Обязанности расчетчика заработной платы. Обязанности бухгалтера по заработной плате

Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность бухгалтера по расчету заработной платы

Общество с ограниченной ответственностью «Форт»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
_________ А.В.Ганьшин
2015-01-03

Должностная инструкция № 183
бухгалтера по расчету заработной платы

г. Москва 2015-01-03

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность бухгалтера по расчету заработной платы ООО «Форт» (далее – Общество).

1.2. Бухгалтер по расчету заработной платы относится к категории специалистов и принимается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Общества по представлению главного бухгалтера Общества.

1.3. Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Общества.

1.4. На время отсутствия бухгалтера по расчету заработной платы его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей деятельности бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется: законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями генерального директора Общества, уставом Общества, правилами внутреннего трудового распорядка, настоящей должностной инструкцией, а также другими внутренними нормативными актами.

1.6. На должность бухгалтера по расчету заработной платы назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или обладающее специальной подготовкой по установленной программе и стаж работы по бухгалтерскому учету не менее трех лет.

1.7. Бухгалтер по расчету заработной платы должен знать:

– законодательство Российской Федерации, в том числе в области бухгалтерского и налогового учета, расчета и начисления заработной платы, а также трудовое законодательство Российской Федерации;

– формы и методы бухгалтерского учета, закрепленные в учетной политике Общества;

– план счетов и корреспонденцию счетов;

– порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций по начислению и выплате заработной платы;

– правила использования офисной техники, в том числе персонального компьютера;

– правила и нормы охраны труда;

– внутренние нормативные акты, касающиеся учета, расчета и начисления заработной платы.

1.7. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, бухгалтер по расчету заработной платы взаимодействует:

С генеральным директором Общества или его замещающим должностным лицом по вопросам получения распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности; а также представления всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе Общества.

С главным бухгалтером и его заместителе(ями) по вопросам: получения должностной инструкции , указаний на расчет и выплату или перечисление денежных средств сотрудникам Общества, а также получения списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств.

С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам: получения всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление операций по исчислению заработной платы и других выплат сотрудникам, списков на выплату и перечисление заработной платы.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер по расчету заработной платы:

2.1. Принимает и контролирует первичные документы, связанные с оплатой труда, готовит их к счетной обработке.

2.2. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету заработной платы и иных выплат работникам.

2.3. Учитывает на счетах бухгалтерского учета все выплаты работникам Общества согласно законодательству Российской Федерации.

2.4. Осуществляет расчет налогов, полагающихся к начислению с выплат работникам Общества.

2.5. Обеспечивает заинтересованных лиц необходимой информацией по вопросам учета, расчета, начисления и выплаты заработной платы и иных выплат работникам Общества.

2.6. Разрабатывает формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, связанных с оплатой труда работников, если отсутствуют утвержденные типовые формы, участвует в разработке рабочего плана счетов.

2.7. Готовит данные для составления бухгалтерской и налоговой отчетности в части оплаты труда работников Общества.

2.8. Обеспечивает сохранность документов, полученных в ходе работы, оформляет их для передачи в архив.

2.9. Участвует в формировании и ведении базы данных бухгалтерской информации.

2.10. Участвует в работе по внесению изменений в информацию (справочную, нормативно-правовую), необходимую для обработки данных.

2.11. Производит расчет, начисление и перечисление налогов и сборов, подлежащих уплате с заработной платы и иных выплат работникам в соответствующие бюджеты, а также страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

2.12. При переводе на другую должность или расторжении трудового договора, а также в последний рабочий день перед длительным отсутствием (служебная командировка, отпуск) передает дела лицу, вступающему в должность или непосредственному руководителю (главному бухгалтеру).

2.13. Выполняет требования по обеспечению конфиденциальности информации в соответствии с трудовым договором и Обязательством о неразглашении коммерческой тайны.

3. ПРАВА

Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:

3.1. Получать от генерального директора Общества и своих непосредственных руководителей оказание ему содействия в исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

3.2. Принимать самостоятельные решения в пределах полномочий, предоставленных в установленном в Обществе порядке.

3.2. Знакомится с проектами решений генерального директора (и других руководителей) Общества, в части, затрагивающей его деятельность.

3.3. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями (работниками подразделений) в соответствии с порядком, установленным внутренними нормативными документами Общества, или на основании и в порядке, предусмотренном распоряжением непосредственного руководителя или генерального директора Общества.

3.4. Получать информацию и доступ к информационным ресурсам, в том числе конфиденциальным, которые необходимы для эффективного выполнения его должностных обязанностей.

3.5. По поручению руководителя входить в состав рабочих групп по подготовке и реализации проектов и участвовать в разработке коллегиальных решений.

3.6. В��осить предложения руководителю по совершенствованию своей работы и докладывать обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Участок по расчету заработной платы — сфера деятельности бухгалтера-расчетчика. Он осуществляет операции по учету заработной платы, расчету НДФЛ, начислению страховых взносов, формированию отчетности в государственные органы и другие операции, непосредственно относящиеся к оплате труда.

Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:

прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.

Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.

Что должен знать бухгалтер-расчетчик

Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:

нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.

Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями. Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.

Требования к должности расчетчика

Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека.

Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:

кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование — высшее или средне-специальное;
желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта «Бухгалтер»;
сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.

К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия. Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.

Основные положения должности расчетчика

Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.

Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:

общие положения по должности расчетчика;
знания, которыми должен обладать сотрудник;
функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
права работника при осуществлении работы;
ответственность за все осуществляемые действия.

Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.

Подробности

В любой профессии есть свои обязанности и функции. Каковы функции и обязанности бухгалтера по заработной плате? Давайте узнаем!

В качественном выполнении обязанностей бухгалтера по зарплате нуждается любая общественная формация: есть деньги – значит, нужно их считать и рассчитывать расход, приход организации или предприятия и заработную плату рабочим. Все это говорит о том, что профессия бухгалтера всегда будет нужна обществу. Крупные компании содержат расширенные бухгалтерии, в котором специалист выполняет определенную часть работы. В штате бухгалтеров имеется бухгалтер, который только начисляет зарплату.

Каковы обязанности бухгалтера по заработной плате?

Бухгалтер по заработной плате – категория специалистов, которая принимается на должность только по приказу руководителя предприятия. Этот специалист подчиняется главному бухгалтеру, который может наложить свое вето на прием или увольнение специалиста с работы.

Функции и обязанности бухгалтера по заработной плате складываются из следующих пунктов:

Бухгалтер по заработной плате обязан не только знать, но и неукоснительно соблюдать государственные нормативные акты и Устав или же любые документы предприятия, которые касаются его деятельности.
Специалист должен использовать в работе методические рекомендации, которые делают его работу эффективной.
Разумеется, нельзя уходить в сторону от исполнения трудового распорядка и соблюдение приказов и распоряжений своего руководителя.
Бухгалтер должен знать должностную инструкцию и соблюдать все ее пункты.

Из чего складываются обязанности бухгалтера по зарплате?

Кроме перечисленных выше пунктов, в обязанности бухгалтера по заработной плате для плодотворной деятельности входит:

Соблюдение нормативных инструкций, приказов, которые касаются непосредственно бухгалтерского учета.
Ведение документации по типовым образцам.
Соблюдение правил веления оборотных финансовых документов и оформления подведомственных актов.
Знание и выполнения правил, установленных для отчетности.

В чем заключаются функции бухгалтера по зарплате?

Как и всякий специалист, бухгалтер по зарплате выполняет определенные функции. Бухгалтер – материально-ответственное лицо и уход специалиста от своих функциональных обязанностей может привести к нарушениям в финансовой деятельности предприятия. Чтобы этого не произошло, специалист должен быть ответственным и соблюдать правила и функции производственной деятельности.

Функции бухгалтера по зарплате заключаются в следующем:

Бухгалтер по заработной плате должен производить расчет и своевременное начисление зарплаты всем сотрудникам предприятия.
Кроме этого основного пункта профессиональной деятельности специалиста по заработной плате, бухгалтер данного направления производит расчет, сверку и отчисление налогов и взносов.
Руководитель предприятия может увеличить функции бухгалтера по заработной плате.

Как решается вопрос о профессиональных обязанностях бухгалтера?

Для плодотворной профессиональной деятельности специалист по заработной плате при приеме на работу должен познакомиться со своими обязанностями, которые не допускают неточностей, разногласия с соответствующими нормативными документами и не соблюдения сроков.

Обязанности бухгалтера по зарплате таковы:

Вести учет рабочего времени, которое отрабатывают рабочие и сотрудники предприятия.
Заполнять табель учета и обрабатывать его в ракурсе своих должностных обязанностей.
Вести контроль за своевременным предоставлением больничных листков временной нетрудоспособности сотрудниками и грамотно их заполнять.
Начисление заработной платы по тарифной сетке, установленной на предприятии.
Производить расчет и перечисление налоговых и страховых взносов.
Обрабатывать документацию по заработной плате и составлять отчеты, требуемые главным бухгалтером.
Работать в специальных программах бухгалтерского учета, которое используется на данном предприятии.

В случае грубых нарушений функций и обязанностей, бухгалтер по заработной плате может быть привлечен к уголовной и административной ответственности. Административное взыскание может быть наложено в случае нарушения порядка работы по страховым и налоговым направлениям. Уголовная ответственность определяется финансовыми растратами и немотивированным уклонением от уплаты налогов.

В профессиональной деятельности бухгалтеру по заработной плате необходимо постоянно сотрудничать для уточнения различных вопросов с руководителем предприятия, главным бухгалтером, с сотрудниками предприятия, с представителями страховых и налоговых компаний. Если же бухгалтер выполняет все функции на должном уровне, то он будет незаменимым и уважаемым специалистом на предприятии.

Любой работодатель в процессе ведения хоздеятельности обязан начислять и выдавать персоналу зарплату и прочие виды вознаграждения. При этом необходимо соблюдать требования действующего трудового законодательства РФ, а также ЛНА. Должность бухгалтера по заработной плате распространена на предприятиях всех форм собственности и видов деятельности. Пожалуй, только работающему в одиночку ИП такой специалист не требуется.

Основные обязанности бухгалтера-расчетчика включают в себя начисление заработка, больничных, отпускных, командировочных. Кроме того, нередко приходится выполнять расчет налогов и взносов с ФОТ компании, отражать операции в учете. Многие работодатели, не имеющие кадрового отдела в компании, возлагают на бухгалтера по зарплате и задачи по оформлению приема-увольнения персонала.

К должностным обязанностям бухгалтера по зарплате относятся:

Расчет и начисление в учете зарплаты, больничных, отпускных выплат, компенсаций, доплат, надбавок, премий, пособий, других видов вознаграждений стимулирующего и/или мотивационного характера.
Участие в разработке ЛНА предприятия, включая положение о командировках, оплате труда, премировании и т.д.
В соответствии с предоставленными данными учет времени занятости сотрудников, сверка выработки по факту с кадровой документацией.
Расчет, начисление в учете с ФОТ и уплата в пользу государства налогов, сборов, таких как НДФЛ, взносы по ОПС, ОСС (ВНиМ), ОМС, травматизм.
Составление и предоставление отчетности по НДФЛ, страховым обязательным взносам, травматизму.
Учет расчетов с подотчетными лицами организации.
Учет расчетов с командированными работниками организации.
Установление сроков депонирования зарплаты и контроль над их соблюдением.
Подготовка ведомостей для расчетов по зарплате и передача данных кассиру организации.
Свод данных учета для составления годовых бухгалтерских отчетных форм.
Составление форм статистической отчетности по численности предприятия.
Участие в разработке мероприятий по повышению производительности труда сотрудников организации.
Исполнение поручений и распоряжений руководящих лиц организации, включая главного бухгалтера.
Повышение квалификационного уровня путем участия в различных курсах, семинарах и др.
Мониторинг изменений законодательства РФ.
Выполнение иных функций по необходимости.

Как составляется должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Точный перечень функционала расчетчика определяется в должностной инструкции. Такой документ разрабатывается предприятием самостоятельно, поскольку никаких унифицированных форм не существует. Содержимое доводится до специалиста на стадии приема в компанию. Для подтверждения того, что информация до сведения доведена, работник должен лично подписать документ.

Структура должностной инструкции имеет вид:

Общие положения – здесь обозначается, что должность бухгалтера по зарплате относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно руководителю, а затем главному бухгалтеру организации. Отдельно приводятся требования к образованию, опыту, квалификационным навыкам и умениям, знанию законодательной базы РФ. Назначается ответственное лицо за исполнение функций расчетчика при отсутствии последнего.
Права – в этом разделе инструкции перечисляются основные права специалиста, включая право на своевременное получение разъясняющей информации, запросов, создание нормальных рабочих условий, участие в обучении и т.д.
Обязанности – самый важный раздел инструкции. Рекомендуется максимально подробно привести рабочие обязанности специалиста, чтобы избежать впоследствии трудовых конфликтов. Вносите обязанности с учетом специфики деятельности предприятия.
Ответственность – как правило, в этом разделе приводят виды ответственности за нарушения в соблюдении трудового распорядка предприятия и норм законодательства, за ненадлежащее исполнение установленных рабочих обязанностей, за причинение организации материального ущерба и пр.
Условия работы – здесь приводятся законодательные документы, регламентирующие труд специалиста. Обычно это Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс РФ, распоряжения руководителя компании, правила техники безопасности и трудового распорядка и т.д.

Разрабатывает инструкцию кадровик предприятия. Утверждает документ руководитель. Если на предприятии должностные инструкции не ведутся, привлечь сотрудника к дисциплинарным мерам ответственности на законных основаниях не получится. Кроме того, в случае проверок ГИТ (государственная инспекция по труду) за отсутствие должностных инструкций работодателя оштрафуют по нормам стат. 5.27 КоАП.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы – пример

Далее мы привели образец должностной инструкции для бухгалтера по зарплате малого предприятия. В документе содержатся основные виды обязанностей, права и ответственность. Доработайте условия с учетом специфики предприятия и не забудьте довести содержание до специалиста до того, как он приступит к работе.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Деятельность каждой организации связана с начислением заработной платы наемному персоналу. Обязанности по ее начислению, удержанию НДФЛ, взносов страхового характера из заработка, оформлению отчетности в госструктуры выполняет расчетный бухгалтер. В штатном расписании компании может иметься отдельная единица для специалиста либо обязательства по начислению заработка исполняет единственный бухгалтер.

Заработная плата у хозяйствующего субъекта любой формы собственности и вида деятельности начисляется и выдается согласно нормативам, закрепленным в трудовом законодательстве. Поэтому в штате хозяйствующего субъекта имеется бухгалтер по начислению, выдаче заработка и прочих выплат:

отпускные;
командировочные расходы;
выплаты по листку нетрудоспособности и другое.

Субъекты хозяйственной деятельности с небольшим оборотом в должностные обязанности бухгалтера-расчетчика добавляют прием и увольнение персонала, ведение кадрового делопроизводства.

Обязанности бухгалтера по заработной плате

В круг должностных полномочий бухгалтера расчетного стола входит следующий функционал:

Прием и контроль первичной документации для начисления заработка либо удержания из него. Это табель учета рабочего времени, больничные листы, распоряжения руководства, касающиеся вопросов заработной платы. Бухгалтер принимает документацию, проверяет ее и готовит к обработке для расчета заработка.
Создание в системе бухучета записей, фиксирующих выдачу заработной платы наемному персоналу.
Расчет и перечисление налогов, сборов и других платежей (алиментов), обязательных к перечислению в бюджет страны либо иному получателю.
Формирование статистических, налоговых, бухгалтерских отчетов, касающихся начисления заработка.
Хранение документации, касающейся начисления и выплаты заработка наемному персоналу.
Содействие в создании ЛНА компании. К примеру, положение об оплате труда, командировках, выплате премий и прочее.
Денежные операции с подотчетными сотрудниками.
Бухгалтеру нельзя разглашать коммерческую тайну компании.
Учет командировочных расходов и прочее.

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы, пример

Ниже представлен пример должностного регламента бухгалтера по начислению заработка в небольшой фирме. В официальной бумаге потребуется обозначить функции, полномочия и меры ответственности работника.

Представленный образец типовой должностной инструкции потребуется усовершенствовать с учетом особенностей хозяйствующего субъекта. Гражданин, претендующий на должность бухгалтера-расчетчика, должен ознакомиться с документацией до начала работы.

Образец должностной инструкции (Стр. 2) Образец должностной инструкции (Стр. 3)

Требования к должности расчетчика

Объявления о наличии свободных должностей бухгалтера по начислению заработной платы часто встречаются на веб-ресурсах, где размещаются данные о трудоустройстве. Работодатели обозначают следующие требования в объявлениях:

наличие высшего либо средне-специального бухгалтерского (экономического) образования;
помимо расчета зарплаты претендент должен знать другие области бухучета;
требуется подтвердить наличие разряда в соответствии с профессиональными стандартами;
необходимо разбираться в бухгалтерских компьютерных программах (к примеру, 1С) и уметь использовать оргтехнику.

При написании резюме соискателю должности расчетчика следует детально описать свои навыки и трудовой опыт.

Возможность занять вакантное место увеличивается, если в резюме подробно отразить информацию об образовании и трудовом стаже.

Пример резюме Пример резюме (Стр.2)

Мнение эксперта

Екатерина Колоколова

Профориентатор. Дипломированный специалист по проблемам вовлеченности детей в учебу. Имеет более 10-и лет опыта ведения семинаров, тренингов и лекций с аудиторией самого разного возраста.

Величина заработка бухгалтера-расчетчика находится в зависимости от трудового опыта и профессиональных навыков. Изначально сотрудник оформляется на испытательный срок, по истечению которого работодатель принимает решение о размере заработка.

Что должен знать бухгалтер расчетного стола

Профессионал по бухгалтерскому учету должен иметь диплом о высшем образовании. Для плодотворной трудовой деятельности бухгалтеру надо знать систему бухучета.

Бухгалтер по заплате обязан быть компетентным в определенных вопросах:

нормативы Трудового и Налогового кодексов, касающиеся выплаты заработка наемному персоналу;
себестоимость продукции, затраты на ее производство;
методика формирования, использования и хранения первичной документации;
систематизация материала о выплате заработка и удержании из него по наемному персоналу;
использование в трудовой деятельности бухгалтерских программ;
специфика деятельности хозяйствующего субъекта, схема налогообложения и прочие тонкости, влияющие на процедуру начисления зарплаты;
правила документооборота в компании;
учет имущества фирмы, инвентаризация;
правила начисления заработка сотрудникам и контроль правильности;
взаиморасчеты с деловыми партнерами компании;
нормы охраны труда, правила безопасности на производстве.

Расчет заработной платы – ответственный участок бухгалтерского учета. Ошибки в начислениях всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании.

Ответственность

На бухгалтере-расчетчике лежит большая ответственность. Ему доступны финансы компании и важнейшие документы. При безответственном отношении к работе к расчетчику применяются следующие меры:

Ответственность дисциплинарного характера заключается в официальном выговоре, замечании. За серьезный проступок могут уволить с работы.
Расчетчик несет материальную ответственность в случае, если является виновником финансовых потерь компании. Сотрудник полностью либо частично возмещает урон, понесенный юрлицом.
Если бухгалтер нарушил КоАП РФ, то к нему применяются меры административного характера.
Сотрудник становится фигурантом уголовного дела в случае кражи денег либо имущества компании. Также крайняя мера ответственности применяется за предоставление недостоверных материалов о юрлице в контролирующие органы, за занижение доходов и прочее.

Известные представители профессии

Правила работы бухгалтера-расчетчика

Перед началом работы расчетчик должен ознакомиться и подписать должностной регламент. Он оформляется кадровым подразделением либо главным бухгалтером. При осуществлении трудовой деятельности профессионал руководствуется этой документацией. Она содержит следующие нормы:

перечень трудовых обязанностей;
режим труда и отдыха;
умения и знания профессионала;
разновидности ответственности при совершении проступков;
полномочия работника по начислению заработка;
санкции за несоблюдение трудовой дисциплины.

Будущий бухгалтер по заработной плате подписывает 2 экземпляра инструкции и один из них оставляет себе. Для плодотворной трудовой деятельности руководство должно оповещать расчетчика о корректировках, вносимых в условия его должностного регламента. Также у бухгалтера должны быть сведения о происходящих кадровых изменениях в организации и ее финансовом состоянии.

Работодатель должен обеспечить работнику условия для трудовой деятельности. Место работы оснащается необходимой мебелью и оргтехникой. Режим трудового дня и обеденное время прописываются в трудовом договоре.

Расчетчик должен иметь доступ ко всей необходимой для работы документации. Для взаимодействия с государственными ведомствами на имя бухгалтера расчетного стола руководителем оформляется доверенность.

Для повышения уровня профессиональных знаний бухгалтер может проходить курсы повышения квалификации. Это условие присутствует в должностном регламенте. Сотрудник по расчету зарплаты для получения навыков имеет право участвовать в семинарах и прочих собраниях.

Заключение

Специальность бухгалтера-расчетчика пользуется спросом во всех отраслях деятельности. Основной обязанностью профессионала является начисление заработной платы. Полный перечень функциональных задач, которые должен выполнять расчетчик, содержится в должностном регламенте. За недобросовестное выполнение возложенных обязательств сотруднику придется нести ответственность, предусмотренную законами и регламентом.