Главной задачей этого периода является развитие вашего сердца и подготовка тела к долгим и изнурительным тренировкам. Кроме того, ваша голова тоже должна настроиться на рабочий лад, поэтому основным правилом, которым стоит руководствоваться в базовый период – «не перетрудись». Это не значит, что следует выкинуть из своего плана всё, кроме кроссов. Это значит, что сейчас нужно внимательно прислушиваться к своему организму и ни в коем случае не перенапрягаться. Вы ещё успеете как следует поработать на тренировках, где в фокусе будет скорость, а не ваше самочувствие. Так что сейчас забудьте всё, что вы делали в прошлом сезоне и не перегружайте голову. Прокатите интервальную тренировку так, чтобы в конце у вас ещё оставался запас сил, не упирайтесь на коротких ускорениях. Всё это вас ещё ждёт впереди, перерабатывая сейчас, вы залезаете в свои резервы, которые так будут нужны вам в разгар сезона.

Общая физическая подготовка

Огромное количество бегунов недооценивает роль ОФП в своей подготовке. В будущем недостаток часов, проведённых в зале, может стать причиной травм. Многие могут подумать, что закачивание мышц ног является бесполезным занятием  –  и так ведь бегаем, но, вот ногам как раз и нужно уделить пристальное внимание во время базового периода. Кроме того, частой причиной травм у бегунов становится спина, так что и её стороной тоже не стоит обходить. Вообще, важны все мышцы кора, включая прямые мышцы живота, косые мышцы живота, подвздошные мышцы и другие) – при беге работает все, и качественно укрепленные даже мельчайшие, но работающие мышцы в базовой период, повлияют на результаты во время сезона. Также будет полезно заняться СБУ (специальными беговыми упражнениями): всевозможные многоскоки, прыжки, ускорения с покрышками (или другим грузом), упражнения с барьерами – всё это поможет укрепить вам связки и мышцы ног, а также мышц кора.

Бег в гору

Ещё одним важным элементом базовой подготовки считаются горные работы. Например, короткие спринты (80-100 метров) подходят для развития «взрывной силы». Забегания средней продолжительности (до 800 метром) помогут вам развить беговую выносливость, фактически это аналог интервальной работы, но с силовым уклоном. Но не всегда у нас есть возможность делать подобные беговые работы, так как покрытие в зимние месяцы не позволяет нам особо рисковать здоровьем и бегать по горам, подвергая мышцы и связки опасности. Поэтому горные работы можно заменить прыжковыми на лестнице. Лично мы каждую зиму делаем именно так.

Одним из первых тренеров, кто начал выделять базовый период в подготовке своих спортсменов, был Артур Лидьярд . Как видите, его подход оправдался (посмотрите, сколько он воспитал олимпийских чемпионов) и прижился в мире лёгкой атлетики. Попробуйте начать свой сезон с закладывания фундамента, и вы увидите, насколько продуктивнее пройдёт ваша подготовка в целом.

P. S. Но самым лучшим решением в этом плане я считаю, конечно, сотрудничество с тренером.

Порядок проведения индексации денежных доходов граждан определен Законом № 491 и Порядком № 1078. Постановлением КМУ от 13 июня 2012 № 526 «О внесении изменений в Порядок проведения индексации денежных доходов населения», которым были внесены изменения в Порядок № 1078 (данные изменения вступили в силу с 21 июня 2012). Внесенные изменения касаются, в частности, расчета сумм индексаций при повышении заработной платы, порядка проведения индексации при приеме на работу и переводе на другую работу.

В данной статье описан механизм расчета индексации зарплаты работников с учетом вступивших в силу изменений в законодательстве, реализованный в типовой конфигурации « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.2, начиная с версии 1.2.9. Статья также актуальна для типовой конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2, начиная с версии 1.2.10.

Порядок внесения информации в программу для корректного расчета индексации

Для расчета ежемесячной индексации зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы, требуется:

• Назначить работнику предопределенный вид расчета «Индексация зарплаты» из плана видов расчета « Основные начисления организаций » при помощи документов « Прием на работу в организацию » (при принятии нового сотрудника на работу в организацию) (рисунок 1) или « Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях работников предприятия» (при назначении индексации ранее принятому сотруднику) (рисунок 2).

Рисунок 1 - Прием на работу в организацию

Рисунок 2 - Ввод сведений о плановых начислениях

• Установить базовый период индексации (подробнее см. в разделе «Установка базового месяца расчета индексации»).
• Ежемесячно проверять наличие информации об индексах потребительских цен в регистре сведений «Индексы инфляции» (рисунок 3).

  Width="568" height="424" border="0">
  Рисунок 3 - Отражение индекса инфляции в регистре сведений «Индекс инфляции»

  Важно!
  Актуальные индексы инфляции автоматически добавляются в регистр сведений при обновлении конфигурации. Однако следует учитывать, что выход обновлений конфигурации не привязан к изменению индексов инфляции и в одном обновлении может быть обновлена информация об индексах инфляции за несколько месяцев. Поэтому следует при необходимости вносить информацию в ручном режиме.

• Проверять правильность заполнения условно-постоянной информации в информационной базе. Должна быть внесена следующая информация:
  
• При повышении окладов сотрудникам организации оформить один из документов: " Кадровое перемещение организаций " или "Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций " с признаком " Индексация заработка с коэффициентом ". О том, как происходит расчет суммы индексации в этих документах будет рассказано в разделе «Установка базового месяца расчета индексации».

Установка базового месяца расчета индексации

Базовый месяц - месяц, за который не осуществляется расчет индекса потребительских цен нарастающим итогом. Расчет индексации заработной платы начинает проводиться с месяца, следующего за базовым.

Базовым месяцем для расчета индекса потребительских цен нарастающим итогом может быть:

• Месяц оформления работника на работу (при этом в соответствии с абзацем 3 пункта 10-1 Постановления КМУ № 526 расчет индекса потребительских цен нарастающим итогом начинает осуществляться именно с месяца оформления работника на работу).
• Месяц повышения зарплаты (не связанной с повышением минимальной заработной платы). Постановлением КМУ № 526 внесены изменения в третий абзац пункта 5 Постановления № 1078. Он изложен в новой редакции:
  «В случае если денежный доход с учетом суммы повышения меньше суммы денежного дохода с учетом индексации до его повышения, в базовом месяце сумма общего дохода определяется с таким расчетом, чтобы сумма денежного дохода с учетом индексации не превышала общего дохода до его повышения ».

Т.е., если заработная плата повышается на сумму большую суммы индексации, которая была бы начислена в этом месяце, то заработная плата за этот месяц не индексируется.

Если же заработная плата увеличивается на сумму, меньшую, чем возможная индексация этого месяца, то в базовом месяце работнику необходимо выплатить (в дополнение к повышенной зарплате) часть индексации, чтоб общий доход в этом месяце был таким же, как и до повышения (п. 5 Порядка № 1078).

Рассмотрим порядок указания базового месяца для расчета индексации в следующих ситуациях:

• при приеме сотрудника в организацию;
• при внесении первичной информации при начале работы в программе;
• при повышении оклада.

Прием нового сотрудника на работу

При приеме нового сотрудника на работу заполнение реквизита «Базовый период индексации» в документе «Прием на работу в организацию» не обязательно . Это обусловлено внесенными изменениями в абзац третий п. 10 1 Порядка № 1078, согласно которым исчисления индекса потребительских цен для проведения индексации заработной платы для вновь принятых работников осуществляется с месяца приема на работу (рисунок 6).

Рисунок 6 - отражение периода индексации в регистре сведений «Параметры расчета индексации»

Внесение информации о сотрудниках при начале работы с программой

При первичном внесении информации для уже работающего предприятия (вводе начальных остатков) возможны следующие варианты:

1. Начисление индексации начинается с периода более позднего, нежели дата приема сотрудника на работу и сумма индексации с момента приема сотрудника на работу меньше, чем сумма повышения оклада.

В этом случае в документе «Прием на работу в организацию» требуется заполнение реквизита «Базовый период индексации».

Пример.

С 01.10.2012 г. сотруднику был повышен оклад до 8000 грн.

В текущем примере оклад сотрудника после повышения (8000,00 грн.) больше суммы предыдущего оклада с учетом индексации 6897,25 грн. (5000,00 грн. + 1897,25 грн.) и расчет фиксированной суммы индексации не проводится. В этом случае необходимо заполнить реквизит «Базовый период индексации», указав в нем дату базового месяца - 01.10.2012 г. (рисунок 7)

Рисунок 7 - отражение базового периода индексации, если он не равен дате приема сотрудника на работу.

2. Начисление индексации начинается с периода более позднего, нежели дата приема сотрудника на работу и сумма повышения оклада меньше суммы предыдущего оклада с учетом индексации.

Пример.

Дата начала работы в программе с 01.11.2012 г.
Дата внесения остатков 31.10.2012 г.
Сотрудник принят на работу 01.07.1995 г. с окладом 5000,00 грн.
Сумма индексации составила 1897,25 грн.
С 01.10.2012 г. сотруднику был повышен оклад до 5500 грн.

В текущем примере оклад сотрудника после повышения (5500,00 грн.) меньше суммы предыдущего оклада с учетом индексации 6897,25 грн. (5000,00 грн. + 1897,25 грн.) и требуется провести расчет фиксированной суммы индексации.

В такой ситуации следует:

• Внести информацию о приеме сотрудника на работу в организацию при помощи документа «Прием на работу в организацию» с незаполненным полем «Базовый период индексации» (рисунок 8).

Рисунок 8 - Прием на работу в организацию

Сумма фиксированной индексации будет отражена в регистре сведений «Параметры расчета индексации» и будет учитываться при расчете заработной платы в дальнейшем.

Изменение базового периода расчета индексации при повышении оклада

Рассмотрим порядок расчета суммы индексации при повышении оклада сотрудников для следующих случаев, когда:

• больше
• Сумма заработной платы с учетом суммы повышения меньше суммы заработной платы с учетом индексации.
• Расчет суммы индексации при последующих повышениях заработной платы в случаях:
• Если сумма повышения меньше
• Если сумма повышения больше суммы фиксированной индексации.

1. Сумма заработной платы с учетом суммы повышения больше

Оклад сотрудника до повышения заработной платы составлял 2500,00 грн.
С 01.10.2012 г. этому сотруднику проводится повышение оклада до 4000,00 грн.

Важно!
Расчеты суммы фиксированной индексации в документах "Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций" или "Кадровое перемещение организаций" должны осуществляться до начисления зарплаты за текущий месяц. Если расчеты осуществляются задним числом - предварительно снимите проведения документов "Начисление зарплаты работникам организаций" за этот месяц.

Для расчета индексации необходимо:

• оформить документ "Ввод сведений о плановых начисления работников организаций" или " Кадровое перемещение организаций" с признаком "Индексация заработка с коэффициентом" (рисунок 10).

Рисунок 10 - Документ «Кадровое перемещение организаций»

2. Сумма заработной платы с учетом суммы повышения меньше суммы заработной платы с учетом индексации.

Оклад сотрудника до повышения составлял 1080,00 грн.
01.10.2012 г. этому сотруднику проводится повышение оклада до 3000,00 грн.

Для расчета индексации:

• Оформляется документ "Кадровое перемещение организаций" с признаком "Индексация заработка с коэффициентом" (рисунок 12).

Рисунок 12 - Документ «Кадровое перемещение организаций»

3. Расчет суммы индексации при последующих повышениях заработной платы.

3.1 Сумма повышения меньше

С 01.11.2012г. сотруднику повышают оклад до 4100,00 грн.

Данному сотруднику произошло повышение оклада на 100,00 грн (4100,00 грн - 4000,00 грн.)

Так как сумма "начислений до"(4177,24 грн.) больше суммы "начислений после" (4100,00 грн.), в процессе расчета сумма фиксированной индексации сотрудника не изменяется, общий доход сотрудника в месяце повышения остается таким же, как и до повышения (п. 5 Порядка № 1078) (рисунок 14).

3.2 Сумма повышения больше суммы фиксированной индексации.

В сентябре 2012г. сотруднику был увеличен оклад до 4000.00 грн.
В сентябре 2012г. проведен расчет суммы фиксированной индексации, размер которой составил - 177,24 грн.
С 01.11.2012г. сотруднику повышают оклад до 4200,00 грн.

Для расчета индексации требуется аналогично предыдущим примерам:

• оформить документ "Кадровое перемещение организаций" с признаком "Индексация заработка с коэффициентом".
• на закладке «Начисление индексации» произвести автоматический расчет суммы фиксированной индексации.

Данному сотруднику произошло повышение оклада на 200,00 грн (4200,00 грн - 4000,00 грн.)

Сумма рассчитанной ранее фиксированной индексации - 177,24 грн.

Так как сумма "начислений до"(4177,24 грн.) меньше суммы "начислений после" (4200,00 грн.), в процессе расчета суммы индексации сотрудника учитывается сумма действующей для сотрудника фиксированной индексации и происходит ее перерасчет. (рисунок 15).

Рисунок 15 - Расчет фиксированной суммы индексации при последующем повышении заработной платы.

Алгоритм расчета коэффициента индексации

Индекс инфляции (то же, что и индекс потребительских цен) исчисляется Госкомстатом и публикуется в официальных периодических изданиях не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. На основании индекса инфляции в программе реализован алгоритм расчетов порога индексации и коэффициента индексации.

Порог индексации - величина индекса потребительских цен нарастающим итогом, которая дает право на индексацию заработной платы. Порог индексации составляет 101%. (ст. 4 Закона № 491). То есть, когда индекс потребительских цен нарастающим итогом превысил порог индексации, заработная плата должна индексироваться.

Рассмотрим пример.

1. Рассчитываем порог индексации.

Индекс потребительских цен для определения порога индексации исчисляется путем перемножения месячных индексов потребительских цен.

Индексы (условные):

• Январь - 100,8%
• Февраль - 100,0%
• Март - 100,6%

Рассчитаем за каждый месяц, есть ли превышение порога индексации.

• Январь - 100,8%, что меньше чем 101%. Порог индексации не превышен.
• Февраль - (100,8 / 100) * (100,0 / 100) * 100 = 1,008 * 1,000 * 100 = 100,8%, что меньше чем 101%. Порог индексации не превышен.
• Март - (100,8 / 100) * (100,0 / 100) * (100,6 / 100) * 100 = 1,008 * 1,000 * 1,006 * 100 = 101,4%, что более чем 101%. Порог индексации превышен.

2. Определяем месяц начала расчета индексации.

Согласно пункту 1 1 Порядка № 1078, повышение денежных доходов граждан в связи с индексацией осуществляется с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором официально опубликован индекс потребительских цен.

Если брать условия нашего примера, то индекс потребительских цен нарастающим итогом за период январь - март составил 101,4%, т.е. превысил порог индексации в марте. Индекс инфляции за март публикуется до 10 апреля. Это значит, что индексации подлежит заработная плата за май.

3. Определяем сумму индексации.

Сумма индексации зарплаты на май будет определяться исходя из коэффициента индексации, рассчитанного при превышении порога индексации в марте.

Коэффициент индексации - показатель, с помощью которого рассчитывается сумма индексации.

Рассмотрим, как рассчитывается коэффициент индексации.

Если брать условия предыдущего примера, то заработная плата за май подлежит индексации. Индекс потребительских цен за март нарастающим итогом составляет 101,4%. Коэффициент индексации рассчитывается по формуле 0,014 = (101,4 / 100) -1. То есть, сумма индексации заработной платы за май (прожиточный минимум с 01.04.2012г. - 1073,00 грн.), составит 1073,00 * 0,014 = 15,02 грн.

Расчет индексации

При расчете индексации учитываются:

• базовый период индексации (см. раздел "Установка базового месяца расчета индексации");
• коэффициент индексации (см. раздел "Алгоритм расчета коэффициента индексации") ;
• порог индексации (ст. 4 Закона № 491).
• наличие фиксированной суммы индексации (см. раздел "Порядок внесения информации в программу для корректного расчета индексации").

Расчет и формирование проводок индексации доходов производится при расчете заработной платы с помощью документа « Начисление зарплаты работникам организаций» в табличной части «Начисления» (рисунок 16).

Рисунок 16 - Документ «Начисление заработной платы сотрудникам организаций»

Другие материалы

Согласовано с Жанной ЛАВРЕНТЬЕВОЙ, главным специалистом отдела уровня жизни и мониторинга бедности Минсоцполитики Украины

Как определить базовый месяц для вновь принятого работника?

Работник принят на работу в марте 2015 года. Какой месяц для него будет базовым – март или февраль этого года?

Особенности индексации зарплаты вновь принятых работников изложены в п. 10 1 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.13 г. № 1078 (далее – Порядок № 1078 ). Суть их в том, что исчисление индекса потребительских цен (далее – ИПЦ) для проведения индексации заработной платы вновь принятых работников осуществляется с месяца приема работника на работу. То есть обращаем внимание на то, что этими нормами такой месяц не назван базовым. Такая норма появилась в Порядке № 1078 с 21.06.12 г. (с принятием постановления КМУ от 13.06.12 г. № 526). До этой даты этот вопрос на нормативном уровне не был урегулирован. Минсоцполитики в своих письмах рекомендовало работодателям решать этот вопрос самостоятельно, и как вариант, предлагало определять базовым месяц приема работника на работу. То есть для лица, принятого на работу до 21.06.12 г., базовым вполне правомерно мог быть определен именно месяц трудоустройства.

Обратим внимание, что с появлением особой нормы для вновь принятых работников с 21.06.12 г. пересматривать базовый месяц для работников, принятых до этой даты, не нужно. Основание – ст. 58 Конституции Украины, согласно которой законы и другие нормативно-правовые акты не имеют обратного действия во времени, кроме случаев, когда они смягчают или отменяют ответственность лица, и никто не может отвечать за деяния, которые на время их совершения не признавались законом как правонарушение.

При действующей на сегодня норме для работника, который принят на работу в марте 2015 года, мы начинаем расчеты для определения месяца, в котором он будет иметь право на текущую индексацию, начиная с ИПЦ марта 2015 года. Итак, ИПЦ марта = 110,8 %. Он превышает порог индексации (101 %). Это значит, что, даже не начиная расчеты ИПЦ нарастающим итогом, мы уже можем констатировать факт возникновения у вновь принятого работника права на текущую индексацию в размере 10,8 % (110,8 % – 100 %). Использовать эту величину можно для проведения индексации доходов за май , то есть в месяце, следующем за месяцем опубликования ИПЦ марта, которым является апрель 2015 года. Дальше мы продолжаем расчеты начиная с ИПЦ апреля – месяца, следующего за мартом. Итак, ИПЦ апреля = 114,0. И опять констатируем превышение порога индексации, а значит, и наличие оснований для перерасчета процента индексации. Такой процент применяется для индексации доходов июня , то есть месяца, следующего за месяцем, в котором был опубликован ИПЦ апреля. Для этого с учетом ИПЦ марта, который превысил порог индексации, рассчитаем такой процент:

[(1,108 х 1,140) х 100 – 100] = 26,3 %.

В дальнейшем расчеты проводятся в аналогичном порядке.

Для того чтобы упростить работу бухгалтера в этой ситуации, часто предлагают воспользоваться уже готовыми определенными размерами процента для индексации доходов в том или ином месяце, которые присутствуют в таблицах прироста ИПЦ (они есть в свободном доступе), используя строку с данными для базового месяца, который предшествует месяцу приема работника на работу. Так, если обратиться к данным , приведенным в строке с базовым месяцем «февраль 2015 года» , мы найдем в нем результаты приведенных выше расчетов процентов индексации для мая и июня. Безусловно, нельзя сделать вывод, что февраль является базовым для работника, принятого в марте, так как в феврале мы о нем еще не знали. Но учитывая, что расчеты всегда начинаются с ИПЦ месяца, следующего за базовым, в строке с базовым месяцем «февраль 2015 года» будут приведены результаты расчетов начиная с ИПЦ марта, то есть месяца приема работника на работу, как того требует законодательство. А значит, такими данными целесообразно воспользоваться.